Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint

Сейчас мы попробуем сделать простейшую рамку вокруг нашего фонового рисунка. В этом случае наш слайд будет выглядеть более законченным.

Открыть изображение

по аналогии с предыдущим уроком.

Изменить размер изображения до 1024х768 точек

Войти в пункт Image (изображение) главного меню, выбрать пункт Image size (размер изображения)

1. установить галочку Constrain Proportions (сохранить пропорции)

2. установить Resolution (разрешение) 72 pixel/inch

3. установить Width (ширина), равную 1024 pixels

4. Height (высота) должна установиться автоматически 768 pixels

5. нажать кнопку Ok

В некоторых случаях, когда изображение изначально имело другую пропорцию, высота может установиться автоматически в другое значение. В этом случае нужно временно отключить галочку Resolution (разрешение), затем установить нужные значения ширины и высоты и нажать Ok.

После нажатия на кнопку Ok изображение становится таким, какое оно должно быть для использования его в качестве фона.

Выделить прямоугольную область в центре изображения

1. выбрать инструмент Прямоугольная область

2. установить значение 0 px

3. выбрать Fixed Size

4. установить ширину 964 px и высоту 708 px (это 1024 — 60 и 768 — 60 — таким образом ширина рамки с каждой стороны составит 30 px. Если требуется бОльшая или меньшая ширина, нужно ввести соответственно бОльшие или меньшие значения ширины и высоты).

Установить направляющие, проходящие через центр изображения

Войти в пункт View (вид) главного меню, выбрать New guide (новая направляющая)

1. установите значение 50%

2. выберите Vertical

3. нажмите Ok

Повторите снова всю операцию, только вместо Vertical выберите Horizontal

В результате появились две линии, пересекающиеся в центре изображения

Далее, имея выбранным инструмент Прямоугольная область, кликнуть и, удерживая в нажатом состоянии левую клавишу мыши, выделить центральный фрагмент изображения. Вы сами заметите, что центр выделяемой области стремится совместиться с точкой пересечения направляющих линий:

Почему мы выполняли столь сложную цепочку действий? Почему нельзя было просто выделить область вручную?

Дело в том, что при этом мы имели бы рамку, края которой были бы неодинаковы. Это выглядит неряшливо, поэтому, для обеспечения максимального качества результата мы прибегли к прямоугольной области с заданным размером, которую установили точно в центр изображения.

Теперь выберите значение Normal вместо Fixed Size в окошке Style панели настройки инструмента Прямоугольная область. Это обычное состояние данного инструмента.

Инверсия выделенной области

Теперь у нас выделена центральная часть изображения. Но для создания рамки нам надо выделить не ее, а то у часть картинки, которая сейчас как раз не выделена, то есть края изображения.

Для того, чтобы инвертировать выделение (то есть сделать выделенным то, что не выделено и наоборот) мы должны нажать комбинацию клавиш Shift — Ctrl — I

В результате вы увидите, что выделена именно та часть изображения, которая должна стать его рамкой.:

Копирование выделенной области на новый слой

Для того, чтобы как-то выделить рамку из общего изображения необходимо скопировать ее на новый слой. В этом случае у нас появляются большие возможность по обработке рамки отдельно от фонового изображения и наоборот.

Выбрать инструмент Прямоугольная область

Указать маркером мыши внутрь выделенной области и кликнуть правой клавишей мыши.

В появившемся контекстном меню выбрать Layer via copy (слой через копирование)

В результате выделение должно исчезнуть, а на изображении появился новый слой, который мы пока не видим, поскольку он полностью сливается с фоном.

Выбор активного слоя

Теперь, когда у нас имеется два слоя, нам надо выбрать фоновый слой в качестве активного.

Выбрать инструмент Move tool (перемещение) (самый верхний правый инструмент в панели инструментов)

Указать маркером мыши в любую точку изображения, кроме краев (там находится наша рамка), кликнуть правой клавишей мыши и в перечне слоев выбрать Background (подложка).

Таким образом можно выбрать любой слой, например, рамку. Достаточно навести маркер мыши на нужный слой и выполнить вышеописанное действие, слой становится активным и его можно перемещать, вращать, искажать, применять эффекты и т.д.

Настройка яркости и контрастности фонового слоя

Выполняется по аналогии с действием из предыдущего урока. Необходимо настроить изображение так, чтобы его средняя часть была очень светлая, непестрая. Это будет рабочая область нашего будущего слайда.

Выбор рамки в качестве активного слоя

Выбрать инструмент Move tool (перемещение), указать маркером мыши на рамку, кликнуть правой клавишей мыши, выбрать Layer 1 (слой 1).

Применить к слою эффекты

Для приданию нашей рамке более красивого вида применим к ней эффекты.

Выбрать: 1 Layer (слой) — 2 Layer style (стиль слоя) — 3 Drop shadow (отбрасываемая тень)

4. установить Distance (дистанция) = 0

5. установить Spread (размытие) = 8 — 10

6. уствновить Size (размер) = 13 — 15

7. выбрать эффект Stroke (обрамление).

Внимание! Необходимо не просто поставить галочку против этого эффекта, а кликнуть левой клавишей мыши по его названию!

8. установить Size (размер) = 2

9. кликнуть по красному прямоугольнику Color (цвет)

10. в большом левом квадрате выбрать белый цвет (он находится в левом верхнем углу квадрата)

11. нажать кнопку Ok

12. нажать кнопку Ok

Даже в процессе установки параметров эффектов можно было видеть, как появляется тень, отбрасываемая нашей рамкой и как вокруг нее появляется белое обрамление. Разумеется, значения параметров, которые будете использовать вы, могут отличаться от приведенных в этом алгоритме. Кроме того, приведенный здесь способ создания рамки вокруг изображения конечно не является единственно правильным. Применяя другие эффекты и подходы вы можете попробовать создать свои варианты рамок.

Не забудьте сохранить полученный файл в формет JPEG. При сохранении выберите качество — 10.

На определенных этапах жизни каждый из вас сталкивается с ситуацией, когда требуется оформление каких-либо работ в электронном виде. Отсюда вытекает вопрос: как сделать титульный лист для презентации? Вот именно об этом мы расскажем в этой статье.

Что нужно знать об оформлении

Очень часто встречаются случаи, в которых люди не полностью понимают значение презентации и не знают, как правильно оформить каждую ее часть. Возникают порой курьезные моменты, когда в научный доклад вставляют непонятного рода анимацию. Объясняют это тем, что так она будет выглядеть не скучно, но при этом забывают о главном.

Начнем с того, что презентация несет в себе определенную смысловую нагрузку в работах. Лицом автора является титульный лист, о чем необходимо помнить как школьнику, так и студенту. Именно он своим оформлением заявляет о предстоящей теме рассмотрения, привлекает внимание зрителя либо слушателя.

В умах некоторых людей сложилось мнение, что подписание работы – шаг, не имеющий особого значения, и поэтому даже не делают слайд титульного характера. Давайте представим на минутку: работа открывается через полгода или год, и трудно вспомнить, чему посвящена тема доклада.

Поэтому важность создания титульного листа одинаково важна как для лица, являющегося непосредственным автором, так и для учителя, который будет знакомиться с работой и оценивать ее.

Остановимся на главных моментах процесса:

  1. Основной презентационный материал, в частности сам титульный лист, создается в программе PowerPoint. Она наделена понятным интерфейсом и целым арсеналом полезных функций, что позволяет внести нотки креативности в любой вариант работ.
  2. Освоение программы – процесс интуитивного характера, но в случае, если вы совершенный «чайник» и не знакомы с продуктами компании Майкрософт, тогда следуйте советам, приведенным ниже.

Читайте также: Как сделать рамку на титульном листе в Ворде

Началом любой презентации был и остается титульный лист, и его разработка обычно начинается с фона. Бэкграундом могут быть:

  • фотография;
  • узорчатое либо однотонное изображение, которое полностью соответствует заявленной тематике.

Изображение, выбранное вами, должно отвечать требованиям высокого разрешения, иначе работа может лишиться своей презентабельности при увеличении, которое разобьет ее на пиксели. Помимо этого, предпочтительно отдать свой выбор в пользу сдержанных и нейтральных тонов фона. Яркие цвета создают ненужную нагрузку, отвлекающую от основного текста.

Не менее важной задачей считается добавление текста в презентационный титульный лист. Здесь поступаем следующим образом:

  1. Определяемся с разновидностью шрифта. Деловой вариант – это всем знакомый Times New Roman, а вот агитационно-творческий – это Exx Presley.
  2. Выбираем заливку текста с учетом того, что сообщение должно оставаться читабельным, а глаза – не испытывать напряжения. Не забывайте и о размере подписей, который следует выбрать максимально оптимальный.
  3. Название темы указывается, как правило, без применения кавычек или с использованием слова «тема».
  4. Заглавие в обязательном порядке должно выделяться из общего фона параллельных подписей, содержащих ключевую информацию.

Важное о процессе и типичных ошибках

Процесс создания прост. Первый слайд создается путем нажатия кнопки в программе с одноименным названием. Далее из представленных вариантов выбирается макет стандартного типа, или же слайд оставляется пустым, что позволяет внести собственные дизайнерские коррективы.

Теперь путем нажатия правой кнопки мыши в меню выбираем раздел, необходимый для создания фона. Процесс строится на вышеописанных принципах и индивидуальных вкусах, но без потери читабельности и наглядности. Кстати, на этом этапе использовать допустимо при необходимости фигуры, формат которых регулируется вручную или по ранее заданным параметрам.

Что касается текстовой области, то, как уже говорилось, все делается поэтапно. Шрифт, размеры, цвета, эффекты текста – все это масштабируется и перемещается.

На титульный лист заносятся все необходимые данные, надписи, информации в соответствии с предъявляемыми требованиями к конкретной работе.

Когда «титулка» оформлена, презентация создана, не забудьте ее своевременно сохранить, а то все усилия пойдут насмарку.

Читайте также: Как вставить титульный лист в Ворде

Такой процесс не обходится без типичных ошибок авторов, которых желательно избегать. К самым распространенным вариантам относят:

  1. Сочетаем несочетаемое – это касается в первую очередь цветов. Когда делается презентация на компьютере, то выглядеть она может вполне приемлемо. Если же она выводится проектором на специальный экран, то происходит сливание цветов и текста. Самой распространенной ошибкой является такой вариант: белый текст на черном фоне. Это не просто раздражает глаза, но и приводит текстовые сообщения в общую нечитаемую массу.
  2. Разнообразие шрифтов – начинающие ученики различных учебных заведений очень часто практикуют данную методику. В итоге не только титульный лист, но и вся работа выглядит непрофессионально, а порой даже смешно. Максимальное количество используемых шрифтов – не более двух.

Как создать управляющую кнопку?

На панели Риббон (расположена вверху) откроем вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкнем Фигуры, в группе Управляющие кнопки выберем нужную кнопку.

Управляющие кнопки

В PowerPoint мы можем выбрать одну из 12 управляющих кнопок. Рассмотрим каждую из них более детально.

  • Назад. Управляющая кнопка Назад предназначена для перехода на предыдущий слайд. По умолчанию задается действие кнопке Перейти по гиперссылке на предыдущий слайд.
  • Далее. При щелчке мыши осуществляется переход на следующий слайд.
  • В начало. Переводит на первый слайд.
  • В конец. Управляющая кнопка В конец переводит на последний слайд.
  • Домой. По умолчанию этой кнопке назначается гиперссылка на первый слайд, можно выбрать любой другой слайд (например, слайд с оглавлением, меню презентации).
  • Сведения. Можно использовать для перехода на слайд с инструкцией или с другой информацией (например, об авторе презентации).
  • Возврат. Используется для перехода на последний показанный слайд (удобно размещать на слайде со справочной информацией (например, табличные значения или таблица Менделеева при решении задач).
  • Фильм. Можно использовать как триггер для запуска видео на слайде.
  • Документ. Применяется для запуска программы (действие задано по умолчанию). Можно использовать для открытия документа, только нужно настроить действие (об этом будет сказано далее).
  • Звук. При выборе управляющей кнопки Звук по умолчанию не задается действия кнопке, но уже установлен флажок Звук, остается только выбрать нужный звуковой звук из списка или задать свой.
  • Справка. Используется для со справочной информацией.
  • Настраиваемая. Эту кнопку можно настроить на свое усмотрение.

Вернемся к созданию управляющей кнопки. После того, как мы выбрали в списке нужную кнопку, щелкнем на слайде в том месте, где она должна располагаться.

Автоматически появится диалоговое окно Настройка действия.

В данном окне две вкладки:

  • По щелчку мыши;
  • По наведении указателя мыши.

В первой вкладке мы настраиваем действие кнопки при щелчке левой кнопкой мыши по ней, а во второй — действие, которое будет происходить, если навести указатель мыши на кнопку.

На обеих вкладках есть несколько вариантов действия:

  • Нет. Если будет установлена эта кнопка, то никакого действия при нажатии (или наведении) мыши на управляющей кнопке происходить не будет.
  • Перейти по гиперссылке. Выберем из раскрывающего списка место назначения, то есть куда мы перейдем при нажатии на управляющую кнопку или при наведении на нее курсора.

Возможно несколько вариантов гиперссылок:

  • следующий, предыдущий, первый или последний слайд, последний показанный слайд, можно выбрать номер слайда;
  • завершить показ презентации;
  • адрес URL (сайт);
  • другая презентация PowerPoint;
  • другой файл.
  • Запуск программы. Если установить эту кнопку, то следует выбрать Обзор и указать программу, которую нужно запустить при нажатии (или наведении) на кнопку в режиме показа презентации.
  • Запуск макроса. Если в презентации есть макросы, то это действие будет активно, а если нет — кнопка будет неактивна.
  • Действие.

Помимо действия можно настроить Звук, который будет проигрываться при нажатии (или наведении) на кнопку. Для этого нужно установить флажок напротив надписи Звук и выбрать в раскрывающемся списке либо команду Прекратить звук (используется для кнопки, при нажатии на которую нужно, чтобы звук прекратил звучать), либо звук из предложенного набора, либо Другой звук… (если нужного звука нет в наборе или необходимо вставить записанный звук или музыку). В последнем случае (если выбираем Другой звук…) нужно указать путь к звуковому файлу, расширение файла должно быть обязательно .wav.

Как изменить внешний вид управляющей кнопки?

Для дизайна управляющей кнопки выделим ее и перейдем на вкладку Главная на панели Риббон.В группе Стили фигур мы можем поэкспериментировать и с заливкой фигуры, и с контуром, и с эффектами, а можно просто выбрать готовый стиль.

После того, как мы создали управляющую кнопку, выбрали для нее стиль оформления, разместили в нужном месте на слайде, остается только настроить показ презентации. Нужно выбрать .

На заметку!

Управляющие кнопки имеют понятное изображение на низ, поэтому пользователь, работая с презентацией, интуитивно понимает, какое действие должно происходить при нажатии на кнопку. При использовании в презентации управляющих кнопок следует ориентироваться на это и назначать им действия, согласующиеся с изображением на кнопке.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

В отличие от Microsoft Word, в PowerPoint не предусмотрена возможность изменения ориентации одного слайда или создание отдельного раздела на несколько слайдов, с отличной от основной презентации, ориентацией.

Другими словами, либо все слайды горизонтально, либо все слайды вертикально. Это кстати, касается и размера слайда, увеличить один слайд под схему просто так не получиться.

Однако выход есть, достаточно создать отдельную презентацию/ презентации (если в основной нужны дополнительно слайды разного размера, ориентации и т.д.). И создать необходимые слайды в новой презентации, а в основной просто создать гиперссылки на эти отдельные слайды.

Итак:

  • вставляем текст, или другой объект (кнопка, фигура и т.д.), который послужит гиперсылкой на слайд в другой ориентации;
  • На вкладке «Вставка» в группе «Ссылки» выбираем команду «Ссылка»
  • в диалоговом окне «Изменение гиперссылки», выбираем презентацию с другой ориентацией слайдов и справа кнопка «Закладка…» позволит определиться с слайдом

При такой схеме важно не забыть поставить гиперссылку и обратно, в противном случае, после перехода, для возврата к основной презентации придется посмотреть все слайды второстепенной. В случае одного слайда таким будет целевой слайд и пустое окно, свидетельствующее об окончании презентации, а потом возвращение к основной презентации. А вот если в дополнительной презентации находится больше слайдов, может и не предназначенные к показу, могут возникнуть неловкие моменты.

Как вы уже догадались, если нужно будет показать в дополнительной презентации несколько слайдов, то ссылку для возвращения следует поместить на последнем.

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *