Защита файла Excel паролем и шифрованием

Защита файлов от удаления — заинтересовался этой темой, когда ребёнок удалил с рабочего стола важный файл. Я конечно смог его восстановить, но задумался над тем, а можно ли было избежать удаления. Оказывается почти можно.

Защита файлов от удаления, копирования, переименования и перемещения

Как защитить файл от удаления в Windows? Способов защиты файлов от удаления несколько. Можно обойтись как встроенными возможностями самой Windows так и воспользоваться сторонними программами. Об ограничении доступа к файлам и папкам с помощью возможностей самой Windows писал в этой статье. А писал про установку пароля на папки и файлы.
В данной случае я покажу вам программу для защиты файлов от удаления. Она называется Prevent. Эта программа защищает файлы не только от удаления, но и от копирования, переименования и перемещения.

Программа Prevent

Prevent — бесплатная программа для блокирования каких либо операций с файлами. По заявлению авторов программы, пользователи не смогут выполнить с защищаемым файлом такие операции как удалить, копировать, вырезать, отправить, переместить и переименовать.
Деактивируется кнопка завершения процесса в диспетчере задач. Также блокируются такие комбинации клавиш как CTRL+C, CTRL+X, CTRL+V. В самой программе можно установить комбинацию кнопок, с помощью которой можно быстро разблокировать нужный файл. Официальным автором программы является компания The Windows Club. Скачать программу можно с официального сайта по .

Инструкция по пользованию

Установка программы проста до безобразия, а использование ещё легче. При установке по порядку нажмите кнопки Next ► Next ► Install ► Finish. По окончании установки на рабочем столе найдите значок программы (в виде желтого треугольника с восклицательным знаком) и кликните по нему два раза. Нажмите кнопку OK несколько раз. Откроется окно, где нужно ввести горячие кнопки. Они нужны для отключения режима защиты. Далее нажмите на кнопку Activate И всё! Если все сделали правильно появится такое окно:
Если появилось вот такое окно предупреждения, значит вы ввели букву P в русской раскладке.

К сожалению программа работает не совсем так, как хотелось бы мне, да и совсем не так как заявляют авторы. Например:

  1. Файлы можно переместить куда угодно просто зацепив курсором (удерживая правую кнопку мышки) и переименовать любыми доступными способами.
  2. Не работает только кнопка удаления DELETE на клавиатуре и горячие кнопки.
    Но можно удалить файл через контекстное меню.
  3. В контекстном меню не работают только команды копировать, вырезать и вставить

Итоги:
Идея хорошая, но не до конца реализована в программе. Защита файлов от удаления сработает только если пользователь мало что знает о компьютерах. Но если нужна более серьёзная защита, то все рекомендую воспользоваться другими способами, о которых я писал в других публикациях. Ссылки на них дал в начале этой статьи.


По статистике, приведенной в исследовании 2018 BSA Global Software Survey:

  • Нелицензированное (пиратское) ПО составляет 37% от всего объема программного обеспечения, установленного на персональных ПК по всему миру.
  • Стоимость контрафактного ПО оценивается в $46 млрд.
  • Malware, которыми заражены многие пиратские программы, загружаемые из сторонних источников, обходятся бизнесу в $359 млрд в год.
  • Потери от взлома лицензионного ПО составляют порядка $600 млрд ежегодно.

Все мы знаем, что среди пользователей есть те, кто честно покупает программу и использует ее по назначению, а есть и те, кто взламывает ПО тем или иным образом и работает с ним сам либо же продает.
Skillbox рекомендует: двухлетний практический курс «Я — веб-разработчик PRO».
Напоминаем: для всех читателей «Хабра» — скидка 10 000 рублей при записи на любой курс Skillbox по промокоду «Хабр». Разработчики программного обеспечения, которые создают платные продукты, вряд ли хотят потратить несколько лет своей жизни на программу, которую тут же взломают и станут использовать бесплатно. Проблемой могут стать и репутационные потери: например, при загрузке взломанного ПО определенной компании, которое заразит ПК пользователя внедренным злоумышленником вирусом, жертва, вероятно, будет обвинять в происшедшем не взломщика, а производителя.
Что касается доходов, то по данным BSA бизнес, который решит серьезно отнестись к защите своих программных продуктов, может рассчитывать на повышение прибыли примерно на 11% (впрочем, важно понимать, что это среднее значение).

Но что можно сделать для защиты своего ПО?

Есть много различных решений для лицензирования и защиты программного обеспечения. Прежде чем выбрать какой-то для себя, стоит ответить на несколько важных вопросов.
Во-первых, необходимо определиться с тем, какой уровень защиты может понадобиться вашему конкретному проекту. Не стоит палить из пушки по воробьям, выбор должен быть адекватным. Многие разработчики совершают здесь ошибку, используя более мощную (и дорогую) защиту, чем в действительности нужно.
Во-вторых, нужно спросить себя, сколько вы готовы потратить на защиту. Ответ может быть сложным, поэтому, чтобы сделать правильный выбор, стоит проанализировать то, что может понадобиться именно вам.

Затем, когда вы со всем определитесь, можно начинать выбирать защиту, исходя из стратегии использования программного продукта.
Ключевые элементы защиты
Все начинается с выбора принципа лицензирования: необходимо выбрать, как за ваш продукт будут платить. Существует множество разновидностей, в целом их можно разделить на четыре типа:

  • Одноразовый платеж. За ваше ПО платят раз, после чего могут пользоваться неограниченное время.
  • Функциональные ограничения. Дополнительные возможности пользователь может открыть за дополнительную плату.
  • Временная лицензия. Вы «сдаете приложение в аренду», то есть речь идет о подписке.
  • Многоуровневая. Представляет собой комбинацию названных методов. Пользователь получает Silver-, Gold- или Platinum-версию ПО при соответствующей оплате.

После того как вы определились со стратегией лицензирования, пора начать поиски программных технологий защиты. И здесь стоит помнить о таких нюансах, как возможность подключения ПО к интернету, его специализация, вид платформы, для которой предназначен софт, и прочее.
Еще раз подчеркнем важность выбора адекватной защиты. Если вы собираетесь защитить свой велосипед методом, который применяется в Форт-Ноксе, это вряд ли можно назвать разумным. Есть и обратная зависимость: если хотите защитить Форт-Нокс, не используйте для этого велосипедный замок, это бесполезно, взлом гарантирован. В целом, стратегия лицензирования должна соответствовать цене самого продукта.

Виды защит

Как и говорилось выше, есть различные опции для защиты ПО от взлома и копирования. Эти опции могут отличаться по стоимости, уровню защиты и специализации.
Защита по «доверию». Здесь вы рассчитываете на то, что пользователи будут платить без всяких проблем. Один пользователь — одна лицензия, вечная. В принципе, затрат с вашей стороны практически нет. Как только приложение скомпилировано, его можно начать распространять. Но проблема в том, что если ваш продукт станет популярным, то кто-то точно его взломает, начав раздавать. Защиты от взлома в таком случае нет, она нулевая.
Офлайн-программная защита
Речь идет о защите без подключения к интернету. Обычно реализуется такая схема сразу после компиляции программы. Чаще всего используется программная оболочка с определенными настройками. Защищенная программа не подключается для проверки целостности ни к каким внешним серверам. В принципе, обойти такую защиту можно без всяких проблем.
Онлайн-программная защита
Здесь уже речь идет о более серьезном методе — проверке лицензии при помощи сервера лицензирования. В этом случае требуются относительно высокие затраты в начале и периодические расходы позже. Как и в предыдущем варианте, используется программная оболочка, но параметры лицензирования чекаются и настраиваются в онлайне.
При желании можно добавить опции проверки ПО: как используется, есть лицензия или нет. Если требуется постоянное подключение к сети, то продукт, скорее всего, будет работать не всегда и не везде.
Степень серьезности такой защиты — между средним и высоким уровнем.
Аппаратная защита

Один из наиболее надежных методов, который сочетает в себе преимущества всех прочих стратегий. За лицензирование отвечает электронный USB-ключ, которому не требуется подключение к сети. Цена каждого ключа для разработчика низкая, нет периодических дополнительных трат. Реализовать можно как при помощи API, так и посредством программной оболочки.
Достоинством такого метода является то, что лицензию можно убрать за пределы операционной системы, ключ хранится вне ПК. Ключ либо очень сложно, либо вообще невозможно скопировать. ПО, которое защищено при помощи аппаратного ключа, может использоваться на тех системах, где нет подключения к сети. Это, к примеру, правительственные объекты или промышленность. Еще один плюс в том, что электронному ключу не требуются различные решения для разных программных сред, а возможности лицензирования очень гибкие.
Решения на основе аппаратного ключа можно развернуть буквально за минуты, они поддерживаются практически любыми версиями операционных систем.
Правда, помните, что поставщик решения (если вы не можете создать аппаратный ключ самостоятельно) должен делать все быстро, чтобы не возникла необходимость ожидать партии ключей и, соответственно, переноса старта продаж вашего ПО. Также поставщик должен предоставить простое и эффективное решение, которое быстро разворачивается. Конечно, вы должны доверять поставщику — в противном случае его услугами пользоваться не стоит.
О защите ПО стоит подумать еще на стадии проектирования: после того как проект готов частично или полностью, изменить что-то будет непросто.
Skillbox рекомендует:

  • Прикладной онлайн-курс «Аналитик данных Python».
  • Онлайн-курс «Профессия frontend-разработчик».
  • Практический годовой курс «PHP-разработчик с 0 до PRO».

Excel позволяет паролем ограничивать доступ пользователям к документам на разных уровнях защиты.

Существует 3 базовых вида защиты паролем файлов Excel:

  1. Защита открытия документа.
  2. Защита от изменения данных в документе.
  3. Шифрование файлов.

Далее рассмотрим все виды более подробно.

Как поставить защиту на файл

Для наглядного примера установим несколько паролей на 1 документ, используя разные виды защиты:

  1. Выберите опцию: «Файл»-«Сохранить как».
  2. В появившимся окне щелкните на кнопку «Сервис» и выберите опцию «Общие параметры».
  3. В следующем появившемся окне задайте разные значения в поля: «Пароль для открытия» и «Пароль для изменения». Также отметьте галочками опции: «Всегда создавать резервную копию» и «Рекомендовать доступ только для чтения».
  4. Дальше Excel попросит ввести повторно сначала пароль на открытие, а потом пароль на изменение документа. После повторного ввода паролей следует выполнить стандартную процедуру сохранения файла с указанием его имени и выбора папки.

Примечание. В окне «Общие параметры» каждая опция функционирует независимо. Например, можно только задать пароль на открытие документа или только отметить опцию для постоянного резервирования копии документа и т.д.

Описание функций параметров окна «Общие параметры»:

  1. Всегда создавать резервную копию. При сохранении документа вместе с исходным основным файлом *.xlsx, создается в том же каталоге файл резервной копии с расширением *.xlk. Фактически это полная копия исходного файла со всеми его сохранениями в процессе работы с документом.
  2. Пароль для открытия файла. Если введен пароль он будет запрашиваться при каждом открытии документа. Пока пользователь не введет правильный пароль – документ не откроется. И не будут доступны данные даже для чтения.
  3. Пароль для изменения документа. Если документ защищен этим паролем, то он откроется в режиме «только чтение». Данные можно просматривать, но нельзя изменять.
  4. Рекомендовать доступ только для чтения. Если данная опция включена, то при каждом открытии документа, будет отображаться диалоговое окно с рекомендацией просматривать его в режиме для чтения. Но пользователю будет доступен выбор, в каком режиме открыть документ: в полном доступе или только для чтения.

Примечание. Кнопка «Сервис» и опция «Общие параметры» в диалоговом окне сохранения документа доступна и в других программах входящих в пакет MS Office (Word, PowerPoint и др.). Интерфейс настройки общих параметров немного отличается от Excel, но в целом все интуитивно понятно и подобно.



Шифрование файла с паролем

Чтобы поставить защиту в Excel более надежную от взлома, следует воспользоваться встроенной функцией шифрования книги. Ведь существуют программы, которые позволяют снять защиту с файла Excel. Например, такие как Advanced Excel Password Recovery. В этой программе невинное описание: «программа предназначена для восстановления забытых паролей к файлам Excel». Но все мы прекрасно понимаем основное предназначение данного софта.

Для шифрования файлов следует выбрать инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Защитить книгу»-«Зашифровать паролем». В окне «Шифрование документа» введите пароль для максимальной защиты файла в Excel.

Внимание! Для максимальной надежности запаковывайте в архивы с паролем и максимальным сжатием зашифрованные файлы Excel. Это будет еще более надежный способ защиты информации в документах. Так же используйте сложные и длинные пароли с использованием спецсимволов альт-кодов. Например, код Alt+3(на цифровой клавиатуре) = ♥.

Защита структуры книги

Excel позволяет защищать паролем файлы как целиком, так и отдельными частями. Сейчас займемся селективной (выборочной) защитой документов.

Чтобы сохранить от изменений только структуру документа с помощью пароля делаем следующее:

  1. Выберите инструмент: «Рецензирование»-«Защитить книгу»
  2. В появившемся окне «Защита структуры и окон» включите опцию «структуру» и введите пароль. Нажмите ОК.

Примечание. Для решения данной задачи можно пойти другим путем: «Файл»-«Сведения»-«Разрешения»-«Защитить структуру книги».

Если структура книги защищена паролем – это значит что нельзя:

  1. Переносить, удалять, копировать, переименовывать все существующие листы.
  2. Вставлять (создавать) новые листы и даже листы диаграмм.
  3. Переносить или копировать листы в другие книги.
  4. Отображать скрытые листы.
  5. Ограничение некоторых операций выполняемых с помощью кода VBA-макросов.

Полезный совет. Защиту структуры книги часто используют для запрета отображения скрытых листов, в которых хранятся простые базы данных для: простых приложений, созданных средствами Excel или выпадающих списков и т.п.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *