Лист с текстом

Светлана Шляхтина

Классы программ для создания электронных публикаций

Редакторы

NeoBook Professional Multimedia 5.5

Desktop Author 5.2

eBooksWriter 2006

SunRav BookOffice 3.0

HTML-компиляторы

eBookGold 3.1

eBook Maestro 1.5

Программы для создания электронных книг

BookDesigner 4.0

Adobe Acrobat 7.0

Широкое распространение доступных по цене компьютеров обусловило появление многих новых способов представления информации. Одним из таких способов стали постепенно набирающие популярность электронные публикации (не путать с электронными книгами, которые являются лишь одним из вариантов публикаций и обладают меньшими возможностями в плане представления информации — правда, справедливости ради стоит отметить, что четкого разграничения данных понятий не существует). В виде электронных публикаций оформляют руководства пользователя, справочники, информационные бюллетени, инструкции, рекламные брошюры, буклеты и тому подобную литературу информационного, образовательного и рекламного характера. Причина проста — с подобной литературой гораздо удобнее работать в электронном (а не в бумажном) виде, а для авторов и издателей электронный вариант публикации зачастую гораздо более привлекателен.

В сравнении с традиционными бумажными публикациями электронные не ограничены представлением текста и картинок — они могут включать анимацию, видео, музыку, разнообразные визуальные эффекты и даже быть интерактивными. Например, могут собирать информацию и пересылать данные по Интернету, взаимодействовать с другим ПО, использоваться для организации тестирования, проводить вычисления и т.п. В дополнение к творческим у электронных публикаций имеются и определенные экономические преимущества: меньшее время создания, более быстрое обновление (переиздание) и гораздо меньшая себестоимость. Кроме того, благодаря используемым особым методам сжатия электронные публикации отличаются компактными размерами, что расширяет возможности их распространения — электронные материалы можно передавать на CD-, DVD-дисках и даже на дискетах, распространять через web-сайты или пересылать по электронной почте.

Более широкие возможности представления информации в совокупности с прочими преимуществами автоматически обеспечивают многообразие вариантов возможного применения электронных публикаций. Последние могут, например, стать удобными учебными пособиями и использоваться как для доступной подачи материала, так и для проверки глубины его освоения путем тестирования. А могут применяться в качестве мощного рекламного инструмента товаров или услуг, для чего достаточно подготовить компактные рекламные брошюры, больше напоминающие эффектные презентации, и разместить их на web-сайте. Для части коммерческих структур удачным решением может стать разработка электронных образовательных материалов, доступных в Интернете и предназначенных, например, для знакомства потенциальных клиентов с особенностями предлагаемых компанией технологий. Не менее интересно применение интерактивных публикаций в качестве инструмента изучения рыночной конъюнктуры путем проведения разнообразных опросов. Электронные публикации незаменимы в роли компактных и информативных каталогов продукции, которые заинтересуют потенциальных покупателей гораздо больше, чем обычные каталоги, и опосредовано станут своеобразным рекламным инструментом, привлекающим на сайт компании гораздо большее число пользователей. Удобны они и просто как вариант наглядного представления конкретной информации или даже неких идей (например, для конференции, ученого совета, совещания и пр.), так как позволяют быстро классифицировать, обобщить и представить те или иные данные в эффектной и удобной для восприятия форме.

Электронные публикации могут быть представлены в самых разнообразных форматах — начиная от обычных HTML- и PDF-файлов, исполняемых EXE-файлов и заканчивая узкоспециализированными форматами, требующими для чтения установки на компьютер дополнительного ПО. Однако все большую популярность приобретает вариант сохранения публикаций в EXE-формате, поскольку это обеспечивает возможность их чтения на любых компьютерах независимо от перечня установленных там приложений и тем самым расширяет число пользователей, которые могут ознакомиться с предлагаемыми материалами.

Классы программ для создания электронных публикаций

Программы для создания электронных публикаций можно разбить на три категории. В первую входят редакторы. Они предоставляют удобные инструменты для быстрого визуального объединения текста, графики, навигационных элементов и пр. и обладают определенной функциональностью в плане редактирования. Наибольшие возможности предлагаются для редактирования текста, однако на том или ином уровне (например, через переключение в установленные на компьютере специализированные приложения) может быть реализовано редактирование и других типов внедряемых в публикацию объектов. Редакторы позволяют создавать любые типы электронных публикаций и добиваться их уникального оформления. Но, как правило, данные программы довольно дороги, требуют определенного времени на освоение и рассчитаны в первую очередь на достаточно подготовленных в компьютерном плане пользователей. Наиболее привлекательными в этой категории нам представляются пакеты NeoBook Professional Multimedia, DeskTop Author и eBooksWriter.

Вторую группу программных продуктов образуют HTML-компиляторы, предназначенные для объединения в общую структуру предварительно подготовленных HTML-файлов. HTML-компиляторы обладают значительно меньшими возможностями в плане оформления внешнего вида публикации, зато они дешевле и гораздо скромнее по объему. Создание публикаций в них требует минимума времени, а разобраться с нюансами работы без труда сумеет любой пользователь. Среди HTML-компиляторов наибольший интерес вызывают ebookGold и eBook Maestro.

И наконец, в третьей группе условно можно объединить приложения, предназначенные для создания электронных книг как одного из вариантов электронных публикаций. Популярных форматов электронных книг существует очень много (Adobe Pdf, Mobipocket, Palm Doc, iSilo, Microsoft Reader, Franklin eBookMan, Hiebook, Rocket и т.д.), однако по большей части они ориентированы на чтение книг при помощи разнообразных карманных устройств. Это ограничивает сферу применения соответствующих программных средств разработки, поскольку выбор одного из узкоспециализированных форматов — не самый лучший вариант для подготовки рекламных, образовательных, информационных и иных материалов, рассчитанных на широкую аудиторию. Исключение составляют приложение Adobe Acrobat (в силу того, что PDF сегодня стал ведущим форматом для обмена документами и используется государственными учреждениями и крупными корпорациями во всем мире) и BookDesigner, поддерживающий огромное число форматов и позволяющий создавать электронные книги, предназначенные для чтения на большом числе устройств.

Редакторы

NeoBook Professional Multimedia 5.5

Разработчик:NeoSoft Corp

Сайт программы:http://www.neosoftware.com/nbw.html#about

Размер дистрибутива:7,45 Мбайт

Способ распространения:shareware (30-дневная демонстрационная версия)

Цена:199,95 долл.

Работа под управлением:Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

NeoBook — профессиональное решение для подготовки самых разных типов электронных публикаций: электронных книг, каталогов с рекламно-демонстрационными роликами, информационных бюллетеней, методических рекомендаций, обучающих курсов с контрольными вопросами-ответами и др. Пакет обладает широкими возможностями для визуального создания публикаций и рассчитан в первую очередь на профессионалов. Он позволяет достаточно легко создавать интерактивные многостраничные документы с изображениями, текстовыми блоками и навигационными элементами в виде кнопок, check-боксов, полей для ввода текста, списков и т.п. Интерактивность обеспечивается за счет применения разнообразных навигационных элементов, с которыми могут быть сопоставлены определенные действия, выполняемые при наступлении некоторых событий (наведении курсора или щелчка мыши, выбора определенного варианта ответа из списка и др.). В перечне возможных действий — проигрывание звуковых или видеофайлов, запуск анимационных роликов (Animated GIF и Flash), открытие Web-страниц или диалоговых окон, создание и отправка e-mail-сообщений и пр. Возможно применение скриптов, что позволяет применять условные переходы, циклы, файловые операции ввода-вывода и другие языковые конструкции — формировать скриптовые конструкции можно как на уровне программного кода, так и в визуальном редакторе посредством выбора нужных функций из списка.

Интерфейс NeoBook привычен и удобен, однако в силу широкого спектра возможностей освоение программы потребует некоторого времени и усилий, хотя и вполне реально для широкой аудитории. Ускорить процесс обучения помогают демонстрационные примеры, которые освещают все основные возможности пакета и те, что входят в поставку.

Создание публикации в среде NeoBook предполагает последовательное выполнение трех этапов. Первый состоит в подготовке каталога со всеми материалами: графикой, текстом, анимацией, звуковыми файлами и пр. Как правило, это удобнее сделать в привычных приложениях, хотя работать с текстом можно и во встроенном редакторе NeoBook, а для редактирования мультимедийных элементов не обязательно вручную загружать необходимые для этого приложения — данную операцию может осуществить и NeoBook, самостоятельно переключив пользователя на нужную программу. Второй этап заключается в создании проекта и настройке его многочисленных параметров — начиная от числа страниц и их расположения и заканчивая характеристиками элементов каждой страницы и спецэффектами, выполняемыми при перелистывании страниц (рис. 1). Последний, третий этап предполагает сборку проекта, его отладку и генерацию электронной публикации. Результатом генерации станет получение исполняемого EXE-файла (рис. 2), скринсейвера (*.scr) или файла в формате PKG для Интернет-браузера.

Создание проекта электронной публикации в NeoBook

Рис. 1. Создание проекта электронной публикации в NeoBook

Просмотр NeoBook-публикации

Рис. 2. Просмотр NeoBook-публикации

Программа поддерживает множество файловых форматов (RTF, JPEG, BMP, PCX, GIF, PNG, WMF, AVI, MPEG, WAV, MIDI, CAR, MP3, SWF и др.), а ее возможности могут быть дополнительно расширены за счет подключения модулей-плагинов или дополнительного, но совместимого с NeoBook ПО. В частности, таким способом реализуется защита публикаций от незаконного использования — с перечнем возможных решений данного плана можно ознакомиться по адресу: http://www.neosoftware.com/nbw3.html.

Desktop Author 5.2

Разработчик:DNAML Pty

Сайт программы:http://www.desktopauthor.com

Размер дистрибутива:16,7 Мбайт

Способ распространения:shareware (функционально ограниченная версия)

Цена:127 долл.

Работа под управлением:Windows 98/SE/2000/XP/2003

Одно из наиболее популярных в мире приложений для разработки электронных публикаций Desktop Author позволяет создавать электронные книги и рекламные брошюры (рис. 3), эффектные мультимедиапрезентации и оригинальные фотоальбомы, каталоги и информационные бюллетени, обучающие курсы и тесты с контрольными вопросами-ответами, резюме и отчеты, руководства пользователя и справочники с эффектом переворачивания страниц. Пакет отличается дружественным интерфейсом и сравнительно прост в освоении, поэтому может представлять интерес для широкой аудитории. Однако поддержка регистрационных форм и наличие возможности сохранения публикаций в компактном формате DigitalWebBook повышает его привлекательность в качестве инструмента для подготовки разнообразных рекламных брошюр (в первую очередь для Web), что может оказаться интересным для менеджеров по продажам и маркетингу, специалистов по рекламе, web-дизайнеров и владельцев небольших предприятий.

Пример рекламной брошюры, подготовленной в Desktop Author

Рис. 3. Пример рекламной брошюры,подготовленной в Desktop Author

Desktop Author представляет собой визуальный редактор (рис. 4), включающий удобные инструменты для быстрого объединения текста, графики (JPG, GIF, BMP) и навигационных элементов (кнопок и регистрационных форм). С любой из кнопок меню, изображением или фрагментом текста может быть связано некоторое действие. Это может быть переход на другую страницу, закрытие окна, печать текущей страницы, запуск файла, проигрывание анимации или музыкального файла (в форматах AVI, MPEG, WAV, MIDI, MP3, SWF, MOV и др.), открытие popup-окна, загрузка web-страницы, отправка публикации по e-mail и др.

Создание публикации средствами Desktop Author

Рис. 4. Создание публикации средствами Desktop Author

Публикации могут создаваться с нуля или на основе встроенных шаблонов (в поставке их свыше 500), что значительно ускоряет разработку и позволяет добиться вполне профессиональных результатов даже новичкам. А наличие множества эффектов перехода между страницами и возможности индивидуальной настройки параметров поворота страницы обеспечивает уникальность даже тем публикациям, которые были созданы с применением шаблонов. Поддержка слоев открывает широкие возможности в плане размещения объектов публикации, так как последние можно без проблем перемещать со слоя на слой. Возможность создания регистрационных форм обеспечивает интерактивное общение с читателями публикаций и позволяет проводить опросы, собирать заявки или комментарии и пр. Подготовленные в среде Desktop Author электронные публикации могут быть сохранены в виде исполняемых EXE-файлов, скринсейверов, а также в формате DigitalWebBook, для просмотра в котором необходим дополнительный бесплатный модуль DNL Reader (он доступен для скачивания по адресу: ). Материалы в формате DigitalWebBook отличаются компактными размерами и потому могут без проблем публиковаться на web-сайтах (что ускоряется благодаря наличию в программе встроенного модуля для передачи файлов по FTP) и посылаться по электронной почте. Профессиональных разработчиков могут также привлечь определенные решения в плане защиты публикаций от чтения пользователями, не имеющими лицензии: блокирование просмотра публикации при запуске на другом компьютере, установка парольного запуска, защита части страниц от чтения и запрет печати.

eBooksWriter 2006

Разработчик:Visual Vision

Сайт программы:http://www.ebookswriter.com/

Размер дистрибутива:2,4 Мбайт

Способ распространения:shareware

Цена:EBooksWriter Standard — 79,90 долл., Pro — 119,90 долл., Gold — 199,90 долл., Lite — бесплатно

Работа под управлением:Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

EBooksWriter — удобный профессиональный инструмент для подготовки разноплановых электронных публикаций (рис. 5): книг, брошюр, руководств пользователя, каталогов и т.п. Пакет представляет собой полнофункциональный редактор, обеспечивающий подготовку публикаций на визуальном уровне (рис. 6). В нем имеются все основные возможности текстового редактора: форматирование символов и абзацев, применение стилей (допускается создание новых стилей), работа с таблицами, вставка гиперссылок и пр. Однако, в отличие от текстового редактора, EBooksWriter работает не с автономными страницами, а с набором страниц, что обеспечивает эффективное управление гипертекстовыми связями между страницами. Да и результатом работы приложения будет не текстовый файл, а электронная публикация, отличающаяся компактным размером и сохраненная в EXE-файле, который может быть прочитан на любом компьютере или в собственном формате программы AEH. Чтение публикации в формате AEH требует наличия на компьютере бесплатной утилиты EBooksReader, которую можно скачать с сайта программы. Пакет EBooksWriter имеет дружественный интерфейс и сравнительно прост в освоении, хотя в силу большого числа возможностей освоить его быстро не удастся. Ускорить освоение поможет очень подробное, хорошо иллюстрированное и доступно написанное руководство пользователя.

Примеры электронных публикаций, созданных при помощи программы eBooksWriter

Рис. 5. Примеры электронных публикаций, созданных при помощи программы eBooksWriter

Подготовка электронной публикации в eBooksWriter

Рис. 6. Подготовка электронной публикациив eBooksWriter

Пакет обеспечивает возможность использования широкого спектра традиционно применяемых в электронных публикациях материалов: текста, изображений, музыки (фоновой и проигрываемой при возникновении определенных событий), видео, кнопок, всплывающих окон и т.п. Одновременно в EBooksWriter имеются и довольно редко встречающиеся в программах данной категории возможности. Так, поддержка разноплановых форм позволяет использовать программу для подготовки регистрационных форм, включая формы для заполнения корзины в электронных магазинах. Разбиение страниц на отдельные структурные элементы расширяет возможности по организации подачи материала. Применение своеобразных карт ссылок позволяет связывать отдельные фрагменты изображений различными гиперссылками. При этом гиперссылки можно связывать не только с другими страницами публикации, изображениями, web-страницами, но и с любыми файлами, начиная от текстовых и заканчивая архивными. Встроенные в EBooksWriter мощные инструменты безопасности позволяют исключить возможности чтения публикаций не имеющими лицензии пользователями. Можно защитить страницы паролем, установить дату окончания срока использования документа, заблокировать функции копирования и вырезания информации в буфер обмена, создания скриншотов и др. Помимо этого возможности пакета могут быть расширены за счет подключения плагинов: например, модуль 3D Buttons позволяет быстро создавать эффектные заголовки и кнопки.

Пакет представлен в четырех редакциях: бесплатной EBooksWriter Lite и коммерческих Standard, Pro и Gold. Первые три обладают практически одинаковыми возможностями — принципиальное различие между ними заключается в объеме ограничений на общий объем публикации, число страниц и количество изображений (табл. 1). Версия Gold дополнительно поддерживает flash-анимации и формы, имеет встроенную галерею изображений, обладает расширенными возможностями поиска, использования гиперссылок, позволяет применять скрипты и др.

Таблица 1. Сравнение возможностей различных версий EBooksWriter

Версия

EBooksWriter Lite

EBooksWriter Standard

EBooksWriter Pro

Максимальное число страниц

260 000

Максимальное количество изображений

260 000

Максимальный объем публикации

1 Мбайт

Не ограничено

Не ограничено

SunRav BookOffice 3.0

Разработчик:SunRav Software

Сайт программы:http://www.sunrav.ru/srbo

Размер дистрибутива:5,2 Мбайт

Способ распространения:shareware (функционально ограниченная демонстрационная версия

Цена:SunRav BookOffice — 2450 руб., PDF-лицензия для SunRav BookOffice — 1870 руб.

Работа под управлением:Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server

SunRav BookOffice — комплексное решение для создания, редактирования и просмотра электронных публикаций. Пакет в большей степени ориентирован на применение в учебных заведениях (школах, колледжах, институтах и др.), так как позволяет быстро формировать разнообразные электронные учебные пособия, учебники, справочники, методички и т.п. SunRav BookOffice имеет русскоязычный Word-подобный интерфейс, отличается простотой применения и предоставляет широкие возможности для работы с мультимедийной информацией — в книгах можно использовать аудио- и видеофайлы, изображения (PNG, JPEG, GIF и animated gif), Flash, любые OLE-объекты и т.д. Поэтому он может оказаться очень удобным для преподавателей самых разных дисциплин. Пакет объединяет две программы: SunRav BookEditor (рис. 7), предназначенную для создания и редактирования электронных книг, и SunRav BookReader (рис. 8), которая обеспечивает их быстрый и удобный просмотр. Последняя программа позволяет не только просматривать электронные публикации, созданные в программе SunRav BookEditor, но и может применяться для просмотра текстовых, HTML-, RTF-документов и документов MS Office (последнее возможно только при наличии установленного на компьютере пакета MS Office).

Создание публикации в среде SunRav BookEditor

Рис. 7. Создание публикации в среде SunRav BookEditor

Чтение электронной публикации в SunRav BookReader

Рис. 8. Чтение электронной публикациив SunRav BookReader

С помощью SunRav BookEditor можно создавать электронные публикации и компилировать их в EXE-файлы или в HTML-, CHM- и PDF-документы (последнее возможно только при наличии специальной лицензии). При необходимости не сложно импортировать и экспортировать созданные публикации из (в) файлы MS Office (правда, только при условии наличия данного пакета на компьютере), возможно создание документов и в других текстовых форматах, что реализовано за счет применения дополнительных шаблонов. Встроенная в SunRav BookEditor система проверки орфографии позволяет проверять правописание прямо в процессе подготовки книги. Мощная система ссылок с неограниченным уровнем их вложения обеспечивает создание ссылок из любого места книги на отдельные главы этой же книги, на другие книги, на тесты (требуется программа tTester от SunRav Software), web-страницы или на любые другие документы. Возможно открытие ссылок во всплывающих окнах, внешний вид которых настраивается по желанию разработчика. Поддержка встроенных стилей позволяет быстро форматировать отдельные фрагменты текста. Созданные электронные книги могут распространяться на CD- и DVD-дисках вместе с бесплатной программой для их быстрого чтения — SunRav BookReader.

HTML-компиляторы

eBookGold 3.1

Разработчик:Implix

Сайт программы:http://www.ebookgold.com/

Размер дистрибутива:6,15 Мбайт

Способ распространения:shareware (30-дневная демонстрационная версия)

Цена:97 долл.

Работа под управлением:Windows 98/Me/NT/2K.XP

eBookGold представляет собой удобный HTML-компилятор электронных публикаций на основе предварительно подготовленных HTML-файлов (рис. 9). Результатом генерации является EXE-файл. Работа с пакетом предельно проста и не требует никаких дополнительных знаний. Для компиляции публикации достаточно подготовить папку со всеми материалами (HTML-файлами, изображениями и пр.), в среде eBookGold создать новый проект (проект сохраняется в EBF-файле и доступен для дальнейшего редактирования) и последовательно ответить на вопросы мастера, который проведет пользователя через все этапы создания публикации (рис. 10). Поэтому программа может быть интересна для самой широкой аудитории, хотя в силу представления данных больше подходит для подготовки информационных электронных материалов (бюллетеней, справочников, инструкций и пр.) преимущественно для web-сайтов — таким способом, например, можно представить справочную информацию о программах, товарах, услугах и т.п.

Просмотр eBookGold-публикации

Рис. 9. Просмотр eBookGold-публикации

Создание электронной публикации в eBookGold (с помощью мастера)

Рис. 10. Создание электронной публикациив eBookGold (с помощью мастера)

eBookGold, наряду с представлением выходных данных (названия книги, имени автора, адреса электронной почты, URL web-сайта и пр.) и текстовой информации, обеспечивает возможность использования в электронной публикации широкого спектра мультимедийных материалов: изображений в форматах GIF и JPEG, AVI-файлов, flash-анимации, музыкальных файлов и пр. Создаваемые публикации можно даже оживить путем внедрения интерактивных элементов: кнопок, скриптов, форм для обратной связи и т.п. При желании несложно определить перечень действий, выполняемых при наступлении конкретных событий. Кроме того, пользователям предоставляются определенные возможности в плане управления внешним видом генерируемой публикации: можно задать стиль, выбрать перечень нужных кнопок, указать появляющиеся при открытии и закрытии публикации изображения и текст, установить полноэкранный или оконный вариант демонстрации и пр. Предварительный просмотр шаблона публикации на любой стадии ее подготовки позволяет быстро сориентироваться и внести необходимые корректировки еще на стадии ее наполнения, что гораздо быстрее, чем каждый раз проводить компиляцию в ходе отладки проекта. Довольно широкие возможности предоставляются в плане защиты публикаций от незаконного использования: можно установить блокировку на открытие посредством парольного доступа, запретить вызов контекстного меню, что в некоторой степени предотвратит копирование текста через буфер обмена, запретить копирование экрана клавишей PrintScreen и применение операций drag & drop, что ограничит возможности копирования изображений, установить запрет на печать информации и др.

eBook Maestro 1.5

Разработчик:eBookMaestro

Сайт программы:http://www.ebookmaestro.com

Размер дистрибутива:2,65 Мбайт

Способ распространения:shareware (30-дневная демонстрационная версия)

Цена:eBook Maestro PRO — 69,95 долл., eBook Maestro STANDARD — 35,95 долл., eBook Maestro FREE — бесплатно

Работа под управлением:Windows 98/NT/Me/2000/XP/2003

eBook Maestro — удобный инструмент для создания непритязательных в плане оформления электронных публикаций и галерей изображений. Программа позволяет быстро скомпилировать HTML-страницы в исполняемый EXE-файл, для чего достаточно лишь определить папку с исходными материалами, при желании изменить параметры интерфейса (рис. 11) и щелкнуть на кнопке Compile — мгновенно будет получен исполняемый файл. Пакет eBook Maestro невероятно прост в использовании, отличается высокой скоростью компиляции и за счет применения особого алгоритма сжатия генерирует очень компактные по размеру публикации, что в совокупности с приемлемой ценой (или даже с полным отсутствием таковой в случае версии eBook Maestro FREE) делает его очень привлекательным. Однако весьма скромные возможности в плане оформления публикаций снижают число потенциальных пользователей, так как, например, подготовить впечатляющие своей изысканностью рекламные материалы в данном пакете не удастся. Зато его возможностей вполне достаточно, если речь идет о таких не претендующих на эффектность электронных материалах, как методические брошюры, руководства пользователя (рис. 12), справочники, простые каталоги продукции и т.п.

Создание электронной публикации в eBook Maestro

Рис. 11. Создание электронной публикациив eBook Maestro

Пример руководства пользователя, разработанного в eBook Maestro

Рис. 12. Пример руководства пользователя, разработанного в eBook Maestro

Программа предоставляет определенные возможности по изменению интерфейса оболочки публикации. Можно, например, определить размер окна и задать перечень оконных панелей, установить полноэкранный режим запуска, задать горячие клавиши, указать иконку для файла электронной книги, изменить внешний вид кнопок и панелей и т.д. Поддержка скриптовых языков JavaScript и VB Scripts обеспечивает создание интерактивных элементов. Встроенные механизмы защиты позволяют ограничить использование публикаций не зарегистрированными пользователями. С этой целью можно установить парольный запуск публикации, шифровать части файлов, ограничить промежуток времени работы без регистрации, запретить открытие контекстного меню, копирование информации в буфер обмена и перетаскивание ее в другие приложения и пр.

Пакет представлен тремя версиями: платными eBook Maestro PRO и eBook Maestro STANDARD и бесплатной Book Maestro FREE, предназначенной для некоммерческого использования. Платные версии не ограничивают число компилируемых в публикацию HTML-файлов, а eBook Maestro PRO дополнительно обладает расширенными возможностями в плане защиты публикаций от несанкционированного использования.

Программы для создания электронных книг

BookDesigner 4.0

Разработчик:Валерий Войцехович

Сайт программы:http://www.the-ebook.org/e107/content.php?article.63

Размер дистрибутива:8,68 Мбайт

Способ распространения:freeware (полный пакет программы)

Цена:для личного применения программа бесплатна, коммерческое использование требует согласования с автором.

Работа под управлением:Windows 98/Me/2000/XP

BookDesigner — вполне удобный и вдобавок бесплатный (для некоммерческого применения) инструмент для создания, редактирования и чтения электронных книг. Программа поддерживает множество входных и выходных форматов, включая MS Reader (*.lit), MobiPocket Reader (*.prc), Palm Reader (*.pdb), Simple Palm e-books (*.prc), Rocket eBook/REB 1100 (*.rb), Hiebook (*.kml), Fiction Book (*.fb2) и др. Поэтому она может быть использована для разработки электронных книг, предназначенных для чтения на самых разных устройствах и вдобавок на нескольких языках, включая русский. Главная составляющая пакета BookDesigner — одноименная программа, которая может работать в двух режимах: редактирования (рис. 13) и чтения (рис. 14), переключаемых нажатием одной кнопки. Кроме того, в состав пакета входят три вспомогательные программы:

  • Book Browser — Интернет-навигатор с наличием функций, упрощающих и ускоряющих поиск книг во Всемирной сети;
  • File Convertor — утилита для автоматического переименования файлов в форму, удобную для дальнейшего использования в качестве электронной книги (автор_название книги);
  • RbDisintegrator — утилита, позволяющая извлекать файлы (HTML, картинки, шрифты и пр.) из RB-файла и просматривать их удобным образом: как HTML-документы, изображения, шрифты или текст.

Создание электронной книги в BookDesigner

Рис. 13. Создание электронной книгив BookDesigner

Чтение книги в BookDesigner

Рис. 14. Чтение книги в BookDesigner

Основой для создания электронных книг могут служить текстовые и HTML-файлы, документы MS Word (*.doc и *.rtf), Rocket eBook-файлы, Palm-файлы и т.д. Процесс подготовки книги достаточно прост и будет по плечу любому пользователю — достаточно открыть исходные файлы, отформатировать текст, дополнить его закладками, изображениями и элементами управления и оптимизировать под конкретное устройство. Многие операции могут быть выполнены довольно быстро или вообще автоматизированы. Можно, например, автоматически определить наиболее удобный способ форматирования книги на основе статистического анализа структуры текста, осуществить поиск заголовков, подзаголовков, эпиграфов и стихов, быстро изменить особенности форматирования за счет переназначения основных структурных элементов (заголовков, подзаголовков, параграфов, эпиграфов, стихов и т.д., которые играют роль стилей), проверить орфографию и установить переносы для русского, английского, французского, испанского и немецкого языков. В программе предусмотрены возможности для быстрого сдвига слов, преобразования букв, перемещения элементов книги и тому подобных наиболее часто выполняемых в процессе редактирования действий, причем многие операции могут быть осуществлены различными способами: через кнопки главного окна, функциональные клавиши и контекстное меню.

Adobe Acrobat 7.0

Разработчик:Adobe Corporation

Сайтпрограммы:http://www.adobe.com/products/acrobatpro/main.html

Размер дистрибутива:38,6 Мбайт

Способ распространения:shareware (30-дневная демонстрационная версия)

Цена:Adobe Acrobat Professional — 575 долл., Adobe Acrobat Standard — 420 долл. (Softline.Ru), Adobe Acrobat Elements — 65 долл. за лицензию при приобретении 30-299 лицензий, 53 долл. — при покупке 300 и более лицензий (Softkey.Ru)

Работа под управлением:Windows 2000/XP, Mac OS X версий 10.2.8 или 10.3

Adobe Acrobat — популярное, хотя дорогое и весьма требовательное к системным ресурсам решение для конвертирования документов в электронные книги в формате PDF. Данный формат является мировым стандартом электронного документооборота и, как правило, используется для электронного представления разнообразной документации и отчетов. Отличительной чертой PDF-публикаций в сравнении с другими форматами является возможность их широкого применения в коллективной работе над проектами благодаря наличию в Adobe Acrobat разнообразных инструментов комментирования и рецензирования (подсветка, перо, зачеркивание, выноски, введение размерных линий и др.). Для чтения PDF-файлов необходимо дополнительное бесплатное приложение Adobe Reader (рис. 15), которое можно скачать с сайта компании Adobe (http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html).

Просмотр PDF-документа в Adobe Reader

Рис. 15. Просмотр PDF-документа в Adobe Reader

Пакет Adobe Acrobat позволяет создавать разноплановые PDF-файлы (включая интерактивные формы) из документов, подготовленных в широком диапазоне приложений, что возможно как непосредственно в среде Adobe Acrobat (рис. 16), так и в программах, где были созданы исходные документы. В списке приложений, из которых предусмотрена генерация PDF-файлов, фигурируют Microsoft Word, Excel и PowerPoint, а для пользователей профессиональной версии, работающих в Windows, данный список дополняется программами Outlook, Internet Explorer, Project, Visio, Access, Publisher и AutoCAD. В PDF-документах полностью сохраняется структура исходных документов, включая шрифты, форматирование и графику. А при внедрении в PDF-файл данных, подготовленных в AutoCAD и Microsoft Visio, возможно сохранение слоев. При желании к электронному PDF-документу не сложно прикрепить документы-источники (электронные таблицы, мультимедийные файлы, рисунки и чертежи) — это позволит в дальнейшем извлечь исходные файлы из PDF-документа в их оригинальном формате, что может потребоваться в случае утрачивания оригиналов документов.

Создание PDF-документа в Adobe Acrobat

Рис. 16. Создание PDF-документа в Adobe Acrobat

Скомпилированные электронные книги могут быть дополнены верхними и нижними колонтитулами и водяными знаками и распечатаны с полиграфическим качеством, в том числе на листах большого формата, включая ARCH, ISO, JIS и ANSI. Встроенные механизмы безопасности и проверки подлинности PDF-документов обеспечивают контроль над конфиденциальной информацией и предотвращают ее несанкционированное изменение, что может быть реализовано за счет введения парольного доступа, 128-битного шифрования и/или ограничения доступа путем установки контроля разрешений. При необходимости можно также установить ограничения на модификацию документов и копирование их содержимого и внедрить в документы цифровые подписи.

Adobe Acrobat представлен в трех версиях: Adobe Acrobat Elements, Adobe Acrobat Standard и Adobe Acrobat Professional — краткое сравнение возможностей различных версий приведено в табл. 2.

Таблица 2. Сравнение версий пакета Adobe Acrobat

Возможности программы

Adobe Acrobat Elements

Adobe Acrobat Standard

Adobe Acrobat Professional

Просмотр, печать и поиск в PDF-файлах

+

+

+

Создание PDF-документов из MS Word, MS Excel

и MS PowerPoint

+

+

+

Защита документов с помощью паролей и 128-битного шифрования

+

+

+

Простое создание PDF-документов одним щелчком мыши из Microsoft Outlook, Internet Explorer, Access и Publisher (только для Windows)

+

+

Объединение файлов, созданных в разных программах, в один документ Adobe PDF

+

+

Использование стандартных средств комментирования документов

+

+

Предоставление пользователям Adobe Reader 7.0 возможности участвовать в рецензировании PDF-файлов

+

Создание PDF-документов одним щелчком мыши из AutoCAD, Microsoft Visio и Microsoft Project (только для Windows)

+

Сохранение слоев в документах программ Visio и AutoCAD, а также информации об объектах, созданных в Visio (только для Windows)

+

Создание PDF-форм в среде входящей в поставку программы Adobe LiveCycle Designer (только для Windows)

+

В начало В начало

КомпьютерПресс 8’2006

Узелок на память, крестик на руке или стикер на мониторе – каждый из нас наверняка хоть раз в жизни пользовался каким-либо из этих методов, чтобы не забыть нечто важное. Сегодня, чтобы разгрузить свой мозг от запоминания десятков задач, люди все чаще применяют чек-листы. Они представляют собой некий список действий, выполнение которых нужно проверить. Упорядоченность пунктов помогает проще справляться с большими задачами, а благодаря современным технологиям чек-листы остаются у нас под рукой, где бы мы не находились.

В этой статье мы расскажем, где можно создать чек-лист, который поможет вам не только в личных делах, а и в работе – самостоятельной и командной.

Как создать чек-лист

Чек-листы несколько отличаются от обычных списков дел – to-do-листов. Последние зачастую составляются разово, ситуативно: это может быть план работы на день, список покупок или вещей, которые нужно взять с собой в командировку. Чек-листы позволяют не только проверить перечень задач, составленный для конкретного случая, – их можно использовать многократно, например, в качестве . Говоря в общем, контрольные списки используются для самых разнообразных целей:

  • проверка – когда проверяется сам факт выполнения задания;

  • построение последовательности процесса – для составления алгоритма, благодаря которому можно понять, куда двигаться дальше;

  • оценка – для определения соответствия необходимым параметрам;

  • мониторинг – для выявления каких-либо паттернов в определенных ситуациях.

При упоминании чек-листов обычно на ум приходит некий перечень, где можно отмечать галочкой (крестиком, кружочком) завершенные действия. Однако в зависимости от цели использования чек-листы могут иметь абсолютно разный внешний вид: помимо списка с чек-боксами, можно добавить проверку соответствия некоторому условию, шкалу оценки или поле, где можно записывать какие-либо значения.

Виды чек-листов

Кроме этого, перед созданием чек-листа необходимо выбрать, какой тип больше подойдет для ваших нужд:

  • Read-Do (прочитай-сделай): список, в котором задачи выполняются шаг за шагом. Приступать к следующему пункту необходимо после выполнения предыдущего. Такой вариант подходит для новых задач, когда вы не совсем еще знакомы с процессом.

  • Do-Confirm (сделай-подтверди): более гибкий список, где можно выполнять задачи в произвольном порядке. Служит скорее для самоконтроля, что ничего не упущено.

Определившись со структурой и внешним видом чек-листа, возьмите на заметку несколько универсальных рекомендаций по его составлению.

  1. Четкость формулировок. Суть задачи должна быть ясна любому исполнителю. Даже если вы планируете использовать чек-лист самостоятельно, лучше сразу делать конкретные описания, чем вспоминать, что вы имели ввиду под «Собрать все, что нужно для поездки”.

  2. Простота и краткость. В то же время не стоит перегружать лишними деталями понятные задачи. Слишком длинный список может утомлять и вызывать желание побыстрее отметить все пункты, не особо задумываясь над качеством их выполнения.

  3. Удобство структуры. Разбивайте большие задачи на меньшие, а похожие объединяйте в одну категорию. Придерживайтесь принципа «одна строка – одно задание”. Так вам не только будет проще ориентироваться в процессах, а и можно будет быстрее увидеть прогресс, что служит дополнительным фактором для мотивации.

  4. Гибкость. Даже если вам кажется, что вы все учли, с течением времени может появиться необходимость добавить некие коррективы. Оставьте возможность легко вносить изменения в чек-лист.

При выборе программного обеспечения для создания чек-листа определитесь со своими ожиданиями. Нужны ли вам сложные структуры или будет достаточно простых списков? Необходимо ли участие других людей? Важны ли для вас функции напоминания и повторяющихся задач? На каком устройстве вы будете чаще всего использовать чек-лист, и что может вам дать бесплатная версия?

Может показаться, что при выборе сервиса для создания чек-листов сначала нужно создать чек-лист и отмечать в нем наличие необходимых функций у каждого из приложений:)

Чтобы облегчить ваш выбор, мы подготовили подборку, которая поможет определиться с оптимальным вариантом для составления to-do-списков и чек-листов.

Сервисы для создания чек-листов

Чек-лист и ничего больше

Один из самых простых и быстрых способов составить обычный проверочный список с чек-боксами – использовать специальные веб-сервисы. Эти сайты помогут вам легко создать чек-листы для любых целей с нуля или с помощью готовых макетов.

  1. Чек-лист | Эксперт

Скорее всего, вы найдете это название в топе выдачи Google по запросу «создать чек-лист”. Удобство конструктора заключается в возможности заполнять чек-листы неограниченное количество раз в онлайне и наглядно отслеживать выполнение с помощью прогресс-бара. Этот вариант прекрасно подходит для ситуаций, когда вы выполняете большое количество типичных задач, но при этом необходимо проконтролировать все их этапы.

При составлении чек-листа можно добавлять изображения к каждому пункту, вставлять кликабельные ссылки, оставлять комментарии и выбирать его тип: для личного, командного или публичного использования. При этом существует возможность брендировать список, добавив свой логотип или баннер. Созданный чек-лист можно хранить в облаке, скачивать в формате PDF и встраивать в другие сайты с помощью iframe. А если вы не знаете, с чего начать, используйте готовые шаблоны, которые предлагает «Чек-лист | Эксперт” для различных категорий.

Контрольный список, созданный в

  1. Checkli

Англоязычный аналог «Чек-лист | Эксперт”. С помощью этого ресурса также можно заполнять проверочные листы в онлайне, делиться ими с другими, встраивать в сайт и сохранять в виде файла. При оформлении чек-листа есть возможность добавлять баннер и объединять пункты в разделы для удобства заполнения.

Чек-лист, созданный в Checkli

Цифровой блокнот и карандаш

Возможно, вы настолько привыкли записывать список дел на листочке либо в ежедневнике, что даже используя смартфон или ПК, вам больше всего нравится делать записи в простом текстовом редакторе. Современные сервисы для создания заметок позволят вам подготовить максимально эффективные чек-листы, которые невозможно было бы сделать в бумажном виде.

  1. Notion

Notion был разработан, чтобы собрать ваши дела в одном месте и освободить от необходимости работать с большим количеством программ и сервисов. Хаотичные заметки в текстовых редакторах, облачные сервисы, закладки в браузере, раздел «Сохраненные” в мессенджерах, жесткий диск ПК… – где еще у вас хранится информация? Объединив нужные данные в Notion, вы сможете не только составлять эффективные контрольные списки, а и полноценно управлять проектами и создавать базы знаний.

В приложении предусмотрено создание текстовых документов, таблиц, хранение веб-ссылок, фото, аудио- и видеоматериалов, карт и множества других видов контента. Возможность командной работы над проектами, интеграция с популярными сервисами (Google Drive, Figma, Twitter, Slack, Invision и др.) и большой набор шаблонов для ведения задач еще больше расширяют функциональность сервиса. На первый взгляд работа с Notion может показаться сложноватой, однако впоследствии она сможет заменить множество других инструментов: от закладок в браузере и офисного пакета программ до систем управления проектами.

Трекер привычек в Notion

  1. Evernote

Одно из самых популярных приложений для создания заметок поможет не только составить to-do-списки, а и сохранить нужную информацию в различных форматах. Вот далеко не полный перечень возможностей Evernote:

  • группировать записи в блокноты;

  • создавать напоминания;

  • добавлять медиафайлы;

  • делиться и обсуждать задачи с другими пользователями;

  • записывать аудио встречи;

  • сканировать документы;

  • сохранять веб-страницу как закладку и даже распознавать рукописный текст.

Увеличить эффективность работы можно с помощью интеграции с различными часто используемыми приложениями, среди которых Google Drive, Outlook, Salesforce и Slack.

Сервис также может похвастаться обширной коллекцией шаблонов чек-листов, которые пригодятся в работе, учебе и повседневной жизни.

Заметка с чек-листом в Evernote

400+ красивых шаблонов для email-рассылки

Попробовать сейчас

  1. OneNote

«Ваш цифровой блокнот” – коротко и ясно. Именно так указано на главной странице веб-версии сервиса OneNote. Если вы привыкли к офисному пакету Microsoft, работа с интерфейсом приложения окажется для вас проще простого.

Сервис действительно напоминает электронную записную книжку: можно создавать разделы и страницы, делать заметки на полях и даже рисовать, как бы вы это делали в обычном блокноте. Правда, рукописный текст здесь не распознается, хотя поддерживается рукописный ввод. В OneNote предусмотрены широкие настройки для оформления внешнего вида заметок, работа с тегами и совместный доступ с другими участниками. К преимуществам цифровой версии ежедневника стоит добавить возможность вставлять в заметки файлы (в том числе онлайновые видео- и аудиокомментарии), сохранять веб-страницы и их фрагменты с помощью Web Clipper.

Записная книжка в OneNote

  1. Todo.txt

Этот пункт больше всех отличается от остальных в списке, так как Todo.txt – это не программа или приложение, а технология работы с задачами. Система Todo.txt предполагает создание простых файлов, с которыми можно работать как в обычном «Блокноте”, так и в различных специальных сервисах. Одни назовут его способом для минималистов, другие – для гиков.

Чтобы составить чек-лист, необходимо записать каждую задачу в отдельной строке текстового файла и сохранить его как todo.txt. При работе с таким форматом можно устанавливать приоритеты для задач, присваивать им теги и группировать в проекты, а также отмечать выполненные пункты. Для этого вам понадобятся только буквы алфавита и три символа: «@”, «+” и «х”. Вот и всё – никаких огромных раскрывающихся списков, десятков флажков и назойливых напоминаний. Кажется сложным и недостаточно наглядным? На самом деле этот метод имеет ряд преимуществ:

  • простое оформление не отвлекает на мелочи и позволяет сфокусироваться на главном;

  • практически на каждом устройстве есть приложения для чтения текстовых файлов, поэтому ваш to-do-список всегда будет под рукой, если сохранить его в облачном хранилище;

  • у вас не будет неприятных неожиданностей в виде навязчивого предложения купить премиум или новости о закрытии приложения;

  • уже разработано множество клиентов для работы с todo.txt, которые помогают визуализировать задачи.

Создание чек-листа в виде todo.txt

Планировщики задач

Разнообразие существующих сегодня программ планирования задач способно удовлетворить любого пользователя. Кто-то хочет простой интерфейс без излишеств для самостоятельной работы, кому-то нужен инструмент для хранения всех данных по проекту и полноценной работы с командой, а кого-то мотивирует геймификация внутри приложения. Плюсом большинства современных таск-менеджеров является синхронизация между устройствами, так что вы сможете работать со своими чек-листами где угодно.

  1. Microsoft To Do

Если вам нужен простой список дел на день, который всегда будет под рукой, воспользуйтесь кросс-платформенным сервисом To Do от Microsoft. Это приложение с удобным интерфейсом и минималистичным дизайном позволяет планировать задачи, делать их повторяющимися, разбивать на несколько этапов и распределять по категориям. Для любого задания можно установить напоминание, добавить заметку или прикрепить вложение. C помощью функции интеллектуальных подсказок To Do умеет анализировать ваши прошлые записи и рекомендовать распределение задач на основе времени, на которое они запланированы, и списков, к которым они относятся. Также вы можете делиться списками задач с другими пользователями и синхронизировать сервис с Outlook и Office 365.

Microsoft To Do

  1. Remember The Milk

Снова вернулись из магазина и уже дома вспомнили, что чего-то не купили? Упустили важный момент в рабочем процессе? «Вы больше никогда не забудете о молоке (или о чем-то другом)”, – обещает презентация сервиса Remember The Milk. Напоминания о заданиях, созданных в этом планировщике, могут приходить на почту, в мессенджеры, по SMS, через мобильные приложения и даже в Twitter. Более того, можно даже указать место, в котором вам должно прийти уведомление. Благодаря привязке к Google Maps вы получите сообщение, как только окажетесь в месте назначения.

Что касается самого создания задач, то набор функций здесь достаточно прост: вы можете объединять задания в списки, поручать выполнение другим пользователям, добавлять теги и комментарии. А вот создание подзадач доступно уже только в платной pro-версии. Однако если вам нужен планировщик для несложных задач, Remember The Milk станет вашим надежным помощником.

Remember The Milk

  1. Any.do

Эта платформа объединила в себе привлекательный минималистичный интерфейс и большинство самых необходимых функций при планировании задач. Вы можете устанавливать время для напоминаний, прикреплять к задачам метки, добавлять подзадачи и примечания, а также прикреплять файлы и работать над задачами совместно с близкими и коллегами. Any.do синхронизируется с «Google Календарем”, благодаря чему ваши события и задачи будут собраны в одном месте. К особенностям сервиса также относятся автоматическое распределение покупок по категориям, распознавание речи и простое жестовое управление в мобильных приложениях.

Из интересных возможностей платной версии можно выделить получение напоминаний, привязанных к локации, и режим Focus. Эта опция основана на методе «помидора” – технике, которая помогает сосредоточиться на задаче благодаря установке ограниченного времени. Как часто вы отвлекаетесь от дел, заглядывая в соцсети или отвечая на личные сообщения? При использовании Focus Mode для задачи устанавливается таймер, и в это время в вашем телефоне растёт виртуальное дерево. Как только вы попытаетесь открыть игру или другое приложение, дерево исчезнет, чего вы точно не захотите! Чем больше времени вы уделяете своим задачам, тем больше деревьев становится в вашем лесу, что делает приложение Any.do отличным визуальным мотиватором.

Any.do

  1. TickTick

Еще один простой на первый взгляд менеджер задач, где реализован широкий набор как стандартных функций, так и продвинутых фишек. TickTick предлагает пользователям настройку времени уведомлений, объединение дел в списки, установление приоритетности, а также добавление подзадач, тегов и комментариев. Создание новых напоминаний происходит не только с помощью текстового набора или голосового ввода, а и с использованием писем из вашего электронного ящика.

Помимо этого, приятным бонусом станет «помидорный” таймер и возможность задавать локацию для уведомлений в бесплатной версии.

TickTick

  1. Todoist

Если вам не нравятся помидоры, или вы не хотите выращивать digital-деревья, можете позаботиться о своей карме вместе с сервисом Todoist. Успешно выполняя задачи из списка, вы зарабатываете виртуальные очки в карму и тем самым наглядно оцениваете свою продуктивность.

В приложении можно создавать проекты, разбивать их на отдельные задачи и вести их совместно с командой. Большинство популярных функций – таких как напоминания, метки, приоритетность, загрузка файлов, комментарии и фильтры – доступны только в премиум-версии.

Впрочем, этому сервису есть чем и приятно порадовать пользователей. В первую очередь это касается любителей метода канбан – организации процесса работы с помощью визуальной доски с разделами «Нужно выполнить”, «Выполняется”, «Готово”. Карточки с задачами перемещаются по мере выполнения слева направо – из первого столбца в последний. Благодаря возможности создавать канбан-доски в Todoist вы получите удобное визуальное представление об этапах работы.

Второй бонус может пригодиться абсолютно каждому – на сайте приложения имеется множество готовых шаблонов чек-листов, разделенных на категории: от маркетинга и продаж до личных списков, касающихся покупок или переезда. Шаблоны легко добавляются в аккаунт, изменяются и могут быть использованы как руководство к действию или пример для вдохновения.

Todoist

  1. MyLifeOrganized

Программа, которая полюбилась пользователям за автоматическое составление списка заданий, к которым следует приступать далее. MyLifeOrganized позволяет выстраивать гибкие иерархии и создавать зависимости между действиями. Благодаря этому формируется дерево задач и система показывает отдельным списком следующие шаги. Такой подход особенно удобно использовать для чек-листов типа Read-Do, когда вы выполняете действия в определенном порядке.

Приложение не предусматривает работы совместно с другими пользователями, однако, благодаря широким возможностям для упорядочивания задач, а также функциям получения нотификаций по месту и времени, вы получите качественный инструмент для ведения собственных дел.

MyLifeOrganized

  1. Habitica

Самый неординарный пункт из нашего списка планировщиков. Этот менеджер задач не предложит вам напоминания, добавление файлов или командную работу над проектом. Вместо этого вы можете… побеждать с друзьями монстров и получать в награду за продуктивность экипировку и питомцев. Habitica изначально придумана для выработки полезных привычек, ведения личных задач и достижения целей. Для этого в приложении используется игровая механика. Выполняя задания из списка, вы прокачиваете своего персонажа, получая более продвинутые доспехи, навыки и артефакты. Среди стандартных функций вам доступны подзадачи, теги и настройка времени выполнения. Даже если вы не относите себя к геймерам, ролевая игра может послужить отличной мотивацией для увеличения личной эффективности.

Habitica

Другие

Сервисы Google

Сегодня Google-аккаунт есть практически у каждого, поэтому, чтобы создать простой чек-лист, не обязательно разбираться в интерфейсах новых программ. Это можно сделать с помощью знакомых всем инструментов.

Google Таблицы

Гугл-таблицы больше подойдут не для составления списка дел, а для проверки часто повторяющихся задач. Здесь удобно составлять некий алгоритм для контроля, который можно использовать много раз. Для этого вы можете копировать таблицу на отдельные листы или документы, либо каждый раз очищать столбец с чек-боксами и заполнять его заново.

Чек-лист в Google Таблицах

Google Задачи

Сервис имеет самый минимум необходимых возможностей для составления to-do-листа: группировка по спискам, разделение на подзадачи, установление даты и времени, а также настройка периодичности повторения. Создавать задания можно не только обычным вводом текста, а и с помощью писем из Gmail. Ваши задачи сразу добавляются в «Google Календарь”, который позволяет оптимально распределить планы.

Список дел в Google Задачи

Google Keep

Если же вам хочется прикреплять к чек-листу картинки, устанавливать напоминания и добавлять соавторов, используйте сервис для создания заметок Google Keep. Удобство управления и синхронизация с гугл-календарем делают этот инструмент надежным другом в составлении несложных списков задач.

Чек-лист в виде заметки в Google Keep

Эстетика и вдохновение

Возможно, вас совсем не интересует куча продвинутых функций при создании чек-листа. Вы не планируете использовать его многократно, поэтому простой pdf-версии для печати будет достаточно. Вы хотите сделать список быстро и желательно красиво. В таком случае подойдут следующие решения.

Популярный инструмент, позволяющий создавать привлекательные графические материалы без привлечения дизайнера. Неважно, для каких целей вам понадобится чек-лист – для личных или рабочих – с помощью библиотеки шаблонов Canva вы легко создадите эффектный документ.

Шаблоны чек-листов в Canva

Сервис, позиционирующий себя как инструмент для создания инфографики. Как и большинство подобных онлайн-конструкторов, Venngage имеет множество шаблонов для графического дизайна, среди которых презентации, баннеры, диаграммы, отчеты, открытки, офферы и др. Среди всего этого изобилия вы найдете раздел с контрольными списками, где сможете создать свой красивый чек-лист для работы и повседневной жизни.

Шаблоны чек-листов в Venngage

Что касается визуальной составляющей, этот сайт значительно уступает предыдущим двум пунктам. Однако здесь вы найдете много нестандартных форматов чек-листов: кроме привычных списков с пунктами «для галочки”, тут имеются интересные шаблоны для челленджей, трекеров привычек и ведения bullet journal. Зайдя в этот сервис для создания собственного контрольного списка, можно найти множество вдохновляющих идей для совсем других целей.

Чек-листы в 365done.ru

Итак, теперь вы знаете, на какие сервисы обратить внимание в зависимости от задач, которые вы планируете с помощью них решать. Попробуйте уже сейчас составить свой первый чек-лист и убедитесь на личном примере, насколько это удобный инструмент для самопроверки.

Настройте чек-лист, чтобы он соответствовал вашим вкусам и стилю

Независимо от предпочтений, вы всегда сможете создать в Canva дизайн, оптимально отвечающий вашим запросам. Воплощайте чек-листы, примеры которых уже загружены в кабинете, и меняйте их по своему усмотрению. Вы можете творить подробные или краткие чек-листы, а также добавлять в них текст, изображения или графические элементы.Реализуйте в чек-листе свои идеи, используйте цвета для выделения отдельных разделов, полностью переделайте шаблон или просто измените части, которые вас не устраивают. Все в ваших руках.

Создавайте шаблоны чек-листов на основе вашего дизайна

Особенность чек-листов в том, что они постоянно меняются. Каждый день перед нами встают новые задачи, а списки покупок на праздники не остаются неизменными. Но это не значит, что каждый раз вам придется начинать составление чек-листа с нуля. Когда вы найдете идеальный дизайн, то сможете использовать его в качестве шаблона для будущих чек-листов.

Чтобы копировать дизайн, войдите в аккаунт Canva, откройте оригинальный дизайн, нажмите кнопку «Файл» в строке меню и выберите команду «Сделать копию».

Сверяйтесь с чек-листом в любое время

Вы можете просмотреть свой чек-лист в любой момент, где бы вы ни находились. Все дизайны Canva сохраняются в облаке, чтобы их можно было открыть, изменить или скачать из любой точки мира, где есть подключение к Интернету. А чтобы получить доступ к своему дизайну на ПК или ноутбуке, вам не придется ничего устанавливать!

Распечатайте свой чек-лист или поделитесь им

Понадобилась физическая копия вашего чек-листа? Вы легко можете скачать и распечатать окончательный дизайн. Нажмите кнопку «Скачать» и пункт «PDF для печати». Хотите поделиться своим чек-листом? Тут тоже все просто. Нажмите кнопку «Поделиться» и выберите способ отправки своего дизайна: по электронной почте или в виде ссылки. А может, вы хотите поделиться своими идеями и дизайном со своими подписчиками? Кнопка «Поделиться» также позволяет опубликовать дизайн непосредственно на вашей странице в Facebook или Twitter.

Существует несколько компьютерных программ, предназначенных для электронной верстки. Какую из них выбрать в конкретном случае, издательство и (или) верстальщик решают в зависимости отвида верстки (типа издания), а ткже на основе опыта, руководствуясь соображениями удобства.

Разработано немало программ, предназначенных для создания многостраничных макетов. Среди них – продукты корпорации Adobe (PageMaker, FrameMaker, InDesign), а также QuarkXPress,Corel Ventura Publisher,TeX. Все они имеют свои особенности и могут оказаться оптимальными в разных случаях.

Если у исходного текста неоднородная структура, в нем часто встречаются формулы, таблицы и другие усложняющие элементы, то его лучше верстать с помощью Ventura Publisher, TeX или FrameMaker. Они помогают автоматизировать оформление текста.

Если текст более однороден, но приходится вставлять рисунки, то для его верстки подойдут программы XPress, PageMaker, InDesign. Они успешно используются в книжной, газетной, журнальной и рекламной верстке.

В какой программе лучше всегоделать верстку книг чтобы издать книгу? Мнения могут быть разными, но в первую очередь следует обратить внимание на программы InDesign и Xpress. У каждой из них есть свои преимущества, но зачастую опытные верстальщики предпочитают для верстки книг InDesign.

Верстка журналов делового, технического и научного жанра выполняется в FrameMaker. Для верстки иллюстрированных журналов и каталогов целесообразно использовать InDesign.

В принципе и текстовая программа Microsoft Word может быть использована для верстки. Стоит установить нужные надстройки, и в Word станут доступны многие функции специальных программных продуктов – PageMaker, XPress или InDesign. Некоторые издания систематически верстаются таким образом, но все же это не лучший путь и не самое профессиональное решение. Программа, изначально предназначенная для верстки, всегда будет удобнее. А в конечном итоге главное – то, как читатель воспринимает книгу, и надо ориентироваться прежде всего на удобочитаемость, какая бы программа ни использовалась.

Узнавая расценки на верстку, стоит поинтересоваться, в какой программе будет сверстан макет и в каком формате вы сможете получить электронный вариант.

Оцените наши качество и стоимость верстки и Вы поймете, почему имеет смысл размещать заказы у нас.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *