Программа с таблицами

Электронные таблицы часто используются когда нужно систематизировать данные. Не удивительно, что они стали очень популярными среди офисных документов. Для работы с такими таблицами нужные специальные программы, но отдельных программ для электронных таблиц очень мало – практически все они поставляются в комплекте с офисными пакетами.

Самая популярная программа для работы с таблицами – Excel, она является часть пакета Microsoft Office. Однако ей можно найти бесплатную альтернативу. Это может быть Calc из пакета OpenOffice.org, Spreadsheets из пакета Kingsoft Office Free, а также другие варианты.

При выборе программы для создания и редактирования электронных таблиц нужно обратить на такие факторы, как наличие русского интерфейса (поскольку придется осваивать много функций) и совместимость с популярными форматами таблиц.

Программа перевода текста в другую раскладку. Не требует установки, автоматически не обновляется, не ведёт логов, не взаимодействует с сетью, без явного указания введенные слова не меняет.

В наши дни все чаще пользователи интернета сталкиваются с документацией в PDF-формате. Для удобного использования таких файлов на вашем ПК должно присутствовать простое и понятное средство по работе.

Формат PDF – один из самых популярных для создания и хранения документов. Его плюс в том, что файлы в этом формате будет одинаково отображаться как на телефоне, так и на экране компьютера или.

В профессиональной сфере пользователям иногда требуются приложения, которые способны построить качественный график. Поэтому в данном материале мы рассмотрим лучшие программы для построения графиков.

Стоит отметить, что софта такого плана достаточно. Но далеко не все программы способны осуществить эту процедуру правильно. Поэтому обязательно нужно выбрать лучший софт, способный правильно построить график.

AceIT Grapher

Первым в списке значится весьма неплохой продукт, который позволяет строить как двумерные, так и трехмерные графики в соответствии с математическими функциями. Программа является совершенно бесплатной и скачать ее можно с официального сайта разработчика.

В данном продукте имеется инструмент для автоматизированного исследования функции, что весьма удобно. Также утилита обладает весьма продуманным интерфейсом, что позволяет без труда с ней работать. А вот русского языка, к сожалению, нет.

  • Построение как двумерных, так и трехмерных графиков
  • Есть инструмент для автоматизированного исследования функций
  • Весьма неплохо организованный интерфейс
  • Отображение внешнего вида функций на плоскости

  • Нет русского языка

Advanced Grapher

Весьма неплохой продукт, который по своим функциям напоминает предыдущий. Однако есть и отличия. Advanced Grapher обладает инструментарием для расчета производных и первообразных функций. К тому же, программа умеет отображать их на графике.

Но наиболее важное преимущество для наших соотечественников – наличие русского языка. Причем перевод полноценный, без нелепых ошибок. Данный продукт также является бесплатным и его можно легко скачать на сайте разработчика.

  • Построение 2D и 3D графиков
  • Расчет производных и первообразных функций
  • Мощные алгоритмы вычисления
  • Есть русский язык
  • Замечено не было

Dplot

Отличный профессиональный продукт для построения графиков. Умеет адекватно работать с функциями, но весьма сложен в освоении. Зато графики получаются максимально подробными и не лишенными внешней красоты. Можно создавать как 3D, так и 2D модели.

Недостатками программы можно считать уже упоминавшуюся сложность в использовании, отсутствие русского языка и высокую цену полной версии. Незарегистрированная же копия имеет весьма скудный функционал и не может полноценно использоваться.

  • Превосходное отображение графиков
  • Неплохая работа с функциями
  • Создание 2D и 3D графиков
  • Сложность в освоении
  • Отсутствие русского языка
  • Высокая цена полной версии

Efofex FX Draw

Неплохой продукт, обладающий весьма богатым функционалом. Программа предназначена для построения двумерных графиков в соответствии с математическими функциями. Она обладает приятным интерфейсом и весьма продуманным меню.

Работать с утилитой сможет практически каждый. Ключевой особенностью является возможность построения графиков статистических и вероятных функций. Однако русского языка нет. И это может оказаться препятствием для русскоговорящих пользователей. Зато продукт совершенно бесплатен.

  • Качественное построение 2D графиков
  • Мощный алгоритм вычислений
  • Работа со статистическими и вероятными функциями
  • Интуитивно понятный интерфейс
  • Нет русского языка

Falco Graph Builder

Простейший инструмент для создания двумерных графиков. Программа отличается миниатюрными размерами и минимумом функций. В ней есть только самое необходимое. Потому и интерфейс предельно простой.

Конечно, для серьезной работы функций мало, но если нужно построить простой график, то эта утилита незаменима. К тому же, она совершенно бесплатна. Только вот русского языка нет. Однако с таким интерфейсом он и не нужен.

  • Построение двумерных графиков
  • Простейший интерфейс
  • Миниатюрные размеры
  • Простота в использовании
  • Довольно скудный функционал
  • Нет русского языка

FBK Grapher

Продукт, созданный российскими разработчиками. Именно поэтому в нем априори есть русский язык. В остальном, это весьма качественный софт, который позволяет графически выразить практически любую математическую функцию.

Стоит также отметить, что продукт совершенно бесплатен и обладает предельно простым и понятным интерфейсом. Единственным недостатком можно считать немного непонятное отображение 3D графиков.

  • Быстрое построение 2D и 3D графиков
  • Работа практически со всеми математическими функциями
  • Простота в управлении
  • Есть русский язык
  • Отображение трехмерных графиков недостаточно информативно

Gnuplot

А вот это довольно сложная утилита, которая кардинально отличается от всех вариантов, рассмотренных ранее. Gnuplot предназначен для создания 2D графиков и делает это весьма точно. Но все действия выполняются только при помощи командной строки.

А это значит, что пользоваться утилитой смогут далеко не все. Нужно знать хотя бы азы программирования для того, чтобы управляться с этой программой. Зато она совершенно бесплатна и занимает очень мало места.

  • Точное построение графиков
  • Работа со всеми математическими функциями
  • Миниатюрные размеры
  • Простая установка
  • Очень сложное управление

Graph

Весьма неплохая утилита, которая умеет работать с математическими функциями на лету. Однако она не отличается слишком уж богатым функционалом и не умеет строить трехмерные графики. Зато работает очень быстро и совершенно бесплатна.

Приятным бонусом является предельно простой интерфейс, который помогает успешно работать с утилитой даже при полном отсутствии русского языка. Скачать установочный файл утилиты можно на официальном сайте разработчика.

  • Быстрое построение двумерных графиков любой сложности
  • Работа с математическими функциями на лету
  • Предельно простой интерфейс
  • Миниатюрные размеры
  • Функционал скудноват

MagicPlot Student

Превосходная кроссплатформенная утилита, которая способна быстро построить график любой сложности в зависимости от заданной математической функции. Отличается приятным оформлением и предельно простым интерфейсом.

В этой программе используются мощные алгоритмы для вычислений. Но при этом утилита весьма легка в освоении. Ее часто используют студенты, что говорит о дружественном интерфейсе. Программа является бесплатной. Установочный файл можно найти на сайте разработчика.

  • Мощные алгоритмы для вычислений
  • Быстрое построение графиков любой сложности
  • Предельно понятный интерфейс
  • Миниатюрные размеры
  • Нет русского языка

Microsoft Mathematics

Весьма неплохая утилита от компании Microsoft, которая обладает приятным оформлением и способна в короткие сроки построить практически любой график. А самое невероятное заключается в том, что программа совершенно бесплатна.

Продукт умеет работать как с 2D, так и с 3D моделями графиков. В нем присутствует русский язык и имеется графическое управление функциями. Скачать данную утилиту можно очень легко на официальном сайте компании Microsoft.

  • Приятное оформление
  • Понятный интерфейс
  • Возможность построения двумерных и трехмерных графиков
  • Быстрая работа с любыми математическими функциями
  • Замечено не было

MathGrapher

Превосходная программа для построения графиков, обладающая весьма понятным интерфейсом. Этот продукт (один из немногих) может сохранять графики в форматах fct, grd, bmp, jpg, eps, png, или mwf. Такое богатое количество форматов – только плюс.

В то же время утилита способна работать с производными и первообразными функциями. Оформление у программы приятное. Однако русского языка в интерфейсе очень не хватает. Продукт является полностью бесплатным. Его можно скачать на сайте разработчика.

  • Конвертирование графика в огромное количество форматов
  • Быстрое построение 2D графиков
  • Простой и понятный интерфейс
  • Работа с производными и первообразными функциями
  • Нет русского языка

OpenOffice Calc

Это приложение является частью свободного офисного пакета OpenOffice. Оно позволяет быстро создать двумерный график по заданной функции. Однако дополнительных возможностей, к сожалению, нет. Да и первоочередная задача у продукта совсем другая – вычисления.

Тем не менее, программа позволяет создавать графики. Поэтому она и попала в данный список. К числу преимуществ приложения стоит отнести очень простой интерфейс и наличие русского языка. Поэтому если нужен простой график, то пользователи запускают OpenOffice Calc.

  • Очень простой интерфейс
  • Построение двумерных графиков по заданным функциям
  • Сохранение результата
  • Есть русский язык
  • Скудный функционал

LibreOffice Calc

Еще один свободный продукт, который входит в состав офисного пакета. Но на этот раз LibreOffice. Данное приложение очень похоже на предыдущее. С той лишь разницей, что способно создавать также трехмерные модели графиков.

Но все равно, данный продукт создан для вычислений. А построение графиков – всего лишь «побочный эффект». И тем не менее, многие используют утилиту из-за понятного интерфейса и присутствия русского языка.

  • Построение 2D и 3D моделей графиков
  • Работа практически со всеми математическими функциями
  • Предельно простой интерфейс
  • Есть русский язык
  • Скудный функционал

Math Mechanixs

Продукт, который умеет создавать двумерные графики различных типов (включая пресловутые «свечи»). Отлично работает практически со всеми математическими функциями и обладает простым интерфейсом.

В то же время, программа занимает очень мало места и является полностью бесплатной. А простота в настройке и построении нужных графиков позволяет даже неподготовленным юзерам пользоваться программой без особых проблем. Но русского языка нет.

  • Построение двумерных графиков различных типов
  • Работа практически со всеми математическими функциями
  • Предельно простой интерфейс
  • Программа занимает очень мало места
  • Нет русского языка

SMath Studio

Вообще, эта утилита предназначена для математических вычислений. Но также она умеет строить двумерные графики любой сложности и работает почти со всеми функциями. Однако базовый функционал у программы довольно скудный.

Тем не менее, утилита обладает понятным интерфейсом. Хоть и без русского языка. Ею очень легко пользоваться. И именно поэтому новички предпочитают этот продукт. Тем более, что он совершенно бесплатен и скачать его можно с официального сайта разработчика.

  • Построение двумерных графиков любой сложности
  • Работа со всеми математическими функциями
  • Простой и понятный интерфейс
  • Занимает мало места
  • Нет русского языка

Заключение

Итак, в рамках данного материала мы рассмотрели лучший софт, предназначенный для построения графиков. Среди этих программ есть настоящие шедевры. Но некоторые из них не подходят обычным пользователям. Однако окончательный выбор делать именно вам.

ВИДЕО: Excel для начинающих. Урок 15: Построение графиков

Excel для начинающих. Урок 15: Построение графиков

ТОП-15 Лучших программ для построения графиков и диаграмм | 2019

Наш Рейтинг

А какой программу используете Вы? Возможно, вы знаете хорошую и функциональную программу которую мы не указали в нашем ТОПе, мы будем благодарны если вы расскажите нам о ней в комментариях.

В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить несовпадения с помощью условного форматирования и многое другое.

Когда у вас есть две похожие книги Эксель или, лучше сказать, две версии одной и той же книги, что вы обычно хотите с ними делать в первую очередь? Сравнить их на предмет различий, а затем, возможно, объединить в один файл. Кроме того, такая операция может помочь вам обнаружить потенциальные проблемы, такие как битые ссылки, повторяющиеся записи, несогласованные формулы.

Итак, давайте более подробно рассмотрим различные методы сравнения таблиц Excel и выявления различий между ними.

Просмотр рядом, чтобы сравнить таблицы.

Если у вас относительно небольшие файлы и вы внимательны к деталям, этот быстрый и простой способ сравнения может вам подойти. Я говорю о режиме «Просмотр рядом», который позволяет расположить два окна Excel рядом. Вы можете использовать этот метод для визуального сравнения двух таблиц или двух листов из одной книги.

Сравните 2 книги.

Предположим, у вас есть отчеты о продажах за два месяца, и вы хотите просмотреть их оба одновременно, чтобы понять, какие товары показали лучшие результаты в этом месяце, а какие — в прошлом.

Чтобы просмотреть два файла Эксель рядом, сделайте следующее:

  1. Откройте оба файла.
  2. Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Рядом». (1) Это оно!

По умолчанию два отдельных окна Excel отображаются горизонтально.

Чтобы разделить окна по вертикали, нажмите кнопку «Упорядочить все» (3) и выберите «Рядом» (4):

В результате два отдельных окна будут расположены, как на скриншоте.

Если вы хотите прокручивать оба листа одновременно, чтобы сравнивать данные строка за строкой, убедитесь, что параметр синхронной прокрутки (2) включен. Он обычно включается автоматически, как только вы активируете режим одновременного просмотра двух книг.

Расположите рядом несколько таблиц Excel.

Чтобы просматривать более двух файлов одновременно, откройте все книги, которые вы хотите сравнить, и нажмите кнопку «Рядом».

Появится диалоговое окно «Сравнить рядом», в котором вы выберете файлы, которые будут отображаться вместе с активной книгой.

Чтобы просмотреть все открытые файлы одновременно, нажмите кнопку «Упорядочить все» и выберите предпочтительное расположение: мозаичное, горизонтальное, вертикальное или каскадное.

Для небольших таблиц вы легко сможете визуально сравнить их данные. Хотя, конечно, риск ошибки из-за человеческого фактора здесь присутствует.

Сравните два листа в одной книге.

Иногда 2 листа, которые вы хотите сравнить, находятся в одной книге. Чтобы просмотреть их рядом, выполните следующие действия.

  1. Откройте файл, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Новое окно».
  1. Это действие откроет тот же файл в дополнительном окне.
  2. Включите режим просмотра «Рядом», нажав соответствующую кнопку на ленте.
  3. Выберите лист 1 в первом окне и лист 2 во втором окне.

Быстрое выделение значений, которые различаются.

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии или же отсутствии отличий между записями, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон, где надо сравнить данные в Эксель.

В открывшемся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

К сожалению, это нормально работает только для сравнения 2 столбцов (или строк), а не всей таблицы целиком. Кроме того, строки должны быть одинаковым образом отсортированы, поскольку ячейки сравниваются построчно. Если у вас товары отсортированы по-разному, либо вообще различный ассортимент, то никакой пользы от этого метода не будет.

Формула сравнения.

Это самый простой способ соотнесения таблиц в Excel, который позволяет идентифицировать в них ячейки с разными значениями.

Простейший вариант – сопоставление двух таблиц, находящихся на одном листе. Можно соотносить как числовые, так и текстовые значения, всего-навсего прописав в одной из соседних ячеек формулу их равенства. В результате при тождестве ячеек мы получим сообщение ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ.

Предположим, у нас имеется два прайс-листа (старый и новый), в которых на некоторые товары различаются цены. При этом порядок следования товаров одинаков. Поэтому мы можем при помощи простейшей формулы прямо на этом же листе сравнить идентичные ячейки с данными.

=G3=C3

Результатом будет являться либо ИСТИНА (в случае совпадения), либо ЛОЖЬ (при отрицательном результате).

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при создании формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=G3=Лист2!C3

Если ваши таблицы достаточно велики, то довольно утомительно будет просматривать колонку I на предмет поиска слова ЛОЖЬ. Поэтому может быть полезным сразу определить — а есть ли вообще несовпадения?

Можно подсчитать общее количество расхождений и сразу вывести это число где-нибудь отдельно.

=СУММПРОИЗВ(—(C3:C25<>G3:G25))

или можно сделать это формулой массива

{=СУММ(—(C3:C25<>G3:G25))}

Если формула возвращает ноль, значит, данные полностью совпадают. Ну а ежели результат положительный, то нужны более детальные исследования. О них мы и поговорим далее.

Как произвести сравнение на отдельном листе.

Чтобы сравнить два листа Эксель на предмет различий, просто откройте новый пустой лист, введите следующую формулу в ячейку A1, а затем скопируйте ее вниз и вправо, перетащив маркер заполнения:

=ЕСЛИ(Лист1!A1 <> Лист2!A1; «Лист1:»&Лист1!A1&» — Лист2:»&Лист2!A1; «»)

Поскольку мы используем относительные ссылки на ячейки, формула будет меняться в зависимости от расположения столбца и строки. В результате формула в A1 будет сравнивать ячейки A1 в Лист1 и Лист2, формула в B1 будет сравнивать ячейку B1 на обоих листах и ​​так далее. Результат будет выглядеть примерно так:

В результате вы получите отчет о различиях на новом листе. Думаю, это достаточно информативно.

Как вы можете видеть на приведенном выше рисунке, формула сравнивает 2 листа, находит ячейки с разными значениями и отображает различия в соответствующих местах.

Обратите внимание, что в отчете о различиях (ячейка D4) даты представлены числами, поскольку в таком виде они хранятся во внутренней системе Excel, что не очень удобно для анализа различий между ними.

Как сравнить две таблицы при помощи формулы ВПР.

Предположим, у нас снова 2 прайс-листа. Однако, в отличие от предыдущего примера, они содержат разное количество товаров, да и сами товары расположены в произвольном порядке. Поэтому описанный выше способ, когда мы построчно сравнивали две таблицы, здесь не сработает.

Нам необходимо последовательно взять каждый товар из одной таблицы, найти его во второй, извлечь оттуда его цену и сравнить с первоначальной ценой. Здесь нам не обойтись без формул поиска. Поможет нам функция ВПР.

Для наглядности расположим обе таблицы на одном листе.

Формула

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)

берёт наименование товара из второго прайса, ищет его в первом, и в случае удачи извлекает соответствующую цену из первой таблицы. Она будет записана рядом с новой ценой в столбце H. Если поиск завершился неудачей, то есть такого товара ранее не было, то ставим 0. Таким образом, старая и новая цена оказываются рядом, и их легко сравнить простейшей операцией вычитания. Что и сделано в столбце I.

Аналогично можно сопоставлять и данные на разных листах. Просто нужно соответствующим образом изменить ссылки в формуле, указав в них имя листа.

Вот еще один пример. Возьмём за основу более новую информацию, то есть второй прайс. Выведем только сведения о том, какие цены и на какие товары изменились. А то, что не изменилось, выводить в итоговом отчёте не будем.

Разберём действия пошагово. Формула в ячейке J3 ищет наименование товара из первой позиции второй таблицы внутри первой. Если таковое найдено, извлекается соответствующая этому товару старая цена и сразу же сравнивается с новой. Если они одинаковы, то в ячейку записывается пустота «».

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)=G3;»»;ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0))

Таким образом, в ячейке J3 будет указана старая цена, если ее удастся найти, а также если она не равна новой.

Далее если ячейка J3 не пустая, то в I3 будет указано наименование товара —

=ЕСЛИ(J3<>»»;F3;»»)

а в K3 – его новая цена:

=ЕСЛИ(J3<>»»;G3;»»)

Ну а далее в L3 просто найдем разность K3-J3.

Таким образом, в отчёте сравнения мы видим только несовпадения значений второй таблицы по сравнению с первой.

И еще один пример, который может быть полезен. Попытаемся сравнить в итоговой таблице оба прайс-листа с эталонным общим списком товаров.

В ячейке B2 запишем формулу

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$B$19;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$C$19;2;0))

Так мы выясним, какие цены из второй таблицы встречаются в первой.

Для каждой цены из первого прайса проверяем, совпадает ли она с новыми данными —

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$B$22;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$C$22;2;0))

Эталонный список находится у нас в столбце A. В результате мы получили своего рода сводную таблицу цен – старых и новых.

Еще несколько примеров использования функции ВПР для сравнения таблиц вы можете найти в этой статье.

Выделение различий между таблицами цветом.

Чтобы закрасить ячейки с разными значениями на двух листах выбранным вами цветом, используйте функцию условного форматирования Excel:

  • На листе, где вы хотите выделить различия, выберите все используемые ячейки. Для этого щелкните верхнюю левую ячейку используемого диапазона, обычно A1, и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней использованной ячейки.
  • На вкладке Главная кликните Условное форматирование > Новое правило и создайте его со следующей формулой:

=A1<>Лист2!A1

Где Лист2 — это имя другого листа, который вы сравниваете с текущим.

В результате ячейки с разными значениями будут выделены выбранным вами цветом:

Если вы не очень хорошо знакомы с условным форматированием, вы можете найти подробные инструкции по созданию правила в следующем руководстве: Условное форматирование Excel в зависимости от значения ячейки.

Сравнение при помощи сводной таблицы.

Хороший вариант сравнения — объединить таблицы в единую сводную, и там уже сопоставлять данные между собой.

Вернемся к нашему примеру с двумя прайс-листами. Объединим наши данные на одном листе. Чтобы отличить данные одной таблицы от другой, добавим вспомогательный столбец D и укажем в нем, откуда именно взяты данные:

А теперь приступим к созданию сводной таблицы. Я не буду подробно останавливаться на том, как мы это будем делать. Все шаги подробно описаны в статье Как сделать сводную таблицу в Excel.

Поместим поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений.

Как видно на скриншоте ниже, для каждого товара, встречающегося хотя бы в одном из прайсов, указана цена.

Сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайсов и сортирует их по алфавиту. Причём, без повторов. У новых товаров нет старой цены, у удаленных товаров — новой цены. Легко увидеть изменения цен, если таковые были.

Общие итоги здесь смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов.

Если изменятся цены, то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить. А вот если изменится список товаров или добавится новый файл для сравнения, то придется заново формировать исходный массив или же добавлять в него новые данные.

Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими объемами данных, чем ВПР. Можно сравнить данные нескольких таблиц.

Минусы: надо вручную копировать данные в одну большую таблицу и добавлять столбец с названием исходного файла.

Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в него данные практически из любых источников и преобразовывать потом их желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные, а для более ранних версий ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу. Имена созданных таблиц можно изменить на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые генерируются по умолчанию).

Загрузите первый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона на вкладке Данные.

После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в…

В появившемся затем окне выбираем «Только создать подключение».

Повторите те же действия с новым прайс-листом.

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить. Все шаги вы видите на скриншоте ниже.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части определим способ объединения — Полное внешнее.

После нажатия на ОК должна появиться таблица из четырёх столбцов, где в четвертой колонке нужно развернуть вложенное содержимое с помощью двойной стрелки в шапке.

После нажатия вы увидите список столбцов из второго прайса. Выбираем Товар и Цена. Получаем следующую картину:

А теперь сравним цены. Идем на вкладку Добавление столбца и жмем на кнопку Условный столбец. А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями, которые нужно отобразить:

Теперь осталось вернуться на вкладку Главная и нажать Закрыть и загрузить.

Получаем новый лист в нашей рабочей книге:

Примечание. Если в будущем в наших прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все на вкладке Данные.

Ведь все данные извлекаются из «умных» таблиц Excel, которые автоматически меняют свой размер при добавлении либо удалении из них какой-либо информации. Однако, помните, что имена столбцов в исходных таблицах не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Это, пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех стандартных. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров.

Как видите, есть несколько способов сравнить две таблицы Excel, используя формулы или условное форматирование. Однако эти методы не подходят для комплексного сравнения из-за следующих ограничений:

  • Они находят различия только в значениях, но не могут сравнивать формулы или форматирование ячеек.
  • Многие из них не могут идентифицировать добавленные или удаленные строки и столбцы. Как только вы добавите или удалите строку / столбец на одном листе, все последующие строки / столбцы будут отмечены как отличия.
  • Они хорошо работают на уровне листа, но не могут обнаруживать структурные различия на уровне книги Excel, к примеру добавление и удаление листов.

Эти проблемы решаются путем использования дополнений к Excel, о чем мы поговорим в одной из следующих статей.

Функция МАКС в Excel: как найти максимальное значение — В этой статье объясняется функция МАКС с множеством примеров формул, которые показывают, как найти наибольшее значение в Excel и выделить наибольшее число на листе. МАКС — одна из самых простых…
Как сравнить два столбца на совпадения и различия — На прочтение этой статьи у вас уйдет около 10 минут, а в следующие 5 минут (или даже быстрее) вы легко сравните два столбца Excel на наличие дубликатов и выделите найденные…
Сравнение ячеек в Excel — Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…
Как выделить цветом повторяющиеся значения в Excel? — В этом руководстве вы узнаете, как отображать дубликаты в Excel. Мы рассмотрим различные методы затенения дублирующих ячеек, целых строк или последовательных повторений с использованием условного форматирования. Ранее мы исследовали различные…
Группировка в сводной таблице Excel – полезные рекомендации. — Возможность группировки данных является одной из самых мощных и полезных функций в сводной таблице. Это позволит обнаружить ранее скрытые взаимосвязи, сделать интересные выводы. При работе со сводными таблицами в Microsoft Excel вы можете…
Как сделать сводную таблицу в Excel – пошаговая инструкция для чайников — В этом руководстве вы узнаете, что такое сводная таблица, и найдете подробную инструкцию, как по шагам создавать и использовать её в Excel. Если вы работаете с большими наборами данных в…
Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения в Excel? — В этой статье вы найдете 13 примеров как изменить цвет фона ячеек в зависимости от значения в Excel 2016, 2013 и 2010. Кроме того, вы узнаете, как использовать формулы Excel…
Как сделать условное форматирование в Excel? Инструкции с примерами. — В этой статье вы найдете множество быстрых способов как сделать условное форматирование строк, столбцов и отдельных ячеек в MS Excel 2016, 2013 и 2010. Мы рассмотрим, как можно применить различное…
Формула ВПР в Excel для сравнения двух таблиц — 4 способа — Сравнение таблиц – это задача, которую в Excel приходится довольно часто решать. Например, у нас есть старый прайс-лист и его новая версия. Нужно просмотреть, цены на какие товары изменились и…
проверка правильности ввода Excel при помощи функции ЕСЛИ Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Стили браузера по умолчанию отображают таблицу и ее ячейки без видимых границ и фона, при этом ячейки внутри таблицы не прилегают вплотную друг к другу. С помощью CSS-стилей можно красиво оформить таблицу в соответствии с ее содержимым.

  • 1. Таблица с раздельными строками
  • 2. Цветная таблица
  • 3. Таблица с закругленными углами
  • 4. Таблица с раздельными ячейками
  • 5. Таблица-календарь
  • 6. Таблица-жалюзи
  • 7. Таблица-зебра
  • 8. Таблица-меню
  • 9. Таблица с акцентом на первый столбец
  • 10. Таблица с эффектом размытия строк при наведении
  • 11. Таблица-прайс
  • 12. Таблица с темным фоном и с подчеркиванием текста при наведении

Таблица с раздельными строками

Таблицы с промежутками между строк помогают сконцентрироваться на связанной информации, расположенной в этой же строке таблицы, но в соседних ячейках. Для того, чтобы отделить текст от картинки, помещаем его в другую ячейку, объединив при этом две ячейки в заголовке таблицы (<th colspan=»2″>Модель</th>), а правую границу между ячейками убираем.

table-css-1

<table><tr> <th colspan="2">Модель</th> <th>Цена</th> <th>Количество</th> <th>Итого</th></tr><tr> <td><img src="https://html5book.ru/wp-content/uploads/2015/04/dress-2.png"></td> <td>Платье с цветочным принтом</td> <td>2500</td> <td>1</td> <td>2500</td></tr><tr> <td><img src="https://html5book.ru/wp-content/uploads/2015/04/dress-3.png"></td> <td>Платье с боковыми вставками</td> <td>3000</td> <td>1</td> <td>3000</td></tr></table>
table {border-spacing: 0 10px;font-family: 'Open Sans', sans-serif;font-weight: bold;}th {padding: 10px 20px;background: #56433D;color: #F9C941;border-right: 2px solid; font-size: 0.9em;}th:first-child {text-align: left;}th:last-child {border-right: none;}td {vertical-align: middle;padding: 10px;font-size: 14px;text-align: center;border-top: 2px solid #56433D;border-bottom: 2px solid #56433D;border-right: 2px solid #56433D;}td:first-child {border-left: 2px solid #56433D;border-right: none;}td:nth-child(2){text-align: left;}

Цветная таблица

Используя такой прием, можно эффектно оформить таблицу при помощи контрастных цветов, которые гармонично впишутся в цветовую гамму вашего сайта.

table-css-2

<table><tr> <th>Company</th> <th>Q1</th> <th>Q2</th> <th>Q3</th> <th>Q4</th> </tr> <tr> <td>Microsoft</td> <td>20.3</td> <td>30.5</td> <td>23.5</td> <td>40.3</td> </tr><tr> <td>Google</td> <td>50.2</td> <td>40.63</td> <td>45.23</td> <td>39.3</td></tr><tr> <td>Apple</td> <td>25.4</td> <td>30.2</td> <td>33.3</td> <td>36.7</td></tr><tr> <td>IBM</td> <td>20.4</td> <td>15.6</td> <td>22.3</td> <td>29.3</td></tr></table>
table {font-family: "Lucida Sans Unicode", "Lucida Grande", Sans-Serif;font-size: 14px;border-collapse: collapse;text-align: center;}th, td:first-child {background: #AFCDE7;color: white;padding: 10px 20px;}th, td {border-style: solid;border-width: 0 1px 1px 0;border-color: white;}td {background: #D8E6F3;}th:first-child, td:first-child {text-align: left;}

Таблица с закругленными углами

Благодаря добавлению в спецификацию CSS3 свойства border-radius, появилась возможность закругления углов таблицы без использования фоновых изображений. Чтобы добиться такого эффекта, нужно закруглить углы соответствующих ячеек.

table-css-3

Разметка HTML аналогично с примером 2.

table {font-family: "Lucida Sans Unicode", "Lucida Grande", Sans-Serif;font-size: 14px;border-radius: 10px;border-spacing: 0;text-align: center;}th {background: #BCEBDD;color: white;text-shadow: 0 1px 1px #2D2020;padding: 10px 20px;}th, td {border-style: solid;border-width: 0 1px 1px 0;border-color: white;}th:first-child, td:first-child {text-align: left;}th:first-child {border-top-left-radius: 10px;}th:last-child {border-top-right-radius: 10px;border-right: none;}td {padding: 10px 20px;background: #F8E391;}tr:last-child td:first-child {border-radius: 0 0 0 10px;}tr:last-child td:last-child {border-radius: 0 0 10px 0;}tr td:last-child {border-right: none;}

Таблица с раздельными ячейками

table-css-4

Разметка HTML аналогично с примером 2.

table {font-family: "Lucida Sans Unicode", "Lucida Grande", Sans-Serif;text-align: left;border-collapse: separate;border-spacing: 5px;background: #ECE9E0;color: #656665;border: 16px solid #ECE9E0;border-radius: 20px;}th {font-size: 18px;padding: 10px;}td {background: #F5D7BF;padding: 10px;}

Таблица-календарь

table-css-5

<table><tr><th colspan="5">My working weeks, March 2015</th></tr> <tr> <td>Monday</td> <td>Tuesday</td> <td>Wednesday</td> <td>Thursday</td> <td>Friday</td> </tr><tr> <td>2</td> <td>3</td> <td>4</td> <td>5</td> <td>6</td></tr><tr> <td>9</td> <td>10</td> <td>11</td> <td>12</td> <td>13</td></tr><tr> <td>16</td> <td>17</td> <td>18</td> <td>19</td> <td>20</td></tr> <tr> <td>23</td> <td>24</td> <td>25</td> <td>26</td> <td>27</td></tr> <tr> <td>30</td> <td>31</td> <td colspan="3"></td></tr> </table>
table {font-family: "Lucida Sans Unicode", "Lucida Grande", Sans-Serif;text-align: center;border-collapse: collapse;border-spacing: 5px;background: #E1E3E0;border-radius: 20px;}th {font-size: 22px;font-weight: 300;padding: 12px 10px;border-bottom: 2px solid #F56433;color: #F56433;}tbody tr:nth-child(2) {border-bottom: 2px solid #F56433;}td {padding: 10px;color: #8D8173;}

Таблица-жалюзи

table-css-6

<table><tr><th>Employee</th><th>Salary</th><th>Bonus</th><th>Supervisor</th></tr><tr><td>Stephen C. Cox</td><td>$300</td><td>$50</td><td>Bob</td></tr><tr><td>Josephin Tan</td><td>$150</td><td>-</td><td>Annie</td></tr><tr><td>Joyce Ming</td><td>$200</td><td>$35</td><td>Andy</td></tr><tr><td>James A. Pentel</td><td>$175</td><td>$25</td><td>Annie</td></tr></table>
table {font-family: "Lucida Sans Unicode", "Lucida Grande", Sans-Serif;font-size: 14px;text-align: left;border-collapse: collapse;border-radius: 20px;box-shadow: 0 0 0 10px #F2906B;color: #452F21;}th {padding: 10px 8px;background: white;}table th:first-child {border-top-left-radius: 20px;}table th:last-child {border-top-right-radius: 20px;}td {border-top: 10px solid #F2906B;padding: 8px;background: white;}table td:first-child {border-bottom-left-radius: 20px;}table td:last-child {border-bottom-right-radius: 20px;}

Таблица-зебра

Вертикальная зебра в оформлении таблицы позволит сделать акцент на столбцы, а эффект при наведении на строку добавит привлекательности такой таблице.

table-css-7

<table class="zebra"><tr> <th></th> <th>Q1</th> <th>Q2</th> <th>Q3</th> <th>Q4</th> </tr> <tr> <td class="round-top">Microsoft</td> <td>20.3</td> <td>30.5</td> <td>23.5</td> <td>40.3</td> </tr><tr> <td>Google</td> <td>50.2</td> <td>40.63</td> <td>45.23</td> <td>39.3</td></tr><tr> <td>Apple</td> <td>25.4</td> <td>30.2</td> <td>33.3</td> <td>36.7</td></tr><tr> <td class="round-bottom">IBM</td> <td>20.4</td> <td>15.6</td> <td>22.3</td> <td>29.3</td></tr></table>

table {border-spacing: 0;empty-cells: hide;}td {padding: 10px 20px;text-align: center;border-bottom: 1px solid #F4EEE8;transition: all 0.5s linear;}td:first-child {text-align: left;color: #3D3511;font-weight: bold;}th {padding: 10px 20px;color: #3D3511;border-bottom: 1px solid #F4EEE8;border-top-left-radius: 10px;border-top-right-radius: 10px;}td:nth-child(even) {background: #F6D27E;}td:nth-child(odd) {background: #D1C7BF;}th:nth-child(even) {background: #F6D27E;}th:nth-child(odd) {background: #D1C7BF;}.round-top {border-top-left-radius: 5px;}.round-bottom {border-bottom-left-radius: 5px;}tr:hover td{background: #D1C7BF;font-weight: bold;}

Таблица-меню

table-css-8

<table> <caption> Холодные закуски </caption> <tr> <th>Наименование</th> <th>Выход, гр.</th> <th>Цена, руб.</th> </tr> <tr> <td>Ассорти из овощей, зелени и сыра</td><td>250</td> <td>190</td> </tr> <tr> <td>Ассорти мясное</td> <td>250</td> <td>300</td> </tr> <tr> <td>Ассорти рыбное (семга с/с, форель с/с)</td> <td>250</td> <td>350</td> </tr> <tr> <td>Ассорти грибное</td> <td>120</td> <td>150</td> </tr> <tr> <td>Соления из бочки (помидоры, огурцы, перец, чеснок, капуста)</td> <td>250</td> <td>180</td> </tr></table>
table { font-family: "Lucida Sans Unicode", "Lucida Grande", Sans-Serif; border-collapse: collapse; color: #686461;}caption { padding: 10px; color: white; background: #8FD4C1; font-size: 18px; text-align: left; font-weight: bold;}th { border-bottom: 3px solid #B9B29F; padding: 10px; text-align: left;}td { padding: 10px;}tr:nth-child(odd) { background: white;}tr:nth-child(even) { background: #E8E6D1;}

Таблица с акцентом на первый столбец

table_col

<table class="table_col"> <colgroup> <col style="background:#C7DAF0;"> </colgroup> <tr> <th>Comedy</th> <th>Adventure</th> <th>Action</th> <th>Children</th> </tr> <tr> <td>Scary Movie</td> <td>Indiana Jones</td> <td>The Punisher</td> <td>Wall-E</td> </tr> <tr> <td>Epic Movie</td> <td>Star Wars</td> <td>Bad Boys</td> <td>Madagascar</td> </tr> <tr> <td>Spartan</td> <td>LOTR</td> <td>Die Hard</td> <td>Finding Nemo</td> </tr> <tr> <td>Dr. Dolittle</td> <td>The Mummy</td> <td>300</td> <td>A Bug's Life</td> </tr></table>
.table_col { font-family: "Lucida Sans Unicode", "Lucida Grande", Sans-Serif; font-size: 14px; width: 660px; background: white; text-align: left; border-collapse: collapse; color: #3E4347;}.table_col th:first-child, .table_col td:first-child {color: #F5F6F6;border-left: none;}.table_col th {font-weight: normal;border-bottom: 2px solid #F5E1A6;border-right: 20px solid white;border-left: 20px solid white;padding: 8px 10px;}.table_col td {border-right: 20px solid white;border-left: 20px solid white;padding: 12px 10px;color: #8b8e91;}

Таблица с эффектом размытия строк при наведении

table_blur

<table class="table_blur"> <tr> <th>Company</th> <th>Q1</th> <th>Q2</th> <th>Q3</th> <th>Q4</th> </tr> <tr> <td>Microsoft</td> <td>20.3</td> <td>30.5</td> <td>23.5</td> <td>40.3</td> </tr> <tr> <td>Google</td> <td>50.2</td> <td>40.63</td> <td>45.23</td> <td>39.3</td> </tr> <tr> <td>Apple</td> <td>25.4</td> <td>30.2</td> <td>33.3</td> <td>36.7</td> </tr> <tr> <td>IBM</td> <td>20.4</td> <td>15.6</td> <td>22.3</td> <td>29.3</td> </tr></table>
.table_blur { background: #f5ffff; border-collapse: collapse; text-align: left;}.table_blur th { border-top: 1px solid #777777; border-bottom: 1px solid #777777; box-shadow: inset 0 1px 0 #999999, inset 0 -1px 0 #999999; background: linear-gradient(#9595b6, #5a567f); color: white; padding: 10px 15px; position: relative;}.table_blur th:after { content: ""; display: block; position: absolute; left: 0; top: 25%; height: 25%; width: 100%; background: linear-gradient(rgba(255, 255, 255, 0), rgba(255,255,255,.08));}.table_blur tr:nth-child(odd) { background: #ebf3f9;}.table_blur th:first-child { border-left: 1px solid #777777; border-bottom: 1px solid #777777; box-shadow: inset 1px 1px 0 #999999, inset 0 -1px 0 #999999;}.table_blur th:last-child { border-right: 1px solid #777777; border-bottom: 1px solid #777777; box-shadow: inset -1px 1px 0 #999999, inset 0 -1px 0 #999999;}.table_blur td { border: 1px solid #e3eef7; padding: 10px 15px; position: relative; transition: all 0.5s ease;}.table_blur tbody:hover td { color: transparent; text-shadow: 0 0 3px #a09f9d;}.table_blur tbody:hover tr:hover td { color: #444444; text-shadow: none;}

Таблица-прайс

table_pricing

<table class="table_price"><caption>Plans&Pricing</caption><tr> <th>Plan</th> <th colspan="2">Price</th></tr><tr> <td>Basic</td> <td>10$</td> <td><a>Select</a></td></tr><tr> <td>Professional</td> <td>20$</td> <td><a>Select</a></td></tr><tr> <td>Premium</td> <td>30$</td> <td><a>Select</a></td></tr><tr> <td>Platinum</td> <td>60$</td> <td><a>Select</a></td></tr></table>
.table_price { border-collapse: collapse; border-left: 3px solid #F79361; border-right: 3px solid #F79361; border-bottom: 3px solid #F79361; font-family: "Lucida Grande", sans-serif; }.table_price caption { background: #F79361; border-top-left-radius: 10px; border-top-right-radius: 10px; padding: 10px; box-shadow: 0 2px 4px 0 rgba(0,0,0,.3); color: white; font-family: "Roboto Slab",serif; font-style: normal; font-size: 26px; text-align: center; margin: 0;}.table_price td, .table_price th { padding: 10px;}.table_price th { text-align: left; font-size: 18px;}.table_price tr:nth-child(2n) { background: #E5E5E5;}.table_price td:last-of-type { text-align: center;}.table_price a { display: inline-block; padding: 5px 10px; background: #F79361; box-shadow: 2px 2px 0 0 #a22800; position: relative;}.table_price a:hover { box-shadow: none; top: 2px; left: 2px;}

Таблица с темным фоном и с подчеркиванием текста при наведении

table_dark

<table class="table_dark"> <tr> <th>Company</th> <th>Q1</th> <th>Q2</th> <th>Q3</th> <th>Q4</th> </tr> <tr> <td>Microsoft</td> <td>20.3</td> <td>30.5</td> <td>23.5</td> <td>40.3</td> </tr> <tr> <td>Google</td> <td>50.2</td> <td>40.63</td> <td>45.23</td> <td>39.3</td> </tr> <tr> <td>Apple</td> <td>25.4</td> <td>30.2</td> <td>33.3</td> <td>36.7</td> </tr> <tr> <td>IBM</td> <td>20.4</td> <td>15.6</td> <td>22.3</td> <td>29.3</td> </tr> </table>
.table_dark { font-family: "Lucida Sans Unicode", "Lucida Grande", Sans-Serif; font-size: 14px; width: 640px; text-align: left; border-collapse: collapse; background: #252F48; margin: 10px;}.table_dark th { color: #EDB749; border-bottom: 1px solid #37B5A5; padding: 12px 17px;}.table_dark td { color: #CAD4D6; border-bottom: 1px solid #37B5A5; border-right:1px solid #37B5A5; padding: 7px 17px;}.table_dark tr:last-child td { border-bottom: none;}.table_dark td:last-child { border-right: none;}.table_dark tr:hover td { text-decoration: underline;}
sozdanie tablic sravneniya
​ ​ ​

Визуализируйте сравнение любых данных на сайтах или в презентациях с помощью этих средств.

Free Comparison Table Generator

Таблица сравнения в Free Comparison Table Generator

  • Платформы: веб.
  • Стоимость: бесплатно.

В этом конструкторе удобно генерировать простейшие HTML-таблицы сравнения для сайтов. Вы можете настроить количество столбцов и строк, выбрать цветовую схему таблицы, ввести заголовки и заполнить ячейки текстом или предложенными иконками. Когда закончите кастомизацию, останется только скопировать HTML и CSS таблицы и вставить их на свой сайт.

Создать таблицу сравнения в Free Comparison Table Generator →

Compare Ninja

Таблица сравнения в Compare Ninja

  • Платформы: веб.
  • Стоимость: бесплатно или от 3 долларов в месяц.

Как и предыдущий, этот сервис предназначен для создания таблиц под сайты. Он такой же простой и удобный. Но Compare Ninja предлагает больше вариантов оформления и умеет конвертировать таблицы, созданные в Excel, в формат HTML.

Вместе с тем в сервисе действуют ограничения. Создавать больше трёх таблиц и использовать больше 10 строк и 5 столбцов в каждой из них можно только после оформления платной подписки.

Для добавления готовой таблицы на сайт нужно скопировать и вставить сгенерированный сервисом HTML-код таблицы и скрипт оформления.

Создать таблицу сравнения в Compare Ninja →

Canva Charts

Таблица сравнения в Canva Charts

  • Платформы: веб.
  • Стоимость: бесплатно.

Canva Charts сохраняет таблицы в виде статичных изображений или PDF. В редакторе есть несколько десятков красиво оформленных шаблонов с иконками и фонами. Вы можете выбрать любой из них, заполнить его нужными данными и отредактировать оформление с помощью различных инструментов. Но управлять количеством ячеек нельзя. Поэтому вы не сможете создать таблицу, если для неё не подойдёт ни один из доступных шаблонов.

Создать таблицу сравнения в Canva Charts →

Edraw Max

Таблица сравнения в Edraw Max

  • Платформы: Windows, macOS, Linux.
  • Стоимость: от 179 долларов.

Edraw Max — это профессиональная программа для создания различных таблиц, карт мыслей, графиков и прочих схем. С её помощью можно генерировать таблицы сравнения любой сложности и сохранять их во множестве форматов: PDF, PPTX, HTML, PNG, JPG и не только.

Интерфейсом Edraw Max напоминает офисные приложения Microsoft. Чтобы перейти к созданию таблицы, нажмите «Создать» → «Диаграммы и графики» → «Диаграмма сравнения» и выберите подходящий шаблон. Далее вы сможете настроить его оформление и содержимое под свои нужды.

Фишка программы — инструменты для динамической визуализации данных. К примеру, если вы измените в шаблоне числовые данные, то добавленный в него график перестроится под них.

Вы можете скачать пробную версию Edraw Max, чтобы протестировать функции программы в течение 30 дней.

Создать таблицу сравнения в Edraw Max →

SmartDraw

Таблица сравнения в SmartDraw

  • Платформы: веб, Windows.
  • Стоимость: 10 долларов в месяц (веб) или 297 долларов (Windows).

Ещё один продвинутый конструктор таблиц сравнения и различных схем любой сложности. Результаты работы можно сохранять в таких форматах, как PDF, SVG, PNG, VSD, или сразу экспортировать в виде изображений в офисные программы Microsoft.

Сервис содержит множество полностью настраиваемых шаблонов. Можно менять структуру таблиц, вводить текстовые данные, редактировать визуальное оформление и добавлять различные фигуры и прочие объекты.

Онлайн-версия SmartDraw доступна после оформления платной подписки. Если не хотите платить по месяцам, можете приобрести десктопную версию за одноразовый платёж.

Создать таблицу сравнения в SmartDraw →

  1. Р7-Офис
  2. OpenOffice Calc
  3. LibreOffice Calc
  4. FreeOffice PlanMaker
  5. Calligra Sheets

Электронные таблицы — один из наиболее востребованных форматов документов, использующийся в бухгалтерском деле и вообще во всех сферах, где требуется составление отчетов, смет расходов, ведомостей и т.д. Возможность автоматизации вычислений путем применения математических формул к размещенным в ячейках таблиц данным — еще одна причина популярности этого формата документов. Однако последнее (как и ряд других возможностей) зависит от функционала конкретной программы (табличного процессора), использующейся для создания/редактирования электронной таблицы.

Наиболее известным программным продуктом этого класса является Microsoft Excel. Но это далеко не единственная программа для создания электронных таблиц. Существуют и другие приложения, многие из которых (в отличие от того же Microsoft Excel) распространяются бесплатно. Рассмотри функционал четырех таких программ.

Р7-Офис

Начнем с отечественного программного продукта, каковым является офисный пакет Р7-Офис разработки АО «Новые коммуникационные технологии» (Нижний Новгород). В составе пакета — редакторы текста, презентаций и интересующий нас табличный редактор (процессор). Интерфейс Р7-Офис выполнен на русском языке, как и все справочные материалы к нему.

Данный офисный пакет поддерживается многими операционными системами. Помимо Windows (XP и выше) в этот список входят практически все отечественные ОС, как Astra Linux, Rosa Linux, РЕД ОС, системы семейства Аль и другие. К слову, Р7-Офис специально разработан для российского рынка и полностью соответствует требованиям, предъявляемым к госорганам по части использования ими программного обеспечения. Т.е. можно не волноваться о каких-либо «шпионских плагинах», «бэкдорах» и прочих «дырах», тайно пересылающих информацию в третьи страны или предоставляющих удаленный доступ к нашим компьютерам.

Теперь о самом редакторе таблиц. Сразу отметим возможность создания всех 3-х типов электронных документов (текстовых, табличных и презентационных) из единого окна. Тем, кто привык создавать документы именно таким образом (а не путем создания файлов в папках или на рабочем столе), данная точно функция окажется полезной.

9

Еще не может не радовать вкладочный интерфейс. Разработчики избавили нас от необходимости работы с многочисленными окнами — сколько бы документов мы не открыли, они все будут компактно расположены в одном единственном окне (как в любом браузере). Более того, Р7-Офис позволяет в разных вкладках открывать разные типы документов — и таблицы, и тексты, и презентации.

Касательно функционала табличного процессора от Р7-Офис. Неискушенные пользователи не найдут каких-либо значимых отличий от того же Microsoft Excel. Все, что может понадобиться для создания, заполнения и оформления таблиц, а также для вставки в них всевозможных графических объектов (диаграммы, изображения, фигуры, надписи, формлы и т.д.) — все это здесь есть и расположено на привычной панели инструментов:

Конечно же, табличный редактор Р7-Офис поддерживает вычисления. Нужно ли посчитать простую сумму чисел в тысячах ячейках или выполнить сложнейшее интегрирование какой-нибудь тригонометрической функции, применить логическую функцию к значению ячеек или просто автоматически вписать дату в стандарте ISO — все это возможно, и далеко не только это:

Отдельно отметим функцию совместной работы с документами через удаленный облачный сервер, где, кстати, эти самые документы можно и хранить. Теперь, чтобы просматривать, редактировать, комментировать таблицы (как, впрочем, и любые другие документы) двум и более пользователям с разных концов страны не придется использовать всевозможные онлайн-редакторы от Гуглов, Яндексов и прочих IT-гигантов.

Еще одна особенность Р7-Офис — возможность подключения внешних плагинов. В сборку уже включено несколько полезных плагинов, например:

  • Макросы. Позволяет создавать автоматизированные сценарии работы с таблицами. Для написания макросов используется синтаксис языка JavaScript.
  • Фоторедактор. Плагин для редактирования вставляемых изображений. Также позволяет создавать свои изображения, для чего предусмотрены различные инструменты для рисования.
  • YouTube. Этот плагин позволяет вставлять в документ ссылки на YouTube-видео, а затем и воспроизводить его прямо внутри программы.

  • Переводчик. В качестве инструмента для перевода используется сервис «Яндекс.Переводчик».
  • Подсветка кода. Если нужно вписать в таблицу исходных код на каком-нибудь языке программирования так, чтобы он был читабельным, этот плагин придется кстати.

Хорошая новость для тех, кому захочется расширить функционал Р7-Офис — плагины можно создавать самостоятельно. Это, конечно, требует навыков в программировании, но все же.

Calc — один из компонентов бесплатного офисного пакета OpenOffice. Это довольно легкий в освоении табличный процессор с широкими функциональными возможностями по обработке объемных массивов данных. В зависимости от поставленной задачи OpenOffice Calc может анализировать вводимые пользователем данные, вычислять их, сводить воедино данные с разных таблиц как в рамках одного листа, так и с разных листов, строить графики и диаграммы различных типов.

1

Ключевые возможности табличного процессора OpenOffice Calc:

  • OpenOffice Calc оснащен мощным модулем по работе с формулами (функциями). Специальный Мастер значительно облегчает задачи по формированию сложных функций, отображает описание параметров и вычисляет результат уже на этапе ввода данных. Кроме того, в OpenOffice Calc имеется возможность использования в формулах обычных слов (к примеру, «продажи — затраты =»). Всего пользователям предлагается оперировать с 12 категориями функций — математические, финансовые, логические, статические и т.д.
  • Широкие возможности по копированию, вставке, удалению, фильтрации (в т.ч. с применением условий и масок автофильтров), выборке, подсчету и прочих действий над массивом данных.
  • Поддержка связанных данных, благодаря чему возможна организация сложных вычислений с участием множества отдельных таблиц.
  • Возможность вставки в таблицу данных из различных внешних источников, что, помимо прочего, позволяет создавать таблицы с обновляемыми данными.
  • Благодаря возможности загрузки готовых шаблонов электронных таблиц из репозитория OpenOffice пользователи могут быстро решать шаблонные задачи вроде составления отчетов о проделанной работе, ведомостей по зарплатам и т.п.
  • Форматирование стиля ячеек в зависимости от заданного условия (условное форматирование). Пользователь может задать до 3 условий форматирования.
  • Автоматическое построение различных типов диаграмм и графиков на основании выбранных пользователем данных.
  • Возможность совместного использования электронной таблицы. Владелец документа может легко интегрировать новые данные с помощью нескольких кликов. Эта функция совместной работы помогает избежать конфликтов редактирования.
  • Сохранение документов в формате OpenDocument. Это основанный на XML формат, который потянет всем современным табличным процессорам, включая MS Excel.
  • Открытие табличных документов множества форматов, включая LSX и XLSX.
  • Поддержка сценариев (макросов) на языках OpenOffice Basic, Python и других.
  • Возможность защиты ячеек, формул, структуры документа от случайных изменений.
  • Автоматическая проверка орфографии на различных языках.
  • Наличие разнообразных настроек и параметров печати и экспорта электронных таблиц.

По своим функциональным возможностям бесплатный табличный процессор OpenOffice Calc вполне соответствует таковым у MS Excel.

Проект офисного пакета LibreOffice является ответвлением от OpenOffice. Как и в случае с последним, LibreOffice Calc входит в состав LibreOffice и также распространяется совершенно бесплатно. По своему функционалу эти два табличных процессора примерно соответствуют друг другу.

Среди основных возможностей LibreOffice Calc отметим:

  • Создание сложных формул и функций для автоматизации вычислений.
  • Создание и открытие баз данных с возможностью организации, хранения и фильтрации массива данных.
  • Создание динамических диаграмм различных типов, включая трехмерные.
  • Поддержка макросов на языках Basic, BeanShell, Python и JavaScript.
  • Открытие и редактирование табличных документов различных форматов, включая XLSX (в отличие от OpenOffice, LibreOffice Calc способен сохранять таблицы в формате MS Excel), HTML, CSV, PDF и PostScript.
  • Различные режимы выделения ячеек, столбцов, строк.
  • Выделение и редактирование нескольких смежных и не смежных листов одновременно.
  • Широкие возможности по анализу информации в электронных таблицах, начиная от функций копирования и повторного использования данных, заканчивая автоматическим составлением промежуточных итогов на основе массива данных.
  • Создание сводных таблиц с целью объединения, сопоставления и анализа больших массивов данных одного типа. При помощи сводных таблиц можно, к примеру, просматривать сводки исходных данных в соответствии с заданными условиями, создавать отчеты, производить выборку данных и т.д.
  • Сортировка/упорядочивание ячеек в соответствии с заданными критериями. Сортировка может выполняться по нескольким критериям одновременно. Также в процесс упорядочивания данных можно подключать пользовательские фильтры выборки данных.
  • Возможность скрытия столбцов и строк.
  • Поддержка форматирования ячеек (цвета, шрифты, оформление границ и т.д.) по заданным условиям.

FreeOffice PlanMaker

FreeOffice PlanMaker — еще один достойный внимания аналог табличного процессора MS Excel. Как и две предыдущие программы, PlanMaker является бесплатным продуктом. Распространяется в качестве составной части офисного пакета FreeOffice. PlanMaker обладает всем необходимым функционалом для того, чтобы называться мощным и гибким табличным процессором.

Вычислительные возможности PlanMaker включают в себя:

  • Наличие более 430 функций вычисления данных, включая ряд функций по обработке массивов и комплексных чисел.
  • Множество вариантов форматирования чисел: денежные единицы, с фиксированным количеством знаком после запятой, с применением разделителей тысяч, проценты, дроби, дата, время и т.д.
  • Наличие функций анализа данных: создание диапазона ячеек, группировка и сортировка данных по различным критериям, применения автофильтров и спецфильтров, ведение баз данных для итоговых сумм, усредненных значений, дисперсий и т.д.
  • Наличие уникального бесконечного формата времени (к примеру, 21:00 + 6:00 = 27:00, а не 2:00).
  • Функция интеллектуального заполнения ячеек последовательными/непоследовательными значениями.
  • Возможность использования ссылок на другие файлы в качестве источников значений, формул и прочих данных.
  • Автоматическое умножение, сложения и прочие математические операции.

Оформление электронных таблиц:

  • Стили оформления ячеек позаимствованы у MS Excel 2019.
  • Поддержка условного форматирования.
  • Поворот, объединение, оформление границ, затенение ячеек.
  • Оформление листов: добавление верхних/нижних колонтитулов в левой, центральной, правой частях листа, создание цветных вкладок, настройка размеров вкладок и т.д.

Разработчики FreeOffice PlanMaker довольно много внимания уделили работе с графикой:

  • Наличие множества функций по работе с изображениями, включая возможность рисования и композиции прямо внутри документа с использованием различных автофигур.
  • Импорт в таблицу изображений различных форматов.
  • Возможность настройки яркости, контрастности и гаммы у импортированных/созданных изображений.
  • Возможность заполнения рисунка или полотна для рисования цветными палитрами, готовыми узорами, градиентами и т.д.
  • Создание соединительных линий между графическими изображениями, что позволяет строить разнообразные блок-схемы (для их построения даже предусмотрена большая библиотека символов).
  • Применение типографических эффектов и многое другое.

Функции визуализации данных:

  • Создание разнообразных (более 80 типов) диаграмм — гистограммы, столбчатые, круговые и прочие типы.
  • Возможность индивидуального оформления диаграмм.
  • Наличие множества визуальных эффектов для диаграмм: тени, прозрачность, свет и т.д.
  • Построение трехмерных диаграмм с возможностью их вращения в 3D-пространстве в режиме реального времени.

Импорт, экспорт и печать документов:

  • Возможность переноса документов между разными версиями FreeOffice PlanMaker и любыми поддерживающими данную программу операционными системами (Windows, Windows CE, Linux, FreeBSD) без потери точности вычислений.
  • Открытие, редактирование и сохранение файлов (в т.ч. защищенных паролем) в форматах MS Excel с полной совместимостью с оригиналом.
  • Импорт и экспорт таблиц в виде базы данных dBASE.
  • Возможность создания PDF-файлов с тегами и закладками прямо в программе FreeOffice PlanMaker.
  • Тонкие настройки печати с возможность предварительного просмотра.

Также отметим поддержку программой FreeOffice PlanMaker Юникода, наличие функции проверка орфографии на 58 языках (используются словари Hunspell) и автоматического переноса слов на 33 языках.

Calligra Sheets

Calligra Sheets — табличный процессор, включенный в состав бесплатного офисного пакета Calligra (ранее известного как KOffice). Это полнофункциональный редактор электронных таблиц, отличающийся, по заявлению разработчиков, высокой скоростью обработки больших массивов данных.

Ключевые особенности и функциональные возможности Calligra Sheets:

  • Автоматические вычисления посредством использования формул и функций.
  • Все необходимые операции над ячейками: выделение различными методами, копирование и вставка данных, автоопределение и переопределение вводимых данных (текст, числа, дата/время и т.д.).
  • Быстрые математические вычисления путем простановки знака «=» в качестве первого символа в ячейки (как в MS Excel) с последующим автоматическим обновлением результата вычислений при изменении исходных данных.
  • Различные способы сортировки и поиска данных в ячейках в соответствии с заданными пользователем критериями.
  • Отображение среднего, минимального, максимального, суммарного значения «на лету» при выделении нескольких ячеек.
  • Изменение формата данных в ячейках: текст, числа, денежные единицы, дроби, проценты, дата/время и т.д.
  • Форматирование ячеек: шрифт, выравнивание, стили границ, цвет фона и др.
  • Защита данных в ячейках от случайного редактирования.
  • Возможность подключения к таблице внешних баз данных SQL.

Создание электронных таблиц, защищенных паролем.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *