Как пользоваться факсом: принять и отправить документ, поменять бумагу

Современный мир информации требует быстрого обмена различных сведений. Значительное место в этом потоке занимает факсимильная связь. С её помощью передаются текстовые сообщения, графические схемы, рисунки. В офисах установлены факсимильные аппараты, но не все умеют ими пользоваться, несмотря на широкую распространённость такой техники. Также можно отправлять/принять факсы посредством интернета. Ниже найдёте рекомендации, как отправить факс разными способами.

Факсы используются для мгновенной передачи и распечатки документов получателем.

Работа с офисной техникой

При наличии в офисе телефакса несложно принять либо отправить документ. Ниже подробно расскажем, как принять факс, затем как отправить факс с телефона.

Приём факса

Если вам позвонили, просят принять факс, вы отвечаете: «Принимаю» либо условным сленговым словом «Стартуем», означающим, что вы готовы к процедуре.

  1. После тонального сигнала нажмите зелёную кнопку «Start».
  2. Дождитесь полной распечатки пересылаемого документа.
  3. Приняв документ, нажмите «Stop».

Для получения документа сообщите отправителю о готовности и нажмите кнопку «Start».

Если передача прошла с искажениями текста, графики, сообщите об этом передающему, чтобы тот повторил отправку.

Во время пересылки трубку можно положить уже после того, как начнётся передача. Работа тогда не прервётся. Если вы хотите подтвердить передачу либо продолжить разговор, оставайтесь на линии, когда передача завершится, вновь заработает аудиовызов, вы сможете сообщить об успешности процедуры и продолжить беседу.

Существует автоматический режим, позволяющий устройству самому, без вашей помощи, принимать документы. Настроить его можно в специальном меню «Параметры — Количество звонков», включить выделенной для этого на панели кнопкой. Автоматический режим удобен, когда возможна передача ночью, в праздничные дни, при отсутствии в офисе работников.

Отправка факса

Если вы ни разу не работали с офисной техникой, мы объясним, как отправить документ по факсу.

Приготовьте документ, обычно используется формат А4. Проверьте качество печати, чтобы потом у адресата не возникало проблем с чтением. При размазавшихся чернилах, наличии подтёков могут возникнуть сложности, лучше распечатайте лист повторно. Перед отправкой снимите с листа скрепки, скобы. Пронумеруйте страницы, чтобы избежать путаницы потом.

  1. Откройте крышку, обычно для этого есть небольшая кнопка на боковой панели.
  2. Вставьте лист в специальный лоток лицевой стороной обязательно вниз. Лоток в большинстве аппаратов находится в тыльной части, прикрыт крышкой. Прозвучит щелчок, короткий сигнал, означающий, что лист вставлен правильно, аппарат его захватил.
  3. Позвоните адресату, сообщите о пересылке факса, количестве отправляемых страниц.
  4. Когда адресат готов принять документ, он отвечает: «Стартуем». Затем нажимает кнопку «Start». Бумага станет двигаться через ролики, значит, передача началась. Если лист остановился, произошла ошибка, на табло высветится информация о ней. Получатель не должен класть трубку до завершения передачи.
  5. Свяжитесь с адресатом, узнайте, получил ли он информацию, не смазался ли текст. Если качество неудачное, перешлите повторно документ.
  6. Закройте крышку, опустив её до щелчка.

Вставьте в лоток документ лицевой стороной вниз и нажмите «Start».

Если вам нужно отправить несколько листов, вставляйте их поочерёдно. Есть аппараты, поддерживающие массовую отправку, тогда в лоток можно положить сразу до 10 страниц.

Специализированные программы отправки

Если у вас есть встроенный модем, можно отправить факс с компьютера через него. Вам потребуется специализированная программа наподобие VentaFax либо встроенная в Windows функция. Настроив функцию отправки, вы сможете переслать отсканированный документ получателю на его факсимильный аппарат.

Отправка через интернет

Если отсутствует телефонная связь по каким-либо техническим причинам, закончилась бумага в аппарате, можно для отправки с компьютера воспользоваться услугами всемирной паутины. Также может быть так, что принимающая сторона требует отправки документов через факс, а у вас отсутствует данный аппарат либо он сломался. Почтовые отделения могут помочь вам в отправке, но это требует временных и финансовых затрат. Когда есть интернет, вы можете действовать в удобное для вас время. Не все юзеры знают, как отправить факс с компьютера через интернет. Вам нужно лишь отсканировать документ, найти сайт-посредник, занимающийся пересылкой факсов. Назовём некоторые из них.

MyFax

Для примера приведём сервис MyFax, позволяющий бесплатно переслать через интернет 2 факса в сутки до 10 страниц каждый. Регистрация не требуется. Преимуществом сервиса является возможность посылать информацию в 41 страну мира. Кроме того, предлагается тестовый период в 30 дней, когда вы сможете получить личный факс-номер, отправлять неограниченное количество документов, получать их. Пересылать документы можно в нескольких форматах. Есть платный контент.

Для отправки факса заполните блоки отправителя и получателя, прикрепите документ и перешлите, нажав кнопку «SEND FAX».

На адрес электронной почты, указанный вами, придёт ссылка на подтверждение отправки. После доставки информации придёт сообщение об этом либо извещение об ошибке в пересылке.

Freepopfax

Сервис позволяет без регистрации переслать через интернет бесплатно 5 факсов до 14 страниц. Отправка осуществляется в 48 стран, к сожалению, по России не работает. На первой странице отправленных документов будет размещена реклама Popfax.com. Поддерживается несколько форматов документов. После отправки на почту вам придёт извещение.

FaxOrama.com

Интернет-сервис, позволяющий бесплатно отправлять факсы в США, Канаду. Нет регистрации, не добавляется реклама на отосланные документы. Разрешено пересылать 2 документа в день по 5 страниц. Есть приложения для IOS, Android, позволяющие сделать фото, затем отправить его с телефона. Поддержка нескольких форматов.

Сервисов отправки/получения факсов через интернет существует много, платные обычно предоставляют тестовый период для бесплатного пользования. В бесплатных часто размещается реклама на пересылаемых страницах. Если вам нужно часто пересылать либо получать информацию, рекомендуется пользоваться платными услугами, для одноразовой же отправки подойдёт бесплатный ресурс глобальной сети.

Как видите, вопрос, как отправить факс, несложный. Процедура занимает мало времени. Использование электронной вычислительной машины, интернет-сервисы, мобильные приложения позволяют работать с факсами в удобном для вас режиме.

Отправка и получение факса – это старая школа. Вы можете не видеть много факсимильных аппаратов в эти дни, но они все еще работают на определенных рабочих местах. Страховые компании, банки и риэлторы используют факсы для быстрого и безопасного обмена важными документами.

Ничто иное не смогло превзойти факс в собственной игре – даже электронную почту. Как можно отправить факс без факсимильного аппарата? Благодаря электронной почте и факсу все, что вам нужно, это компьютер с подключением к Интернету.

Эти онлайн-факс-сервисы функциональны, и, самое главное, они бесплатны. Давайте пробежимся по ним и посмотрим, как отправить факс из электронного письма.

Использование GotFreeFax так же просто, как и получается. Просто введите свою информацию в качестве отправителя, введите информацию о получателе и номер факса, а затем загрузите файл PDF, DOC или JPG. Вы также можете добавить текст к факсу в предоставленном текстовом поле (с форматированием).

Основная услуга предоставляется только американским и канадским получателям факсов, но если вы нажмете кнопку «Отправить международный факс» в верхней части страницы, вам будет предложено отправить документы по факсу в другие страны.

Никакие рекламные объявления или водяные знаки не добавляются в любые бесплатные факсы, которые вы отправляете. GotFreeFax является одним из немногих бесплатных сервисов, которые позволяют эту опцию. Единственным ограничением является то, что ваши факсы не могут быть более 3 страниц, и вы можете только отправлять 2 бесплатных факса в день,

Для обычных пользователей этот бесплатный факс является хорошим вариантом.

Как видно из названия, FaxZero – это бесплатное решение для отправки факса через Интернет. Вы вводите информацию об отправителе и получателе в предоставленную форму, включая номер факса получателя. Вы можете прикрепить документ, ввести текстовое сообщение в соответствующем текстовом поле или выполнить оба действия. Служба поддерживает форматы файлов DOC, DOCX и PDF для отправки. Это один из самых быстрых и простых способов отправить электронное письмо на факсимильный аппарат.

Бесплатная версия этого онлайн-приложения вставит объявление на титульную страницу, и вам разрешено не более 3 страниц плюс титульная страница. С рекламой FaxZero может быть не лучшим вариантом для юридических документов. Вы можете отправить до 5 бесплатных факсов в деньтак что это хороший вариант для большинства пользователей.

За плату в размере 1,99 долл. (Оплачиваемую PayPal) вы можете отправить до 25 страниц на документ без рекламы. Как и в случае с GotFreeFax, нажатие «Отправить международный факс» в верхней части страницы позволяет отправлять факс за границу по электронной почте.

eFax претендует на звание «онлайновой службы факсов номер один» для миллионов клиентов. У этого есть сильное требование к этому названию, с профессиональным веб-сайтом и обслуживанием, которое любой потребитель был бы рад использовать.

Если вы натолкнулись на сайт eFax, вы бы не подумали, что он предлагает бесплатный сервис. Он спрятан, но он есть, но недостатком является то, что его бесплатный сервис – только принимать факсы, а не отправлять их. Чтобы иметь возможность отправить факс по электронной почте, вам необходимо зарегистрироваться на 30-дневную бесплатную пробную версию.

Это даст вам пособие 150 страниц каждая входящих и исходящих факсов. Дополнительные страницы обойдутся вам в $ 0,10 за страницу. Вы должны будете предоставить данные своей кредитной карты и подписаться на подписку на пробный период стоимостью 16,95 долларов США, которую вы можете отменить до окончания пробного периода, не платя ничего.

eFax утверждает, что поддерживает до 46 разных стран для международных факсов, поэтому, если вам нужно отправлять факсы за границу, вы можете.

Вы можете отправить факс через веб-сайт, приложение eFax для iOS или Android или отправить факс по электронной почте. Это идеальный недорогой онлайн-сервис факсимильной связи для тех, кто не владеет факсимильным аппаратом и не нуждается в отправке или получении большого количества факсов.

MyFax – это интересный сервис с немного другой настройкой, чем другие бесплатные сервисы для отправки по электронной почте, упомянутые здесь. Эта бесплатная услуга является рекламой, побуждающей пользователей подписаться на ее премиальную услугу без ограничений на отправку факса и выделенного номера факса. Бесплатный сервис очень хорош для пользователей, которым необходимо отправить один или два факса в экстренных случаях.

Ты можешь только отправить два факса в течение 24 часов с бесплатным сервисом MyFax. Не ясно, сколько страниц вы можете отправить по факсу, или будет ли страница обложки объявления, поэтому можно с уверенностью предположить, что будет, пока вы не проведете тестовый запуск.

Вы можете отправлять только на факсы США или Канады, используя эту бесплатную услугу.

Если вы просто ищете быстрый способ отправить электронное письмо по факсу, просто заполните форму, введите свое сообщение и приложите документ. Затем нажмите «Отправить факс» – это не так просто.

Здесь не только одна «служба факса с номером один», а две! Второй так называемый топ сервис от FAX.PLUS, довольно профессионально выглядящего наряда, который утверждает, что имеет корпоративных пользователей, от Uber до Гарвардского университета.

Понятно, что этот сервис нацелен прежде всего на коммерческих пользователей, но это бесплатный сервис, который нас интересует. Вы получаете 10 бесплатных страниц отправить с дополнительными страницами стоимостью $ 0,20 за страницу. Эта бесплатная служба предназначена исключительно для отправки факсов через их веб-сайт или использования их электронной почты для отправки факсов, и вы не сможете получать факсы без обновления.

Особые упоминания идут в их более продвинутых, премиальных пакетах. Сколько онлайн-услуг факса включает слабую интеграцию, электронные подписи и неограниченное облачное хранилище? Вы можете получить некоторые или все из этих функций от $ 4,99 до $ 49,99 в месяц.

Используя FAX.PLUS, вы можете отправлять более широкий спектр документов, включая DOCX, XLSX, PDF и различные форматы графических файлов. Вы можете отправлять на международные номера факсов, но в зависимости от пункта назначения FAX.PLUS может использовать больше разрешений на странице. Чтобы отправить факс, просто введите номер факса, приложите документ, добавьте сообщение и нажмите «Отправить».

Одно предупреждение, однако, вам нужно будет подтвердить свою учетную запись, указав свой номер мобильного телефона, прежде чем вы сможете использовать эту услугу.

Отправить бесплатные факсы онлайн по электронной почте с легкостью

Факсимильные аппараты могут быть редкими в наши дни, но если вам нужно время от времени отправлять важные факсы, эти онлайновые факсимильные службы могут помочь вам сделать это, не выискивая некоторые технологии старой школы. Вы ограничены только номерами страниц, странами назначения и частотой отправки факсов в течение 24-часового или месячного периода. Возможно, вам также придется принимать водяные знаки или рекламу в любых отправляемых вами документах.

Но изучите лучшие (и более быстрые) варианты, такие как облачная печать и совместное использование облака.

Однако вы не ограничены этими бесплатными факсимильными услугами. При желании вы можете отправлять факсы с помощью смартфона Android

Отправить бесплатные факсы с вашего телефона или планшета Android

Отправить бесплатные факсы с вашего телефона или планшета Android
На самом деле никто не владеет факсимильным аппаратом, но время от времени вам все равно нужно отправлять факс. Вот где ваше Android устройство пригодится.
Прочитайте больше
бесплатно. Это здорово в крайнем случае.

Изображение предоставлено: kurhan /

Узнайте больше о: цифровой документ, советы по электронной почте, факс.

Эти бесплатные факсимильные услуги позволяют бесплатно отправлять факс на любой факсимильный аппарат в США (включая Пуэрто-Рико), Канаде, Китае, Японии, Великобритании, Южной Корее и других странах. Вам не нужен факс, но вам нужен действующий адрес электронной почты для проверки (и маркетинга).

Можете ли вы отправить факс на электронную почту? Не существует прямого способа отправки факса с физического факсимильного аппарата на адрес электронной почты. Отправка факсов на адрес электронной почты — это то, что можно сделать только через онлайн-факс. Физические факсы устарели, с сегодняшним интернетом и мобильным приложением вы можете легко отправлять факсы через интернет — бесплатно!

Тратить деньги на факсимильный аппарат только для того, чтобы отправлять документы по факсу один или два раза в год, — пустая трата денег. Более выгодно использовать онлайн-факс. Единственным недостатком является то, что они часто приходят с рекламой, если нет, функции ограничены.

Каждый из этих бесплатных онлайн-сервисов факса имеет свой собственный набор функций, интерфейсов и обновлений. Мы собираемся сосредоточиться на тех, которые не требуют ежемесячного плана подписки или проверки кредитной карты.

Fax.Plus

Бесплатно 10 страниц факсов за аккаунт, отправляйте только. FAX.PLUS предоставлен Alohi SA, командой очень компетентных инженеров со штаб-квартирой в Женеве, Швейцария. Их высокопроизводительная многоуровневая инфраструктура факсимильной связи позволяет крупным предприятиям легко передавать факсы большого объема в кратчайшие сроки.

Вы можете воспользоваться не только одновременной передачей факсов, но и обширным набором функций, который включает в себя запланированную отправку факсов, подробный отчет, импорт контактов, автоматические повторные попытки при сбое факсов и многое другое.

Швейцарский класс безопасности + соответствие HIPAA. В FAX.PLUS нашим главным приоритетом является конфиденциальность и безопасность данных наших клиентов, и мы делаем это с помощью строгих мер безопасности, которые позволяют нам соблюдать такие стандарты, как HIPAA, PCI и другие. Кроме того, будучи швейцарской компанией, все данные наших пользователей защищены строгими швейцарскими законами о конфиденциальности.

Подпишите свои факсы или любой документ в ваших электронных письмах и отправьте их обратно одним нажатием кнопки. Не нужно печатать, подписывать, сканировать и отправлять обратно.

Их интеграция с Google Suite позволяет пользователям отправлять факсы из Документов Google, Google Sheets, Gmail и даже из браузера Chrome. Интеграции доступны бесплатно для всех пользователей FAX.PLUS. С помощью надстройки FAX.PLUS Word и функции электронной почты для отправки факсов вы можете безопасно и быстро отправлять и получать факсы из приложений Microsoft Office. Нет необходимости устанавливать драйвер, использовать факс-модем или иметь доступ к услуге стационарной телефонной связи.

  • Отправить факс из Microsoft Word
  • Отправка и получение факсов в Microsoft Outlook
  • Отправить факс из других приложений Microsoft Office
  • Отправка и получение факса в Windows 10
  • Отправить факс из ваших Служб Google

HelloFax

HelloFax помогает вам отправлять факсы бесплатно на международные номера, но вам нужна горячая почта или учетная запись Google Drive для его использования. Все отправленные вами факсы будут храниться в виде копии в вашей учетной записи SkyDrive или Google Drive. Эта бесплатная служба отправки факсов позволяет получать факсы в почтовый ящик. Это означает, что больше не нужно ждать звонка факсимильного аппарата или необходимости замены дорогих чернильных картриджей и рулона факса

  • Максимум 5 страниц факса
  • HelloFax может отправлять факсы в 70+ стран. Смотрите FAQ для полного списка.
  • Синхронизируйте HelloFax с Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive и / или Evernote для хранения, доступа и получения факсов.
  • Заполните электронным способом, отредактируйте и подпишите ваши факсы, прежде чем отправлять их. Все подписи являются безопасными и юридически обязательными.

GotFreeFax

Отправьте бесплатный факс онлайн в США и Канаду! Вы можете иметь несколько страниц в одном файле PDF или MS Word. При загрузке многостраничных файлов PDF или MS Word в факс все страницы будут отправляться в одном факсе. Во-вторых, наша онлайн-форма факсимильной связи поддерживает до 10 файлов для отправки по факсу. Например, вы можете загрузить 10 изображений JPEG одновременно по факсу. Если у вас есть более 10 файлов изображений JPEG для отправки по факсу, вы можете вставить их в файл MS Word и затем загрузить файл Word в факс. Лучший почтовый факс.

  • Действительно БЕСПЛАТНО!
  • Бесплатная обложка факса, без рекламы
  • Максимум 3 страницы на факс
  • Максимум 2 бесплатных факса в день

FaxZero

Отправляйте факсы бесплатно в любую точку США и Канады или отправляйте международные факсы по факсу своему конгрессмену или сенатору. FaxZero позволяет бесплатно отправлять факс на любой факсимильный аппарат в США (включая Пуэрто-Рико) или Канаде. Вам не нужен факс, но вам нужен действующий адрес электронной почты.

  • Бесплатный онлайн факс без кредитной карты
  • Ограничено 2 бесплатных факса в день
  • Реклама на титульной странице
  • Отправить факс бесплатно в любую точку США и Канады
  • Факс 1 документ, максимум 3 страницы каждый

PayGoFax

Первые 2 страницы PDF-факсов БЕСПЛАТНЫ! Нет факсимильного аппарата? Есть случайный или разовый факс? Не хотите платить за факс и обслуживание? Нужно отправить факс быстро и безопасно? Нужно подтверждение, что ваш факс передан нормально? PayGoFax здесь для вас! Бесплатный факс на электронную почту дает вам свободу и гибкость для чтения, обмена и печати факсов в удобное для вас время, экономя бумагу, время и деньги.

FaxBetter

FaxBetter — это интернет-служба, которая позволяет отправлять и получать факсы через Интернет без факсимильного аппарата. Когда вы регистрируетесь в учетной записи FaxBetter, вы получаете бесплатный номер факса. Когда документы отправляются по факсу на этот номер, они отправляются вам по электронной почте и появляются в вашей учетной записи FaxBetter в течение нескольких минут. Для регистрации не требуется кредитная карта! С бесплатной учетной записью FaxBetter вы получите следующие замечательные функции:

  • Выделенный бесплатный номер факса. Это ваше на всю жизнь, если вы получаете факс каждые 7 дней.
  • Для регистрации не требуется кредитная карта.
  • Факс уведомления по электронной почте. Каждый раз, когда приходит факс, вам будет немедленно отправлено уведомление по электронной почте.
  • Поиск факсимильных уведомлений с вложением в формате PDF в течение первых 30 дней.
  • Достаточно места для хранения около 1000 страниц. Ваши факсы всегда доступны онлайн на FaxBetter.

Microsoft Fax Software

С модемом 56 кбит / с можно превратить домашний компьютер в надежный факс? Посетите эту статью о том, как настроить службу факсов в Microsoft Windows XP, Vista и 7 и отправлять факсы через компьютер. Честно говоря, я нахожу преимущество использования компьютера в качестве факсимильного аппарата очень удобным, в компьютерном факсимильном аппарате мне нравится возможность архивировать все входящие и исходящие факсы в цифровой форме.

Факсы и сканирование Windows доступны только в выпусках Business XP, Ultimate и Enterprise для Windows XP (Fax Console), Vista, 7 и 10. В Windows 7 функции факса и сканирования имеют гораздо больше функций. В основном, более быстрая отправка и отправка факсов по электронной почте, обратите внимание, что отправка факсов через компьютер не является бесплатной, изменения зависят от вашего оператора телефонной линии. Единственная разница заключается в отправке факсов через факсимильный аппарат и компьютер.

Как отправить факс?

Отправка факс-сообщения

Памятка для тех, кто впервые купил факс

Факс (англ. Fax, сокращ. от facsimile, от лат. fac simile, что значит — «делать одинаково»).
Передача факсимильного сообщения (факс-сообщения) — передача изображения (с помощью электрических сигналов) на расстояние. Переданный факс имеет вид исходного документа; здесь могут быть видны все печати и подписи, а так же произвольные рисунки и надписи от руки, только, преимущественно, в черно-белой цветовой гамме.

Так как же отправить факс?

Для отправки факса вам потребуются:
— факс-аппарат (у вас);
— факс-аппарат, заряженный бумагой и картриджем (если это лазерный или струйный факс), у того, кому вы отправляете документ;
— а также, естественно, документ для отправки .

1 Документ для отправки надо подготовить, перевернув его лицом вниз (от себя) и шапкой вверх.

2 Подготовленный таким образом документ вставьте в отделение для приема бумаг на отсылку (в автоподатчик документов), так, чтобы край листа совпадал с направляющей линией на факсе.

3 Снимите трубку и наберите нужный вам номер телефона абонента, которому надо отправить факс.

4 Дождавшись ответа, сообщите ему, что планируете отправить факс для него. Ваш собеседник должен ответить, что он готов «стартовать» — то есть нажать на кнопку «старт». Когда кнопка «старт» с той стороны нажата, вы услышите в трубке факса характерный тональный гудок, напоминающий звук загрузки интернета через телефон (звук модема). Услышав такой звук, нажмите на кнопку «старт» (Start) на своем факсе. До тех пор, пока факс-сообщение не отправится до конца, не кладите телефонную трубку.

5 Лист документа должен начать медленно исчезать в факсе и появляться с другой стороны аппарата. Если листов для отправки несколько, то их надо сложить стопкой в автоподатчик факса (как правило не более 10 листов). Если факс не позволяет сразу положить стопку листов на отправку, тогда, чтобы вставить следующий, дождитесь пока первый лист полностью зайдет в факс-аппарат и только тогда подавайте следующий лист.

6 После того как лист документа вышел с другой стороны, дождитесь ответа собеседника, которому отсылаете факс-сообщение. Осведомитесь, виден ли текст, рисунок, печать — т.е четко ли прошел факс. Если нет, повторите процедуру. Если оборвалась связь — перезвоните.

Полезный совет:
Для того, чтобы не повредить факс, не вставляйте в него документы, скрепленные скобами или скрепками.

Видео-инструкция

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *