Нумеровать страницы в ворде

В предыдущей статье мы рассмотрели пример, как начать нумерацию со 2 страницы. В этой статье мы поднимем вопрос нумерации страниц в ворде с 3 страницы. Зачастую нумерация с 3 страницы используется для курсовых и дипломных работ, в требованиях к оформлению которых указано, что без нумерации должны быть первый (титульный) лист и содержание. Сделать это будет немного проблематичнее, чем нумерацию со второй страницы, но вы обязательно справитесь дочитав эту статью до конца. Ну, приступим к главному вопросу «как сделать нумерацию с 3 страницы».

Пусть у нас есть документ, в котором на первой странице находится титул, на втором содержание, на третьем начинается текст первого раздела. Наша задача начать нумерацию с 3 страницы.

Первым делом добавляем нумерацию страниц. Если вы не знаете, как это сделать, то я рекомендую вам обратиться к этой статье, в которой пошагово описано как сделать нумерацию, и вернуться к изучению данной статьи.

После того как все страницы пронумерованы.

1-numeratciia-s-3-stranitcy

Нумерация 3 страницы – Нумерация страниц

Нам необходимо вставить разрыв раздела, чтобы разделить документ на две части: с нумерацией страниц и без.

Для этого ставим курсор в конец второй страницы, затем переходим во вкладку «Разметка страницы» —> «Разрывы» —> «Следующая страница».

2-numeratciia-s-3-stranitcy

Нумерация 3 страницы – Вставка разрыва раздела

Теперь наш документ состоит из двух разделов. Первый раздел – это первая и вторая страницы, второй – все остальные страницы начиная с третьей. Важный момент! Нумерация страниц после создания раздела сохраняется такой же как в предыдущем. Т.е. с третьей страницы нумерация начинается с номера 1.

3-numeratciia-s-3-stranitcy

Нумерация 3 страницы – Нумерация страниц в двух разделах

Для того что бы отключить связь с предыдущим разделом, активируем режим работы с колонтитулами, двойным кликом в области колонтитула.

4-numeratciia-s-3-stranitcy

Нумерация 3 страницы – Активация режима работы с колонтитулами

Теперь переходим ко второму разделу с помощью кнопки «Следующая запись» в панели «Переходы».

5-numeratciia-s-3-stranitcy

Нумерация 3 страницы – Переход ко второму разделу

Фокус документа смещается ко второму разделу. Мы выбираем пункт «Как в предыдущем разделе» для отключения связи с предыдущим разделом. То есть он должен быть неактивен!

6-numeratciia-s-3-stranitcy

Нумерация 3 страницы – Отключение связи с предыдущим разделом

Находясь во втором разделе в панели «Колонтитулы» выбираем «Номер страницы», пункт «Формат номеров страниц».

7-numeratciia-s-3-stranitcy

Нумерация 3 страницы – Открытие диалогового окна «Формат номеров страниц»

В диалоговом окне «Формат номера страницы» в разделе «Нумерация страниц» выбираем пункт «начать с:», вводим число 3 и нажимаем клавишу «ОК».

8-numeratciia-s-3-stranitcy

Нумерация 3 страницы – Диалоговое окно «Формат номера страницы»

Теперь в текущем (втором) разделе начало нумерации будет с 3 номера.

9-numeratciia-s-3-stranitcy

Нумерация 3 страницы – Изменение начала нумерации страниц в разделе

Последнее что осталось исправить, это убрать нумерацию с первых двух страниц. Для этого с помощью кнопки «Назад» возвращаемся к первому разделу.

10-numeratciia-s-3-stranitcy

Нумерация 3 страницы – Переход к первому разделу

В панели «Колонтитулы» —> «Номер страницы» выбираем пункт «Удалить номера страниц». И для завершения работы с колонтитулами нажимаем кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

11-numeratciia-s-3-stranitcy

Нумерация 3 страницы – Удаление номеров страниц в первом разделе

Вот и все, наш документ принял нужный нам вид, нумерация с 3 страницы.

12-numeratciia-s-3-stranitcy

Нумерация 3 страницы – Нумерация с 3 страницы в ворде 2010

Теперь документ MS Word отвечает заявленным выше требованиям. Надеюсь, что вопрос как сделать нумерацию с 3 страницы был достаточно подробно раскрыт, у вас не возникнет проблем с нумерацией страниц в ворде.

В этой статье мы использовали Word 2010, однако, для Word 2007, Word 2013 и Word 2016 последовательность действий абсолютно аналогична.

В случае необходимости нумерации с 4-ой или 5-ой страницы, порядок действий аналогичен вышеописанным. А вот если нужно начать нумерацию со второй страницы, то процесс значительно проще и быстрее. С ним вы можете ознакомится в этой статье.

В процессе работы с текстовым процессором MS Word мы чем дальше углубляемся в изучение его возможностей, тем больше сталкиваемся с различного рода ошибками, которые, на первый взгляд, произошли не по нашей (имеется ввиду человеческий фактор) вине.

Смотрите также видеоверсию статьи «Исправление нумерации страниц в документе MS Word».

Не было ли у вас ситуации, когда хочешь распечатать одну страницу из документа MS Word, а «умная» программа печатает совершенно другую страницу? Причем, это может быть, как страница с большим номером, так и с меньшим. Несовпадение номеров страниц в документе MS Word возникает благодаря возможности начинать нумерацию не с первой страницы.

Уважаемые посетители сайта, ниже показан способ самостоятельного решения проблемы, если у вас не получается или нет желания этим заниматься, вы можете заказать исправление нумерации страниц у нас. Подробности

Такое бывает удобно, когда документ может готовиться по частям, например, автор данных строк при подготовке диссертации, вступительную часть оформлял отдельным документом.

Причины нумерации страниц не с первого номера могут быть совершенно различными, но интересно то, что если попытаться выборочно распечатать документ, указав необходимые номера страниц, то на печать отправятся те номера страниц, которые им присвоена, а не согласно порядку их расположения в документе. Например, если нумерация в документе начинается с пятого номера, а на печать отправить шестую страницу, то распечатается вторая по порядку страница.

Как же сделать произвольную нумерацию страниц в документе?

Во вкладке «Конструктор», которая появляется при редактировании колонтитулов, в группе «Колонтитулы» есть команда «Формат номеров страниц».

Установка произвольного номера
Установка произвольного номера в документе

Примечательно, если после этого удалить номера страниц, то визуально они удалятся, но реально останутся. В этом и кроется подвох, страница, которая идет пятой по порядку и не имеет номера может быть далеко не пятой. Узнать порядковый номер страницы в этом случае можно взглянув на панель состояния внизу документа, а номер, который будет учитываться при распечатке документа будет указываться возле на вертикальной полосе прокрутки.

Различные номера страниц в документе
Различные номера страниц в документе

Почему нарушается порядок нумерации в документе?

Дело в том, что изменение стартового номера с помощью команды «Формат номеров страниц» создается для текущего раздела, а количество разделов в документе ограничено фантазией автора этого документа. Поэтому максимально можно изменить формат номеров страниц, указав начальный номер, равное количеству страниц в документе. Другими словами, документ из 10 страниц может иметь как 10 первых страниц, так и десять 505-х страниц или девять четырехсотых и одну двадцатую и так далее.

Здесь возникает вопрос, если документ может иметь несколько страниц с одинаковым номером, то какую же страницу распечатает принтер если отправить на печать лишь страницу с не уникальным номером. Здесь сенсации не будет, распечатаются все страницы номер которых соответствует указанному при печати. Т.е., если отправляется третья страница, которых четыре, то будет распечатано четыре третьих страницы.

Как исправить неправильную нумерацию страниц в документе?

Достаточно просто воспользоваться командой «Удалить номера страниц» для каждого раздела документа, а для того, чтобы ускорить процесс исправления можно быстро перепрыгивать по колонтитулам разделов.

Переход между разделами в MS Word
Переход между разделами в документе MS Word

Лучше понять принцип работы разделов документа, а значит и причины неправильной нумерации можно ознакомившись со вторым вопросом открытого занятие нашего курса по Word:

  • Работа с разрывами в документе

При оформлении текстовых документов очень часто возникает необходимость пронумеровать страницы. Особенно часто этой функцией пользуются ученики и студенты, которым нужно нумеровать страницы докладов, рефератов, курсовых и дипломов.

Обычная нумерация страниц, как правило, не вызывает трудностей. Но, если нужно пронумеровать страницы без титульного листа, то многие пользователи сталкиваются с проблемой.

В данном материале мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в текстовом редакторе Word без титульного листа. Материал будет актуален для всех современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг № 1. Добавляем номер на все страницы документа.

Если вам нужно пронумеровать все страницы документа Word, но без титульного листа, то первое, что нужно сделать это просто добавить номер на все страницы. В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 это делается очень просто. Нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Номер страницы».

как в word сделать титульный лист без нумерации

В результате появится меню с несколькими пунктами (вверху страницы, внизу страницы, на полях страницы). В данном меню выберите тот вариант размещения нумерации, который вам подходит.

как в word сделать титульный лист без нумерации

После того, как вы пронумеровали все страницы документа Word, вам останется только убрать нумерацию с титульного листа. О том, как это делается, вы узнаете из следующих шагов.

Шаг 2. Убираем нумерацию с титульного листа.

Теперь, можно убрать номер страницы с титульного листа документа Word. Для этого нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать там на кнопку «Параметры страницы». Данная кнопка имеет небольшой размер и находится справа от надписи «Параметры страницы».

как в word сделать титульный лист без нумерации

Если не получается найти кнопку «Параметры страницы», то просто кликните два раза по линейке документа.

как в word сделать титульный лист без нумерации

Так или иначе, вы откроете окно «Параметры страницы». В данном окне есть блок настроек, который называется «Различать колонтитулы», а под ним две опции, «Колонтитулы четных и нечетных страниц» и «Колонтитулы первой страницы». Для того чтобы пронумеровать страницы без титульного листа вам нужно установить отметку напротив второй опции (Колонтитулы первой страницы). На скриншоте внизу показано, где именно нужно поставить отметку.

как в word сделать титульный лист без нумерации

Дальше нужно сохранить настройки нажатием на кнопку «Ok». В результате в вашем документе Word номер страницы не будет отображаться на титульном листе. Но, на втором листе документа, нумерация начнется с числа 2. Если такой вариант вам подходит, то на этом можно закончить. Если же вы хотите, чтобы на втором листе стоял номер 1, то выполните операции, описанные в следующем шаге.

Шаг № 3. Исправляем нумерацию страниц.

Если вы хотите не только у убрать номер с титульного листа, но и начать нумерацию страниц с числа 2, то вам нужно вернуться на вкладку «Вставка», снова нажать на кнопку «Номер страницы» и в появившемся меню выбрать пункт «Формат номеров страниц».

как в word сделать титульный лист без нумерации

В результате перед вами появится окно «Формат номера страниц», в котором можно изменить настройки нумерации. Для того чтобы на втором листе документа Word стояло число 2 вам нужно включить опцию «Начать с» и ввести число «0». Так как это показано на скриншоте внизу.

Дальше сохраняем настройки нажатием на кнопку «Ok» и получаем необходимый результат. Теперь страницы документа Word пронумерованы без титульного листа. При этом на втором листе документа стоит номер «2».

Нумерация страниц в Word 2010 без титульного листа

как в word сделать титульный лист без нумерации

Делая реферат или какой-либо документ с титульным листом, может потребоваться нумерация страниц, исключая первую страницу. Пользователям, знающим Ворд 2010 не слишком хорошо, могут запутаться в настройках, функциях и опциях. Но сделать нумерацию очень просто, вот короткая инструкция.

  1. Переключаемся на вкладку Вставка .
  2. Здесь необходимо найти пункт Номер страницы .
  3. Нажимаем на него и в выпадающем меню выбираем удобный вариант, где будут располагаться цифры: вверху страницы, внизу страницы, на полях страницы, в текущем расположении. Иконки рядом с вариантами помогут определиться с результатом.
  4. Обычно по правилам нумерация происходит внизу, для этого выбираем данный вариант и наводим на него.
  5. Появляется список вариантов, в какой части будет располагаться нумерация: слева, посередине, справа. Выбираем необходимый вариант.
    как в word сделать титульный лист без нумерации
  6. Закрываем окно с колонтитулами.
    как в word сделать титульный лист без нумерации

Пронумерованы все страницы, включая титульный лист. Теперь необходимо удалить нумерацию с титульного листа.

  1. Переключаемся на эту страницу и нажимаем на ее номер.
    как в word сделать титульный лист без нумерации
  2. В верхней части Ворда появятся специальные настройки.
  3. Находим пункт Особый колонтитул для первой страницы и нажимаем на него.
    как в word сделать титульный лист без нумерации

После этого страницы в текстовом документе пакета Microsoft Office будут пронумерованы, начиная с цифры 2, а титульный лист окажется свободным от нумерации.

В процессе написания реферата, диплома или книги, все мы используем текстовый редактор документов Microsoft Word. Правильное оформление, как правило, должно включать в себя нумерацию страниц в документе. Многие, испытывают сложности и не знают, как пронумеровать страницы в Word, хотя сделать это довольно просто.

В этой статье подробно описывается, как нумеровать страницы в Ворде, выбрать расположение нумерации, формат, а также исключить нумерацию любой страницы документа.

Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Во всех версиях старше Word 2003, нумерация осуществляется одинаково. Скриншоты ниже представлены на примере Word 2017, но они подойдут и для более старых версий.

Для добавления нумерации в открытом документе перейдите на закладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните пункт «Номер страницы» и выберите позицию нумерации. На скриншоте ниже я выбрал расположение в нижнем колонтитуле с размещением по центру.

как в word сделать титульный лист без нумерации

После этого действия в конце каждой страницы появится нумерация, а также отображение верхнего и нижнего колонтитула. Для того, чтобы закрыть отображение колонтитулов нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

как в word сделать титульный лист без нумерации

При желании, можно изменить формат нумерации, например, сделав цифры не арабскими, а римскими. Для этого опять зайдите в закладку «Вставка» и в пункте «Номера страниц» откройте «Формат номеров страниц».

как в word сделать титульный лист без нумерации

Здесь вы можете выбрать внешний вид, а также с какой цифры начнётся нумерация. Зачем это может потребоваться вы узнаете в следующем абзаце.

Убираем нумерацию с титульного листа

В большинстве учебных заведений одним из требований к оформлению документа значится отсутствие нумерации на титульном (первом) листе. Если просто включить нумерацию страниц, как было показано выше, то нумерация будет и на первом листе. Чтобы начинать нумерацию с первой страницы, но при этом не отображать её на титульном листе, необходимо сделать следующее.

Перейдите на закладку «Макет» и перейдите по ссылке «Параметры страницы», как представлено на картинке ниже.

как в word сделать титульный лист без нумерации

Перейдите на закладку «Источники бумаги» и поставьте галку «Различать колонтитулы первой страницы». После этого нажмите ОК.

как в word сделать титульный лист без нумерации

Теперь нумерация осуществляется, как и раньше, но на первой странице не отображается её номер, в нашем случае номер 1.

как в word сделать титульный лист без нумерации

Когда требуется, чтобы нумерация не отображалась на первой странице (титульный лист), а на второй, чтобы она начиналась с цифры 1, необходимо в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» поставить нумерацию с 0. Таким образом первая страница будет с номером 0 без отображения, а вторая страница будет начинаться с номером 1, третья страница с цифрой 2 и так далее.

Нумерация с третьей страницы

Немного усложним задачу. Нам необходимо, чтобы нумерация была, но не отображалась на первой и второй странице. Ведь первая страница обычно является титульным листом, вторая может быть оглавлением, где также не требуется нумерация.

Для нумерации с третьей страницы потребуется сделать операцию под названием «Разрыв страницы». Для начала верните все настройки нумерации по умолчанию, если вы скрыли отображение нумерации на титульном листе. Предположим, что на данный момент у вас включена нумерация с первой страницы и на титульном листе отображается цифра 1, на второй странице цифра 2 и так далее.

Для удобства, включите отображение всех знаков в Word. Для этого на закладке «Главная» кликните по кнопке «Отображать все знаки».

как в word сделать титульный лист без нумерации

Теперь, когда у вас отображены все знаки в документы, включая пробелы и пустые строки, кликните левой кнопкой мыши на последний символ на первой странице документа. Потом на закладе «Макет» щёлкните «Разрывы» — «Следующая страница».

как в word сделать титульный лист без нумерации

Проделайте такие же действия со второй страницей документа. Если вы всё сделали правильно, то включенная функция отображения всех символов покажет вам в конце первой и второй страницы линии разрывов. На картинке ниже они показаны красными стрелочками.

как в word сделать титульный лист без нумерации

Сейчас третья страница пронумерована цифрой 1. Если хотите, чтобы она была пронумерована цифрой 3, то в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» установите значение «Начинать с 3».

Осталось только одна проблема, на первых двух страницах у нас отображаются номера страниц. Чтобы их убрать, выберите первую страницу, перейдите в закладку «Макет» — «Параметры страницы». Далее в закладке «Источник бумаги» проставьте галки рядом с пунктом «Различать колонтитулы первой страницы».

Проделайте такие же действия и на следующей странице вашего документа.

Таким образом мы смогли сделать так, чтобы на первых двух страницах нумерация не отображалась и начиналась с третьей, при чём с той цифры, которую мы захотим.

Кстати, данный способ с разрывом, позволяет начать нумерацию не только с третьей страницы, а абсолютно с любой.

Для удаления нумерации, два раза кликните на какой-нибудь номер страницы и нажмите клавишу DEL. Все номера будут удалены из документа.

Нумерация страниц в Word 2003

Остаётся ещё не мало людей, который используют устаревший Word 2003. В нём нумерация страниц делается немного в другом порядке, чем для более новых версий программы.

В открытом файле Word 2003 кликните в верхнем меню «Вставка» — «Номера страниц».

Задайте положение цифр (например, внизу страницы) и выравнивание (например справа). Убрав галку с пункта «Номер на первой странице» вы можете отключить нумерацию на титульном листе документа.

Нажмите на кнопку «Формат». Укажите формат нумерации (например, римские цифры), а также укажите, с какой цифры начинать нумерацию страниц.

После внесения изменений нажмите ОК и все страницы станут пронумерованными.

Для нумерации с третьей или любой другой страницы в Word 2003 для начала включите отображение всех символов. После этого наведите курсор на последний символ на первой странице и нажмите в горизонтальном меню «Вставка» — «Разрыв страницы». Сделайте то же самое и на второй. Отныне нумерация будет начинаться с третьей страницы.

Сквозная нумерация – это явление, которое часто встречается в повседневной жизни. Ее можно встретить на лотерейных билетах, квитанциях за коммунальные услуги, страховых полисах, дисконтных картах.

Применение

сквозная нумерация этоСквозная нумерация – это решение, которое используется для защиты контента и позволяет уберечь ценные бумаги от фальсификации. Кроме того, подобный подход облегчает работу с документацией. В книгах можно легко отыскать необходимую информацию, ориентируясь по номерам страниц в оглавлении. Сквозная нумерация страниц – это последовательная смена цифр по нарастающей в документах или изданиях. Например, во время подготовки к тендеру происходит сбор необходимых бумаг. Нумеруются они подряд, как будто речь идет не о пачке разных документов, а о едином экземпляре.

Работа с цифрами

сквозная нумерация страницСквозная нумерация – это алгоритм, который используется и при оформлении диссертации. В данном случае соответствующим образом оформляются все страницы, список используемой литературы, практические выводы, таблицы, основная и теоретическая часть, введение. Не нуждается в нумерации только титульный лист и приложения. В книгах, которые состоят из нескольких глав, цифры присутствуют на всех страницах от первой до последней.

Бывают и более редкие случаи. В каждой главе нумерация может начинаться заново, однако тогда она не будет относиться к сквозной. Такое случается нечасто, но все же имеет место. Сквозная нумерация требуется в курсовых работах, рефератах, докладах, диссертациях, дипломных проектах. Каждый вуз может предъявлять особые требования к этому процессу, но при этом существуют и общие стандарты, которых следует придерживаться:

  • Нумерация начинается с первого текстового листа.
  • Цифры ставят на каждой странице в нижнем правом углу.
  • Нумерация отсутствует на листах с оглавлением и приложениями.
  • При распечатывании документов из Excel выделяем все листы. Нажимаем на клавишу Shift, удерживая ее. Тогда на каждой из страниц будут подряд указаны соответствующие цифры.

Можно также настроить индивидуальную нумерацию. Для этого устанавливаем курсор на выбранный лист. Переходим на вкладку «Разметка страницы». Выбираем «Поле». Вместо автоматического варианта указываем нужную цифру. Описанный подход активно используется в организациях и на предприятиях, поскольку они выписывают документы и ведут учет деятельности. Многие бухгалтерские бумаги сшивают, нумеруют и скрепляют печатью предприятия. Это особенно важно во время учета и ведения кассовых документов. В страховой организации пронумерованы все полисы. Благодаря этому они уникальны.

Текстовый редактор

как сделать сквозную нумерацию в вордеТеперь рассмотрим, как сделать сквозную нумерацию в «Ворде». Для этого устанавливаем курсор на то место, где необходимо указать цифры. Далее следует нажать на сочетание клавиш Ctrl+ F9. В результате появятся фигурные скобки. В них нужно прописать соответствующие команды. Самый простой вариант можно использовать, если ввести внутри скобок команду Page. Отметим, что сквозная нумерация — это необходимое требование государственных органов. Она позволяет избежать подделок документации.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *