Приложение график работы

19.09.14

Даже в перепаханном вдоль и поперёк поле приложений-будильников для Android можно найти оригинальные идеи. Программа «Будильник на месяц вперёд» предлагает пользователю сформировать собственный список будильников на 31 день вперёд от текущей даты. Особенно полезной такая идея будет для людей с нестандартным рабочим графиком и/или «плавающими» выходными.Платформа: AndroidВерсия: AndroidРусский интерфейс: ДаТребования: Android 2.3. или более поздняяКатегория: Стиль жизни

Работа приложения организована аналогично стандартным будильникам. Всё предельно просто и понятно, поэтому разобраться не составит ни малейшего труда. На экран выводится список с датами, днями недели, а также кнопки для различных настроек. Снизу указано время до ближайшего сигнала. В настройках можно выбрать мелодию будильника, отрегулировать его громкость и т.д. Для установки будильника достаточно коснуться строки с указанной датой и выбрать нужное время. Удаляется он посредством продолжительного тапа.

Если будильник сработал, а пользователь при этом не предпринимает никаких действий, он будет звонить в течение пяти минут. Интересно реализована функция откладывания звонка. Для этого устройство достаточно несколько раз встряхнуть. Выставлять будильник можно как вручную на каждую дату, так и автоматически заполнить все доступные дни.

Тех, кто работает по скользящему графику, в котором определённое количество рабочих дней чередуется с определённым количеством выходных, порадует функция «Сформировать расписание». После указания циклов рабочих и выходных дней будет сформировано нестандартное рабочее расписание сигналов на месяц вперёд. Такое решение и отличает программу от стандартных будильников, которые предлагают повторение звонков только по дням недели.

Ещё одна интересная особенность — возможность отправки SMS-уведомлений прямо из приложения. Формируем список контактов, выбираем текст сообщения (по умолчанию стоит «Абонент проснулся») — и как только вы проснётесь и отключите будильник, выбранным абонентам будет отправлено сообщение соответствующего содержания.

Стоит отметить, что при использовании «Будильника на месяц вперёд» одновременно с менеджерами оптимизации энергопотребления возможны сбои в работе программы. Будильник может не сработать, либо будет перерасход батареи.

Полная версия приложения — платная, и на данный момент стоит символические 30 рублей. Для планшетов существует также и бесплатная урезанная версия.

Плюсы:

  • возможность спланировать расписание сигналов на месяц вперёд;
  • множество настроек;
  • SMS-уведомление друзей о пробуждении абонента.

Минусы:

  • сбои в работе при использовании менеджеров оптимизации энергопотребления.

Будильник на месяц вперед

B. Soft

Цена
Рейтинг

30,00 руб.
4,1

бесплатно
4,7

бесплатно
4,4

Здесь Вы можете распланировать индивидуальный график звонков будильника на месяц вперед. Настройка приложения максимально проста и понятна.

График смен формируется автоматически при изменении данных. В левой части, под мини-календарём, вы составляете свой график.

Например, Ваш график 3/3. Сегодня — выходной, а завтра вам уже на работу, значит завтра — первый рабочий день. Указываете его в мини-календаре слева и ниже задаёте 3 дня рабочих и 3 дня выходных. В области основного календаря отобразится легенда и сам график смен. Здесь же можно выбрать нужный год.

При составлении графика смен, нажав «плюс», можно добавлять необходимое количество дней с различным режимом работы (утро, день, вечер, ночь) и задать нужный цвет. Нажав «крестик» слева от новой смены, вы удаляете её из графика.

В правой верхней части основного календаря есть возможность создать ссылку, по которой Вы (либо Ваши знакомые) в любой момент можете перейти к своему графику.

Дни с красным треугольничком — это праздники. При наведении курсора на календарный день появится информация о нём: рабочий/выходной/праздник и режим работы. При клике — добавление собственных событий на этот день.

в excel

в word на месяц

на 4 сотрудников

на месяц

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено нормированное или ненормированное рабочее время для работников. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относится следующее расписание работы:

  • 5-дневная неделя с 2 выходными днями;
  • 6-дневная с 1 выходным;
  • неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя.

В трудовых нормативах указано, какие бывают графики работы сотрудников. Основные виды таковы:

  • односменный;
  • недельный;
  • скользящий;
  • сменный;
  • вахтовый и др.
график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в эксель

При ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время служащего.

На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, и чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Чтобы держать в рамках нормы их время работы, вводятся графики сменности. Обычно они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

ВАЖНО!

Микропредприятия вправе включить график сменности в трудовой договор с работником. Пропишите режим работы и времени отдыха в таком формате (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. 107, 108 ТК РФ):

  • продолжительность рабочей недели;
  • начало, окончание и продолжительность рабочих смен, число смен в сутки;
  • чередование рабочих и выходных дней;
  • время перерывов, их продолжительность;
  • период учета, если ведется суммированный учет рабочего времени.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить график работы при сменном режиме. Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета рабочих часов за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом служащих. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре все особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

готовые таблицы для заполнения графика работы

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

  • упорядочения времени труда сотрудников;
  • расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
  • расчета среднего заработка;
  • вычисления пособий;
  • определения страхового стажа работника;
  • отсутствия ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (вместе с табелем учета рабочего времени он является основой для расчета заработной платы и других выплат);
  • выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с расписанием под подпись за один месяц до ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт с подписями двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Документ составляет руководитель или ответственное лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание обязан составлять руководитель структурного подразделения. После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения.

Есть ли обязательный бланк

Унифицированная форма отсутствует: каждый работодатель вправе самостоятельно разработать собственный бланк документа или использовать готовый шаблон. Инструкция, как сделать график работы на месяц в excel или любом другом редакторе:

  1. Подготовить базу для заполнения: указать наименование и регистрационные сведения организации.
  2. Перечислить всех сотрудников с указанием их должностей.
  3. Отметить дни, в которые каждый служащий приходит на работу.

Разработайте документ таким образом, чтобы не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени и обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Общие правила для формирования расписания просты. Вот как составить график дежурств на месяц в виде таблицы без ошибок:

  1. Заполняйте документ с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. Укажите начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.
  2. Следите за продолжительностью трудового дня. Продолжительность регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени.
  3. При необходимости предусмотрите сокращенную продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 ТК РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).
образец таблицы графика работы на месяц в word

Где и сколько хранится

Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019 установлены сроки хранения кадровой документации. В п. 8.1 раздела II приказа указано, что книги, журналы, карточки учета и базы данных хранятся 5 лет. При работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет или 50 лет, если документ закончен делопроизводством после 01.01.2003.

Конкретной ссылки, сколько хранить рабочее расписание, в приказе нет. Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.

Этот универсальный инструмент позволяет настраивать графики смен и в соответствии с ними выставлять будильники. Достаточно лишь выбрать последовательность ваших рабочих дней, и приложение автоматически заполнит календарь, указав также и все выходные.

График работы График работы: смены

Простыми чередованиями вроде «сутки на сутки» или «сутки через двое» программа не ограничивается. Тут множество различных шаблонов, учитывающих также вечерние, утренние и ночные смены. Всем им соответствует свой цвет в календаре. При необходимости вы можете создать график с нуля.

График работы: меню Создание графика

Своим графиком можно поделиться с коллегами по работе и друзьями. Это позволит быстро проверить, кто работает в ближайшие праздники и чьи смены пересекаются. Также один пользователь приложения вполне может вести рабочие графики всех членов семьи, чтобы всегда знать, когда ожидаются совместные выходные.

Будильники на все рабочие смены можно выставлять одновременно, единожды указав время. Так же легко, одним действием, их можно отключить на период отпуска. При необходимости на любой день можно добавить неограниченное количество дополнительных будильников и напоминаний.

График работы: настройки смены График работы: будильник

На производствах и предприятиях с большим количеством посменных бригад графики для всех работников можно вести параллельно. Это позволит быстро узнать, в какой день, во сколько и какая бригада должна заступить. Все они со своими графиками будут отображаться в общем календаре.

График работы: выбор бригады Все графики

Режим статистики в приложении позволит оценить количество отработанных дней и выходных. Всё это также переводится в часы, что по итогам месяца и недели позволит быстро выявить переработку.

График работы: статистика График работы: настройки будильника

В настройках можно изменить интерфейс календаря, выбрать мелодию для будильника и, к примеру, активировать выключение сигала встряхиванием смартфона. На случай каких-то сложностей предусмотрена система подсказок, которая познакомит с основными функциями — достаточно лишь нажать на иконку лампочки.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *