Как заархивировать папку с файлами и отправить по почте

Не знаете, как сжать папку с файлами в ZIP? Вы обратились по адресу! Прочитайте эту статью – и вы научитесь делать это быстро, просто, эффективно.

При отправке файлов большого размера по e—mail не всегда есть вероятность того, что они дойдут до получателя. Во-первых, на многих почтовых сервисах стоят ограничения, и не всегда есть возможность выслать даже файлы весом в 100 Мб. Во-вторых, если трафик пользователя тарифицируется (а такое не редкость даже в наше дни – например, на мобильном интернете), каждый мегабайт на счету. И когда данные хорошенько упакованы, можно немного сэкономить на отправке.

Давайте разбираться, как заархивировать контент в папку с расширением ZIP. Почему именно зип? Потому что это самый популярный вид архивов. К тому же, его поддерживают даже штатные средства Виндовс.

Заархивируем в ZIP средствами OS WINDOWS

Вы можете применить такое сжатие на персональных компьютерах с различными версиями Windows. Штатные возможности ОС от Microsoft предполагают создание зип-архивов.

  • Выберите файл/папку, которые необходимо заархивировать, и кликните правой клавишей мыши. Появится системное окошко

  • Видите пункт Отправить? Наведите курсор, а затем кликните «Сжатая Zip-папка»:

  • Как только вы нажмёте на него, запустится сжатие:

  • Заархивированный файл/папка появятся рядом с оригиналом в ZIP— формате:

  • Думаете, будут ещё объяснения, как сделать ZIP-архив традиционным способом? Ничего подобного – на этом процедуру можно считать законченной. Позволяет ли она добиться существенно сжатия информации? Судите сами. Размер исходной папки с файлами – 6,26 Мб, после сжатия – 5,15 Мб.

Архивация в ZIP силами программы WinRAR

Если вы сжимаете объёмные материалы, и хотите сделать это максимально эффективно, стоит воспользоваться помощью специальных утилит. Например, WinRAR – она очень популярна в нашей стране.

Кстати, она не только быстро, качественно сжимает материалы, но ещё и может использоваться совершенно бесплатно. Итак, приступим!

  • После того, как была выполнена установка WinRAR на компьютере, кликните по выбранным файлам правой кнопкой мыши. Вы сразу видите 4 новых пункта с изображением упакованных книжек. Нас интересует первый пункт «Добавить в архив»:

В появившемся окошке есть замечательная возможность настроить такие параметры:

  • Формат. Какому формату отдать предпочтение? Выбирать вам, но когда нужен ZIP, в списке расширений он тоже есть.
  • Метод обновления. Например, можно выбрать «С заменой».
  • Тип сжатия. Чем выше качество, тем больше времени уйдёт на работу. Но и результат будет максимальным.
  • Доступ к файлу (установка пароля, если в этом есть необходимость).

Также программа ВинРАР предлагает несколько дополнительных параметров. Например, архивацию в фоновом режиме, выключение ПК после завершения архивирования, создание резервной копии, добавление комментария и так далее.

  • И не забудьте кликнуть «ОК», чтобы запустить процесс:

  • Вполне ожидаемо, что наш сжатый файлик появится в папке рядом с оригиналом:

Как видите, и здесь с архивацией файлов не возникло никаких вопросов.

Архивация с помощью 7ZIP

А вот и третий способ обработки файлов, который сводится к архивации материалов посредством 7zip. Многие пользователи согласятся с утверждением, что он является одним из самых продвинутых архиваторов на сегодняшний день. Недостаток всего один – архивы RAR эта программка не создаёт. Но поскольку нас с вами интересует именно формат ZIP, приложение как раз нам подходит.

  • Загрузите 7ZIP на нашем сайте. После установки программного обеспечения в контекстном меню появится пункт 7-Zip. Он и поможет нам заархивировать нужные файлы.
  • Выбираем «Добавить к архиву». Он поможет нам запустить окно с настройками. Как и в случае с WinRAR, есть возможность указать уровень сжатия, пароль, произвести другие настройки. Для запуска архивации просто жмём «ОК».

Мы рассмотрели 3 способа архивации файлов в формате ZIP. Теперь вы сможете не только сделать это без посторонней помощи, но и научите этому нехитрому ремеслу своих знакомых. Желаем приятного пользования!

Раньше архиваторы были одной из самых популярных тем в форумах, блогах, журналах. Сейчас многое изменилось. Диски стали больше, что заставляет пользователя реже вспоминать про экономию места. Форматы файлов стали такими, что уже сами предусматривают эффективное сжатие данных. А некоторые, вроде MP3, проявляют при этом еще и недюжинные способности в части анализа звука. Тем не менее, архиваторы никуда не делись и продолжают пользоваться спросом. Не стоит забывать, что сжатие — не единственная функция архиватора. В ряде задач важнее то, что из большого количества файлов и папок он может сделать один файл. Это удобно и для резервного копирования, и для отправки файлов большого размера через интернет.

Сжатые ZIP-папки в Windows

Начиная с Windows XP операционная система от Microsoft научилась создавать и открывать архивы в формате ZIP, эффективность которого достаточно высока (измеряется обычно в отношении размера файла до и после сжатия).

На разных типах данных эффективность алгоритмов архиваторов различна. Лучше всего «жмутся» текстовые файлы. Хуже всего сжимаются mp3 и прочие форматы звука и видео, которые уже сжаты сами по себе.

Открыть сжатую папку или файл стандартными средствами не сложно — все делается обычным двойным щелчком мыши, что открывает ZIP-архив как обычную папку. Создать сжатую папку тоже не очень сложно — нужно нажать правую клавишу мыши на файле или папке, который вы хотите сжать, и в появившемся меню выбрать пункт «Отправить»- «Сжатая ZIP-папка».

Таким образом, пользователям современных версий Windows сторонний архиватор вроде как и не нужен вовсе. Но все же есть задачи, в решении которых сторонние утилиты могут быть полезны. Да и никто не отменял другие форматы.

Архиватор 7-Zip

Пожалуй, это самый популярный из современных бесплатных архиваторов. Он будет хорошим помощником, если вы получили сжатый файл какого-то другого, не zip, формата. 7-Zip практически «всеяден». Он полноценно (упаковка и распаковка) работает с довольно большим количеством форматов архивов: 7z, ZIP, GZIP, BZIP2 и TAR. И может разархивировать файл ARJ, CAB, CHM, CPIO, DEB, DMG, HFS, ISO, LZH, LZMA, MSI, NSIS, RAR, RPM, UDF, WIM, XAR и Z.

Скачать 7-Zip 16.04 Final (x86)

7-Zip 16.04 Final (x86) Размер: 1,1 MiB Лицензия: Бесплатно

Загрузка абсолютно бесплатная, не требует регистрации или отправки смс. Мы используем только оригинальные дистрибутивы программ, расположенные на сайте производителя или нашем сервере без внесения изменений.

Собственный формат архиватора 7-Zip вполне может носить звание лидера по эффективности упаковки. Оспорить его может разве что формат RAR, но он, к сожалению, платный.

7-Zip имеет свой файловый менеджер, позволяющий работать со сжатыми папками и файлами. Однако самый удобный и быстрый способ его использования — вызов прямо из контекстного меню правой клавиши мыши, в которое он интегрирует несколько своих команд.

7-Zip умеет создавать интересную разновидностью архивов — SFX (Self-extracting archive). Эти файлы содержат в себе и сами сжатые данные и алгоритм их расшифровки. По сути это исполняемые файлы, после запуска которых пользователь получает разархивированный файл. Для этого ему не надо даже устанавливать архиватор на своем компьютере.

Чтобы создать такой файл в меню создания архива 7-Zip выберите «Создать SFX архив».

Есть еще многотомные архивы, которые умеет создавать 7-Zip, но о них мы совсем недавно писали.

IZArc — архиватор-полиглот

Говоря о 7-Zip, я написал о его «всеядности». Да, его поддерживаемых форматов хватает в 99% случаев. Но настоящим полиглотом среди бесплатных архиваторов все же следует признать IZArc. Его 48 поддерживаемых форматов выглядят впечатляюще!

Скачать IZArc 4.1.9

IZArc 4.1.9 Размер: 5,7 MiB Лицензия: Бесплатно

Загрузка абсолютно бесплатная, не требует регистрации или отправки смс. Мы используем только оригинальные дистрибутивы программ, расположенные на сайте производителя или нашем сервере без внесения изменений.

Будьте внимательней при установке этого архиватора, вам предложат заодно скачать не слишком нужные программы.

Допустим, вам нужно отправить файл по сети или закинуть его на съёмный носитель. Одно дело, если это просто «вордовский» файл размером в 10-15 кб, а другое подборка их 200 фотографий весом в 3,5 гигабайта. С такими файлами нужно осуществлять дополнительные манипуляции. Например, разбить их на части или архивировать. Чем лучше вы сожмёте файлы (естественно, без потери качества), тем лучше. Для подобных целей принято использовать специальные программы, которые так и называются архиваторы.

Как сжать большой файл: подробная инструкция

Наше подробное руководство поможет вам значительно уменьшить один или несколько файлов, сжать их до нужного размера. Итак, давайте приступим.

Выбор программы и её установка

Если в арсенале приложений на компьютере пока нет архиватора, рекомендуем установить его для полноценной работы. Среди русскоязычных пользователей большой популярностью пользуется приложение WinRAR. Оно условно-бесплатное, но даже после пробного периода вы сможете продолжить его использование. В Европе и США интернет-юзеры по-прежнему отдают предпочтение WinZIP. Есть и «золотая середина» 7-ZIP, которая конкурирует с этими двумя архиваторами.

Также на нашем сайте можно скачать другие программы-архиваторы. Все они тщательно подобраны и отсортированы, поэтому вы сразу получаете полезный, качественный продукт.

Начало архивации: разборка на примере программы WinRAR

Выберите один или несколько файлов, которые нужно сжать. После установки программа сама появится в проводнике Виндовс. Поэтому нет необходимости запускать приложение и пытаться найти нужный контент. Выделите его, щелкните правой кнопкой мыши и выберите один из пунктов, которые относятся к архивации.

Например, у вас один файл, и он называется BigShark. Тогда кликните по строке «Добавить BigShark в архив». Архиватор начнёт сжимать файл, используя настройки по умолчанию. Упакованный архив появится в этой же папке.

Тонкости настройки

А вот если нажать «Добавить в архив» в меню, откроется окошко с настройками. И здесь уже можно пофантазировать! Настроить степень сжатия можно во вкладке «Общие» (заголовок «Метод сжатия»). Программа предложит вам один из шести вариантов. Чем лучше сжимаются файлы, тем больше времени уйдёт на архивацию. Для запуска процедуры просто нажимаем «ОК».

Функция «Добавить в архив»

Также есть возможность задать имя будущего архива, выбрать формат, метод сжатия. Кто-то выбирает RAR, кто-то Zip. Право выбора остаётся за вами. В меню «Метод сжатия» выбираем «Максимальный».

Как установить собственные параметры сжатия? Найдите вкладку Дополнительно/Параметры сжатия/Параметры NTFS. Откроется диалоговое окно, в котором можно выполнить тонкую настройку параметров для сжатия.

Параметры сжатия

Разделяем архив – как сжать файл правильно

Некоторые архиваторы, сжимающие контент, могут разбивать архив на 3 и более частей. Это пригодится тем, кто работает с очень большими файлами. Например, видеоролики сами по себе уже сжаты до максимума. Поэтому даже самый мощный архиватор не принесёт вам ожидаемого результата.

Зато можно создать многотомный архив, то есть разбить один большой файл на отдельные компоненты. После отправки их через сеть либо копирования на съёмный носитель вы сможете снова собрать контент в исходный файл.

Выберите «Добавить в архив/Разделить на тома». Потребуется также указать максимальный раздел каждого архива. Например, если вы установите 500 Мб, а файл весит 2200 Мб, получите 5 частей: четыре по 500 Мб и одну 200 Мб. Конечно, за счёт сжатия объём будет меньше.

Как разделить на части большой архив

Сжатие большого видео конвертером

Попробуйте переконвертировать видеоролик в другой формат. Например, с помощью удобной программы «ВидеоМАСТЕР». Далее всё просто: выбираем в рабочем окошке «Добавить/Форматы». Для мобильного устройства подойдёт и mp4, и 3gp. Остаётся только определиться с папкой назначения, сжать файл командой «Конвертировать». Результат – ролик гораздо меньшего размера.

Как сжать видео с помощью программы «ВидеоМастер» (видео)

Когда возникает вопрос, как сжать файл большого размера, на деле всё оказывается намного проще. Вам всего лишь нужна подходящая программка, немного свободного времени и элементарная настройка. Надеемся, прочтение статьи помогло вам справиться с максимальным сжатием и достичь нужного результата.

Отправляя файлы большого объема по электронной почте не всегда можно быть уверенными в том, что они дойдут до получателя. Виной тому ограничения по размеру загружаемых и передаваемых материалов, установленные на таких веб-ресурсах. Как решить такую проблему? Проще простого. Достаточно воспользоваться функцией архивирования. Не знаете, как она не действует? Хотите понять, как заархивировать файл в zip? В таком случае воспользуйтесь детальной инструкцией.

Внимание! Любите социальные сети? Тогда рекомендуем . Социальные сети прямо в вашем браузере.

Способ № 1: Архивируем файл в zip средствами Windows

Этот вариант сжатия данных можно использовать на компьютерах различных версий ОС Windows, так как функция создания папки ZIP входит абсолютно во все пакеты операционных систем от Microsoft.

  1. Наведите курсор на файл, который необходимо заархивировать, и клацните по нему правой кнопкой мышки. В результате появится похожее на это системное окно:
  2. В этом меню находим и выбираем пункт «Отправить», а затем подпункт «Сжатая папка-ZIP»:
  3. Клацаем по нему левой кнопкой мыши, и автоматически запускается процедура сжатия папки (файла):
  4. После того как Windows выполнит сжатие документа рядом с оригиналом файла (папки) появится его копия в формате zip:

Как видите, способ очень простой. Можно ли с его помощью добиться большого процента сжатия материалов? Судите сами:

Способ № 2: Архивируем документы в формат zip с помощью специальных программ

В случае если необходимо сжать объемные материалы по максиму, лучше воспользоваться специальными архиваторами, например, программой WinRAR.

Хороша это программа тем, что помимо быстрого и качественного сжатия файлов в различных форматах (zip, rar), доступ к ней абсолютно бесплатен. Для этого достаточно на официальном сайте разработчика.

  1. После установки WinRAR на свой компьютер найдите документ (файлы, папки), который необходимо сжать и кликните по нему правой кнопкой мыши. Для создания архива в формате zip в отобразившемся окне выберите пункт «Добавить в архив»:
  2. Появится окошко, в котором можно настроить параметры архивации, в частности:
  • формат (если нужен zip, то выбираем именно его);
  • метод обновления (с заменой, например);
  • способ сжатия (если выбрать максимальный, то в итоге получим самый минимальный размер сжатого файла);
  • доступ к файлу (возможно установить пароль) и / или последующее удаление оригинальных документов после создания архива:

Кроме того, возможно выбрать и дополнительные параметры архивации:

  • архивировать в фоновом режиме;
  • выключить ПК после совершения операции;
  • ожидать, если идет архивация другого документа;
  • исключить отдельные файлы из архивации (если архивируется папка с несколькими документами);
  • создать резервную копию;
  • выбрать функцию определения времени;
  • добавить к архиву комментарий.

Для этого соответственно нужно выбрать вкладки «Дополнительно», «Файл», «Время», «Комментарий» и прочие. В любом случае после внесения настроек не забудьте нажать кнопку «ОК», чтобы процесс сжатия файла все-таки начался:

  1. После того как процесс архивации завершится, сжатый файл появится в папке:

Как видите, архивировать файл в формат zip достаточно просто!

Внимание! Так же рекомендую узнать: Как на компьютере сделать презентацию, очень важная информация, делать презентацию должен уметь каждый!

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *