Все про офис

office

Создание собственной фирмы или очередного филиала процветающей организации предполагает необходимость покупки или аренды офиса, подходящего для нужд компании. Данный этап чреват разочарованиями, если вовремя не составить смету на все расходы, необходимые для создания готового к работе офиса.

Открытие нового офиса предполагает полное обеспечение сотрудников ресурсами, позволяющими выполнять их обязанности. Иными словами, ключевым моментом открытия офисного помещения является техническая экипировка сотрудника.

Как уже было сказано, прежде чем подготовить офис к открытию, необходимо высчитать все затраты на открытие офиса, ведь Вы же не хотите потерять драгоценное время на период ремонта и оборудования офиса.

Начнем, пожалуй, с арендной платы и счетов. Вычислить данную категорию затрат будет одной из самых простых задач на первых порах, так как в большинстве офисных зданий арендные ставки фиксированы.

Далее, затраты на ремонт офиса. Если Вы выбрали помещение, которое непригодно для работы (офис «с нуля»), то Вам потребуется произвести ремонт. Здесь все зависит от Ваших пожеланий: типовая отделка в рамках определенного бюджета или эксклюзивный ремонт для поддержания репутации и делового статуса компании.

Следующим пунктом Вашей сметы станет приобретение мебели. Выбор мебели во многом определяет эффективность работы офиса в целом и сотрудников в частности. Несомненно, неудобная мебель станет причиной дискомфорта и пониженной работоспособности Вашего персонала, а качественная и комфортная — будет служить своеобразной мотивацией.

Один из основных вопросов при открытии нового рабочего помещения: «Как оборудовать офис?». Рассмотрим данный вопрос более подробно.

Что нужно для открытия нового офиса.

1. Компьютерное оборудование – это комплексное понятие, подразумевающее как мини ПК, так и мощный сервер для офиса или сервер для 1С. Тем не менее, компьютерной техникой чаще нарекают именно компьютеры.

  • Как правильно подобрать и купить сервер.
  • Часто задаваемые вопросы по серверу и серверному оборудованию.

Мы предлагаем широкий ассортимент компьютерного оборудования, как в готовой комплектации, так и в индивидуально подобранных конфигурациях.

2. Сетевое оборудование предполагает связь компьютеров и/или компьютерного оборудования в единую систему (т.н. офисные сети). Сетевое оборудование принято классифицировать по скорости передачи информации на низко-, средне- и высокоскоростные. К данной категории относятся модемы, коммутаторы, маршрутизаторы и др.

3. Периферийное оборудование – это отдельно стоящее оборудование, работающее совместно с ПК и обеспечивающее дополнительную функциональность (сканирование, печать, защиту от сбоев питания, доступ к сети Интернет и т.п.). К компьютерной периферии относится такое оборудование, как источники бесперебойного питания (УПС), оргтехника, мониторы, ip-телефония, АТС, плоттеры, МФУ и принтеры и т.д.

Все вышеперечисленное Вы можете заказать у нас, и специалисты «Бриго» помогут Вам с выбором, установкой и техническим обслуживанием Вашего нового офисного оборудования.

Следующим пунктом Ваших расходов будет заключение подрядных договоров на проведение ремонтных, монтажных, пуско-наладочных и других работ для полной подготовки офисного помещения и его приведение в эксплуатацию.

Несомненно, всех расходов не учесть, следовательно, отдельной графой сметы стоит выделить непредусмотренные расходы. Лучше иметь заранее выделенный бюджет, чем урезать непосредственные финансовые нужды Вашей организации.

Существует и иной подход к выбору оборудованию для нового офиса. Для использования данного подхода необходимо взять за отдельный элемент рабочее место сотрудника. Чем же надо его экипировать для того, чтобы сотрудник смог исполнять свои должностные полномочия?

1. Под размещение каждого сотрудника необходимо отвести фрагмент помещения.

2. Офисный работник должен иметь минимальный набор мебели, т.е. за чем сидеть и на чем сидеть.

3. Сотруднику необходима оргтехника – офисный компьютер, средства связи т. д.

4. Офисный работник нуждается в доступе к информационным ресурсам (корпоративная база данных, справочная система правовой информации и т.д.).

Совокупность всех вышеперечисленных ресурсов составляет рабочее место сотрудника. Данными ресурсами он пользуется для исполнения своих непосредственных обязанностей, а, следовательно, затраты на использование этих ресурсов можно обоснованно отнести к расходам на содержание сотрудника.

Помните, принципиально важно отделить те затраты, причиной образования которых стала деятельность сотрудника от косвенных затрат, которые связаны с деятельностью опосредованным образом.

Следует уделить отдельное внимание организации небольших офисов на базе терминального доступа.

Преимущества подобной организации очевидны. Среди них существенное снижение первоначальных затрат на приобретение ПК, а также на приобретение лицензионного программного обеспечения, ведь ПО будет устанавливаться только на сервере, а не на каждом офисном компьютере. Терминальный доступ позволит Вам разместить сервер в отдельном помещении. Кроме того, терминальный доступ предоставит Вам возможность быстро создавать любое количество новых рабочих мест.

Грамотный подход к открытию офиса предполагает монтаж СКС (структурированной кабельной системы), которая позволяет свести множество сетевых сервисов (телефонные сети, системы видеонаблюдения, безопасности и т.п.) в единую систему.

Специалисты «Бриго» выполнят монтаж СКС в короткие сроки и в соответствии с заявленным бюджетом, а Вы, в свою очередь, получите работоспособную кабельную систему. От того, насколько качественно и грамотно осуществлен монтаж СКС, зависит безопасность и надежность выполнения значимых операций в Вашей компании.

Хотелось бы заострить особое внимание на использовании лицензионного программного обеспечения. Очевидные преимущества лицензионного ПО:

1. Лицензионное ПО позволяет применить весь набор функциональных возможностей программного обеспечения и совместимости ПО с аппаратным обеспечением сторонних производителей, программных продуктов и сервисов других производителей.

2. Используя лицензионное ПО вы будете уверены в том, что сможете использовать все улучшения и обновления ПО, которые позволят обеспечить максимально эффективное использование компьютера и установленного на нем ПО.

3. Пользователи лицензионного программного обеспечения, в отличие от пользователей пиратского софта, получают бесплатный доступ ко всем новинкам ПО, могут пользоваться скидками на покупку нового ПО и другими многочисленными преференциями от производителя ПО.

4. Лицензионное ПО дает вам гарантию в безопасности ваших данных. Кроме того, использование лицензионного ПО — это отсутствии юридического риска и исключение возможного судебного преследования.

5. Приобщение к цивилизованному обществу — использование лицензионного программного обеспечения — это выполнение норм законодательства, соответствие сертификационным требованиям и стандартам. Кроме того, это соблюдение прав интеллектуальной собственности, уважение труда авторов ПО, уважение интересов ваших контрагентов.

Итак, если Вы решили открыть современный, функциональный и комфортный новый офис , то рекомендуем Вам обратиться к профессионалам компании «Бриго», ведь только опыт и квалификация позволяют нашим специалистам создавать грамотные и надежные решения для Вас.

Рассмотрим среднюю стоимость открытия офиса на 5 – 15 рабочих мест и постараемся дать примерный расчет, что нужно из оборудования для небольшого офиса:

1) Сервер Бриго 1С Может использоваться в качестве почтового, Web, 1С или firewall сервера в организации (или подразделении) с небольшим количеством сотрудников (до 15-и человек) от 40000 рублей.

2) Готовый комплект для работы со стандартными офисными приложениями (Системный блок + монитор + клавиатура + мышь) от 12000 руб.

3) МФУ Brother MFC-1815R с поддержкой работы в сети ( принтер , сканер , копир , факс ) от 5400 руб. — отличный функционал для малого офиса. Если же рассматривать средние и большие группы, тут необходимо профессиональное многофункциональное устройство с поддержкой цветной печати, то Ваш выбор, безусловно — МФУ HP Officejet Pro X576dw. Эта модель вобрала в себя все современные инновации и технологии, со скоростью печати 70 стр./мин.

4) VOIP АТС на базе ПО ASTERISK от 10000 р. ( без учета стоимости настройки и внедрения ПО )

5) Телефонные аппараты ( Одно рабочее место ) от 1500 руб.

6) Канцелярские товары ( Одно рабочее место ) от 2500 руб.

7) Мебель ( Одно рабочее место ) от 4500 руб.

8) Прокладка СКС ( Одно рабочее место, без электромонтажа ) от 3500 руб.

Итого в среднем затраты на оборудования и открытие офиса из 5 человек составляет приблизительно в районе 170 тыс. руб.

Указанные цены приблизительны , для точного расчёта стоимости открытия вашего офиса и подбора оборудования наиболее подходящего для решения ваших задач , обращайтесь к нашим специалистам

Компания «Бриго» подходит к подбору и установке любого оборудования профессионально и ответственно.

Мы гарантируем длительный период эксплуатации и понимаем, что современное оборудование для офиса должно обеспечивать быструю связь с клиентами, эффективное функционирование офиса, удобную подготовку документации и помощь в осуществлении сложных технологических и технических задач. Мы предлагаем Вам полный цикл работ по оборудованию офиса, настройке и техническому обслуживанию любого оборудования.

Если в процессе подбора у Вас возникнут вопросы по продукции, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 640-77-21, и мы обязательно поможем Вам! Так же Вы можете прислать запрос на электронную почту info@brigo.ru или заказать обратный звонок.

1. Растения

Чтобы сделать домашний кабинет наполненным жизнью и энергией, используйте простой и проверенный способ: поставьте на рабочий стол или рядом горшок с растением. Лучше использовать растения с крупными листьями – они позволят периодически переводить взгляд на зеленый фон и давать глазам передышку. Возможно, эта идея настолько понравится вам, что вы превратите кабинет в целые заросли? Ваше решение, только не забывайте ухаживать за своими домашними тропиками!

2. Природный принт

Отдыхать глазам и расслабляться нервной системе также помогут такие дизайнерские приемы: разместите на стене возле рабочего стола картину с изображением природы, приятным пейзажем. В качестве аналога могут выступить эффектные акцентные обои с природными мотивами, которые выделят зону рабочего места как в отдельной комнате, так и в многофункциональном помещении.

3. Приятное освещение

Не забывайте о том, что освещение играет очень важную роль в создании уюта. Теплое и рассеянное освещение – обязательных компонент приятных домашних уголков, но в домашнем офисе его нужно дополнить мощным местным светом, способствующим концентрации и эффективному освещению рабочие поверхности. Чтобы создать уютную атмосферу, используйте настольную лампу более классического, не офисного дизайна или спроектируйте скрытую подсветку под полками, которая мягко эффективно осветит рабочее место.

4. Мягкий ковер

Сидя за рабочим столом, мы в первую очередь обращаем внимание на то, что на нем, а не на то, что под ногами. Но все наше тело сигнализирует о комфорте или дискомфорте, поэтому не стоит недооценивать то, что находится под ногами. Мягкий ковер с высоким ворсом, стильная шкура или теплый ковролин создадут ощущение уюта, спасут ноги от переохлаждения и просто изящно украсят интерьер.

5. Дерево

Внесите в оформление своего офиса каплю природных фактур, чтобы стать ближе к природе. Самой уютной фактурой по праву считается дерево. Вы можете оформить стену перед рабочим столом с помощью деревянных панелей, использовать стол из дерева с выраженным природным рисунком или дополнить рабочую поверхность небольшим деревянным предметом – например, полезным и практичным органайзером для канцелярии.

6. Удобное кресло

Действительно ли так удобны офисные кресла? Про их эстетику часто и не вспоминают, но они одним своим видом могут испортить интерьер! Если ваше рабочее место расположено не в отдельном помещении, а, например, в гостиной или спальне, возможно, стоит отдать предпочтение более изящным моделям кресел, которые бы отлично вписались в целостный интерьер и перекликались с остальными элементами дизайна по цвету, обивку, деталям. Мягкое и удобное, такое кресло станет эффектным декоративным и функциональным дополнением рабочего пространства.

7. Плед или подушка

Сделать кресло еще удобнее и уютнее поможет меховая накидка на сидение, вязаный плед, красивая декоративная подушка. Помимо того, что такие предметы обеспечивают притягательный комфорт, они еще и служат ценным визуальным дополнением интерьера, внося в него цвет и фактуру.

8. Эффектные и практичные полки

Несомненно, рабочее место подразумевает под собой еще и эффективное хранение. Если вы вынуждены хранить много бумаги и книг, не превращайте рабочее место с некрасивый склад – позаботьтесь о том, чтобы полки выглядели эстетично. Обыграть открытые и закрытые отсеки поможет прием колор-блок (фасады и полки разного цвета).

Как работать за грязным столом или когда на рабочем месте творится настоящий хаос? Вот несколько идей для офиса:как превратить офис в место, где хочется работать и становиться продуктивнее от Yaware тайм трекер.

# 1 Используйте зажимы для переплета как временные кабельные органайзеры.

Интеллектуальные устройства облегчают нашу жизнь, но их кабели действуют как раз наоборот — и в результате наши столы часто оказываются больше похожими на дикие джунгли.

Зажимы бывают разных размеров, поэтому вы можете приобрести те, которые подходят по толщине вашим кабелям. Прикрепите их к столу и протяните кабельную головку, примерно так:

органайзер рабочего места

# 2 «Озелените” помещение.

Хотя мы пытаемся украсить наши тусклые офисы яркими картинами и поделками, отчаянные попытки самоделки часто терпят неудачу. Вместо этого попробуйте ухаживать за офисным флорариумом.

Даже обычный непривередливый кактус — приятное дополнение к любому рабочему месту, да и как вы можете сказать «нет» своему личному маленькому другу? Да так даже на работу ходить каждый день становится интереснее!

Кактус на рабочем столе

Университет Эксетера провел исследование в 2013 году на выставке цветов в Челси и выявил некоторые довольно интересные факты: офисные цветы повысили общее самочувствие персонала на 47%, улучшили творческий потенциал на 45% и увеличили производительность на 38%.

Другое исследование, проведенное Техасским университетом, обнаружило, что люди, окруженные зеленью, генерировали на 15% больше идей.

Всё еще не уверены, стоит ли приобрести растение прямо сейчас? А знаете ли вы, что они помогают снизить умственную усталость, повысить внимательность и снизить артериальное давление?

Выбор, конечно же за вами, но мы считаем эту идею для улучшения работы самой простой и универсальной.

# 3 Установите поблизости дозатор воды или принесите кувшин с водой (потому что почему бы и нет?)

Обезвоживание — это очень серьезная проблема для здоровья, которая оказывает большее влияние, чем мы думаем: если вы не получаете достаточно воды, вы можете чувствовать сонливость, вялость, растерянность, раздражительность и головокружение.

Установите поблизости дозатор воды

Если вы являетесь работодателем, то держите воду включенной или подумайте о других забавных, простых способах увлажнить и зарядить ваш персонал. Поставляйте свежие фрукты, многоразовые бутылки или даже энергетические напитки в холодильник (если вы чувствуете себя щедрым). Даже офисный бойлер (желательно, наполненный) — уже большой шаг к улучшению самочувствия персонала.

# 4 Обеспечьте им все удобства.

Самые дешевые офисные стулья — это, как правило, боль в заднице (в прямом и переносном смысле). Иногда повысить производительность так же просто, как заменить холодные, жесткие сидения на более удобные мягкие стулья.

Кресла для сотрудников

Как часто вы пытались сосредоточиться, только чтобы понять, что вы не можете, потому что вам просто не комфортно?

# 5 Держите резиновую утку на своем столе.

Для тех кто искал как улучшить работу в офисе оригинальным методом:

Популярным методом в США для повышения продуктивности является резиновая утка на рабочем столе. Такую «фишку” используют многие программисты для решения проблем: они объясняют каждую строку кода, которую они создали, своей утке. В ходе размышлений вслух они наталкиваются на проблему, которая мешает нормальной работе программы.

Возможно, вы не разработчик — но резиновая утка на столе все еще может быть полезна.

Резиновая утка антистресс

Мало того, что это делает рабочий стол чуточку веселее, но в случае, если вы чувствуете себя застрявшими, разбитыми или растерянными, вы можете взять ее и поболтать с ней.

# 6 Используйте банки Pringle как хранилище для ручек.

Вместо того, чтобы терять ручки в одном из ваших жалких бездонных ящиков для шкафов, храните их в банке Pringles (конечно, сначала промойте ее водой).

Конечно, можно использовать любые другие удобные для вас органайзеры — главное, чтобы всё было под рукой.

органайзер для ручек

# 7 Не бойтесь украшать.

Доктор Крейг Найт изучал психологию рабочей среды в течение 12 лет. Найт говорит: «Если вы обогащаете пространство, люди чувствуют себя намного счастливее и работают лучше; один из лучших способов сделать это — искусство».

Deutsche Bank имеет более 900 офисов, разбросанных по 40 странам мира; они владеют 60 000 произведений искусства. У них даже есть глобальный руководитель искусства!

Возможно, у вас нет средств, чтобы тратить деньги на оригинальные произведения Моне, но выбор великого искусства не обязательно должен быть дорогим. Используйте теорию цвета, чтобы подчеркнуть «позитивную атмосферу» — вы даже можете провести веселый урок рисования в масштабах всей компании и повесить результаты на стену.

Украшение стен на работе

# 8 Забудьте о модных залах заседаний.

В некоторых офисах, есть большие конференц-залы с причудливыми, откидными стульями. Но знаете ли вы, что встречи на самом деле ужасное время и пустая трата денег?

На совещания тратят более 37 миллиардов долларов в год, и около 15% коллективного времени компании приходится на собрания. Менеджеры — люди, которым часто приходится выполнять большую часть работы, — находятся большую часть своего времени запертыми на обязательных собраниях.

зал заседания

Не делайте этого с вашими сотрудниками. Вместо того, чтобы пытаться создать уютную атмосферу на собраниях, займите их делом.

Дайте им время сделать то, за что вы им платите, — если вам абсолютно необходимо провести собрание, чтобы поделиться множеством полезной информации — сделайте это быстро. Таким образом, вы скажете всё, что хотели, и каждый сможет вернуться к реальной работе.

# 9 Используйте пробковые доски, чтобы держать важную информацию в центре.

Советы (физические, а не групповые, полные инвесторов и настойчивых заинтересованных сторон) чрезвычайно универсальны. Одна компания повесила доску в центре своего офиса и позволяла людям анонимно писать вопросы и слова поддержки на заметках.

Пробковая доска для заметок

Если вы ненавидите ужасную атмосферу картин, то этот вариант будет отличным способом добавить много цвета в простую комнату.

Вы можете использовать пробковую доску в своем личном рабочем пространстве, чтобы повесить важные квитанции и отслеживать заказы или предстоящие звонки.

Или, если вы часто используете офисные инструменты — например, кусачки, ножницы, небольшие рулоны ленты и степлеры, — вы можете держать их на крючках на металлическом перфорированной доске (Ikea продает этот инструмент всего за 9 долларов). Это обеспечивает им легкий доступ и не дает им занимать слишком много места на вашем столе.

# 10 Повесьте контейнер за дверью и используйте его как хранилище.

Если вы дружелюбный, доверчивый работодатель, который позволяет вашим сотрудникам одалживать вещи из офиса, вы всегда можете использовать его для этих целей.

мини библиотека

Если вашему офису нравится веселиться или вы работаете в издательстве, вы также можете использовать контейнер как временную библиотеку. Положите книги в контейнер и дайте своим сотрудникам свободу брать их для вдохновения или во время перерыва. Будьте осторожны — просто убедитесь, что они всегда возвращают их, когда закончили!

# 11 Держите корзину, предназначенную исключительно для беспорядка.

Если у вас есть склонность накапливать документы — даже когда они не столь важны — храните их отдельно. Вместо того, чтобы заставлять себя решать все сразу, вы можете выбросить его в корзину для последующей обработки.

Коробка для беспорядка

Это было бы идеальным решением для хранения неоткрытых конвертов, рукописных заметок, квитанций, недоделанных каракулей — в конце каждого квартала (или каждый месяц, как пожелаете) вы можете сортировать их и выбрасывать все ненужные.

# 12 Придерживайтесь томатного таймера!

Техника Pomodoro уникальна, потому что это одна из немногих тактик производительности, которая действительно работает. Он был создан итальянцем по имени Франческо Чирилло (вероятно, вот почему таймер почти всегда имеет форму помидора?) И в основном утверждает, что люди, естественно, имеют короткие интервалы внимания.

Техника Помадорро

Довольно просто, правда?

Люди ужасно концентрируются на длинных проектах, поэтому вместо этого сосредотачивайтесь на том, чтобы делать вещи с 25-минутными интервалами. Установите часы на 25 минут, а затем сделайте 5-минутный перерыв. После четырех из этих сессий (почти 2 часа продуктивности!) Вы получили право на 20-минутный перерыв.

# 13 Используйте синий свет.

Используйте синий цвет

Синий свет — это высокотемпературное освещение, которое использовалось в Японии в положительных целях, что привело к значительным результатам — внедрение этих простых ламп на вокзалах значительно снизило уровень самоубийств. А еще они улучшают производительность и концентрацию почти на 37%.

Высокотемпературное освещение не всегда должно быть синим — если у вас в офисе много окон, то ваша проблема решена.

Но если вы этого не сделаете, то лампочки, имитирующие дневной свет, могут помочь создать ощущение благополучия. Кроме того, они подавляют мелатонин, нейрохимическое вещество, которое помогает вам чувствовать сонливость.

# 14 Используйте аромат с умом.

Эфирные масла все еще в моде. И да, это правда, что ограниченная ароматерапия оказывает положительное влияние на производительность, концентрацию и благополучие.

Вы можете купить маленький диффузор, и разместить его на своем столе, если ваши соседи не возражают. Одними из лучших ароматов для работы являются мята, лимон и жасмин.

Используйте аромат с умом

# 15 Делай как миллениалы и получай кучу спиннеров.

По одному в каждой руке, верно? Разве не так все сейчас делают?

Все шутки в сторону — спиннеры, игрушки и головоломки — хороший способ отвлечься от скучных, однообразных заданий на несколько минут. Все таки спиннеры были изобретены с благими намерениями — в конце концов, игрушки для стресса известны в течение многих лет.

Спиннеры

Было показано, что небольшие повторяющиеся действия повышают уровень нейротрансмиттеров таким образом, что фактически увеличивает нашу концентрацию — поэтому, когда вы жуете жвачку, кусаете ручку или рисуете во время семинара, вы можете чувствовать себя более сосредоточенным.

  • Главная
  • О центре
  • Новости
  • Для чего нужен офис?

офисный центрСобираетесь открыть своё дело, срочно хотите арендовать офис? А сможете ли вы без него? Попробуем в этом разобраться.

Начинающему предпринимателю известно, что аренда офиса является одной из самых затратных статей расходов, НО:

Основная задача офиса в современных условиях обеспечить компании имиджевую поддержку.

Степень доверия потенциального клиента при визите в офис формируется, в первую очередь, исходя из презентабельности занимаемого компанией помещения. Так, большинство из них отдаст своё предпочтение в установлении деловых отношений с компанией, располагающейся обустроенном офисном центре, нежели с конторой, ютящейся в необорудованном для ведения бизнеса помещении, представляющим собой, к примеру, переоборудованный подвал или вообще не имеющей офиса. Что несомненно должно настораживать! Как известно в русской народной поговорке – встречают по одёжке…

Немаловажной функцией офиса является обеспечение бизнес-процессов компании соответствующими условиями, позволяющими максимально реализовать потенциал компании. Так, сформированная инфраструктура современного бизнес-центра позволяет получать пользователям помещений максимальную выгоду. Парковки, системы охраны порядка и безопасности посетителей и сотрудников офисов, обеспеченность средствами коммуникации (телефония, интернет), общественным питанием в офисных зданиях создают комфортные условия пребывания и работы.

Команда единомышленников, находящаяся под одной крышей с шефом, всегда сохраняет так необходимый трудовой «тонус» для обеспечения достижения плановых показателей производительности и эффективности работы, как каждого сотрудника, так и коллектива в целом.

Для обеспечения эффективности работы предприятия, необходимо установить оргтехнику и средства связи с потенциальными клиентами. Здесь требуется целый комплекс технических средств, для автоматизации работы предприятия в целом. Всё это возможно, если арендовать помещение в офисном центре.

Приглашаем в офисный центр СДМ – мы всегда Вам рады! Он расположен в районе станции метро Тушинская, в 5 минутах ходьбы от метро.

Прекрасный вариант для компаний, заинтересованных снять офис не дорого!

В текущих условиях это один из самых востребованных офисных форматов, говорят игроки рынка. Почему все больше компаний выбирают именно его?

«Space 1 Балчуг». Фото: агентство TrendFox

Архитектурное бюро ABD architects представило дизайн и планировку интерьеров «Space 1 Балчуг» на Садовнической улице, где будут открыты сервисные офисы на 1500 новых рабочих мест. В начале декабря в формате мобильного приложения будет запущен новый сервис для поиска, подбора и бронирования гибких рабочих мест, переговорных и кабинетов Home Office от сети сервисных офисов Business Club. В декабре ПАО «Калибр» открывает очередной проект гибкого формата — второй коворкинг «Калибр» площадью 2500 квадратных метров.

Пока классические офисы пытаются переварить неутешительную статистику компании JLL, согласно которой в третьем квартале 2020 года объем сделок по купле-продаже и аренде офисных площадей столицы упал в 2,5 раза по сравнению с тем же периодом прошлого года (сделки были заключены лишь по 149 000 квадратных метров, и это минимальное значение с 2006 года), гибкие офисы продолжают метать на стол новости — одна другой вкуснее.

«Space 1 Балчуг». Фото: агентство TrendFox

Flex-форматы в цифрах и ощущениях

Как гласят подсчеты компании Cushman & Wakefield, сегодня доля гибких офисов Москвы составляет всего около 1,2% (уровень, сравнимый с мировым и европейским), но этот сегмент растет более чем на 50% в год. «В текущих условиях это один из самых востребованных офисных форматов, — отмечает партнер, руководитель департамента офисной недвижимости Cushman & Wakefield Наталья Никитина. — При условии ввода в 2020 году всех заявленных площадок объем рынка может составить 271 000 квадратных метров, и тогда доля гибких пространств достигнет 1,5%. В 2021 году при условии открытия всех заявленных площадок (и с учетом потенциального нового предложения 2020 года) объем рынка может составить 343 658 квадратных метров (1,8% от общего офисного стока)».

«По итогам 2020 года, уверен, flex будет единственным сегментом коммерческой недвижимости, помимо складов, который покажет рост. В долгосрочной перспективе тенденция к росту flex-офисов будет сохраняться: аналитики прогнозируют, что через десять лет доля этого сегмента на развитых рынках Европы и Америки достигнет 30%. Но в Москве, где гибкие офисы хоть и растут сейчас очень быстро, реальной кажется доля в 20%», — считает исполнительный директор сети сервисных офисов Space 1 Павел Федоров.

«Еще до введения ограничений со стороны московских властей у многих крупных компаний от 30% до 50% сотрудников уже работали удаленно. Еще 10-20% сотрудников работают в офисе, но по гибкому графику. Соответственно, и потребность в офисных площадях снижается на 15-20% от докризисной, — продолжает тему директор по продажам Space 1 Мария Кабанова. — Здесь компании пойдут двумя путями: либо при первой возможности постараются переехать в меньший по размеру, но более эффективный офис, снизив или даже исключив капитальные затраты, либо попробуют сдать свои ненужные сейчас площадки в субаренду. И тот и другой вариант приближают наступление эры гибких форматов».

То же самое можно и без цифр — в ощущениях. «Сегодня в рамках эволюции города и всего мира каждая из отраслей приходит к тому, что гибкое офисное решение — это новая ступень, на которую нужно подняться. Число новых локаций и квадратных метров кратно увеличивается с каждым годом. Мы верим в этот формат, верим, что востребованность в ближайшие десять лет будет колоссальная», — так описывает ситуацию основатель и генеральный директор сети корпоративных смарт-офисов CEO Spaces Гурген Шекоян.

«Гибкость, или agile-модель, — синоним современности. Едва ли кто-то брал в расчет удаленных сотрудников в конце прошлого года, а сегодня уже 67% американских компаний готовы перейти на удаленку навсегда. Конечно, эпидемиологическая ситуация оставила свой отпечаток, но тенденция интегрировать гибкие принципы в бизнес началась задолго до этого и абсолютно не собирается останавливаться», — заключает управляющий директор сети смарт-офисов SOK Михаил Бродников.

«Home Office Holiday Inn Селигерская». Фото: пиар-служба Capital Group

Чем гибкие офисы принципиально отличаются от классических — об этом в последнее время сказано столько, что вряд ли стоит подробно говорить еще раз. Хотите избежать капитальных затрат и при этом стать арендатором офиса, сделанного, как говорится, по индивидуальному заказу? Хотите получить максимально гибкие условия аренды? Хотите переложить на чужие плечи все заботы по обслуживанию офиса, при этом то увеличивая, то уменьшая число рабочих мест? Хотите посадить часть сотрудников в дополнительное офисное пространство с полным технологическим фаршем? Коворкинги, сервисные офисы и прочие представители flex-сегмента готовы удовлетворить практически любое желание заказчика.

И плюс к этому — ряд деталей. Эффективность, о которой говорит Михаил Бродников: «Эффективность — одна из важнейших причин выбора именно гибких офисных пространств. Продуктивность, а значит, и результаты увеличиваются, если компания снимет с себя вопросы обслуживания офиса: технические и инженерные, клининг и даже мотивацию и обучение команды, а также регулярные командообразующие мероприятия. Когда постоянным совершенствованием и удобством рабочих мест занимаются специалисты, компания может полностью отдаваться работе». Безопасность, на которой делает акцент Наталья Никитина: «Обеспечение своих сотрудников безопасным для здоровья рабочим местом стало одной из основных целей компаний. Офисные реконцепции коснутся как введения социальной дистанции, так и модернизации окружения. Согласно различным глобальным исследованиям, наличие растений и возможности для здорового перекуса увеличивают производительность сотрудников на 45%».

И в целом — законченность, которую ставит во главу угла Гурген Шекоян: «Почему IKEA всем нравится? Потому что вы купили, например, шкаф — и больше ничего не делаете, там все написано, каждый винтик подобран. То же самое, когда вы арендуете гибкое офисное пространство: вы абсолютно забываете про комплексное обслуживание своих помещений, клининг, интернет, оплату подрядчикам, закупку расходников, ремонт и так далее. Проще говоря, компании получают готовый продукт, упакованный, не требующий дополнительного подтверждения или траты времени».

Главное — понять арендатора. А потом — убедить собственника

Компаний, которые предлагают офисному рынку готовые гибкие продукты, становится все больше, и их клиентура, расширяющаяся день ото дня, делится на две (пока, наверное, не равновеликие) части. К первой, большей, относятся потенциальные арендаторы того или иного flex-формата или, что заметно реже, крупные компании, организовывающие agile-пространства на своих уже существующих офисных площадях (опыт «Сбера» — один из наиболее показательных).

Тут все профессионалы хором говорят: самое главное — понять, что именно надо клиенту. Существуют разные пакеты услуг, некоторые условия обсуждаются индивидуально, но в целом работа с клиентами-арендаторами у всех идет по плюс-минус похожей схеме. «Мы предлагаем гибкие условия аренды, отсутствие жестких условий входа и выхода из договора, готовим планировку под клиента, соблюдая его пожелания и фирменный стиль, не говоря уже о технологичности площадок, инновационных инженерных решениях, all inclusive в переговорках и вкусном кофе. Главное — мы готовы сами перевезти компанию, помочь подключить все необходимое оборудование за один день. Схема работы: выслушиваем потребности компании, составляем договор, подписываем — и вперед!» — рассказывает Михаил Бродников.

«Мы исходим из того, что переезд для клиента — это огромная проблема, которая может занять до года: поиск помещения, согласование договора, строительные работы, а до строительных работ — инженерные проекты, дизайн-проект, планировочные решения, выбор подрядчиков по строительству, подрядчиков по мебели, технический надзор… Мы же предлагаем все это взять на себя. Со стороны арендатора нам нужно только согласие, что планировочное решение их устраивает. Дальше нам дают от трех до четырех месяцев, чтобы мы все это создали, подготовили, запустили, а клиент просто взял свои вещи, привез их — а тут уже все работает», — продолжает Гурген Шекоян.

«Space 1 берет на себя подготовку в срок от двух до четырех недель помещений под специфические требования арендаторов, косметический ремонт, закупку мебели, а также операционные расходы (клининг, интернет, мелкие ремонты, все расходники, кофе и все прочее) и коммунальные платежи. Изолированная IT-структура наших офисов дополнена мобильным приложением, обеспечивающим бесконтактный вход в офис, заказ пропусков для гостей, общение с администратором здания и так далее», — слова Марии Кабановой еще раз подтверждают общую схожесть взаимодействия с арендаторами.

Чуть большим разнообразием отличается работа с другой частью клиентов — девелоперами, а главное, собственниками, готовыми сменить классический формат своих офисных зданий на гибкий. «Flex-офисами сейчас действительно заинтересовались девелоперы и собственники коммерческой недвижимости. Им это выгодно, так как сервисный оператор берет на себя все риски по платежам и обеспечивает тем самым финансовую стабильность», — отмечает Мария Кабанова. Стоит напомнить, что недавние премьеры Space 1 — договор с группой ЛСР об аренде на десять лет принадлежащего девелоперу шестиэтажного здания в районе Балчуга, а также работа на таких новых площадках, как «Большевик», «Фабрика Станиславского» и «ЛеФОРТ». Как отмечает Павел Федоров, здесь проекты будут реализованы в формате BTS, что позволит учесть самые строгие и специфические запросы клиентов и выполнить их за короткий срок — три-четыре месяца.

Сеть офисов SOK HQ (проект, который создает отдельные, выполненные в индивидуальной стилистике офисы для компаний с числом сотрудников от 100 человек) Михаил Бродников также называет хорошим примером гибкости: «Площадки SOK HQ берутся в субаренду у тех компаний, которые выросли из своего офиса или, наоборот, сократились, но из-за условий договоров не могут отказаться от площадки или лишних квадратов. Такой подход позволяет соблюсти интересы как собственников бизнес-центров, так и их арендаторов». В частности, летом, когда было заявлено о создании сети SOK HQ, СМИ писали, что в обсуждении находились четыре площадки для субаренды, в том числе площади в бизнес-центре «Двинцев» у метро «Савеловская» и в комплексе Golden Gate на бульваре Энтузиастов.

Наверное, самым масштабным выглядит опыт CEO Spaces (компании, которую аналитики Knight Frank в рейтинге «Площадь сетевых коворкингов» поставили на первое место с показателем 37,3 тысячи квадратных метров). «В предыдущем нашем проекте, компании CEO Rooms, мы развивались через «ангелов», через привлечение маленьких инвестиций, — рассказывает Гурген Шекоян. — И это не совсем комфортное развитие для управляющей компании, потому что это вечные переговоры с огромным количеством людей, разными инвесторами, у каждого из которых свое мнение. Поэтому сегодня мы развиваемся исключительно с собственниками. Иногда такими собственниками являются девелоперы — крупные и малые. Для нас не столь важно, девелопер это или собственник. Практика показывает, что все собственники считают, что их помещение можно сдать как есть: дадут они арендные каникулы — и все будет нормально. Но эта схема больше не работает, особенно после пандемии: люди не готовы вкладываться в недвижимость, в ремонт, в отделку, в оборудование не своих помещений. Поэтому мы предлагаем формат, в котором собственник осуществляет капитальные вложения в свое же здание, делает из него правильный упакованный продукт, который мы насыщаем своими сервисами и уже сдаем как гибкое офисное пространство». Подсчеты гласят, что окупить инвестиции собственник может уже через полтора-два года и вместе с тем повысить капитализацию своего здания за счет отделки, меблировки и оборудования, которое останется, даже если арендатор уйдет по истечении срока договора.

Как считают в CEO Spaces, самый сложный момент данной схемы — убедить собственника. «Представим, что у нас собственник владеет пятью тысячами квадратных метров, а мы в среднем вкладываем 40 тысяч рублей в один «квадрат». Получается, что сейчас надо вложить 200 млн в свое здание, чтобы потом, в ближайшие 10-15 лет, реально зарабатывать. Но надо смотреть правде в глаза, и все брокеры это подтверждают: пустые офисы без ремонта сегодня не сдаются — конкуренция настолько высока, что мысль «лучше сдать дешевле, но не вкладываться» просто разбивается о скалы», — считает Гурген Шекоян, подчеркивая при этом, что сегодня любой качественный коворкинг уже при запуске заполняет свои помещения.

Кстати, опыт ПАО «Калибр» это подтверждает и отчасти объясняет. «Изначально мы предполагали, что на базе второго коворкинга «Калибр», который мы запустим в декабре, сформируется комьюнити из представителей креативных индустрий, — признается председатель совета директоров ПАО «Калибр» Михаил Коган. — Но пандемия привела к тому, что появился масштабный спрос на такие пространства со стороны корпоративных клиентов. Поэтому уже сейчас 50% нашего пространства переходит в аренду корпоративным клиентам, о чем мы объявим дополнительно в январе-феврале 2021 года».

По мнению Михаила Когана, полностью перевести сотрудников на удаленный режим российские крупные корпорации не готовы, но согласны рассматривать коворкинги и другие гибкие пространства в качестве приоритетных — как самый оптимальный вариант в текущих кризисных условиях. Впрочем, кто сегодня является основным потребителем flex-офисов, какие их плюсы арендаторы считают ключевыми и находят ли в гибких пространствах не только преимущества, но и недостатки — эта тема требует отдельного разговора.

Добавить BFM.ru в ваши источники новостей?

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *