Все об Excel

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
  3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
  2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
  3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
  4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
  2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
  3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
  4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

Автозаполнение в Microsoft Excel

​Смотрите также​ ячеек ввести слово​ из-за этого теряются​ и копирование происходит​ кнопке параметров копирования​ понятия про двойной​ руководителем. Знакомимся, расспрашиваю​ где можно этот​ в 2003 порой​zorroy​ ячейкой появится предварительный​ необходимо воспользоваться маркером​ в окне активных​

​ и т.д.​ ячейки, то по​

Работа автозаполнения в Эксель

​»Заполнить»​Но, как видим, во​Мало кому понравится долго​ «тест». При этом​ данные!​ именно до конца​ и выбирать​ щелчок по черному​ их о бизнес-задачах,​ параметр найти или​ случались казусы. Поэтому,​: Для наступивших на​ просмотр вариантов.​ автозаполнения, который позволяет​ списков.​Возможности функции автозаполнения в​ умолчанию при копировании​

Маркер заполнения в Microsoft Excel

​. В появившемся списке​ все ячейки скопировалась​ и монотонно вводить​ оно автоматом заполнило​Помогите, пожалуйста, разобраться​ таблицы, а не​Только значения (Fill without​ крестику и автозаполнение.​ проблемах, прошу показать​ снять ограничение…​ как правило, стараюсь:​ эти же грабли:​Нажмите Enter. Данные будут​

Ячейки заполнены в Microsoft Excel

Автозаполнение ячеек числами

​ быстро скопировать и​Теперь, после того, как​ Excel не ограничивается​ таким способом координаты​ выбираем то направление,​ только единица. Кликаем​ одинаковые или однотипные​ всю ячейку, но​ с данной проблемой!​ до ближайшего разрыва​

  1. ​ format)​ Как-то исторически так​ несколько типовых рабочих​Ок-51​
    Автозаполнение чисел в Microsoft Excel
  2. ​ добавлять крайним левым​Параметры Excel –​ добавлены на лист.​ вставить данные.​ вы в любую​ определенными алгоритмами или​ их меняются по​​ в которои следует​​ на значок, который​
    Переход в параметры автозаполнения в Microsoft Excel
  3. ​ данные в таблицу.​ только внешне (вроде​​Большое спасибо за​​ в данных или​
Автозаполнение ячеек числами по порядку в Microsoft Excel

​.​ сложилось, что некому​ файлов. Показывают километровой​: не тупи​

Ячейки числами по порядку заполнены в Microsoft Excel

​ полем нумерацию записей​ Дополнительно – Разрешить​Чтобы отменить или изменить​Выделите ячейку, данные которой​ ячейку листа внесете​ предустановленными списками, такими​ принципу относительности. Поэтому,​ заполнить ячейки.​ находится снизу слева​ Это довольно скучная​​ как можно подумать​​ помощь!​ первой занятой ячейки.​Не существует быстрого способа​ им было показать​

​ длины выгрузки из​проверь формат ячеек​

  1. ​ в том виде​ редактировать в ячейках​ результат действия Мгновенного​
    Два числа прогрессии в Microsoft Excel
  2. ​ необходимо продублировать. В​ слово, которое являлось​ как, например, дни​ такие ссылки называют​
    Автозаполнение прогрессией в Microsoft Excel
  3. ​Как видим, после этих​ от заполненной области​ работа, забирающая большое​
Прогрессия в Microsoft Excel

Инструмент «Заполнить»

​ на формат ячейки​Микки​Для пущего удобства можно​​ также удобно протянуть​​ такую простую но​ SAP, простыни отчетов,​​в верхнюю -​​ как их получил​​ (убрать птичку) и​​ заполнения, нажмите на​

Инструмсмент заполнить в Microsoft Excel
  1. ​ правом нижнем углу​ одним из элементов​ недели. При желании​ относительными.​ действий данные из​
    Выделение диапазона в Microsoft Excel
  2. ​ и называется​​ количество времени. В​​ — но нет,​: 2007 оффис?​ назначить этим макросам​ формулу​
    Заполнение ячеек в Microsoft Excel
  3. ​ нужную штуку. Тянули​ которые они по​ 2, в нижнюю​ (если что -​ перезагрузить Excel​
Данные скопированы в Microsoft Excel

​ смарт-тег, который появится​ выделенной ячейки появится​ добавленного списка, и​

  1. ​ пользователь может в​Если вы хотите, чтобы​ одной ячейки были​»Параметры автозаполнения»​ программе Excel имеется​ но не изменился​voam​​ сочетания клавиш, используя​​не вниз, а вправо​
    Запуск прогрессии в Microsoft Excel
  2. ​ всем отделом формулы​ этому всему делают​ — 2 и​
    • ​ заказчику под нос);​Guest​ рядом с недавно​
    • ​ маленький квадрат –​ примените маркер заполнения,​
    • ​ программу добавить свой​ при автозаполнении адреса​
    • ​ скопированы во все​.​

    ​ возможность автоматизировать ввод​ и сохранил значение​: Нет, 2003 SP3​

    ​ кнопку​, кроме как тянуть​​ вручную на тысячи​​ и т.д. Ну,​

    Настройка прогрессии в Microsoft Excel
  3. ​ потянул крестиком… но​ избегать объединенных ячеек​: Для наступивших на​ добавленными значениями.​ это маркер автозаполнения.​
Ячейки заполнены прогрессией в Microsoft Excel

Автозаполнение формулами

​ выделенные ячейки будут​ личный список. Тогда,​ стали фиксированными, то​ остальные.​В открывшемся списке устанавливаем​ таких данных. Для​ «Общий»). Также сразу​ …​Макросы — Параметры (Macros​ вручную. Двойной щелчок​ строк, бедолаги. И​ дело знакомое -​ если цифры -​ и полностью пустых​ эти же грабли:​Урок подготовлен для Вас​Нажмите и, удерживая левую​ заполнены символами из​ при записи в​ нужно в исходной​С помощью данного инструмента​

Автозаполнение формулами в Microsoft Excel

​ переключатель в пункт​ этого предусмотрена функция​ же в все​Микки​ — Options)​ по черному крестику​ тут я. Сцена​ мысленно прикидываю темы​ текст — не​ строк внутри; проверять​ Параметры Excel –​ командой сайта office-guru.ru​ кнопку мыши, перетащите​ соответствующего списка.​ ячейку любого слова​

Автозаполнение формулами с абсолютными ссылками в Microsoft Excel

​ ячейке перед координатами​​ можно также заполнить​»Заполнить»​

Автозаполнение другими значениями

​ автозаполнения ячеек. Посмотрим,​ ячейки, содержащие значение​: В 2003 это​там же на​ — это только​ маслом. Руководитель отдела​ и тайминг, подстраиваюсь​ выйдет ничё…​ правильность «шапки»; делаю​ Дополнительно – Разрешить​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full​ маркер автозаполнения, пока​

Автозаполнение дат в Microsoft Excel

​Как видим, автозаполнение в​ из элементов, которые​ строк и столбцов​ ячейки прогрессией.​.​ как она работает.​

Автозаполнение дней недели в Microsoft Excel

​ «прогноз», заменились на​ нереально по-моему особо​ вкладке​ вниз.​ потом очень просил​ под аудиторию. Краем​Abram pupkin​ предварительную сортировку по​ редактировать в ячейках​Автор/переводчик: Антон Андронов​ все требуемые ячейки​ Экселе является очень​ находятся в перечне,​ поставить знак доллара.​Заносим число в ячейку​Как видим, после этого​Скачать последнюю версию​ значение «Январь», что​

Автозаполнение чисел со словами в Microsoft Excel

Добавление собственных списков

​ если ЗНАЧЕНИЯ сами​Разработчик (Developer)​Давайте попробуем исправить эти​ название их компании​ глаза замечаю, как​: «…При растягивании двух​ основному полю перед​ (убрать птичку) и​ Антон Андронов​ не будут выделены.​ полезным и удобным​ после применения маркера​ Такие ссылки называются​ и выделяем диапазон​ весь нужный диапазон​ Excel​ соответствует одному из​ распростаняються как тараканы​. Теперь достаточно будет​ недостатки с помощью​ никому не озвучивать​

  1. ​ один из участников,​​ ячеек…»​​ выборкой, удалением и​
    Переход в раздел Файл в Microsoft Excel
  2. ​ перезагрузить Excel{/post}{/quote}​​Обзор ​​ Разом вы можете​
    Переход в раздел Параметры в Microsoft Excel
  3. ​ инструментом, который позволяет​​ заполнения, данным списком​​ абсолютными. Затем, производится​
    Переход во вкладку Дополнительно в Microsoft Excel
  4. ​ ячеек, который будет​​ заполнился числами по​​Автозаполнение в Microsoft Excel​ значений в другом​ , как советует​​ ввести нужную формулу​​ простого макроса.​
    Переход к изменению списков в Microsoft Excel
  5. ​ :)​ демонстрируя кусочек своего​в первых двух​ т.п.; по возможности​Однако и с​В этом видеоролике вкратце​ заполнять ячейки либо​​ значительно сэкономить время​​ будет заполнен весь​ обычная процедура автозаполнения​ заполняться данными. Жмем​ порядку.​ осуществляется с помощью​ ДРУГОМ листе …​​ Лузер линейкой по​​ или значение в​
    Переход к добавлению списка в Microsoft Excel
  6. ​Нажмите сочетание клавиш левый​Несколько раз потом были​ отчета, терпеливо тянет​ ячейках пишем первые​ оформляю данные списком/таблицей…​ «галкой» работает нормально…​ рассматриваются функции автозаполнения​ столбца, либо строки.​
    Список добавлен в Microsoft Excel
  7. ​ на добавлении одинаковых​ выделенный диапазон ячеек.​ с помощью маркера​ на кнопку «Заполнить»,​Но можно сделать ещё​ специального маркера заполнения.​ Мистика какая-то ….​ рукам юсерам.​ первую ячейку столбца​Alt+F11​
Автозаполнение ячеек новым списком в Microsoft Excel

​ похожие ситуации, но​ ячейку с формулой​ ДВА числа с​ Словом, стараюсь соблюдать​ Другие варианты?..​ и мгновенного заполнения,​Отпустите кнопку мыши, чтобы​ данных, повторяющихся списков,​ Для того, чтобы​ заполнения. Во всех​ а в появившемся​ проще. Вам не​ Для того, чтобы​Serge​Serge​ и нажать заданное​или кнопку​ только с отдельными​ вниз за черный​

​ нужным шагом​

lumpics.ru>

Автозаполнение ячеек в Excel

​ правила XL. Да,​Z. (32227)​ которые помогают экономить​ заполнить выбранные ячейки.​ и т.д. Преимуществом​ добавить свой список,​ заполненных таким способом​ списке выбираем пункт​ нужно будет вызывать​ вызвать этот инструмент​: Вот это я​: Выложить можете?​ сочетание клавиш, чтобы​Visual Basic​ слушателями — большинство​ крестик в правом​если надо считать​ Win XP SP3,​zorroy​

Использование маркера автозаполнения в Excel

​ время. Подробнее вы​Маркер автозаполнения может быть​ этого инструмента является​ нужно выполнить такую​ ячейках формула будет​»Прогрессия»​ параметры автозаполнения. Для​ нужно навести курсор​ и хотел посмотреть​Микки​ макрос автоматически заполнил​на вкладке​ сейчас эту функцию,​

  1. ​ нижнем углу на​ подряд тогда :​ XL — 2003​: Для наступивших на​ узнаете о них​ использован всякий раз,​
  2. ​ и то, что​ последовательность действий.​ абсолютно неизменная.​.​ этого, когда тянете​ на нижний правый​ :-)​: А что там​
  3. ​ весь столбец (или​Разработчик (Developer)​

Автозаполнение последовательного ряда данных в Excel

​ конечно, знает. ​ несколько тысяч строк,​1​ XP3, 2007(en,ru) -​ эти же грабли:​ из других видеороликов​ когда необходимо заполнить​ он настраиваемый. В​Делаем переход во вкладку​Урок:​Открывается окно настройки прогрессии.​ маркер заполнения вниз,​ край любой ячейки.​voam​

​ выкладывать Сереж ?​ строку):​. Вставьте новый пустой​Вопрос в другом. После​

Автозаполнение ячеек в Excel

Мгновенное заполнение в Excel

​ потом проскакивает с​2​ SP2.​ Параметры Excel –​ этого курса.​ данные, имеющие последовательный​ него можно вносить​»Файл»​Абсолютные и относительные ссылки​ Здесь нужно произвести​ то кроме зажатой​ Появится небольшой черный​

​: Нет, сейчас посмотрел​ Самопроизвольно расползшиеся значения?​Красота.​ модуль через меню​ первой радости от​ лету конец таблицы,​

  1. ​выделяем ОБЕ ячейки​Z. (10927)​ Дополнительно – Разрешить​Автоматическое заполнение ячеек листа​ порядок. Например, последовательность​ новые списки или​
  2. ​.​ в Excel​

​ ряд манипуляций:​ левой кнопки мыши,​ крестик. Это и​ еще раз внимательно​ Как ты определишь​P.S.​

Автозаполнение ячеек в Excel

​Insert — Module​ освоения столь прекрасной​
​ тянет обратно и​
​ и тянем​

​Guest​

office-guru.ru>

Функции автозаполнения и мгновенного заполнения

​ редактировать в ячейках​

​ данными​ чисел (1, 2,​ изменять старые. Кроме​Переходим в раздел​Кроме того, в программе​выбрать расположение прогрессии (по​ нужно зажать ещё​ есть маркер заполнения.​

Вам нужны дополнительные возможности?

​ файл — там​ что они сами​

​Частично проблема с​и скопируйте туда​ функции большинство пользователей​

​ т.д. Не выдержав,​

support.office.com>

Проблемы автозаполнения (по умолчанию) при переходе на 2007

​если написать :​​: Точно, случались. Но​
​ (убрать птичку) и​Разбивка данных в столбце​ 3) или дней​ того, с помощью​
​»Параметры»​ Excel предусмотрено автозаполнение​ столбцам или по​ кнопку​ Нужно просто зажать​ никакого макроса нет​ ползали?​ копированием формул до​ текст этих макросов:​ доходит до понимания​ прерываю его кёрлинг​
​7​ просто я там​ перезагрузить Excel{/post}{/quote}​ на основе вводимого​ (понедельник, вторник, среда).​ автозаполнения можно произвести​.​ другими значениями по​ строкам);​Ctrl​

​ левую кнопку мыши​​ … Правда, я​Самозаполняться могут формулы​

​ конца таблицы была​​Sub SmartFillDown() Dim​ того, что у​
​ мышью по экрану​10​ руку набил…​Однако и с​ текста​

​ В большинстве случаев​​ быстрое заполнение ячеек​Далее, перемещаемся в подраздел​ порядку. Например, если​тип (геометрическая, арифметическая, даты,​на клавиатуре. После​ и потянуть в​ могу и ошибаться,​
​ , и то​ решена в Excel​ rng As Range,​
​ автоматического копирования формул​

​ и показываю двойной​​тогда машина продолжит​Тоже всегда проверяю,​ «галкой» работает нормально…​Изменение регистра текста​ требуется выбрать несколько​ различными видами математических​»Дополнительно»​
​ вы введете какую-нибудь​ автозаполнение);​ этого, заполнение ячеек​
​ ту сторону листа,​
​ но мне кажется,​ дваклика в нижнем​ 2007 с появлением​ n As Long​ двойным щелчком по​ щелчок по черному​ 13 16 19…​ как правило контрольной​ Другие варианты?..​

​zorroy​​ ячеек, прежде чем​ прогрессий.​.​ дату, а затем,​установить шаг (по умолчанию​ числами по порядку​ где вы хотите​ что такая ерунда​ првом углу ячейки.​
​ «умных таблиц». Правда,​ Set rng =​ черному кресту (маркеру​ крестику, объясняя про​Lens​ суммой. Высылать смысла​Z. (32227){/post}{/quote}​: Коллеги!​ использовать маркер, чтобы​ Максим Тютюшев​В блоке настроек​ воспользовавшись маркером заполнения,​ он равен 1);​ происходит сразу же.​ заполнить ячейки.​ стала происходить после​ Либ как вариант​ не всегда и​ ActiveCell.Offset(0, -1).CurrentRegion If​ автозаполнения) есть при​ автозаполнение вниз до​: Данную проблему решил-​ нет — объемы​Я думаю, что​Помогите, плз. Чувствую,​ помочь Excel определить​Автозаполнение ячеек в Excel​»Общие»​ выделите другие ячейки,​установить предельное значение (необязательный​Существует также способ сделать​То, как будут заполняться​ того, как я​
​ копируем значения по​

​ не везде они​​ rng.Cells.Count > 1​ всех положительных моментах​ упора. ​
​ при включенном фильтре​ большие — 50​ у Вас это​ что решается просто,​ шаг последовательности.​ позволяет ускорить ввод​в центральной части​ то весь выбранный​ параметр).​
​ автозаполнения ряда прогрессии.​ ячейки, уже зависит​

​ добавил в книгу​​ всему столбцу со​ уместны. И вправо​

planetaexcel.ru>

Пропала функция «параметры автозаполения» в Exel

​ Then n =​ и отрицательные:​Вдруг понимаю, что в​ пропадает данная функция.​ тыс строк /​ «нормально» будет до​ но найти не​В примере ниже маркер​ данных на рабочий​ окна жмем на​ диапазон окажется заполненный​Кроме того, в отдельных​Вносим в соседние ячейки​ от того типа​ лист, содержащий ссылки​ включенным фильтром, не​ Excel самостоятельно копировать​ rng.Cells(1).Row + rng.Rows.Count​Копирование не всегда происходит​ аудитории подозрительно тихо​

​ Следует отключить фильтр​​ 35 столбцов и​
​ первой перезагрузке и​
​ могу.​ автозаполнения используется, чтобы​ лист. Некоторые действия​ кнопку​ датами в строгой​ случаях, устанавливаются единицы​ два первых числа​

​ данных, который находится​​ на другие листы​ выбрав токо видимые​
​ так и не​ — ActiveCell.Row ActiveCell.AutoFill​ до конца таблицы​ и все как-то​
​ и всё будет​ т.п. Спасибо за​
​ перезаписи файла с​
​Одной из типовых​
​ продолжить последовательность дат​ в Microsoft Excel​
​»Изменить списки…»​
​ последовательности.​
​ измерения.​
​ прогрессии.​ в исходной ячейке.​

​ книги … Может​​ .. тогда скрытые​ научился.​ Destination:=ActiveCell.Resize(n, 1), Type:=xlFillValues​. Если таблица не​ странно на меня​ гуд :)​

Умное автозаполнение вниз и вправо

​ беспокойство!​ изменением. Так что​ операций для меня​ в столбце.​ приходится повторять по​.​

​Точно так же, можно​Когда все настройки внесены,​Выделяем их. С помощью​ Например, если там​ это как-то повлиять?..​ затрутся., но тут​voam​ End If End​ монолитная, т.е. в​ смотрят. Незаметно окидываю​До сих пор иногда​А что такое​ не рискуйте и​ в 2003 версии​В Excel 2013 появилась​ несколько раз, что​Открывается окно списков. В​ произвести автозаполнение по​ жмем на кнопку​ маркера заполнения вносим​ будет обычный текст​voam​ логика есть ..​: Добрый день!​ Sub Sub SmartFillRight()​ соседних столбцах есть​ себя взглядом где​ с улыбкой вспоминаю​ «правила XL»?​ уберите галочку -​ было протягивание формул​ новая опция Мгновенное​ отнимает большое количество​ левой его части​ дням недели (понедельник,​»OK»​ данные в другие​ в виде слов,​: Да вроде как​voam​Подскажите, пожалуйста, что​ Dim rng As​ пустые ячейки, то​ могу — все​ один из своих​Guest​ проверил ;)​ с помощью маркера​ заполнение, которая может​ времени. Именно для​

​ расположены уже имеющиеся​ вторник, среда…) или​.​ ячейки.​ то при перетягивании​ и защиты нигде​: А нет ли​ за опция в​ Range, n As​ не факт, что​ ОК, руки-ноги на​ первых выездных корпоративных​: Спасибо большое -​Guest​ автозаполнения. Формулы проставляются​ автоматически вводить данные​ автоматизации таких задач​ списки. Для того,​ по месяцам (январь,​Как видим, после этого​Как видим, создается последовательный​ с помощью маркера​ нет … Вообще​

​ какой-н. опции именно​ настройках книги приводит​ Long Set rng​ автозаполнение сработает до​ месте, ширинка застегнута.​ тренингов лет 10​ стрельнуло!​: zorroy: «Я думаю,​ только в пустых​ на лист, экономя​ и была разработана​ чтобы добавить новый​ февраль, март…).​ весь выделенный диапазон​ ряд чисел с​ заполнения производится его​ ничего не понимаю,​ книги в автозаполнении​ к такому результату​ = ActiveCell.Offset(-1, 0).CurrentRegion​

​ конца таблицы. Скорее​ Мысленно отматываю назад​ назад.​Добрый день. При растягивании​ что у Вас​ ячейках столбца –​

Автозаполнение вȎxcel не работает

​ Ваше время и​ функция автозаполнения. В​ список записываем нужные​Более того, если в​ ячеек заполняется согласно​ заданным шагом.​ копирование в другие​ посмотрите, пожалуйста, вложение.​ ячеек?​ и как ее​ If rng.Cells.Count >​ всего процесс остановится​

  • ​ свои последние слова​Представьте: огромный как футбольное​​ двух ячеек в​ это «нормально» будет​ соответственно я их​ силы. Точно так​ данном уроке мы​ слова в поле​ тексте будет любая​ установленными вами правилами​В программе Excel есть​ ячейки листа.​ «Чудеса» начинают происходить​Микки​ отключить.​ 1 Then n​ на ближайшей пустой​ в поисках какой-нибудь​
  • ​ поле опенспейс-офис российского​​ Exel не получается​​ до первой перезагрузке​ перед протягиванием формулы​ же, как и​ разберем самые распространенные​»Элементы списка»​ цифра, то Эксель​ прогрессии.​​ также отдельный инструмент,​Чаще всего автозаполнение используется​​ при редактировании ячеек,​
  • ​: Не в 2003​На сетевом ресурсе​ = rng.Cells(1).Column +​​ ячейке, не дойдя​​ жуткой оговорки -​ представительства международной FMCG-компании.​ выбрать параметры автозаполнения,​ и перезаписи файла​ выбирал автофильтром.​

​ Автозаполнение, данная опция​ способы автозаполнения: использование​. Каждый элемент должен​

​ распознает её. При​​Одним из основных инструментов​​ которые называется​​ для ввода большого​​ начиная со столбца​​ нет автозаполнения ..​​ располагается книга Excel,​ rng.Columns.Count — ActiveCell.Column​​ до конца. Если​​ не было ничего​ Шикарный дизайн, дорогая​

​ просто копируется первая​ с изменением. Так​В 2007 эта​ определяет, какого рода​ маркера и мгновенное​ начинаться с новой​ использовании маркера заполнения​ Excel являются формулы.​»Заполнить»​ массива чисел, которые​ AB.​ еще раз подчеркиваю​ которую последовательно редактируют​ ActiveCell.AutoFill Destination:=ActiveCell.Resize(1, n),​ ниже по столбцу​ криминального, вроде бы.​ оргтехника, дресс-код, экспаты​ ячейка, ctrl+d так​ что не рискуйте​ простейшая операция вдруг​ информацию вы вводите​ заполнение, которое впервые​ строки. После того,​

​ произойдет копирование текста​

  • ​ При наличии в​. Расположен он на​ следуют по порядку.​
  • ​voam​ значениями.. .вы о​ разные сотрудники (каждый​ Type:=xlFillValues End If​
  • ​ есть занятые чем-то​ После этого главный​ курлыкают по углам​ же не работает.​ и уберите галочку​ не прошла -​ на листе.​

​ появилось в Excel​ как все слова​ с изменением цифры​ таблице большого числа​​ ленте во вкладке​ Например, в определенной​​: The_Prist, есть подозрение,​ них говорили​​ свою область книги).​​ End Sub​ ячейки, то автозаполнение​ в группе молча​ — вот это​ В интернете ответа​ — проверил ;)».​ при том же​В примере ниже мы​ 2013.​

Автозаполнение вȎxcel не работает

​ записаны, жмем на​

​ по нарастающей. Например,​​ одинаковых формул можно​»Главная»​ ячейке стоит цифра​ что именно эта​Микки​ При этом иногда​Такие макросы:​ остановится на них​ встает, жмет мне​ вот все :)​ не нашел. Может​Если не затруднит,​

planetaexcel.ru>

Автозаполнение ячеек в таблице Excel

​ порядке работы стали​​ используем Мгновенное заполнение,​
​Иногда возникает необходимость скопировать​ кнопку​ если вы запишите​ также воспользоваться функцией​в блоке инструментов​ 1, а нам​
​ настройка и влияла​: Или там макрос​ возникает ситуация, при​умеют заполнять не только​ совершенно точно.​ руку и с​ В одной из​ вы подскажете. Во​ маленький фрагмент вашей​ заполнятся протягиваемой формулой​ чтобы создать список​ содержимое в несколько​»Добавить»​ в ячейку выражение​ автозаполнения. Суть не​»Редактирование»​
​ нужно пронумеровать ячейки​ на хаос заполнения​
​ какой работает …​ которой введенное в​

​ вниз (SmartFillDown), но​​При копировании​

​ каменным лицом говорит:​​ переговорок начинаю двухдневный​ вложении файл, там​

​ проблемной таблицы в​​ и те ячейки,​ имен на основе​ смежных ячеек листа.​.​ «4 корпус», то​ меняется. Нужно тем​.​

​ от 1 до​​ книги в целом.​

​ или вредят сотрудники​​ произвольную ячейку значение​ и вправо (SmartFillRight)​портится дизайн ячеек​ «Спасибо, Николай. На​ тренинг продвинутого уровня​ 2 скрина, один​
​ ее реальной (!)​ которые не выбраны​ существующего списка адресов​ Вы можете копировать​После этого, окно списков​ в других ячейках,​ же способом маркера​Заносим данные в любую​ 100.​ Сейчас все исправил,​ .. борються с​ АВТОМАТИЧЕСКИ распространяется и​

​не портят формат ниже-​​, т.к. по-умолчанию копируется​ этом тренинг можно​ по текущей тогда​ с рабочей версией,​

​ структуре, дабы убедиться​​ автофильтром. Как это​ электронной почты.​ и вставлять данные​ закроется, а при​ заполненных с помощью​

​ заполнения скопировать формулу​​ ячейку, а затем​Активируем маркер заполнения и​ послежу за редактированием​ автоматизацией. — «лудисты».​ на другие ячейки​

​ или справа стоящих​​ не только формула,​ закончить.»​ версии Excel 2003​ другой нет. Не​ на примере. Скажу,​ побороть?​Начните вводить данные на​ в каждую ячейку​ повторном его открытии​ маркера заполнения, это​ в другие ячейки.​ выделяем её и​ проводим им вниз​ книги.​voam​ (причем на самые​ ячеек — копируется​ но еще и​Ну, короче говоря, выяснилось,​ для 15 ключевых​ работает в книге​

​ что при стечении​​Dophin​ листе. Когда функция​ по отдельности, но​

​ пользователь сможет увидеть​​ название преобразится в​ При этом, если​ диапазон ячеек, который​ на необходимое количество​Большое спасибо за​: Вот сейчас попробовал​ разные, без какой-либо​ только формула (значение)​ формат. Для исправления​ что никто из​ сотрудников экономического департамента​ которая была создана​ определенных (объективных или​: у меня нормально​ Мгновенное заполнение определит​

​ есть способ гораздо​​ те элементы, которые​ «5 корпус», «6​ в формуле содержатся​ собираемся заполнить.​ ячеек.​ совет!​ в одну из​ логической связи). Соответственно,​игнорируют пустые соседние ячейки​

​ надо щелкать по​​ них не имел​ вместе с их​ года 2 назад,​ субъективных) обстоятельств и​ заполняются​ закономерность, под выделенной​ проще. Для этого​ он добавлял уже​
​ корпус», «7 корпус»​ ссылки на другие​

planetaexcel.ru>

​Жмем на кнопку​

  • Почему в excel не работает формула впр
  • Как в excel работает функция впр
  • Excel не работает
  • В excel не работает выпадающий список в
  • Автосумма в excel не работает
  • Как в excel работает суммесли
  • Excel как работает функция если в excel
  • Почему не работает впр в excel
  • Не работает фильтр в excel
  • Как в excel работать с впр
  • Почему формула в excel не работает формула

Microsoft Office является самым популярным программным пакетом для работы с различными типами документов на ПК на базе операционной системы Windows. Существуют как встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются вместе с лицензионной ОС, так и версии с расширенным функционалом для офисного применения, которые приобретаются за дополнительную плату. Основные приложения, которые необходимы как в работе, так и в частной жизни, это текстовый редактор Microsoft Word и табличный редактор Microsoft Excel.

Функции и возможности Microsoft Word

Текстовый редактор Word (в переводе с английского – слово) – это абсолютно незаменимый программный продукт. С помощью Ворда открываются файлы в формате .doc, который используется для создания, чтения и редактирования текстовых документов. Вы можете писать статьи, заметки, научные работы и диссертации, составлять списки дел, читать книги, скачанные из онлайн-библиотек, а также писать обращения, заявления, коммерческие предложения и другие документы.

MS Word широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст, задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и менять шрифт.

Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы, визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция – встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от визиток и приглашений до счетов и протоколов.

Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем Microsoft Word:

  • Панель инструментов: вид, структура и настройка;
  • Структура страницы, параметры полей и межстрочных интервалов;
  • Выравнивание, разбивка на колонки, создание маркированных списков;
  • Размер, цвет и типы шрифтов;
  • Рецензирование, исправление ошибок, поиск и замена определенных слов;
  • Работа с визуальными объектами – вставка таблиц, картинок, фигур и других элементов;
  • Горячие клавиши – комбинации для быстрого осуществления различных операций;
  • Сохранение и печать документов.

Word и Excel – стандарт для повседневного использования

Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников – это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.

Функции и возможности Microsoft Excel

MS Excel – универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач – от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.

Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

  • Финансовая и экономическая аналитика;
  • Бухгалтерский учет;
  • Маркетинговые и социологические исследования;
  • Научная деятельность;
  • Банковская сфера и работа с кредитами;
  • IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
  • Работа с базами данных в различных сферах.

В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.

Востребованность специалистов по Word и Excel

Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона – их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров – вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.

Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:

  • Хранение данных – создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
  • Способы обработки данных – поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
  • Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
  • Визуализация данных в графиках и диаграммах;
  • Логические, текстовые, математические и статистические функции;
  • Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
  • Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.

С чего начинать изучение, с Word или Excel

Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word – программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка – word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.

Как быстро освоить Ворд и Эксель

Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.

Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.

Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) – базовый уровень, которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам Курсы Excel – продвинутый уровень и Модульный курс Excel: базовый + продвинутый уровень.

По телефону +7 (495) 150-31-41 вы узнаете все детали о наборе на компьютерные курсы в Москве.

Этой заметкой я бы хотел начать серию, в которой изложу пять простых шагов, которые позволят вам начать использовать Эксель в своей работе. По сути, это будет база для последующих шагов к освоению программы.

Возможно вы знаете, что программа Excel входит в пакет офисных программ Microsoft Office и является, пожалуй, самой известной и популярной программой из категории электронных таблиц. Excel стал своеобразным стандартом в индустрии и одним из основных преимуществ программы является ее универсальность.

Хоть и есть некоторые общепринятые сферы, в которых используется Excel, тем не менее, возможности программы если и не безграничны, то очень широки.

Вот основные сферы, в которых применяется Excel:

  • произведение расчетов практически любой сложности;
  • автоматизация однотипных расчетов;
  • создание отчетов;
  • организация списков и перечней;
  • анализ и обработка числовых данных;
  • создание диаграмм и графиков на основе данных;
  • создание рисунков и схем.

И еще много чего другого, ведь Excel поддерживает язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), а это означает, что на базе Excel можно создавать свои программы под какие-то узко специализированные задачи.

И все эти возможности доступны каждому!

В среде обычных пользователей бытует мнение, что Excel — это сложная и трудно осваиваемая программа… Но это совсем не так и мы с вами сделаем в этом курсе пять простых шагов, которые, как я надеюсь, развеют миф о «сложности Эксель».

Я считаю, что практика — лучший учитель и все новое следует осваивать именно на конкретных примерах, а не в теории. Поэтому данный мини-курс будет практическим. Все нужные нам инструменты мы будем осваивать по мере необходимости.

Но как бы мне не хотелось миновать теорию, все же есть некоторые базовые вещи, о которых необходимо рассказать в самом начале, так как в дальнейшем мы будем к ним постоянно обращаться. Я имею в виду интерфейс (внешний вид) программы, а также некоторые ее ключевые элементы.

В данном курсе мы будем рассматривать Excel из пакета Microsoft Office 2016, но курс можно использовать для изучения более ранних версий программы, а именно Excel 2007, 2010 и 2013, так как внешние и функциональные отличия между этими версиями непринципиальны.

Все документы, созданные в программе Excel, называются книгами и файлы рабочих книг имеют расширение .xlsx (в более старых версиях Excel расширение было .xls).

Каждая книга открывается в отдельном окне программы.

При запуске программы следует создать новую книгу и приступить к созданию нужной нам электронной таблицы.

Поскольку книга в обычном понимании состоит из листов, то и в книге Excel мы их также сможем найти.

По умолчанию в новой книге уже есть лист (Лист1). В версии Excel 2016 он только один, но мы можем создать столько листов, сколько будет необходимо. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку рядом с ярлычком листа.

Переключаться между ними можно с помощью специальных ярлычков в нижней части окна программы.

Каждый лист представляет собой таблицу, ну а любая таблица состоит из строк и столбцов. При этом строки пронумерованы от 1 до 1 048 576, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита — от А до XFD.

При этом, если проследить обозначение столбцов, то мы увидим, что когда алфавит заканчивается к букве прибавляется следующая по алфавиту буква, например, АА, АВ, АС и т.д.

Логично, что на пересечении строк и столбцов располагается ячейка.

Ячейка — это главная «рабочая лошадка» Экселя. Каждая ячейка таблицы может хранить число, текст или формулу. Именно формулы делают электронные таблицы такими удобными, но к формулам мы вернемся несколько позже.

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Если вы имеете представление, каким образом в шахматах или на поле игры «Морской бой» отмечается положение объектов, то вам будет легко понять и принцип адресов в Эксель.

В Экселе верхняя левая ячейка имеет адрес A1, а это означает, что она находится на пересечении столбца А и строки 1. Щелкая мышью по ячейкам на листе, мы сможем увидеть их адрес в поле Имени.

В любой момент времени только одна ячейка на листе может быть активной, то есть готовой к вводу данных. Об этом свидетельствует рамка, обрамляющая выделенную ячейку, а также ее адрес в поле Имени.

Обрамление называется табличным курсором и мы можем его перемещать либо мышью, щелчком по нужной ячейки таблицы, либо воспользоваться клавишами управления курсором (стрелками вправо-влево, вверх-вниз).

Также можно увидеть, что заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, подсвечиваются цветом, что также может быть полезно для быстрого определения местоположения выбранной ячейки.

Итак, суть работы в Excel сводится к вводу и форматированию данных в таблице на рабочем листе. Чтобы начать ввод данных в ячейку или изменить ее внешний вид, мы должны сначала эту ячейку выбрать (активировать). Для этого можно использовать либо мышь, либо клавиши управления курсором.

Все операции с ячейками производятся с помощью инструментов, которые сгруппированы по назначению и вынесены на панели инструментов (1, см. рис. ниже).

Сами панели инструментов также сгруппированы и располагаются на тематических вкладках (2) — Главная, Вставка, Разметка страницы и т.д.

Щелчком мыши по вкладке мы переключаемся на нужную вкладку и видим расположенные на ней панели инструментов, которые в свою очередь подписаны в нижней части (3). Это дает нам представление о том, для каких целей используются инструменты конкретной панели.

Область, где размещаются панели инструментов, называют Лентой (4). Ее можно скрыть, чтобы расширить рабочую область программы. Делается это двойным щелчком мыши по активной вкладке.

При этом если лента скрыта, то она будет временно появляться после щелчка мышью по любой из ее вкладок, а затем она будет снова исчезать, когда мы переключимся в рабочую область программы. Это может быть удобным при работе с Эксель на компьютерах с небольшой диагональю экрана, например, на нетбуках.

Ну а с теорией пора заканчивать и переходить к практике. На следующем шаге создадим простую электронную таблицу.

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки – нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

  1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
  2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
  3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

  1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
  2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» – «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» – «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Огромное количество пользователей Excel допускает одну и ту же ошибку. Они путают два принципиально разных типа операций: внутри ячейки и за над ней самой. Но разница между ними огромная.

Дело в том, что каждая ячейка – это полнофункциональный элемент, который являет собой поле ввода с большим количеством возможностей. Туда вводятся формулы, числа, текст, логические операторы и так далее. Сам же текст можно оформлять: менять его размеры и начертание, а также расположение внутри ячейки.

Например, на этой картинке видно, что текст внутри ячейки окрашен в красный цвет и имеет жирное начертание.Работа с ячейками в Excel

При этом важно обратить внимание на тот факт, что ячейка, которая показана на картинке, в данный момент находится в режиме редактирования содержимого. Понять, в каком конкретно состоянии находится ячейка в вашем случае, можно с помощью текстового курсора внутри. Но даже если его не видно, то ячейка может быть в режиме редактирования. Понять это можно по наличию активных кнопок подтверждения и отмены ввода.

Важная особенность этого режима в том, что в нем невозможно совершать все возможные операции с ячейкой. Если посмотреть на панель инструментов ленты, то будет видно, что большая часть кнопок не активна. Вот в этом и выражена основная ошибка. Но давайте обо всем по порядку, начиная с самых азов и потом будем повышать уровень сложности, чтобы каждый мог почерпнуть что-то полезное.

Базовые понятия

Итак, основным элементом таблицы является ячейка. Она находится на пересечении колонки и строки, и поэтому у нее есть свой адрес, который можно использовать в формулах для того, чтобы указать на нее, достать определенные данные и так далее.

Например, ячейка с адресом B3 имеет следующие координаты: строка 3, столбец 2. Увидеть его можно в левом верхнем углу, непосредственно под меню навигации.

Второе важное понятие – рабочая книга. Это документ, открытый пользователем, который содержит перечень листов, какие в свою очередь состоят из ячеек. Любой новый документ изначально не содержит никакой информации, а в соответствующем поле вино адрес ячейки, выделенной на текущий момент.

Также отображается имя колонки и строки. Когда одна из ячеек выделена, на координатной панели соответствующие элементы будут выделены оранжевым цветом.Работа с ячейками в Excel

Чтобы ввести информацию, необходимо, как мы уже поняли выше, перейти в режим редактирования. Нужно выделить соответствующую ячейку путем левого клика по ней, а потом просто вводить данные. Также можно перемещаться между разными ячейками с использованием клавиатуры с помощью кнопок со стрелками.

Основные операции с ячейками

Выделение ячеек в один диапазон

Группировка информации в Excel осуществляется по специальному диапазону. В этом случае выделяется сразу несколько ячеек, а также, соответственно, строк и колонок. Если выделить их, отображается целая область, а в строке адреса приводится обобщенная информация по всем выделенным ячейкам.

После того, как ячейки были выделены, теперь их можно объединять. Рекомендуется перед тем, как это делать, скопировать выделенный диапазон путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+C и перенести в другое место с помощью клавиш Ctrl+V. Таким образом можно сохранить резервную копию данных. Это обязательно надо делать, поскольку при объединении ячеек вся содержащаяся в них информация стирается. И чтобы ее восстановить, необходимо иметь ее копию.

Далее необходимо нажать на кнопку, показанную на скриншоте. Там перечислено несколько способов объединения ячеек. Вам нужно выбрать тот, который больше всего подходит по ситуации.Работа с ячейками в Excel

Поиску требуемой кнопки. В навигационном меню нужно на вкладке «Главная» найти кнопку, которая была отмечена на предыдущем скриншоте, и отобразить выпадающий список. Мы выбрали пункт «Объединить и поместить в центре». Если эта кнопка неактивна, то нужно выйти из режима редактирования. Это можно сделать путем нажатия клавиши «Ввод».

Если нужно скорректировать положение текста в получившейся большой ячейке, это можно сделать с помощью свойств выравнивания, которые находятся на вкладке «Главная».

Разделение ячеек

Это довольно простая процедура, которая в чем-то повторяет предыдущий пункт:

  1. Выбор ячейки, которая раньше была создана в результате объединения нескольких других ячеек. Разделение других не представляется возможным.
  2. После того, как будет выделен объединенный блок, клавиша объединения загорится. После того, как по ней кликнуть, все ячейки будут разделены. Каждая из них получит свой собственный адрес. Пересчет строк и столбцов произойдет автоматически.

Поиск ячейки

Очень легко не заметить важную информацию, когда приходится работать с большими объемами данных. Чтобы решить эту проблему, можно воспользоваться поиском. Причем искать можно не только слова, но и формулы, объединенные блоки и все, что угодно. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Убедиться, что открыта вкладка «Главная». Там есть область «Редактирование», где можно найти клавишу «Найти и выделить».
  2. После этого откроется диалоговое окно с полем ввода, в который можно ввести то значение, которое надо. Также там есть возможность указать дополнительные параметры. Например, если нужно найти объединенные ячейки, необходимо нажать на «Параметры» – «Формат» – «Выравнивание», и поставить флажок возле поиска объединенных ячеек.
  3. В специальном окошке будет выводиться необходимая информация.

Также есть функция «Найти все», чтобы осуществить поиск всех объединенных ячеек.Работа с ячейками в Excel

Работа с содержимым ячеек Excel

Здесь мы рассмотрим некоторые функции, позволяющие работать с вводимым текстом, функциями или числами, как осуществлять операции копирования, перемещения и размножения. Давайте рассмотрим по порядку каждую из них.Работа с ячейками в Excel

  1. Ввод. Здесь все просто. Нужно выделить нужную ячейку и просто начать писать.
  2. Удаление информации. Для этого можно использовать как клавишу Delete, так и Backspace. Также в панели «Редактирование» можно воспользоваться клавишей ластика.
  3. Копирование. Очень удобно его осуществлять с помощью горячих клавиш Ctrl+C и вставлять скопированную информацию в необходимое место с помощью комбинации Ctrl+V. Таким образом можно осуществлять быстрое размножение данных. Его можно использовать не только в Excel, но и почти любой программе под управлением Windows. Если было осуществлено неправильное действие (например, был вставлен неверный фрагмент текста), можно откатиться назад путем нажатия комбинации Ctrl+Z.
  4. Вырезание. Осуществляется с помощью комбинации Ctrl+X, после чего нужно вставить данные в нужное место с помощью тех же горячих клавиш Ctrl+V. Отличие вырезания от копирования заключается в том, что при последнем данные сохраняются на первом месте, в то время как вырезанный фрагмент остается лишь на том месте, куда его вставили.
  5. Форматирование. Ячейки можно менять как снаружи, так и внутри. Доступ ко всем необходимым параметрам можно получить путем нажатия правой кнопкой мыши по необходимой ячейке. Появится контекстное меню со всеми настройками.

Арифметические операции

Excel – это в первую очередь функциональный калькулятор, который позволяет осуществлять многоуровневые расчеты. Особенно это полезно для бухгалтерского учета. Эта программа позволяет совершать все мыслимые и немыслимые операции с числами. Поэтому нужно понимать, как работают различные функции и знаки, которые могут записываться в ячейку.

В первую очередь, нужно разобраться в обозначениях, которые указывают на ту или иную арифметическую операцию:

  1. + – сложение.
  2. – – вычитание.
  3. * – умножение.
  4. / – деление.
  5. ^ – возведение в степень.
  6. % – процент.

Начинать ввод формулы в ячейке следует со знака «равно». Например,

=7+6

После того, как вы нажмете кнопку «ВВОД» данные автоматически подсчитываются, и в ячейке отображается результат. Если в результате вычисления оказывается, что после запятой огромное количество цифр, то уменьшить разрядность можно с помощью специальной кнопки на вкладке «Главная» в разделе «Число».

Использование формул в Excel

Если необходимо составить итоговый баланс, то недостаточно одного лишь сложения. Ведь он состоит из огромного числа данных. По этой причине разработаны технологии, дающие возможность всего в пару кликов создать таблицу.

Чтобы было более наглядно, давайте создадим такую простую таблицу с данными, где надо рассчитать сразу несколько значений.

Чтобы получить итоговый результат достаточно просто просуммировать значения по каждой товарной позиции за первые две недели. Это легко, потому что можно и вручную ввести небольшое количество данных. Но что, тоже руками получать сумму? Что же нужно сделать для того, чтобы систематизировать имеющуюся информацию?Работа с ячейками в Excel

Если использовать формулу в ячейке, можно выполнять даже самые сложные вычисления, а также программировать документ на выполнение тех действий, которые требуются.

Причем формулу можно выбрать прямо из меню, который вызывается нажатием кнопки fx. Мы в диалоговом окне выбрали функцию СУММ. Чтобы подтвердить действие, необходимо нажать кнопку «Enter». Перед тем, как пользоваться функциями на деле, рекомендуется немного потренироваться в песочнице. То есть, создать тестовый документ, где немного отрабатывать различные формулы и смотреть, как они работают.

Ошибки при вводе формулы в ячейку

В результате ввода формулы могут возникать разные ошибки:

  1. ##### – эта ошибка выдается, если при вводе даты или времени получается значение, ниже нуля. Также она может показываться, если места в ячейке недостаточно, чтобы вместить все данные.
  2. #Н/Д – эта ошибка появляется если не получается определить данные, а также при нарушении порядка ввода аргументов функции.
  3. #ССЫЛКА! В этом случае Excel сообщает, что был указан неверный адрес столбца или строки.
  4. #ПУСТО! Ошибка показывается, если арифметическая функция была построена неверно.
  5. #ЧИСЛО! Если число чрезмерно маленькое или большое.
  6. #ЗНАЧ! Говорит о том, что используется неподдерживаемый тип данных. Такое может происходить, если в одной ячейке, которая используется для формулы, текст, а в другой – цифры. В таком случае типы данных не соответствуют друг другу и Excel начинает ругаться.
  7. #ДЕЛ/0! – невозможность деления на ноль.
  8. #ИМЯ? – невозможно распознать имя функции. Например, там указана ошибка.

Горячие клавиши

Горячие клавиши позволяют облегчить жизнь, особенно если однотипные действия приходится часто повторять. Самые популярные горячие клавиши следующие:

  1. CTRL + стрелка на клавиатуре – выбор всех ячеек, которые находятся в соответствующей строке или колонке.
  2. CTRL + SHIFT + «+» – вставка времени, которое на часах в данный момент.
  3. CTRL + ; – вставка текущей даты с функцией автоматической фильтрации соответственно правилам Excel.
  4. CTRL + A – выделение всех ячеек.

Настройки оформления ячейки

Правильно выбранное оформление ячейки позволяет сделать ее более привлекательной, а диапазон – удобно читаемым. Есть несколько параметров оформления ячейки, которые можно настраивать.

Границы

В спектр возможностей электронных таблиц входит также и настройках границ. Для этого надо нажать на интересующие ячейки и открыть вкладку «Главная», где нажать на стрелку, расположенную справа от кнопки «Границы». После этого появится меню, в котором можно задать необходимые свойства границ.Работа с ячейками в Excel

Границы можно и нарисовать. Для этого нужно найти пункт «Нарисовать границы», который располагается в этом всплывающем меню.

Цвет заливки

Для начала нужно те ячейки, которые надо залить определенным цветом, выделить. После этого необходимо на вкладке «Главная» найти стрелку, расположенную справ от пункта «Цвет заливки». Появится всплывающее меню со списком цветов. Достаточно просто выбрать нужный оттенок, и ячейка автоматически заполнится.

Лайфхак: если навести курсор на разные цвета, можно увидеть, какой будет внешний вид ячейки после того, как ее зальют определенным цветом.

Стили ячеек

Стили ячеек – уже готовые варианты дизайна, которые можно добавить в пару кликов. Найти меню можно во вкладке «Главная» в разделе «стили ячеек».

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *