Как заполнить PDF документ?

Документы, которые имеют расширение PDF, не подлежат обычному редактированию, чтобы изменить такой документ нужно выполнить ряд определенных действий. Однако, некоторые документы в данном формате изначально имеют поля, в которые возможно вписать дополнительные данные и после отправить его на печать или выполнить другие операции. Чтобы дополнить документ PDF нужно выполнить ряд не сложных действий, для этого понадобится:

— Персональный компьютер или ноутбук;

— Простейший текстовый редактор.

Инструкция

  1. Скачайте с официального сайта программу Adobe Reader и установите ее на компьютер. Если у вас уже установлена данная программа, то обновите ее до последней версии. Большинство сторонних программ не имеют возможности заполнять соответствующие формы в PDF документах и если вы такие программы используете, то измените свое приложение на Adobe Reader. Скачать данную программу можно на сайте http://get.adobe.com/reader/

Приложение Adobe Reader

  • Откройте программу Adobe Reader и загрузите в нее нужный PDF документ. Дополнительно откройте на компьютере любой текстовый редактор, например, «Блокнот».
  • Впишите данные для документа в блокнот. Обратите внимание, что информация в текстовом документе для отдельного поля документа PDF должна начинаться с новой строки.
  • Для переноса данных из текстового редактора в документ PDF используйте буфер обмена системы, для этого выделите нужную строку и в контекстном меню укажите пункт «Копировать» или нажмите Ctrl+C. Установите курсор в поле документа PDF и в контекстном меню выберите пункт «Вставить» или нажмите Ctrl+V. Убедитесь в правильности заполнения формы.
  • Отправьте на печать подготовленный документ и сделайте сразу нужное количество его копий на бумаге.
  • Сохраните текстовый документ на жестком диске и закройте его, также закройте программу Adobe Reader. После выхода из Adobe Reader внесенные данные в соответствующие поля будут утеряны, но у вас сохранится копия текстового файла с нужной информацией и, при необходимости вы сможете перенести данную информацию в документ, используя буфер обмена.
  • Если вам нужно только один раз внести данные в документ PDF и распечатать его, то в текстовый документ можете не вносить информацию, а набирать ее прямо в программе Adobe Reader. В таком случае стоит помнить о том, что сразу после закрытия данной программы все ранее внесенные данные в документ будут безвозвратно утеряны.
  • Видео: Как редактировать PDF файл

    Как заполнить анкету или форму в формате PDF

    Вот такая простая жизненная ситуация: нужно заполнить бланк анкеты. Печатными буквами. Аккуратно. Чего уж проще.

    Скачала нужную мне анкету на получение визы с сайта посольства в формате PDF и распечатала несколько экземпляров. Немного попрактиковавшись, обнаружила, что совсем разучилась писать ручкой, получается неровно, графы узкие, нужный текст не вмещается, сплошное расстройство…

    А что если эту анкету заполнить на компьютере? Без сложных и дорогих коммерческих программ? Да и вообще, без установки дополнительного софта. Не так часто нужно заполнять подобные формы.

    Оказалось, все решаемо. И сегодня я хочу показать вам два простых способа редактирования PDF файла.

    Первый способ связан с использованием того софта, что уже установлен на компьютере, а второй – с использованием бесплатного специализированного сервиса.

    На этой странице


    Создание форм

    Импорт и сканирование форм

    Рассылка форм

    Отслеживание форм

    Вопросы и ответы о формах

    В этом документе приведена информация о том, как заполнять формы PDF. (Если вы ищете информацию о создании формы с нуля или из отсканированного документа, а также о рассылке и отслеживании форм, нажмите соответствующую ссылку выше. Чтобы узнать ответы на распространенные вопросы о формах, нажмите ссылку «Вопросы и ответы о формах».)

    В этом документе приведены инструкции по работе с Acrobat DC и Acrobat 2017. Инструкции по работе с Acrobat XI см. в справке по Acrobat XI.

    Является ли форма заполняемой?

    Не все формы являются заполняемыми. В некоторых случаях создатели форм не преобразуют файлы PDF в заполняемые формы. Кроме того, создатели форм могут намеренно создавать формы для заполнения от руки или с помощью инструмента Заполнить и подписать . Эти неинтерактивные формы называются простые формы.

    Заполнение интерактивных форм

    Интерактивная форма содержит поля, доступные для выбора и заполнения.

    При необходимости нажмите правой кнопкой мыши документ и выберите инструмент Рука или Выделение во всплывающем меню.

    Указатель изменяется на другой значок при его перемещении по полю. Например, в ситуациях, где возможен ввод текста в поле формы, инструмент Рука превращается в I-образный курсор . Некоторые текстовые поля являются динамическими. Это означает, что для того чтобы вместить все вводимые данные, они могут изменять свои размеры и переноситься на другую страницу.

    (Необязательно) Чтобы поля форм было проще найти, нажмите кнопку Выделить существующие поля (кнопка находится на панели сообщений документа). Поля формы будут выделены цветом (по умолчанию светло-синим), а все обязательные поля будут обведены другим цветом (по умолчанию красным).

    После завершения ввода нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить данные на сервер или создать сообщение электронной почты, содержащее данные для отправки. Кнопка «Отправить» может отображаться на лиловой панели сообщений в верхней части формы или внутри самой формы.

    Советы по поиску и устранению проблем, связанных с заполнением форм, см. в разделе Поиск и устранение проблем, связанных с заполнением форм.

    Заполнение простых форм с помощью инструментов «Заполнить и подписать»

    Простая форма не содержит интерактивных полей. Однако можно использовать инструменты «Заполнить и подписать» для добавления текста и других символов в любом месте формы. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.

    Заполнение простых форм в браузере

    Множество пользователей просматривают формы PDF в браузере, например, при переходе по ссылке на веб-сайте. Если форма не содержит интерактивные поля, можно использовать инструмент «Заполнить и подписать», чтобы заполнить форму. Сохраните форму на компьютере, а затем откройте ее непосредственно в Acrobat или Acrobat Reader. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.

    Команды работы с формами

    Tab или Shift+Tab

    Подтверждение ввода текста и перемещение к следующему полю

    Выбирает предыдущий переключатель в группе

    Выбирает следующий переключатель

    Отклонение ввода текста и отмена выбора поля формы

    Esc (нажать дважды)

    Выход из полноэкранного режима

    Enter или Return (текстовое поле, состоящее из одной строки)

    Подтверждает ввод текста и отменяет выбор поля

    Enter или Return (текстовое поле, состоящее из нескольких строк)

    Создает абзац в текущем поле формы

    Enter или Return (флажок)

    Устанавливает или снимает флажок

    Подтверждает ввод текста и отменяет выбор текущего поля формы

    Ctrl + Tab (Windows) Вставка табуляции в текстовом поле Alt + Tab (Mac) Вставка табуляции в текстовом поле

    Автозаполнение форм (только для интерактивных форм)

    Функция Автозаполнение позволяет сохранить любой текст, введенный в поле интерактивной формы. Функция Автозаполнение предлагает или автоматически добавляет ответы в соответствии с данными других полей форм. Предлагаемые варианты отображаются во всплывающем меню, позволяя выбрать наиболее подходящий. По умолчанию функция Автозаполнение отключена, ее нужно активировать в параметрах формы.

    Если нужно удалить запись из памяти функции Автозаполнение (например, запись с орфографическими ошибками, которая позже была исправлена), необходимо отредактировать в параметрах список значений.

    Установки форм влияют на способ обработки приложением открываемых форм во время работы. В самих формах PDF установки не сохраняются.

    В Master PDF Editor существует несколько способов создания документа:

    • Создать новый документ с пустыми страницами.
    • Создать новый документ из PDF или файлов изображений.
    • Вставить в текущий документ станицы из других PDF или файлов изображений.
    • Создать новый документ с использованием сканера. См. раздел Сканирование.
    • Импорт PDF страниц из другого PDF файла.
    • Вставка пустых страниц в существующий документ.
    • Создать новый документ, используя Виртуальный PDF Принтер.

    P.SДля выбора одного из способов создания нового документа на панели инструментов необходимо нажать значок выпадающего списка ▼ справа от кнопки document-new Новый документ. Данный способ сохранится в процессе текущего сеанса работы в Master PDF Editor и изменит иконку на соответствующую (document-new,document-import либо scanner ).

    Создать пустой PDF документ

    Для создания пустого документа:

    • В главном меню выберите Файл > Новый > Пустой документ, или нажмите кнопку document-newНовый документ на панели инструментов (либо нажмите сочетание клавиш Ctrl+N).
    • В диалоговом окне Создать новый документ установите размер и ориентацию страницы, размер содержания и количество страниц документа.

    • Размер страницы — выберите из предложенного списка стандартных форматов либо задайте пользовательский размер страницы в следующих единицах измерения: пункты, дюймы и миллиметры.
    • Размер содержания — установите размеры отступов для отображения только части страницы документа PDF.
    • Количество страниц — укажите количество создаваемых страниц в документе.

    Создать новый PDF документ из файлов.

    Используя эту функцию можно не только создать новый документ, но также вставить в текущий документ файлы рисунков, целые PDF файлы или страницы из других PDF документов.

    В Master PDF Editor можно создать новый документ, добавив в него сразу несколько файлов. Доступно добавление файлов (*.pdf, *.svg, *.svgz, *.tif, *.tiff, *.png, *.jpg, *.jpeg, *.bmp, *.ppm) как по отдельности, так и целыми каталогами, с последующей сортировкой списка файлов по очередности добавления и выбор необходимых страниц из многостраничных файлов. Также вы можете добавить новые файлы и отдельные страницы в текущий документ, указав позицию для вставки.

    Для создания нового документа из файлов выберите в главном меню Файл > Новый > Из файлов, или нажмите кнопку document-import Создать новый документ из файлов на панели инструментов.

    В диалоговом окне Создать новый документ из файлов для добавления необходимых файлов или каталогов с файлами нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов:

    • document-add Добавить файлы.
    • folder-add Добавить каталог.

    Ниже в окне сортировки добавленных файлов укажите порядок добавления файлов и страниц из этих файлов в документ. Далее выберите в какой документ (новый или текущий) следует их добавить. Для добавления в текущий документ необходимо указать позицию расположения.

    • Добавить файлы — добавьте файлы по отдельности.
    • Добавить каталог — добавьте каталог с файлами.

    Информация о файлах в списке

    • Имя файла — путь расположения и имя файла.
    • Диапазон страниц — количество и порядок расположения страниц, которые будут добавлены в документ.
    • Всего страниц — общее количество страниц в добавляемом файле.

    Для выделенных файлов списка

    • Вверх — переместите выделенные файлы вверх списка.
    • Вниз — переместите выделенные файлы вниз списка.
    • Удалить — удалите выделенные файлы из списка.
    • Диапазон станиц — укажите диапазон страниц для выделенного файла.
    • Создать новый документ — установите флажок и укажите путь расположения и имя файла или нажмите кнопку Обзор для выбора каталога расположения файла и укажите его имя.

    P.SПо умолчанию новый документ сохраняется в папку с документами.

    • Добавить в текущий — установите флажок, если хотите добавить файл в текущий документ.
    • Позиция — укажите позицию вставляемых страниц в текущий документ:
      • Перед текущей страницей.
      • После текущей страницы.
      • Перед первой страницей.
      • После последней страницы.

    Сканирование

    В этой функции реализована возможность сканирования бумажных документов для преобразования их в редактируемые PDF документы.

    Для создания нового документа из файлов выберите в главном меню Файл > Новый > Сканировать, или нажмите кнопку scanner Создать новый документ из сканера на панели инструментов.

    В диалоговом окне Сканирование выберите один из подключенных сканеров. Укажите в какой документ (новый или текущий) следует добавить изображения со сканера. Для добавления в текущий документ необходимо указать позицию расположения вставляемых страниц.

    • Сканер — выберите один из установленных в системе сканеров.
    • Создать новый документ — установите флажок и укажите путь расположения и имя файла для сохранения документа со сканера или нажмите кнопку Обзор для выбора каталога расположения файла и укажите его имя.
    • Добавить в текущий — установите флажок, если хотите добавить документ со сканера в текущий документ.
    • Позиция — укажите позицию вставляемых страниц в текущий документ.

    После нажатия кнопки Сканирование откроется диалоговое окно Сканирование с помощью WIA <Имя сканера> в котором выберите тип сканируемого изображения. Далее нажмите кнопку Просмотр и выделите зону сканирования. Настройте качество сканируемого изображения (Дополнительные свойства):

    • Яркость.
    • Контрастность.
    • Разрешение (DPI).
    • Тип изображения.

    P.SВ Master PDF Editor при сканировании документов используется драйвер установленного в систему сканера, поэтому количество настроек сканера может отличаться.

    После настройки сканера нажмите кнопку Сканировать, в следующем окне прогресс-бар покажет процесс сканирования. После его завершения Master PDF Editor выдаст окно с предложением продолжить сканирование следующего документа или завершить сканирование.

    Порядок заполнения и регистрации заявлений в электронном виде

    Способы подачи заявления

    1. При личном обращении в общеобразовательное учреждение;

    2. Электронным способом через региональный портал государственных услуг https://uslugi27.ru.

    Порядок заполнения и регистрации заявлений в электронном виде

    1. Зайти на региональный портал государственных услуг https://uslugi27.ru;
    2. Авторизоваться через единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА);

    2.1 Предварительно пройти регистрацию на государственном портале госуслуг (gosuslugi.ru);

    2.2 Статус учетной записи — «Подтвержденная» https://www.gosuslugi.ru/help/faq/c-1/1;

    1. Перейти в раздел «Категории услуг» — «Образование»;
    2. Выбрать услугу «Зачисление в общеобразовательное учреждение»;
    3. Ввести данные о ребенке;
    4. Ввести сведения о заявителе;
    5. Выбрать общеобразовательное учреждение согласно постановлению администрации города от 03.03.2021 № 728 «О закреплении муниципальных бюджетных и автономных образовательных учреждений, осуществляющих обучение по основным общеобразовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, за конкретными территориями городского округа «Город Хабаровск» в 2021 году».
    6. Проверить правильность заполнения граф заявления, дать согласие на обработку персональных данных и зарегистрировать заявление нажатием кнопки «Подать заявление».
    7. Родители предоставляют оригиналы и копии всех необходимых документов для зачисления в первый класс в сроки, определенные общеобразовательным учреждением.

    Дальнейшая процедура обработки соответствует правилам приема электронного заявления, утвержденным образовательным учреждением.

    Зачисление в общеобразовательное учреждение детей, проживающих на незакрепленной территории, осуществляется с 01 июля текущего года при наличии свободных мест.

    «Процедура обработки заявления, получение результата

    Законные представители, подавшие заявления с 00:00 1 апреля, приглашаются с оригиналами документов и их копиями 1 апреля 2021 года с 11:00 до 16:00.

    Далее, в течение 7 дней с момента регистрации электронного заявления о приеме ребенка в первый класс, заявитель, в зависимости от выбранного им способа уведомления (в личном кабинете госуслуг — автоматически; по электронной почте или телефону) получает:

    1) приглашение прибыть в общеобразовательное учреждение с оригиналами документов, подтверждающих сведения, указанные в электронном заявлении;
    2) сообщение о нахождении документов на рассмотрении;
    3) отказ, в связи с отсутствием свободных мест

    В течение 7 рабочих дней после получения общеобразовательным учреждением представленных родителями (законными представителями) оригиналов документов, подтверждающих сведения, указанные в электронном заявлении, издается приказ о зачислении ребенка в данное учреждение.

    Процедура обработки заявления в общеобразовательные учреждения из дополнительного списка проводится аналогично, начиная с 1 июля.

    В случае непредоставления оригиналов документов в сроки, указанные ОУ, общеобразовательное учреждение аннулирует заявление из реестра (в том числе в случае фиктивной регистрации).

    Доброго времени суток, дорогие читатели! Сегодня поговорим о такой штуке, которую многие видели, некоторые пользовались, а кому-то это кажется заморским колдунством и он обходит сие стороной, т.е про PDF.

    pdf - иконка статьи
    Итак, прежде, чем рассказать что это, я расскажу для чего оно нужно. Предположим, вы открыли ваш любимый MS Word 2003/7/10/2048, написали длинную простыню текста, оформили все это красивенько и довольные пошли показывать коллегам. И такой вот коллега берет ваш документ, открывает своим OpenOffice/LibreOffice/somethingotherOffice и ужасается от того безобразия, которое творится с документом.

    Оформление поплыло, скриншоты отцентрированы криво, навигация не работает, отступ абзаца не по ГОСТу, шрифты фигпоймикакие, смотрит он на вас так вопросительно и недоумевает. А вместе с ним и вы недоумеваете, ведь у вас-то все ОК, и шрифты, специально скаченные, и отступы, выверенные с миллиметровой точностью, и скриншоты, отцентрированные с точностью до эпсилон в минус десятой. Показываете вы свое творение другому коллеге.

    А у коллеги и офиса-то нету, Wordpad’ом прикажете открывать? То еще развлечение.

    Так в чем же тут проблема?

    Думаете в криворукости автора документа? Отнюдь, автор может и криворук, но дело совсем в другом. На самом деле, даже разные версии MS Word могут несколько по-разному смотреть на документы, не говоря уже о каких-то других программах для работы с электронной документацией. Так что же делать, чтобы другие люди могли увидеть Ваш документ именно в таком виде, в котором Вы его задумывали?

    Здесь есть несколько способов:

    • Вы можете его распечатать, но это не самое удобное решение, особенно если люди находятся на другом конце синего шарика;
    • Вы можете его отправить по факсу, вот только этого факса на том конце может не быть;
    • Вы можете его сохранить в специальном формате. Тут-то и приходит на помощь PDF.

    Вот о последнем, собственно, мы и поговорим.

    Что такое PDF и с чем его едят

    PDF (от англ. Portable Document Format) — это специальный формат электронных документов, который не зависит от выбранной ОС, программы просмотра электронных документов или еще чего-нибудь. Он единый для любого устройства. Все, что нужно для открытия документов в этом формате — программа просмотра. Их существует великое множество, как бесплатных, так и платных.

    Самая распространенная программка — это, несомненно, Adobe Reader (можно скачать отсюда, только не забудьте убрать галочки напротив McAfee и True Key), которая написана авторами этой технологии.

    Однако в AR часто находят уязвимости (а так же справедливо приписывают навязчивость, тормознутость и прочие ужасы жизни), так что кому это не нравится, смотрите в сторону аналогов (Foxit Reader, Nuance и тп).

    Если кому интересно, так выглядит документ, открытый в Adobe Reader DC:

    Открытый документ в Adobe Reader DC

    У PDF есть свои ограничения, как то:

    • Невозможность редактирования текста (кроме специализированных программ);
    • Необходимость вшивать нестандартные шрифты (для любителей делать не по ГОСТу);
    • Необходимость использования достаточно больших растровых изображений для внятного отображения при печати.

    Среди преимуществ же:

    • Простота использования;
    • Возможность защитить файл от большинства действий нерадивых пользователей (пометка маркерами, поиск по словам, редактирование текста);
    • Независимость от программы просмотра. В любой программе просмотра он будет выглядеть одинаково.

    Теперь поговорим о том, как его, собственно создать.

    Как работать с PDF

    В MS Word 2010, 13, 16 выбираете «Сохранить как» и указываете тип файла: «PDF». Можно также снять галочку «Открыть файл после публикации», чтобы не открывать каждый раз созданную вами PDF-ку.

    Сохранение документа в MS Word 2010, 2013, 2016
    В MS Word 2007 вы скачиваете плагин под названием «Microsoft Save as PDF», например, отсюда.

    Устанавливаете его, после чего запускаете Word, нажимаете на большую кнопку сверху-слева: «Сохранить как» -> «PDF или XPS» и сохраняете как PDF.

    Сохранение документа в MS Word 2007

    Если же вам нужен PDF файл из другой программы, при этом у нее нет возможности сохранять файлы в PDF, то достаточно скачать бесплатный виртуальный PDF принтер, например, отсюда.

    Далее запускаете установщик, ждете, пока принтер установится, после этого открываете нужную вам программу, выбираете опцию «Печать», выбираете виртуальный принтер и снова жмете на кнопку «Печать».

    Печать на виртуальный принетр

    Теперь выбираете интересующие вас настройки (я рекомендую отметить галочку «Embed fonts» для встраивания шрифта в ваш PDF) и жмете на кнопку «OK».

    Печать на виртуальный принтер

    Есть еще и платные аналоги, но вы не подумайте, что они делают ровно тоже, но за деньги, нет. Они отличаются тем, что могут вставлять ссылки в PDF файлы, создавать закладки, оглавления, использовать водные знаки, зашифровывать PDF документ и еще много чего, что вам вряд ли в жизни пригодится 🙂

    Кстати говоря, Libre Office и Open Office позволяют удобно и просто, без всяких плагинов, создавать PDF-фы на лету.

    Послесловие

    Вот в общем-то и все, что требуется для работы с данным форматом. Все возможности я описывать не стал, в этом нет особого смысла, ибо в большинстве случаев требуется просто сохранить файл или документ в PDF и потом открыть его каким-нибудь просмотрщиком. Так что пользуйтесь, очень удобный формат 🙂

    Оставить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *