Мой склад обучение

Здравствуйте!

Системы складского учета для интернет-магазинов здорово упрощают и ускоряют работу с каталогом. Такая система избавляет вас от ручной работы при обновлении и дополнении ассортимента товаров.

CS-Cart интегрирован с тремя системами складского учета — МойСклад, 1С и Класс365. Сегодня хотим рассказать о первой.

Облачный сервис МойСклад предоставляет весь спектр возможностей для управления магазином. Учет товаров, продаж, финансов, CRM-система удобно упакованы в логичный и понятный интерфейс.
МойСклад автоматизирует все основные процессы в торговле, и помимо основных функций пользователям доступна наглядная аналитика и интеграция со всеми популярными платформами для электронной коммерции, в том числе CS-Cart.
Любой человек может освоить сервис за 10-15 минут. Это существенно экономит время на обучение новых сотрудников.
МойСклад отлично подходит для владельцев и руководителей: вы можете контролировать бизнес в режиме онлайн с любого устройства, подключенного к интернету, принимать онлайн-платежи, выставлять счета и отправлять их по мессенджеру.
МойСклад — это полноценный бэк-офис для интернет-магазина или оптовой компании, а также кассовая программа для розницы. Если вы пользуетесь мобильным приложением сервиса, то также без проблем можете управлять бизнесом или торговать со смартфона. К телефону по Bluetooth или wi-fi можно подключить фискальный регистратор и эквайринговый аппарат, выбивать чеки согласно 54-ФЗ.
МойСклад может работать в офлайн-режиме — при появлении связи данные сразу уходят в облако.
МойСклад значительно облегчает ведение бизнеса и помогает:

  • автоматизировать учет;
  • управлять интернет-магазином, розничной точкой или оптовой компанией;
  • контролировать бизнес и финансы.

МойСклад для розничной торговли

Мы уже отмечали, что МойСклад соответствует требованиям 54-ФЗ о применении кассовой техники. Для розничной торговли сервис предоставляет полноценное рабочее место продавца-кассира, причем вы можете пользоваться МоимСкладом как с компьютера, так и со смартфона.

Торговать и вести учет проданных товаров и остатков очень просто. К ноутбуку или смартфону подключаются фискальный регистратор и сканер штрих-кодов. Вы можете принимать оплату и наличными и картой.

Возможности Моего Склада для розничной торговли:

  • полноценное рабочее место продавца-кассира;
  • регистрация продаж;
  • учет товара;
  • прием оплат с расчетом сдачи;
  • создание возвратов;
  • контроль выручки;
  • печать чеков по 54-ФЗ;
  • подключение всех популярных моделей ККТ, в том числе смарт-терминалов;
  • возможность подключения любого количества торговых точек.

МойСклад для оптовой торговли

МойСклад с точностью отображает количество товаров на складе, в том числе товары в резерве. В сервисе можно работать с договорами, прайс-листами, клиентской базой, печатать накладные и другие необходимые документы. Ведется статистика продаж, накапливается финансовая аналитика. Есть поддержка мультивалютности.

Для оптовой торговли МойСклад позволяет:

  • вести учет товаров по серийным номерам и штрих-кодам;
  • обрабатывать заказы;
  • резервировать товары на складах;
  • работать с документами;
  • вести статистику продаж;
  • контролировать взаиморасчеты;
  • работать с клиентской базой;
  • делать рассылки через почтовые сервисы.

МойСклад для интернет-торговли

МойСклад предоставляет все возможности для контроля и управления интернет-магазином. В этом ему помогает полная и быстрая синхронизация сервиса со всеми популярными платформами для интернет-магазинов . Вы моментально узнаете о поступлении заказа и способе его оплаты. Видите, доставлен ли товар покупателю. Просматриваете сведения о маршруте курьера и информацию о его вознаграждении. Ну и конечно, пользуетесь большим количеством аналитических возможностей.

Возможности МоегоСклада для интернет-торговли:

  • обработка заказов;
  • контроль наличия и движения товаров;
  • синхронизация со всеми популярными движками интернет-магазинов;
  • поддержка 54-ФЗ;
  • работа с курьерами;
  • контроль взаиморасчетов;
  • работа с клиентской базой;
  • воронка продаж;
  • CRM;
  • интеграция с почтовыми сервисами для организации рассылок.

МойСклад для производственных компаний

Сервис МойСклад отлично подходит для организации учета произведенной продукции — есть возможность работать с технологическими картами. Стоит лишь внести в нее все необходимое для выпуска единицы продукции, и можно узнать себестоимость, количество производимого товара и расходы на производство. Вы можете контролировать расход и резервировать сырье на складах, учитывать дополнительные затраты на организацию производства. Это позволяет полностью загрузить производственную линию и своевременно обеспечивать ее всем необходимым.

Возможности МоегоСклада для производства:

  • оприходование материалов и комплектующих;
  • учет материалов и затрат на производство;
  • создание технологических карт;
  • расчет себестоимости;
  • приемка и отгрузка продукции со склада;
  • взаиморасчеты с поставщиками;
  • комиссионная торговля.

Интерфейс сервиса МойСклад

МойСклад имеет простотой и понятный интерфейс, чем сильно отличается от других учетных систем. При помощи интерактивных подсказок пользователь быстро начинает работу в сервисе и буквально через несколько минут знает все основные функции. У МоегоСклада очень удобное меню, понятные иконки и наглядные графики с показателями.

Интерфейс системы МойСклад

На вкладке «Документы» можно увидеть все изменения в сервисе, которые сделал тот или иной сотрудник.

В «Закупках» — все заказы и их статусы. Там есть информация о возвратах товара и остатках на складах.

Вкладка Заказы поставщикам

На вкладке «Продажи» есть вся информация о заказах, товарах на реализацию, отгрузках и, что очень полезно для понимания происходящего, отображена в графическом виде воронка продаж. Это помогает следить за статусами товара и понимать, на каком шаге компании надо быть эффективнее.

Вкладка Продажи

Во вкладке «Товары» содержится вся информация о товарах, наличии, движении, ценах и т.п.

Вкладка Товары

Вкладка «Контрагенты» полностью посвящена взаимоотношениям с клиентами.

Вкладка Контрагенты

Вкладка «Деньги» систематизирует работу с финансами.

Вкладка Деньги

Далее идут вкладки «Розница», где видна прибыль торговых точек, количество просроченных заказов и счетов, а также все изменения в магазинах. «Производство» — для тех, кому необходим этот функционал. И вкладка «Задачи», где вы можете назначать поручения себе и сотрудникам, а также контролировать выполнение.

МойСклад решает все задачи в торговле и одинаково хорошо подходит для интернет-магазина, розничной точки или оптовой компании. Его можно рекомендовать к использованию как начинающим, так и опытным предпринимателям. Большим плюсом является бесплатная круглосуточная техническая поддержка.

МойСклад — отличный сервис для управления торговлей. Удобный интерфейс, простота и доступность для малого и среднего бизнеса делают МойСклад одной из лучших товароучетных систем на российском рынке.

Обзор системы складского учета МойСклад

4.5 (90%) 18 votes

Шаг 1. В бэк-офисе Insales перейдите в раздел Приложения → Центр приложений, найдите приложение «МойСклад» или пройдите по . Далее нажмите кнопку «Установить», расположенную напротив приложения «МойСклад».

Шаг 2. Войдите в установленное приложение нажав на его название в разделе Приложения → Установленные, здесь вы увидите имя пользователя и пароль которые понадобятся вам в шаге 5.

InSales_Step02.png

InSales_Step03.png

Шаг 3. В аккаунте в МоемСкладе перейдите в Настройки → Интернет-магазины.

InSales_Step04.png

Шаг 4. Создайте новую синхронизацию с InSales

InSales_Step05.png

Шаг 5. Настройте параметры подключения.

1. В поле «Адрес магазина» укажите адрес вашего магазина InSales.

2. В поле «Логин» укажите имя пользователя (см. Шаг 2).

3. В поле «Пароль» укажите пароль для синхронизации (см. Шаг 2).

4. Нажмите кнопку «Проверить соединение», если логин и пароль указаны верно, появится сообщение об успешном соединении.

5. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить настройки и активировать автоматическую синхронизацию

Важно: Если у Вас уже есть товары в магазине на InSales, то Вы можете воспользоваться функцией выгрузки товаров в МойСклад в приложении. Подробнее об этом читайте .

О настройки инстеграции при наличии товаров в Insales также читайте .

Особенности обмена

При настройке синхронизации следует учитывать, что из МоегоСклада не передаются штрихкоды. Эти данные необходимо либо выгружать в файл формата CSV и далее импортировать на нашей стороне, либо вносить вручную.

Штрихкоды также можно передавать в качестве параметра товара или свойства модификации (варианта), но это своеобразный «костыль», к которому мы не рекомендуем прибегать.

Параметр «Вес», существующий в МоемСкладе по умолчанию, не поддерживается их обменом данными – он не передается в InSales с товарами, и мы на это повлиять не можем.

Для того, чтобы вес приходил из МоегоСклада и проставлялся товарам, необходимо создать дополнительное поле с названием «Вес» и типом «Число целое» (или «Дробное число», если необходимо передавать значение с точностью до граммов), после чего записывать вес туда.

Дополнительные поля в МоемСкладе создаются так:

Но каким бы «волшебным” склад не был, его необходимо интегрировать с сайтом и прочими системами, чтобы клиенты могли купить товар через внешний канал. Поэтому важно изучить основные вопросы, которые должен знать разработчик, чтобы решить вашу задачу. Известны случаи корректировки технического задания в момент сдачи проекта из-за того, что внезапно были выявлены ранее неизвестные подробности функционирования бизнес процессов компании, в которой внедряется то или иное решение.

Внедрение складского учета включает три основных этапа:

  1. Ведение складского учета внутри компании без интеграций.
  2. Базовая интеграция сервиса МойСклад с сайтом предоставляет возможность увидеть остатки товара на сайте и заказы на складе.
  3. Внедрение складского учета. Это полный цикл работы, связанной с анализом товаров у клиента, источников поступления товаров с их автоматизацией в случае необходимости, настройкой обмена с учетом специфики работы сайта и бизнеса клиента и пр.

Самое главное – это, пожалуй, умение отличить одно от другого, т. е. вы говорите: «Этим молотком ударить по этому гвоздю 3 раза» или «Нужно выгрузить товары на сайт со всеми имеющимися модификациями, но на сайте и на складе ассортимент отличается, а обмен должен происходить максимум за 10 минут». А дальше что? Как одно отличается от другого? В чем суть формулировок?

Чтобы определить, что и как нужно сделать, потребуется изучить вопрос со всех сторон самостоятельно.

На что следует обратить внимание?

Складской учет — это, в первую очередь порядок, потому схема работы​ с товарами от его получения у поставщика до его списания из-за продажи будет следующей:

  1. Создание товара и его модификаций.
  2. Оприходование — по сути, получение товара от поставщика, при этом указывается количество товара, которое пришло/ушло на склад.
  3. Выгрузка товаров на сайт.
  4. Покупка товаров на сайте.
  5. Передача заказа с сайта в МойСклад.
  6. Списание товаров и их продажа.

При обмене данными с сайтом необходимо иметь в виду:

1. Есть ли у нас торговые предложения (модификации)? К примеру, «футболка красная” – товар, а 56-ой размер – это торговые предложения (модификации).

2. Нужно ли выгружать изображения из МоегоСклада?

3. Требуется ли редактировать заказ в МоемСкладе после его получения с сайта?

4. Нужно ли заказ в измененном виде «отдавать” на сайт?

Вопросы, которые следует задать перед началом интеграции:

1) Что будет служить «мастер-системой” (системой, в которой будут создавать эталонные данные: товары, цены и пр.)?

Если каталог на сайте актуальный, его нужно экспортировать на Склад, если его нет, необходимо создать каталог заново и выгрузить на сайт. Притом важно всё это точно отследить, т. к. ни по названию, ни по артикулу все позиции сами по себе не «подцепятся”, т. к. весь обмен идет по внешним уникальным для каждого товара кодам следующего вида: df34fd-df3311-ht3322-n5533e.

2) Есть ли информация по актуальным остаткам на сайте? То есть, по сути, давно ли проводилась ревизия?

Например: на сайте есть база товаров «А”, а на складе база «Б”. Необходим план действий, как их совместить. Самый простой способ — составить таблицу со связанными артикулами, чтобы автоматически объединять данные.

3) Готов ли сайт к выгрузке актуальных остатков? В основном дело касается технической составляющей.

Например: на сайте по весу товара производится оценка стоимости доставки, а менеджер вводит его вручную, и на складе это не учитывается. В таком случае после интеграции на сайте расчет стоимости доставки будет некорректным.

4) Нужен ли вашей компании МойСклад?

МойСклад по оценкам многих современных российских экспертов – лучший сервис торгового учета. Однако у него есть один ощутимый недостаток: его нельзя изменить по своему желанию. К примеру, нет возможности добавить новую кнопку или раздел. Возможно, скоро появится маркет-плэйс и, возможно, с этим станет проще. И помните: всегда можно протестировать МойСклад, чтобы понять, подходит ли он вам, а мы готовы провести интеграцию и ответить на все возникающие у вас вопросы.

Реальные примеры внедрения

Сайт не готов

Итак, вводные данные: замечательный интернет-магазин, на котором идет торговля спортивным инвентарем, многие вещи реализованы через «Модификации”, т. е. на сайте это одна товарная позиция, но она имеет вариации, которые отличаются по весу, цвету и пр.

К примеру, товар А-1 с весом 6 кг, товар А-2 с весом 10 кг и пр. Указанные параметры введены в сервис МойСклад, после этого все размеры корректно отображались в карточке товара:

Модификации в МоемСкладе

Но из-за специфики работы сайта нужно было, чтобы количество оказалось больше нуля не только у модификации, но и у базового товара. При ведении учета оказывается, что покупка невозможна, так как базового товара нет (купить без привязки к весу нельзя):

Привязка свойств к отображению товара в каталоге

Интеграция может работать корректно, но если на сайте есть архитектурные ошибки, то их следует оперативно исправить. Более того многие ошибки становятся заметными только после того, как начинаешь «наводить порядок» в товарном учете. После чего становится видно, чтобы вывести один товар менеджер ставит десятки галочек в самых неожиданных местах.

К МоемуСкладу не готовы

Некоторое время назад была успешно проведена интеграция сервиса МойСклад с сайтом по торговле принадлежностями для курения. Но при сдаче возник вопрос: «Как начать работать с интеграцией?”

Как выяснилось позднее, сайт и склад жили параллельными жизнями, сайт генерировал заявки на почту, а через МойСклад шли продажи. Таким образом образовалось две базы данных (Склад и сайт), и не было ясности в том, как их использовать. Но этот организационный вопрос легко решить поэтапно:

  1. проводим ревизию товаров;

  2. формируем в МоемСкладе актуальную базу номенклатуры;

  3. делаем скрипт, который сверяет товары из МоегоСклада с сайтом, чтобы избежать дублирования данных;

  4. запускаем полноценный обмен. Товары, которых нет на сайте, постепенно вносим, а те, которых нет на складе — удаляем.

Выводы

Всегда нужно рассказывать о бизнес-процессах в своей компании, т. к. в этом случае нет понятия «логично» или «так принято». То, что принято в вашей отрасли или в компании, может отличаться от условий в других. Тогда нужно выбирать подрядчика, который уже работал в данном сегменте и убедиться, что он понимает, что для вас означает «логично». Именно поэтому мы в ТЗ всегда указывают: «Всё, что не написано в техническом задании, считается второстепенным, и исполнитель может это реализовывать, исходя из опыта решения аналогичных задач».

Если вы хорошо разбираетесь в своём бизнесе, то не следует всегда ставить четкие задачи по решению бизнес-задач. Иногда полезно выяснить, как работают компании в схожих условиях в других отраслях, что позволит избежать ошибок и главное — потери времени.

Интеграция — часть общего процесса, который должен «созреть” внутри компании. Если вы еще не знаете, что нужно сделать «от А до Я”, стоит посоветоваться с IT-специалистами. После получения рекомендаций можно смело принимать решение об интеграции или внедрении.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *