Как поставить в гугл таблице?

18 Ноя, 2020 Компьютерная грамотность — 100 шагов от А до Я

5 100 1

100%

В этом видео вы узнаете как начать писать текст в ячейке со знака плюс, чтобы не получилось ошибка или разберем самую частую ситуацию как в google ячейку написать номер телефона, который начинается с плюсом. Я расскажу три варианта как это можно сделать вы выбирайте тот, который для вас будет наиболее простой и понятный. Первый вариант, перед тем как написать плюс пропишите апостроф , то есть вы сначала ставите апостроф и затем уже пишите номер телефона, тогдау вас красиво напишется плюс и в формулу ничего не преобразуется, потому что проблема с тем, чтобы написать плюс в начале именно потому что google таблицы воспринимает плюс и знак равно как сигнал о том что начался ввод формулы, а не текста. Второй вариант, как обмануть вот эту систему и все таки ввести плюс вначале это просто поставить пробел, то есть сделали пробел, потом плюс и опять же вы уже можете написать текст, то есть плюс у вас сохранится, но у вас вначале будет лишний символ в виде пробела. И третий вариант это создать определенный формат ввода чисел и применять его на тех ячейках ,которые вы заполняете номерами телефонов. Как это сделать, допустим, у вас есть столбец в google таблице, который так и называется телефон и вы не хотите заморачиваться каждый раз там переключаться чтобы набрать апостроф или пробелы оставить, вы хотите чтобы в этом столбце каждый раз когда вы вводите номер телефона он сохранялся и ошибки в ячейках не возникали из-за того что номер начинается с плюса. В таком случае вы выделяете вот так свой столбец, заходите в верхнем меню «формат”, «числа”, «другие форматы” ,”другие форматы чисел” и вот здесь вверху прописываете формат номера телефона, то есть пишите плюс и затем вот такими дейзиками прописывайте количество, которые соответствуют обычно номерам телефонов ,после чего нажимаем «применить”, то есть теперь этот наш столбец помнит что все цифры которые здесь будут набираться нужно записывать по формату которые мы набрали. Соответственно вот я начинаю вводить номер телефона с плюса и написала наш номер, переключаясь на другую ячейку и у меня все равно ничего в формулу не преобразовалось,у меня все равно стоит плюс и номер телефона. Согласитесь очень удобно, более того даже если я наберу сюда номер телефона без плюса, какой-нибудь, то плюс сам автоматически подставится в начало потому, что мы для этого столбца задали формат набора чисел. Если вы в отдельный столбец не выносите, а вот просто у вас это отдельная ячейка, то точно также к этой ячейки вы можете применить этот формат, например, написали там номер телефона ,плюс не стоит выбрали «формат”, «числа”, если вы уже создавали такой формат выбирайте вот здесь в меню если нет то точно так же как я показывала «другие форматы”, «вне формата чисел” и «создать” и задаете его, нажимаете и конкретно в этой ячейке у вас опять применится данный формат. Итак я показала вам три варианта как можно прописать плюс вначале ячейки в google таблице и чтобы он не преобразовался в формулу, не показала ошибку в этой ячейке. Первый вариант, ставить перед плюсом апостроф, второй вариант, ставим перед плюсом пробел, третий вариант, прописывать для ячейки формат отображения чисел. Домашнее задание для этого урока попробуйте написать номер телефона в ячейку используя каждый из этих способов, чтобы вы смогли понять какой для вас больше подходит, более удобно и который вы наверняка запомните. Пишите в комментариях какой вариант вы выбрали, то есть как выпишите номера телефонов в google ячейку. У меня меня же на сегодня все. Всем спасибо за внимание. Подписывайтесь на наши каналы: бесплатная школа видеоблогера, бутик идей как стать фрилансером и компьютерная грамота — сто шагов от а до я, всем пока.

Google Docs — бесплатный онлайн-сервис для оформления и редактирования текста аналогичный MS Word. Если вы пишете на заказ или только собираетесь это сделать — самое время освоить сервис. Большинство заказчиков требуют присылать готовую работу в виде ссылки на статью. Как правильно оформить Гугл Докс документ, чтобы клиент был доволен я расскажу в статье.

Начало работы

Для того, чтобы начать работу в документах Гугл Докс заведите почту в Google. Этот аккаунт даст вам возможность для дальнейшей работы. Заполните информацию о себе и создайте название почты. Чтобы взаимодействовать с заказчиками придумайте нейтральный логин.

Начало работы в документах Гугл Докс

После завершения регистрации можно полноценно пользоваться сервисом. Открываем сервис google.com и нажимаем на такой значок:

Начало работы в документах Гугл Докс - создаем аккаунт

После этого, как нажали на этот значок появляется меню, где жмём на «Диск». Это будет началом работы с гугл диском.

Начало работы с гугл диском

Далее, откроется меню, котором нужно выбрать пункт «Создать».

Начало работы с гугл диском пошагово

Создаём «Новый документ» в открывшемся окне.

Начало работы с гугл диском пошагово

Выбираем Гугл Документы — создать новый гугл документ

Если вы всё сделали правильно, можно начинать работу. Открывшийся документ выглядит так:

Работа с гугл диском

Если у вас уже есть документы в Гугл Докс их можно открыть при нажатии на синий значок:

Документы в Гугл Докс

Как открыть Microsoft файл в Гугл Докс

Сервис даёт возможность открывать файлы формата Microsoft Word без ограничений. Нажмите сначала на «Файл», потом на «Открыть».

Как открыть документ WORD в Google Docs

Пошаговая инструкция как открыть документ в Google Docs

Откроется новое окно. В нём нужно выбрать пункт «Загрузка».

Открыть Microsoft файл в Гугл Докс

После выбора и загрузки файла можно начинать работу.

Актуальную подборку курсов: обучение Microsoft Office для разного уровня подготовки

Топовую подборку эффективных курсов по Microsoft Excel

Сохраняем документы в Google Docs

После создания файла на гугл диске он сохраняется в автоматическом режиме. Для того, чтобы его переименовать нужно нажать на «Новый документ» вверху экрана. Когда появится выделение голубым цветом можете вводить своё название.

Переименовываем файл в Google Docs

При работе с файлом в Google Docs, он сохраняется сразу, походу вашей работы вместе с изменениями. К примеру, при внезапном выключении компьютера данные не пропадут. Все сохранённые документы находятся здесь:

Работе с файлом в Google Docs

Это основная папка вашего гугл диска. Папки можно создавать самостоятельно и переносить туда документы. Для этого нужно кликнуть на значок папки и выбрать нужный пункт в меню. Оно позволяет создавать новые папки и перетаскивать в них имеющиеся файлы.

Создаём новые папки и перетаскиваем в них имеющиеся файлы

На диске можно работать просто перетаскивая документы. Всё по аналогии с компьютером. Нажмите на нужный файл и перетащите его в папку.

Работа на диске — выбираем нужный файл и перетаскиваем его в папку

При необходимости скачать файл на ПК жмите на «Файл», «Скачать» и сохраняйте в необходимом формате.

Работа с документами в Google Docs

Быстрые клавиши в основном меню:

Документы в Google Docs

Работа с текстом

Панель инструментов в гугл докс

Чтобы работать с текстовым контентом вам нужно освоить панель инструментов Google Docs:

Работа с текстом в гугл докс

Для того, чтобы всё было максимально ясно я распишу каждый пункт.

  • Стрелки назад-вперёд. Отменяют вносимые изменения.
  • Печать. Значок принтера позволяет отправить документ на печать.
  • Скопировать формат. Для этого сначала надо выделить часть текста, потом нажать на:
Работа с текстом в гугл докс - панель инструментов

Выделите фрагмент к которому хотите применить корректировку.

  • Масштабирование. Нажав на символ «100%» можно настроить приближение или отдаление текста. Размер шрифта не меняется.
  • Выбор стиля. Этот пункт даёт возможность форматировать текст и заголовки. Если в техническом задании написано: «Форматировать заголовками Н1 и Н2» — это значит основной заголовок форматируйте нажав на «Заголовок 1». Все остальные будут «Заголовок 2».
Корректируем документ в гугл докс

Если копируете данные из различных источников — пользуйтесь таким форматированием. Основной текст — выделите фрагмент и выберите «Обычный текст». Далее выбирайте необходимый заголовок.

  • Стиль и размер шрифтов. Автоматически в Google Docs выбран шрифт Arial, размера 11. Чаще заказчики не просят корректировать эти настройки. Но если необходимо их менять, это можно сделать нажав на стрелочки возле стиля или размера.

Меняем стиль и размер шрифтов

Дополнительные эффекты и выбор цвета шрифта. Нажав на «B» можно сделать жирный шрифт, «I» — курсив, «U» — подчёркнутый. Цвет текста и выделение маркером выбирается нажатием на следующие значки:

Меняем цвет текста

  • Вставить гиперссылку. Позволяет вставлять ссылки из разных источников. Для этого нужно сначала выделить текст на который надо сделать ссылку. Затем нажать на соответствующий значок и вставить ссылку в открывшееся окошко.

Вставляем гиперссылку

  • Комментирование. Этот пункт позволяет добавить заметки. Заказчики чаще всего таким способом пишут пожелания о корректировках. Для того, чтобы добавить комментарии к тексту — выделите фрагмент и нажмите на символ с белым плюсом. Сбоку появится окошко, позволяющее вносить информацию. В конце нажать на «Комментировать».

Добавляем комментарии к тексту

  • Выравнивание. Чтобы выровнять текст выделите сначала необходимый фрагмент. Далее, жмите на значок с четырьмя горизонтальными линиями. Выберите положение на странице.

Выравниваем текст

Как вставить изображение в гугл документ

  • Вставка картинки. Чтобы вставить иллюстрацию нужно нажать на знак с двумя белыми треугольниками. В появившемся меню можно выбрать способ вставки картинки.

В меню выбираем способ вставки картинки

После добавления картинки её можно отредактировать по разным параметрам. Для этого нужно нажать на три точки и выбрать «Параметры изображений».

Редактируем изображение в гугл документе

Откроется окно в котором можно двигать ползунки и регулировать настройки — прозрачность, яркость, контраст.

Регулируем настройки изображения

Под картинкой расположены три значка, нажав на которые можно изменить положение иллюстрации относительно текста.

Меняем положение иллюстрации относительно текста

Также картинку можно просто перенести из другой вкладки либо вставить (Ctrl+V либо через правую кнопку мыши).

Делаем список в гугл докс

В меню настроить список можно так:

Делаем список в гугл докс

Выбирайте нужный вариант списка. Один с нумерацией или другой — буквенный:

Варианты списка в гугл докс: с нумерацией или буквенный

Второй маркированный:

Маркированный список в гугл докс

Сформированные списки изменяются, если их выделить и кликнуть на нужный шаблон маркера. Разным можно сделать любой пункт списка.

Списки в гугл докс, как делать пошагово

В списке с цифрами можно начать нумерацию в любом желаемом порядке и последовательности. Выделяйте фрагмент списка, нажимайте на правую кнопку мыши и выбирайте «Начать нумерацию заново».

Делаем список в гугл докс - пошагово

Для создания многоуровневого списка воспользуйтесь функциями «Увеличить отступ», «Уменьшить отступ». Выделите нужные пункты списка и сдвигайте вправо-влево.

Создаём многоуровневый список

Быстрые клавиши помогают повысить эффективность и скорость работы:

Быстрые клавиши

Как работать с таблицей в гугл док

Для создания таблицы нажмите на «Вставка», «Таблица». Точное количество ячеек сразу можно не выбирать, а добавлять в процессе работы.

Как работать с таблицей в гугл док

Создаём таблицу в гугл док

Чтобы редактировать таблицу нужно выделить ячейку, по соседству с которой планируется действие и кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ). В появившемся меню выберите нужный пункт.

Работаем с таблицей в гугл док

Редактируем таблицу в гугл док

При желании можно объединить ячейки. Для этого выделить необходимые элементы и нажмите на ПКМ. Далее, нажимайте на «Объединить ячейки».

Работаем с таблицей в гугл док - подробно

Если выделить ячейку и нажать три точки на панели инструментов появляются дополнительные опции. С их помощью можно дополнительно редактировать таблицу.

Редактировать таблицу в гугл док

Выбрать цвет заливки ячейки, цвет границ, их толщину и стиль:

Редактировать таблицу в гугл док - подробно

Если нажать на серый треугольник внутри ячейки вызывается меню, позволяющее регулировать настройку линий:

Работаем с таблицей в гугл док - дополнительные функции

Чтобы посмотреть или отредактировать свойства таблицы нужно зайти во вкладку «Формат» и выбрать необходимый пункт.

Посмотреть или отредактировать свойства таблицы в гугл док

В открывшемся меню можно вносить корректировки.

Вносим корректировки в меню таблицы

Быстрые клавиши в работе с таблицей:

Работа с таблицей в гугл док - быстрые клавиши

Быстрые клавиши в работе с таблицей

Статистика

Эта опция позволяет узнать дополнительную информацию о тексте: количество символов, страниц и т. д.

Статистика в Google документах

Вызывается через пункты — «Инструменты», «Статистика».

Работа над документом в гугл докс в совместном режиме

Чтобы показать ваш документ другому человеку копируйте линк на файл и откройте доступ.

Как настроить доступ в гугл докс

Как открыть доступ в гугл документах? Чтобы другой пользователь смог увидеть ваш текст нажмите на «Настройки доступа».

Как настроить доступ в гугл докс

Затем на значок возле надписи «Копировать ссылку общего доступа».

Как настроить доступ в гугл докс - пошагово

В выпавшем меню выберите нужный доступ. Заказчикам нужно открывать доступ на редактирование. Так как они могут вносить правки в ваш Гугл Документ онлайн.

Выберите нужный доступ к документам гугл

После выбора доступа появившуюся ссылку можно копировать и отправлять.

Настраиваем доступ в гугл докс

На скрине пример, как открыть доступ для редактирования Google Документа

Настройка доступа к папкам с документами

Зайдите на «Мой диск» и нажмите на правую кнопку мыши. Затем на нужную папку и выберите «Открыть доступ». Потом сделайте всё как в предыдущем пункте.

Как посоветовать правки

Вверху документа нажмите:

Как посоветовать правки в Google документах

В открывшемся списке выберите пункт «Советовать».

Как посоветовать правки в Google документах - пошагово

Быстрые клавиши

Чтобы ускорить работу – пользуйтесь быстрыми клавишами. Их можно найти в «Справка – быстрые клавиши». Или начинайте их уже использовать. Зажмите «Ctrl + /» – откроется полный список. (Эту палочку можно найти над цифрами справа, возле кнопки Num Lock).

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *