План достижения цели

Ясные и качественно поставленные цели мотивируй сами по себе. Поэтому важно правильно и чётко планировать краткосрочные и долгосрочные цели. Разберём пример плана достижения цели разбитый на 8 шагов.

У многих людей возникает вопрос: «А зачем устанавливать себе цели, трудиться над их достижением и в итоге получить то, чего хотим?»

Достигать цели это намного больше, чем каждое утро выполнять одни и те же действия. Просыпаться, поесть, идти на работу. Если ежедневные действия не имеют вектора, они не драйвят нас. Мы не чувствуем, что за ними есть что-то больше, что они очередной шаг к осуществлению большого замысла.

Чтобы иметь такую осмысленную жизнь, начать нужно с осознания своих целей. После осознания возникает необходимость сформировать главные цели, которые приведут к достижению результата.

Формулирование цели

Цели – это сила, требующая сосредоточиться на том, чего хотите добиться в жизни. Без чёткого плана исходящего от результата не получится добиться не только быстрого исполнения, но и вообще никакого.

Следует понять, чего вы хотите достичь на жизненном пути, как в краткосрочной перспективе, так на более длительный срок. Для этого можете составить видение идеального дня через 10 лет и решить его воплотить. Это и будет вашей большой целью.

Все умеют формулировать цели на словах. Но, кроме озвучивания, ещё необходимо знать, как их записать и как достичь. Для многих это совершенно иная задача. К которой можно применять специальные техники.

Прочитайте полезные рекомендации как необходимо формулировать цели которые изменят жизнь. Пошаговая инструкция как поставить цель в жизни.

Запишите цель

Вы определили цель, её необходимо записать. Хоть и главный аргумент исследование Гарварда 1979 в пользу записей целей – липовый, запись целей – это половинка достижения цели.

Запись на бумаге – это способ думать и не врать себе. В голове мы способны быть #1 в Forbes через несколько лет. А практика – лист бумаги и расписывание целей достижения такого результата, не дадут соврать о нашем цветущем преувеличении своих способностей.

Выстроить иерархию взаимодополняющих целей в уме, это как играть в шахматы держа в уме расстановку фигур на доске. Мало кто способен в уме согласовать 30 целей, устранить конфликты в требуемых ресурсах, согласовать периоды достижения.

Поэтому приготовьте бумагу и ручку. Запись цели поможет вам в достижении больше, чем всё остальное вместе взятое.

Разбейте большие цели на маленькие

Если в годовом плане вы поставили перед собой очень большую цель, то на её реализацию может уйти от 50% до 80% всех ваших ресурсов. Такую цель можно формировать как глобальную линию поведения – стратегическая цель или цель всей жизни.

Но не стоит формировать для достижения такие огромные цели в краткосрочной перспективе по причинам:

  1. Вы уже в начале выполнения можете понять, что в таком виде поставленная задача не будет выполнена.
  2. Посмотрев на сроки выполнения, забросить её регулярный пересмотр. Зачем перечитывать план раз в неделю, если там всего 2-3 цели и понятно, что они не выполнены.
  3. Вы лишаете себя частых побед. Вместо ощущения прогресса от достижения 10 целей, вы ждёте и томитесь когда хоть одну закроете.

Разделите огромное на части, установите целевое время на выполнение. Разбейте большую цель на мелкие и простые мини-цели. Это позволит монструозную цель представить как план достижения цели разбитый на шаги.

Кроме того, каждая краткосрочная достигнутая задача гарантирует продвижение по шагам к завершению грандиозного плана. Разделите и сгруппируйте свой план: по неделям, месяцам, полугодовой и годовой соответственно.

Убедитесь в том, что каждый следующий шаг основывается на реализации предыдущего и приближает вас к окончательному достижению.

Чтобы план стал реальностью, каждую неделю формируйте список дел, сортируйте его по матрице Эйзенхауэра. Еженедельный список поможет вам понять, продвигаетесь ли вы к выполнению своей цели или нет.

Постановка целей по SMART

Не всегда можно поставить правильную цель. Когда задачи расплывчаты, это приводит нас в недоумение: как их выполнять, как измерять прогресс.

Ваши цели должны быть точными и конкретными. Постановка целей по SMART предполагает: конкретность, измеримость, достижимость, актуальность и ограниченность по времени.

Умея ставить цели с помощью смарт-фреймворка, вы сразу получаете нужные детали и контекст. Постановка смарт целей не является чем-то сложным. Просто нужно пройти через каждую букву аббревиатуры, и корректировать формулировку цели.

Конкретность означает, что цель должна быть достигнута не вообще, а лишь в конкретной точке.

Пример, вы хотите к 2030 году прочесть много книг.

Но формулирование цели как «Читать по 26 книг в год» станет конкретной и будет гарантировать, что каждая прочтённая книга направлена на достижение этой цели.

Получаем готовый план действий, чтобы добиться цели: читать по две книги в месяц.

Достижимость относится к вашим способностям. Чтобы ставить перед собой реалистичные задачи, нужно хорошо изучить свои возможности.

Вернёмся к примеру с книгами.

Чтобы читать 2 книги в месяц, нужно читать примерно 25 страниц в день. Это занимает 30 минут.

А в реальности у вас хватает времени и энергии на прочтение только 15 страниц. Вопрос: сможете ли достичь цель? Не совсем, если не скорректировать саму цель или требуемые ресурсы.

Измеримость относится к количественной оценке прогресса. Если ваша цель заключается в написании 1000 постов в Инстаграм за 5 лет, чтобы получить огромную аудиторию, тогда нужно посчитать, сколько постов нужно публиковать в день (раз в 2 дня).

И обязательно нужно следить за прогрессом и результатом – новыми подписчиками. Только так вы увидите результат, если будете идти в ногу со своим планом.

Принятие мер по выполнению

Никогда не поздно начинать делать то, о чём мечтаете. Как только план будет записан на бумаге, немедленно приступайте к достижению своей цели. Любой путь начинается с первого шага .

Ваш первый шаг определяет результат, который вы получите как в карьере, так и в жизни. Большинство людей не делает даже первый шаг, оставаясь на уровне «удерживания цели в уме». Обеспечьте ситуацию так, чтобы ваш первый шаг точно случился.

Помните, что даже маленькое действие приближает к чему-то большему. Если через время возникает чувство, что идёт не туда, план можно изменить. Но в любой момент план должен быть и работа по нему не должна угасать.

Придерживайтесь плана

Установить цели, создать план по их выполнению – это не легко для новичка. Для опытного человека – это сплошное удовольствие, может и трудное, но радостное.

Настоящие трудности у новичка возникают, когда плана нужно придерживаться. В случае, когда возникают проблемы выполнения, нельзя терять надежду и опускать руки.

Оставайтесь сфокусированным на цели, находите мотивацию и работайте изо дня в день.

Если первоначальная цель «не пошла» замените на другую, которая приведёт вас к планируемому результату, хоть и другим путём.

Установите регулярные проверки

Собираясь выполнять что-то новое, возникает прилив адреналина и чувство возбуждения.

Но, достаточно продвинуться на пару шагов вперёд и это чувство начинает исчезать. Именно по этой причине так много новогодних решений так и не реализовываются или переносятся на февраль.

Любая цель, достойная достижения, не реализуется в одно мгновение. Это занимает время. Чтобы добиться результата, важно регулярно проверять прогресс, каждый раз убеждаться, что вы или ваша команда не сбились с пути.

Возможность обратной связи от мира, наличие повторяющихся напоминаний, позволит вам быть мотивированным к достижению цели. Это очень важно для больших задач, которые реализуются месяцы или годы.

Празднуйте победы, даже самые маленькие

Хорошая идея самоменеджмета на достижение цели – вознаграждение себя. Поощрять себя каждый раз, когда завершите даже самый маленький из шагов.

Даже простое действие, вычеркнуть задачу из блокнота, может приносить удовольствие на уровне чашки вкусного кофе. В результате вы зарядитесь небольшой порцией радости жизни, а выполнение ваших мечтаний будет казаться на редкость большим источником кайфа.

Не думать, что пока цель не осуществилась, с празднованием маленьких побед нужно подождать. Избавьтесь от подобных мыслей, это очень глупая идея. Фейерверк конечно закатывать не стоит, но научиться просто радоваться нужно обязательно.

Небольшие победы главный источник энергии двигаться дальше и придерживаться правильного направления.

Вот что происходит в вашей голове: химическое вещество мозга, называемое дофаминовыми спайками, во время ожидания чего-то важного (например, выполнение того, что намерены сделать), получает толчок. Для мозга это мотивация.

И, ставя перед собой более мелкие задачи, а затем поблагодарив себя за их выполнение, мы увеличиваем количество дофаминовых всплесков. Эти всплески побуждают нас оставаться в ресурсе.

Достижение целей – не рокет сайнс

Поставить и достичь цель – это не сконструировать ракету и её изготовить.

С помощью небольших усилий, усердия и знаний можно легко достичь почти любую мечту.

Используйте советы, начните достигать своих целей прямо с четверга.

29 06 2015 Редактор Пока нет комментариев

План мероприятий по реализации стратегииПомимо целевой структуры в виде дерева любая стратегия должна содержать в себе план мероприятий, выполнение которых и приводит к их достижению. В документе необходимо указывать ряд параметров, характеризующих то или иное дело. Но обо всём по порядку…

Терминология
Разработка плана мероприятий организации
Пример плана мероприятий организации
Реализация ПМ организации
Выводы по статье

Терминология статьи

Сначала, определим терминологию и сокращения:

План мероприятий организации (сокр. ПМ) – элемент стратегии в виде списка дел по достижению целей, которые образовались в результате декомпозиции. В ПМ должны быть указания на ответственных за выполнение этих задач, сроки и необходимый результат.

Мероприятие – совокупность действий, направленных на достижение цели.

Стоит отметить, что в повседневном обиходе эти термины имеют другие определения.

Ещё раз отобразим основные элементы стратегии любой организации:

План мероприятий организации как элемент стратегии

рис. Элементы стратегии

На счёт этой темы мы уже писали в статье «стратегия организации, её содержание и примеры»

Из рисунка понятно, что на ПМ влияет дерево целей, однако стоит сказать, что при выполнении каких либо мероприятия, возникает обратная связь, которая может внести изменения в него.

Например, в целях обозначена оптимизация поставок (с определёнными показателями), в процессе работы с поставщиками один из них предлагает выгодные условия или даже интеграцию в наш бизнес. Такого поворота событий мы не могли просчитать и в результате цель видоизменяется.

Разработка ПМ для организации

Как и весь стратегический процесс, разработка ПМ требует выделения человека и/или группы людей (если организация большая). В статье «целеполагание в организациях» мы постарались расписать участников процесса.
Надо сказать, что в создании подобных документов стандартов нет. Это творчество, подкреплённое опытом. Поэтому, если есть другие варианты Плана мероприятий, присылайте, посмотрим и обсудим.
Разработка плана мероприятий по достижению целей – процесс сугубо технический. Список дел составляется из ответов на вопрос: «что нужно для достижения цели?». Фиксирование должно происходить либо на этапе общих совещаний (если компания небольшая), либо при личном контакте с руководителем направления. Можно комбинировать и тот и другой подходы. Вкратце расскажем о содержании ПМ. В нём должны быть указаны:

Цель, которая выполняется;

Наименование самого мероприятия, необходимого для выполнения цели с его характеристиками, а именно:

  • Длительность в часах
  • Крайний срок
  • Приоритет или последовательность (такая отметка бывает, нужна, однако можно обойтись и без неё)
  • Какие ресурсы нужны для выполнения данного мероприятия (Этот пункт мы иногда раскладывали на: тип, дата, когда нужен ресурс, ответственный за предоставление ресурса и т.д. Можно найти с десяток метрик, которые для малого бизнеса не нужны. Ну а если у Вас компания большая, то, желательно, этот столбец расписать).
  • Ответственный за выполнение мероприятия.

Также, необходимо расписать ожидаемый результат от мероприятия.

Отметка «сделано» мероприятие;

Можно добавлять и другие пункты, в зависимости от необходимости. Рассмотрим пример:

Пример плана мероприятий по реализации стратегии организации

Приведём версию плана мероприятий от Стратего. Можно перечислить требования к ПМ, которыми пользуемся мы:
1. Универсальность. Необходимо помнить, что сам документ должен быть доступен всем участникам процесса. То есть, это использование распространенных электронных форматов документа (мы пользуемся обычным экселем);
2. Читаемость. При использовании бумажных версий необходимо соблюдать формат А4 для удобства работы с ними на совещаниях (это могут быть и склейки).
Как видно из примера требования СМАРТ фильтра к целям были разложены непосредственно в самом плане мероприятий:

для цели: регулярный процесс планирования

мероприятие

часы

срок

ресурсы

результат

отв-ый

Утвердить процедуру ежедневных совещаний для стратегического планирования Результаты опроса о формате Положение о планировании Иванов И.И.
Утвердить процедуру ежедневных совещаний для финансового планирования Результаты опроса о формате Положение о планировании Иванов И.И.

Как пример, приведён отрывок из плана мероприятий по достижению целей в части одной процедуры.

Реализация ПМ организации

Кстати, при выстраивании отраслевых политик ПМ становится незаменимым инструментом. Как правило, цели распределены на подразделение или на группу специалистов, то есть они декомпозируются через ПМ на конкретных людей.
Вопрос реализации это уже тема для разбора тактического управления. Добавим, что пункты ПМ заносятся в ежедневные дела исполнителей, то есть наряду с текущей деятельностью, люди начинают решать вопросы относящееся к стратегии. Таким образом, выстраивается преемственность. ПМ это гарантия того, что дерево целей не останется просто красивой бумажкой, а всё-таки воплотится в жизнь.
На практике, процесс планирования, а тем более занесения стратегических дел, в ежедневные, отследить затруднительно. Это актуально уже для микропредприятий (наша классификация малого бизнеса указана в этой статье), а если в компании 50 и более человек… Поэтому то многие автоматизируют процессы. Но если её нет, то приходится тратить много времени на контроль выполнения дел. Другой альтернативы нет.
Проблема реализации ПМ как внедрения стратегии в ежедневную деятельность является одним из самых важных элементов. Помимо внедрения существует ещё более насущная деталь – налаживание механизма обратной связи. Не так, чтобы на очередном отчётном совещании выслушать дежурный доклад исполнителя, а всё – таки объективно оценить ситуацию. Видимо поэтому автоматизация и стратегический процесс сейчас идут рука об руку.

Вывод по статье

Как хорошо, когда всё заранее спланировано и посчитано. Никаких «метаний» из стороны в сторону и бессмысленных «дёрганий». Конечно, эта картинка – идеальна. Несмотря на просчитанные риски, непредвиденные ситуации возникают всегда. Мы не говорим, что всё, приняли стратегию и теперь ни налево, ни направо. Отнюдь… Плоха та стратегия, которую нельзя изменить. Тем не менее, эти неожиданности будут настолько малы и незначительны, что на запланированное сильно не повлияют. В итоге — план мероприятий является тем документом, который станет источником стабильности на каждый день.

Литература:
Ожегов С. И. Словарь русского языка / Под общ. ред. проф. Л. И. Скворцова. — 24-е изд., М.: Оникс, Мир и Образование, 2007;

Пригожин А.И. Цели и ценности. Новые методы работы с будущим, М.: Дело, 2010;

Медоуз Донелла Азбука системного мышления М.: Бином. Лаборатория знаний, 2011.

Планирование, являясь нормой любой предпринимательской деятельности, необходимо для предвидения будущей ситуации и для эффективного достижения цели. Процесс планирования связан с анализом и принятием решений и требует времени и умственных усилий. Время – особый невосполнимый вид ресурсов.

Планирование имеет разработанные методики, использует научный подход, совершенствует и применяет новые методики и улучшения, поэтому планирование – это наука.

В связи с тем, что специалисты применяют разные методы, формы, виды и элементы планирования в зависимости от конкретной ситуации, своих знаний, личных качеств, стиля и подхода, планирование – это искусство.

Планирование как вид деятельности – это процесс выработки действий по достижению цели.

Планирование отвечает на следующие вопросы:

  • Что делать и для кого (товар)?
  • Как делать (технология, программа действий)?
  • Когда делать?
  • Сколько делать?

Также планирование помогает оценивать уже совершенные действия (отвечает на вопросы: что уже было сделано, какие ресурсы уже есть и т. д.).

Основные цели планирования:

  1. оптимизация всех видов затрат;
  2. координация действий коллектива;
  3. предвидение событий с целью снижения риска и необоснованных потерь;
  4. готовность к быстрому реагированию на изменение окружающей среды.

Планирование может осуществляться с разной границей охвата времени – горизонтом планирования, который бывает:

  • долгосрочным – 5 10 лет;
  • среднесрочным – 2–5 лет;
  • краткосрочным – до 2 лет.

Принципы планирования:

  1. Непрерывность. Необходимо постоянно планировать и корректировать планы, так как цели и ситуация могут меняться.
  2. Координация и интеграция. Координация охватывает взаимодействие всех организационных единиц одного уровня, а интеграция необходима для согласованности действий между единицами различных уровней.
  3. Системность. Предприятие во внешней среде должно учитываться в комплексе.
  4. Научность. Необходимо применять научные методы в планировании.

Этапы планирования:

  1. определение миссии – основного ориентира действий;
  2. прогнозирование – оценка будущего состояния внешних и внутренних факторов;
  3. формулирование целей (желаемых результатов). Цель должна быть четкой, ясной, конкретной, измеримой (ответ на вопрос «что»). Идеал – недостижимая цель;
  4. программирование – создание планов действий, программ, графиков работ – планов во временной последовательности (ответ на вопросы «когда», «как»);
  5. бюджетирование – определение объема работ и распределение объемов ресурсов по видам работ (ответ на вопрос «сколько»);
  6. формирование политики предприятия – составление общих правил деятельности на предприятии;
  7. формирование процедур действий (бизнес процессов).

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *