Как восстановить несохраненный документ?

3 эффективных способа спасти от исчезновения диплом или литературный шедевр.

Автоматическое восстановление

Нам есть за что сказать спасибо разработчикам Microsoft: функция восстановления заложена уже в саму программу. Это касается всех версий Word.
Если работа с предыдущим документом была завершена некорректно, программа, скорее всего, предложит восстановить потерянные данные. Если этого не случилось, открыть буфер обмена можете сами:

Программа предлагает восстановить данные только один раз: если закрыть Word, а потом снова открыть, буфер обмена уже будет пустым.

Автосохранение в Word (2003, 2007, 2010)

Если предыдущий способ не сработал, можно воспользоваться резервной копией: программа автоматически сохраняет данные каждые 10 минут. Проверить папку автосохранения можно, зайдя по адресу:

  • Word 2010: Microsoft Office/Параметры Word/Сохранение.
  • Word 2007: Microsoft Office/Параметры Word/Дополнительно/Сохранение.
  • Word 2003: Сервис/Параметры/Сохранение.

Копируем адрес, переходим в Проводник и вставляем ссылку в адресную строку. В открытой папке будет потерянный документ.

Как восстановить документ, удаленный с диска?

Если вы случайно отформатировали жесткий диск или флеш-память, восстановить данные можно с помощью специальных программ.

На самом деле вы удаляете не файл, а его описание в системе. Набор байтов остается на месте, пока поверх них не будет записана новая информация. Поэтому не устанавливайте приложения на диск, где находились потерянные данные.

Даже при соблюдении этой предосторожности часть данных может потеряться или перестать читаться. Об этом предупреждают разработчики любой подобной программы. Если файл не удалось восстановить с первого раза, попробуйте другой инструмент.

Несколько популярных бесплатных программ:

  1. Recuva. Работает на платформе Windows, восстанавливает файлы и с компьютера, и с носителей. Есть версия Portable, которую можно не устанавливать на компьютер.
  2. PhotoRec. Утилита, совместимая с Windows, Mac, Linux и некоторыми другими ОС. Восстанавливает информацию даже с цифровых камер. При этом работает не только с фото, но и с документами, аудиозаписями, архивами.
  3. Disk Drill for Windows. Программа восстанавливает удаленные файлы и информацию с отформатированных носителей. Также эта версия умеет создавать и работать с образами накопителей.

Если дипломную работу восстановить так и не удалось, а сроки горят, обращайтесь в ФениксХелп. Там помогут написать новый — ничуть не хуже, а скорее всего, даже лучше!

В одной из предыдущих статей мы уже рассматривали как самостоятельно восстановить документы и электронные таблицы. Если вы обнаружили, что не сохранили документ, над которым долго и усердно работали, то уверяем вас, поводов для беспокойства нет. Ведь существует несколько методов, с помощью которых можно осуществить восстановление как несохраненного, так и случайно удалённого или утерянного документа.

Как восстановить несохраненный документ Microsoft Word

Восстановление несохраненного документа Word

1. Выберите меню «Файл». Далее «Информация». Кликните на «Управление документами».

Восстановление несохраненных документов MS Word

2. В выпадающем списке выберите «Восстановить несохраненные документы».

3. Далее вы увидите окно «Открыть», которое отображает список несохраненных документов Word. Выберите тот документ, который вы хотите восстановить, и нажмите кнопку «Открыть».

Восстановить несохраненные документы

4. Нажмите на «Сохранить как» и сохраните документ Word. Вы не только быстро восстанавливаете документ, но и сохраняете его для будущего доступа.

Довольно часто пользователь оказывается в подобной ситуации: случайное закрытие ранее сохраненного документа, но при этом не сохранены последние изменения. Microsoft Word поможет вам восстановить последние 10 минут вашей работы. Вы также можете изменить время автосохранения в настройках.

Microsoft Word позволяет восстановить последние 10 минут вашей работы

1. Перейдите в меню «Файл»/»Управление документами».

2. Найдите и нажмите последнюю версию автосохранения, чтобы восстановить последние изменения, внесенные в документ.

Изменение настроек автоматического сохранения файлов

Microsoft Word автоматически сохраняет резервные копии файлов с интервалом в 10 минут. Если вы хотите изменить частоту, с которой офисные приложения автоматически сохраняют восстанавливаемую копию вашего документа, выполните следующие действия.

Изменение настроек автоматического сохранения файлов

1. Меню «Файл». Выберите «Настройки».

2. Нажмите кнопку «Сохранить», расположенную с левой стороны.

3. В разделе «Сохранить документы» изменяются минуты автосохранения.

Длительность автосохранения изменяется в меню

По завершению нажмите «ОК».

Также восстановить удалённый по другим причинам документ вы можете с помощью программ для восстановления данных, таких как Magic Office Recovery или Magic Partition Recovery. Данные программы восстанавливают документы, электронные таблицы и другие файлы, созданные в приложениях Microsoft Office, таких как Word и Excel, а также документы в форматах OpenOffice и Adobe PDF. Утилиты чрезвычайно просты в использовании. Пошаговые инструкции мастера помогут мгновенно освоить процесс восстановления. Удаленные документы будут отображены в окне, похожем на окно стандартного проводника, в виде эскизов галереи.

Важно не устанавливать программу для восстановления данных на тот же диск, на котором находится ваш утерянный файл. Это поможет предотвратить перезапись файла, в результате которой он будет утерян навсегда.

Читайте, как восстановить Microsoft Office документ в случае если он был закрыт без сохранения, зависания или сбоя программы. Рассмотрим как встроенные в Office инструменты так и сторонние программы для восстановления данных.Вы случайно закрыли Word документ и забыли выполнить сохранение? Программа Word потерпела сбой или отключилось питание ноутбука прежде чем вы сохранили документ, над которым работали? Не спешите расстраиваться, возможно ваш документ удастся вернуть.

По умолчанию офисные приложения автоматически сохраняют временные резервные копии ваших документов в процессе работы, так что вы можете восстановить их.

В случае ошибочного удаления документа в Windows вы также можете воспользоваться эти способом восстановления комбинируя подход с использованием программ для восстановления удаленных документов. Однако мы рекомендуем предпринять дополнительные меры, которые защитят вас от проблемы утери важных данных. Windows 10 имеет множество решений для создания резервных копий документов. Если вы всё же столкнулись с проблемой не сохраненного Word документа, читайте как восстановить его!

Восстановление несохраненного документа в Word 2016

Перейти к просмотру

Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint ⚕️📖💥

Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint ⚕️📖💥

Данную инструкцию мы рассмотрим на примере Word 2016, но шаги по возвращению документа полностью идентичны в случае с приложениями Excel и Power Point. Функция восстановления доступна уже долгое время, поэтому вы можете использовать ее в версиях Microsoft Office 2016, 2013, 2010 и 2007. Конечно вам нужно будет найти расположение соответствующих команд в интерфейс.

  1. Откройте офисное приложение, в котором вы работали с несохраненным файлом. Затем Выберите меню Файл.

  2. Кликните на пункт Информация.

  3. На странице Информация, кликните «Управление документом” и в выпадающем меню выберите «Восстановить не сохраненный документ”. В данном меню вам также доступна функция удалить все не сохраненные документы.

    Сведения / Управление документом
  4. Папка Несохраненные файлы содержит все файлы, для которых Microsoft Office создал резервную копию. Выберите нужный файл и нажмите Открыть.

    Выберите нужный файл и нажмите Открыть

Офисные приложения автоматически сохраняют резервные копии файлов с интервалом в 10 минут, поэтому вы должны вернуть большую часть утерянной работы.

Изменение настроек автоматического сохранения фалов

Вы можете настроить автоматическое сохранение в любом приложении Microsoft Office по своему усмотрению. Укажите папку для сохранения временных файлов, как часто производить сохранение и что делать с временными файлами если документ был закрыт без сохранения.

  1. Вернитесь в меню Файл и кликните Настройки.
  2. На странице Настройки нажмите Сохранить, и найдите секцию Сохранить документ. Здесь расположены требуемые настройки.
Как восстановить несохраненный Microsoft Word, Excel или PowerPoint документ

Если интервал автосохранения в 10 минут покажется вам слишком длинным, укажите свое значение. Вы можете установить интервал от 1 до 120 минут. В нашем случае мы выставили интервал в 2 минуты, так как процесс сохранения никак не влияет на работу. Оставьте значения в остальных опциях по умолчанию, если у вас нет веских причин изменять их.

Инструмент восстанавливает файлы с любых устройств, независимо от причины потери данных.

Запомните, функция автоматического сохранения не оградит вас на 100% от всякого рода неприятностей, которые могут случиться с вашими файлами, но однозначно будет полезна в работе! В случае необходимости воспользуйтесь Hetman Partition Recovery для восстановления удаленных документов. Помните, вы можете найти удаленный документ как по месту его хранения, так и в папке для сохранения временных фалов.

Перейти к просмотру

Восстановление файлов после очистки Корзины Windows или удаленных с помощью

Восстановление файлов после очистки Корзины Windows или удаленных с помощью «Shift» + «Del» 📁🔥⚕️

Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.

Как восстановить несохраненные файлы Microsoft WordКак восстановить несохраненные файлы Microsoft Word

Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.

Автоматическое восстановление

Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?

Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:

восстановление несохраненных файлов Word

Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.

Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.

При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!

В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!

Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:

  • Создаем новый файл и открываем чистый лист
  • В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
  • Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».

восстановлению несохраненных файлов документов Word

Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…

Найти исходный файл

Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию.Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

восстановлению несохраненных файлов документов Word

Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

Восстановление из папки с резервными копиями

Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.

Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».

В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.

восстановлению несохраненных файлов документов Word

В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:

восстановлению несохраненных файлов документов Word

Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».

Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».

восстановлению несохраненных файлов документов Word

После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.

И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.

Восстановление документа при помощи сторонних программ

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

  • Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
  • Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
  • Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С:\ ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

Иногда труд нескольких часов может быть полностью потерян. Вы работали с текстом, но забыли его сохранить, и именно в разгар творческого процесса произошло отключение электричества, либо случился аварийный сбой в работе ОС.

Как можно восстановить документ Word, который вы не успели сохранить?

Ситуация потери несохраненного документа Word знакома практически всем пользователям ПК. Если же вы столкнулись с этой неприятностью, знайте: не все потеряно, документ Word еще можно попытаться восстановить.

Рассмотрим два наиболее простых способа:

  • Автоматическое восстановление документа
  • Поиск во временных файлах

Автоматическое восстановление документа

По умолчанию в последних версиях Microsoft Word уже предусмотрена функция автоматического сохранения документов. Открыв главное окно редактора, выберите первую вкладку «Файл» и перейдите к пункту «Сведения». Щелкните по разделу «Управление документом (версиями)». Здесь вы увидите список всех доступных копий, в том числе (если повезет) и ваш несохраненный документ.

Теперь остается лишь кликнуть на соответствующий пункт «Восстановить несохраненные документы (версии)», и откроется служебная папка со списком возможных для восстановления документов.

При удачном стечении обстоятельств вам удастся восстановить несохраненный документ Word. Но чтобы быть уверенным наверняка в том, что данный режим («Автосохранение») включен, проверьте его актуальное состояние.

Активация режима «Автосохранение документа»

В меню «Файл» найдите пункт «Параметры» и раздел «Сохранение». Убедитесь, что в открывшейся вкладке напротив параметра «Автосохранение каждые» стоит спасительная галочка и выставлен временной период, который по умолчанию равен интервалу в 10 минут.

Автосохранение документа Word каждые 10 минут, на мой взгляд, не самый оптимальный интервал. Рекомендую выставить значение, например, в 5 минут. Обратите внимание на пункт «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения». Он также должен быть активирован.

Если эти опции включены, то при возникшей аварийной ситуации вы можете быть спокойны за целостность несохраненных Word-документов. Теперь после очередного сбоя программа Word скорее всего сама предложит вам восстановить последние несохраненные документы.

Поиск во временных файлах

Ко второму способу стоит прибегать только в случае, если автосохранение было отключено. Специфика работы в Windows с текстовыми файлами состоит в том, что при создании документа Word его копия обязательно сохраняется в системной папке с временными файлами Temp до завершения сеанса.

Несмотря на то, что после закрытия без сохранения документ должен быть удален из этой папки, иногда этого не происходит, и файл (хотя бы частично) может там находиться и после перезагрузки Windows. При поиске нужно знать, что расширением для подобных файлов является .tmp, а перед именем файла стоит тильда (~). Способ относится к малоэффективным, но иногда и он становится настоящим спасением

Надеюсь, что эта статья спасёт немало документов и сил затраченных на их создание. До встречи в новой статье.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *