Как пользоваться wunderlist?

Приветствую вас, дорогие читатели!

Давайте представим ситуацию: вы пошли в магазин за продуктами, а список забыли дома или вовсе решили его не составлять, положившись на свою память. И вот вы возвращаетесь домой с тяжелыми пакетами. Раскладывая покупки, внезапно обнаруживаете, что не купили: хлеб, молоко, соль, масло, чай. Собственно, те самые продукты, ради которых и затевался поход в магазин.

Знакомо? Тогда вам точно пригодится Wunderlist. Он станет вашим персональным помощником. С ним точно ничего не забудете и выполните все запланированные дела.

Друзья, приглашаю вас на мой видеоблог про переезд на землю, путешествия, жизнь

Что это за программа?

Wunderlist – это простое и понятное приложение для создания и ведения списков.

Программа позволяет:

  1. Создавать списки дел.
  2. Устанавливать дату выполнения и напоминания.
  3. Добавлять к задачам подпункты, заметки, файлы, комментарии.
  4. Группировать списки в отдельные папки.
  5. Делиться списками с другими пользователями для совместной работы.

Wunderlist абсолютно бесплатное приложение. Тем не менее разработчик предлагает версии Pro и для бизнеса, в которых нет никаких ограничений на использование возможностей программы. Но для решения повседневных дел или даже ведения небольшого рабочего проекта бесплатной версии вполне достаточно.

Устанавливаем Wunderlist

Данный сервис можно установить на следующие платформы:

  • Windows;
  • Mac OS X;
  • iOS (iPhone, iPad, iPod Touch);
  • Андроид (телефоны, планшеты).

Также есть web-версия, доступная на официальном сайте Wunderlist.

На сайте можно выбрать русский язык для изучения основной информации. Но для более подробного знакомства с функциями Wunderlist потребуется перевод с английского.

Чтобы пользоваться сервисом онлайн, переходим на главную страницу сайта и создаем бесплатную учетную запись.

Главная страница Wunderlist

Для этого предлагается несколько вариантов:

  • указать свою электронную почту, которую затем необходимо будет подтвердить;
  • использовать свой аккаунт в Facebook, Google или Microsoft.

Создание учетной записи

Учетная запись обеспечивает мгновенную синхронизацию на всех ваших устройствах, на которых установлен Wunderlist, сразу после входа в приложение.

Для установки планировщика на главной странице нажимаем «Скачать” и выбираем подходящий вариант загрузки.

Варианты загрузки

В предлагаемых вариантах отсутствует версия программы для Linux, так как официальная разработка была приостановлена, но нашлись умельцы, которые создали WunderlistUX – это оболочка Wunderlist для Linux.

Операционная система вашего устройства должна соответствовать минимальным требованиям. В таблице указаны требования к системе в зависимости от девайса.

Устройство Версия ОС
Mac OS X Yosemite (10.10) и выше
Windows Windows 10 или Windows 10 Mobile
iPhone/iPad iOS 8.0
Android Android 4.1+

Те, кто не планирует обновлять операционную систему до требуемого уровня, например, с Windows 7 до Windows 10, могут пользоваться веб-версией посредством браузера. Но и здесь есть определенные требования к браузеру:

  • Chrome, Firefox and Edge: последняя версия. Браузер должен обновляться автоматически;
  • Safari: от версии 8 и выше;
  • Internet Explorer: от версии 11.

С установкой разобрались, теперь разберемся, как пользоваться программой.

Руководство по использованию

Независимо от того, на каком устройстве установлен Wunderlist (телефон, компьютер, планшет или веб-версия), интерфейс практически не отличается. Все очень понятно и доступно. Рассмотрим основные функции на примере веб-версии.

Создаем задачи и списки дел

В левой части экрана отображаются все созданные списки, а также входящие задачи. Чтобы записать задачу, нажимаем на «Входящие” и в поле «Добавить задачу” записываем то, что необходимо сделать, нажимаем Enter. Готово!

Создание задачи

Если необходимо записать несколько задач, объединенных одной общей целью, то в этом случае лучше воспользоваться списком. Для этого в нижней части экрана нажимаем «Создать список”. В появившемся окне вводим название и сохраняем.

Создание списка

Теперь можно войти в этот перечень и добавить все необходимые пункты.

Настраиваем параметры выполнения задач

Для каждой созданной задачи можно:

  • установить срок выполнения;
  • установить срок напоминания о необходимости выполнения;
  • добавить подзадачу, заметку, файл.

Дважды щелкаем на выбранный пункт. Появится подробное представление задачи, в котором мы и вводим все нужные параметры.

Параметры выполнения задачи

В бесплатной версии программы для одной задачи можно создать не более 25 подзадач, в платной – неограниченное количество. При этом подзадачи не распределяются по важности или срочности, а также не отображаются в общем списке.

К задаче также можно прикрепить файл. В бесплатной версии размер файла не должен быть больше 5 Мб, а в платной – не имеет ограничений по величине.

Когда задача полностью выполнена, поставьте отметку об ее завершении.

Отметка о завершении

В разделе «Показать завершенные задачи” можно просматривать все выполненные пункты.

Завершенные задачи

Если вы хотите вернуть задачу на исполнение, то уберите галочку – отметку о выполнении. Этим удобно пользоваться, когда есть дела, выполняемые на регулярной основе, например, оплата коммунальных услуг.

Или, к примеру, покупка продуктов питания. Чтобы заново не заносить в перечень позиции, которые приобретаются регулярно (хлеб, молоко, картофель, лук, морковь и другие), гораздо проще и быстрее просто убрать отметку о выполнении.

Чтобы выделить наиболее важные поручения, просто нажмите на «звездочку”.

Отмеченные задачи

Все выделенные пункты отражаются в смарт-списке «Отмеченные”.

Настраиваем смарт-списки

Чтобы не запутаться в большом количестве задач и ничего не упустить, в Wunderlist предусмотрены следующие смарт-списки:

  • неделя – дела для выполнения в течение ближайшей недели;
  • сегодня – дела для выполнения в текущий день;
  • отмеченные – пункты, выделенные важным;
  • поручены мне – задачи, по которым вы назначены исполнителем;
  • выполненные – завершенные дела.

Для их настройки переходим в параметры учетной записи.

Параметры учетной записи

Затем выбираем пункт «Смарт-списки”.

Смарт-списки

Для каждого списка можно выбрать один из режимов отображения:

  • авто – автоматически появляется в боковой панели при создании соответствующей задачи;
  • отображается – постоянно находится в боковой панели;
  • скрыто – не показывается в боковой панели.

Обратили внимание на смарт-список «Поручены мне”? Одна из интереснейших функций Wunderlist – это возможность делиться списками с другими пользователями и назначать исполнителей.

Делимся списками

Совместное использование списков – это способ сотрудничать с друзьями, семьей и коллегами по работе. Каждый человек, включенный в ваш общий список, может просматривать, редактировать, проверять и отключать задачи, комментировать и прикреплять файлы.

Чтобы создать общий доступ, дважды щелкаем на нужном списке и в появившемся окне вводим адрес электронной почты нового участника. Нажимаем «Сохранить”. Если вы забыли нажать кнопку «Сохранить”, то рядом с адресом электронной почты пользователя появится красный значок «Не отправлено”.

Создание общего доступа

Выбранному получателю придет электронное письмо и уведомление в Wunderlist (если он уже вошел в приложение), чтобы принять приглашение.

Незарегистрированному пользователю сначала поступит письмо с предложением создать бесплатную учетную запись в Wunderlist, чтобы войти в программу и просмотреть общий список.

Пишем комментарии

Комментарии расположены в нижней части подробного представления задачи.

Комментарии

Они позволяют начать разговор, оставить отзыв, задать вопрос или добавить дополнительную информацию в режиме реального времени в любую задачу из вашего общего списка. Комментарий сохраняется с меткой времени и сразу же доступен для просмотра любым участником общего списка.

Чтобы упомянуть в комментарии конкретного человека из общего списка, достаточно в начале указать его @имяпользователя. Этот участник получит прямое уведомление.

После добавления другим участником комментария в общий список вы получите уведомление через центр активности, а также через каналы уведомлений, которые вы включили в настройках.

Для настройки уведомлений, перейдите в «Параметры” свой учетной записи и выберите наиболее удобные для вас способы получения уведомлений.

Настройка уведомлений

Создаем папки

Списки можно объединять в папки по общим целям, например, работа, семья и другие. Просто перетащите с помощью курсора один список на другой.

Группировка списков в папки

Затем введите имя новой папки и нажмите Enter. Для добавления других списков, просто перетащите их в эту же папку.

Созданная папка

Чтобы переименовать или разгруппировать папку, нажмите на три точки справа от выбранной папки и выберите нужное действие.

Действия с папкой

Для удобства можно создать папку под названием «Архив», в которой будут находиться списки, которые вы не хотите удалять, но при этом они вам не нужны на боковой панели все время.

Что еще умеет Wunderlist?

Метки

Хэштеги помогают фильтровать задачи по нескольким спискам. Вы можете пометить свои дела и после того, как вы щелкнете на самом хэштеге, программа покажет все соответствующие пункты.

Хэштеги

Электронные письма

Полученные электронные письма можно превратить в задачу. Просто перешлите соответствующее письмо по адресу me@wunderlist.com и в папке «Входящие” появится новый пункт. При этом тема письма станет именем задачи, а тело письма будет отражаться в заметках к ней.

О других возможностях Wunderlist, не описанных в этом обзоре, смотрите в видео.

Wunderlist – это отличная программа, которая помогает эффективно управлять своим временем, выполнять все поставленные задачи и ничего не забыть. Среди достоинств можно выделить следующие:

  • универсальный – разработаны версии для всех распространенных устройств;
  • бесплатный – этой версии более чем достаточно для повседневного использования;
  • не перегружен функциями;
  • позволяет делиться списками и работать над проектами с друзьями, коллегами, родственниками;
  • мгновенно синхронизируется на всех устройствах, на которых он установлен.

Однако в 2017 году компания Microsoft, владеющая Wunderlist, сообщила о том, что собирается закрывать сервис в пользу аналога – программы To-Do. Но сделает это только после того, как все функции Wunderlist будут перенесены в новое приложение.

Помимо To-Do от Microsoft есть еще ряд аналогичных программ-планировщиков:

В июне 2015 года Microsoft приобрела Wunderlist, на тот момент сервисом пользовались 13 миллионов пользователей. В 2017 году компания объявила, что Wunderlist будет закрыт, пользователям предлагалось перейти на новый таск-менеджер Microsoft — Microsoft To-Do. 6 мая 2020 года Wunderlist закрыли, приложение работает, но не синхронизируется. Пользователям Wunderlist оставлена возможность импортировать задачи в Microsoft To-Do.

Wunderlist — это сервис, при помощи которого можно решить даже самые сложные задачи. Он помогает упростить любые важные дела, списки покупок или планы на путешествие.

Сервис предлагает конкретные решения для всей кучи повседневных забот, включая в свой состав также инструменты отправки напоминаний на e-mail и обсуждение дел. В программу встроены и простые напоминания, органайзер также удобен для совместной работы. Он умеет синхронизироваться между смартфоном, планшетом и ПК. Таких приложений немало, но у Wunderlist свои особенности, за что и заслужил популярность.

Основной набор функций Вундерлист:

  • Составление безмерного числа списков и заданий.
  • Списки самых разных задач и дел всегда доступны с телефона, планшета и ПК.
  • Синхронизация созданных списков, напоминаний и прочей доступной информации.
  • Приглашение дополнительных контактов в списки.
  • Печать списков и перечней по одному нажатию мышкой или по экрану устройства.
  • Напоминания, вплоть до отправки каких-либо данных по электронной почте.
  • Поддержка перетаскивания элементов с помощью «drag and drop»
  • Огромный выбор интерфейсов для подбора интересного и простого фона для любого списка.

Wunderlist — это органайзер, который может вместить как личные, так и общие проекты, позволив поделиться материалом с другими участниками системы. сервис позволит разбить громоздкие проекты на списки и подсписки, связав их с определёнными целями. Ведь достичь цель легче, чем просто высматривать проект. Сюда же можно прикрепить снимки, файлы, презентации, обсудить совместные проекты и те же цели, добавить напоминания, выставить сроки. В Wunderlist есть поиск.

Wunderlist
​ ​ ​

В мире планировщиков огромное количество приложений: от обычных to-do list до мощных систем, работа с которыми сама по себе отнимает кучу времени. В Wunderlist есть всё, что нужно, но нет ничего лишнего.

Когда-то Wunderlist был простым списком задач. Сейчас приложение умеет гораздо больше, чем просто напоминать о планах, но при этом не потеряло лёгкости и простоты.

Структура задач

Основа работы в Wunderlist — список дел. Это проект, внутри которого создаются отдельные задачи. Для каждой из них устанавливается время выполнения и срок оповещения. Задаются напоминания для повторяющихся событий: раз в день, неделю, месяц и год. Доступна произвольная настройка. Можно устанавливать напоминания через несколько дней.

Wunderlist: структура задач

Списки (проекты с несколькими задачами) объединяются в папки, которые разграничивают семью, работу, хобби и всё, что вам необходимо. Кому-то двух уровней мало, но если не сходить с ума из-за планирования каждого шага — то, что нужно.

Каждая задача разбивается на подзадачи. В бесплатной версии не больше 25 подзадач, в платной количество не ограничено. Подзадачи не отображаются в общем списке, их нельзя распределить по важности и срочности. Это чек-лист для самопроверки, чтобы уточнить, ничего ли вы не упустили.

Wunderlist: подзадачи

К задаче можно добавить заметку, прикрепить файл (в бесплатной версии до 5 МБ на файл, в платной ограничений нет).

К названию задач добавляются хэштеги, с которыми легче искать невыполненные задачи.

Wunderlist: хэштеги

Чек-листы

Запланированные задачи формируют несколько чек-листов.

  • Сегодня. Задачи на день, которые вы хотите сделать сегодня.
  • Отмеченные. Это задачи, которые вы выделили звёздочкой при постановке. Дела, на которых нужно сконцентрироваться в первую очередь.
  • Неделя. Список дел для планирования на несколько дней вперёд.

Wunderlist: планирование на неделю

Делегирование и совместное редактирование списков

К каждому списку можно открыть доступ нескольким пользователям приложения. Они смогут просматривать задачи, добавлять комментарии к каждой из них, закрывать выполненные таски.

Wunderlist: совместное редактирование

Вы можете назначить исполнителя задачи из пользователей, которым открыт доступ к списку. О порученной задаче приходит уведомление, задача остаётся в ваших списках, так что вы всегда можете проконтролировать выполнение.

Десктопная и мобильная версии

Wunderlist — кросс-платформенное приложение. Дизайн в мобильной и десктопной версии мало чем различается, разве что на экране смартфона придётся сделать лишний тап, чтобы настроить сроки выполнения задачи и дату оповещения.

Wunderlist: мобильная версияWunderlist: мобильная версия 2

Плюсы

  • Wunderlist легко освоить. Планировщик решает простые задачи: отследить, что сделано, а что нет. Он не перегружен функциями, поэтому всё важное изучается за 20 минут.
  • В приложении простая структура задач. Для программы управления проектами мало, но для упорядочивания основных дел этих функций хватает.
  • Делегирование и совместная работа над списками. Для работы функций может и не хватить, а для бытовых вопросов — идеальное решение.

Минусы

  • Нельзя отложить задачу на час или на другой день в десктопной версии. Для этого нужно изменять срок исполнения задачи и устанавливать новое время уведомления. В мобильной версии можно переносить уведомления на несколько минут или на час.
  • Нельзя запланировать несколько уведомлений об одной задаче в течение одного дня.
  • Нельзя отметить сроки начала и завершения задачи.

Wunderlist — это в первую очередь список дел, а не программа для управления проектами. С ним удобно контролировать и проверять себя, но он не привязывает всю жизнь к приложению в смартфоне.

Это сбалансированное приложение для тех, кто хочет помнить всё, но не готов превращать планирование дня в отдельную задачу.

Приложение не найдено

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *