Гугл календари

​ ​ ​

Применяйте горячие клавиши, добавляйте места встречи и скрывайте личные события.

Создавайте отдельные календари для разных нужд

По умолчанию Google предоставляет вам только один календарь, в котором и скапливаются все ваши мероприятия. Если вы будете активно им пользоваться, то рабочие задачи и встречи, домашние дела и личные события перемешаются и превратятся в настоящую свалку.

Поэтому лучше создавать несколько календарей под разные типы событий. Для этого нажмите на значок шестерёнки сверху и зайдите в настройки. Там выберите опцию «Добавить календарь» → «Создать календарь». Укажите название и, если это необходимо, описание. Так можно будет держать рабочие дела в одном календаре, расписание тренировок — в другом, дни рождения — в третьем и так далее.

Подписывайтесь на календари коллег

Иногда нам нужно следить за тем, чем занимаются наши друзья или коллеги. Если они используют «Google Календарь», вы можете добавлять их календари к себе и отслеживать, какие события там появляются.

На боковой панели слева найдите строку с надписью «Поиск людей». Введите туда имя или адрес электронной почты вашего знакомого. В появившемся всплывающем окне нажмите «Запросить доступ», и человек получит сообщение с просьбой разрешить просмотр его календаря. Когда он подтвердит ваш доступ, созданные им события будут отображаться у вас в разделе «Другие календари».

Выбирайте для встречи время, которое устроит всех

Вам нужно организовать встречу с коллегами или посиделки с друзьями, но никак не удаётся подобрать время, когда все будут свободны? Вместо того чтобы рассылать приглашения, воспользуйтесь функцией «Найти время».

Создайте новое событие и нажмите на кнопку «Другие параметры». На открывшейся странице выберите вкладку «Найдите время». В поле «Добавьте гостей» справа введите имена людей, которых вы хотите пригласить, — Google позволяет добавить до 20 человек. Перед вами появятся их события. Если у кого-то что-то запланировано, он будет помечен как «Занят». Остаётся только отыскать для встречи время, когда все свободны.

Скрывайте личные события

Допустим, вам нужно провести встречу конфиденциального характера. И вы не хотите, чтобы весь офис увидел, куда вы собираетесь. Для этого нужно пометить встречу как «Личную». Тогда информацию о ней увидят только те, кому вы позволили редактировать (а не только просматривать) ваш календарь.

Создайте мероприятие и зайдите в «Другие параметры». Нажмите на кнопку «Настройки приватности по умолчанию» и выберите вариант «Личное». Всё, теперь посторонние не увидят, где, с кем и в какое время вы встречаетесь. Если ваш календарь открыт для других, во время приватного мероприятия в нём просто появится пометка «Занят», без деталей.

Добавляйте видеовстречи

Вместо того чтобы рассылать свой логин Skype или Google Hangouts всем коллегам, можно вставить ссылку на видеоконференцию прямо в событие календаря. Для этого при создании мероприятия в «Других параметрах» нажмите на кнопку «Добавить видеоконференцию». Когда время встречи настанет, приглашённым будет предложено созвониться в Google Hangouts.

Прочтите 💻
  • Чем заменить Skype: 8 приложений для видеосвязи

Прикрепляйте вложения

Зачастую на совещаниях или конференциях нужен доступ к какому-нибудь документу, для изучения которого все и собрались. «Google Календарь» позволяет прикреплять файлы и документы непосредственно к событию. Так все приглашённые участники будут иметь к ним простой и быстрый доступ.

Выберите нужное событие и нажмите на кнопку со значком карандаша, чтобы отредактировать его. В пункте «Описание» кликните на значок скрепки и загрузите все необходимые файлы. Их можно брать со своего компьютера или добавлять из облака Google Drive.

Включите мировые часы

Функция «Мировые часы» в «Google Календаре» очень полезна, если вы работаете с удалёнными сотрудниками, разбросанными по всему свету. С её помощью вы легко сможете узнавать, какое у них время, прямо из интерфейса.

Откройте «Настройки», нажав на соответствующий пункт в меню с шестерёнкой сверху. Найдите сбоку «Мировые часы». Включите опцию «Показывать мировые часы», а затем добавьте города, где живут ваши коллеги. И их местное время будет отображаться на боковой панели.

Оповещайте приглашённых по электронной почте

Иногда надо сообщить приглашённым на встречу, чтобы они что-то сделали — например, захватили с собой ноутбуки или ознакомились заранее с какими-нибудь материалами. Можно, в принципе, написать об этом в замечаниях к событию, но надёжнее привлечь внимание людей электронным сообщением.

Для этого откройте предстоящее событие и нажмите на значок с конвертом. И вам будет предложено написать сообщение, которое разошлётся всем приглашённым участникам.

Добавляйте конкретные места встречи

Плюс запланированных в «Google Календаре» мероприятий в том, что к ним можно прикреплять ссылки на «Google Карты». Так вам не придётся созваниваться или списываться с участниками встречи и долго и нудно объяснять им, как проехать туда-то и туда-то.

Зайдите в параметры встречи и найдите поле «Где». Введите туда адрес, и Google найдёт его. Теперь, когда приглашённый откроет событие, он сможет нажать на адрес и увидеть место встречи на карте.

Узнайте ✅
  • Как организовать свой день: методики гениев продуктивности

Добавляйте интересные календари

Google позволяет подписываться на так называемые интересные календари. В них можно посмотреть, например, расписание праздников в вашем регионе, события из мира спорта или фазы Луны.

Найдите на панели слева раздел «Другие календари» и нажмите на значок «+». В открывшемся меню выберите «Интересные календари». Пометьте галочками те, на которые хотите подписаться, и они появятся в вашем графике.

Делитесь своими календарями

При необходимости вы можете сделать так, чтобы другие пользователи смогли просматривать (или даже редактировать) ваши календари. Это полезно, если вы управляете командой коллег и хотите, чтобы они знали о всех грядущих мероприятиях. Или вы студент и создали для одногруппников расписание лекций.

Наведите курсор на нужный календарь на панели слева и нажмите на троеточие. Выберите пункт «Настройки и общий доступ». В открывшемся меню, в разделе «Разрешения на доступ», можно сделать календарь общедоступным (для всех пользователей Сети), добавить отдельных знакомых (для этого вам понадобится их адрес почты) либо скопировать ссылку на календарь, которую потом следует разослать любым удобным способом.

Используйте горячие клавиши

Работать с клавиатурой можно быстрее и эффективнее, чем водить курсором мыши. «Google Календарь» обладает изрядным количеством хоткеев, с полным списком которых можно ознакомиться . Вот самые полезные из них:

  • c — создать новое событие.
  • Backspace или Delete — удалить событие.
  • / — перейти к строке поиска.
  • Цифры от 1 до 6 — переключить вид календаря: день, неделя, месяц, год, повестка дня.
  • t — перейти на сегодняшний день.
  • k или p — прокрутить календарь к предыдущему диапазону дат. То есть, если у вас календарь в режиме просмотра месяца, он прокрутится на предыдущий месяц. Если в режиме дня — на предыдущий день и так далее.
  • j или n — прокрутить календарь к следующему диапазону дат.
Посмотрите ⌨️
  • 60 основных горячих клавиш для офисных работников

Перетаскивайте события

Если вы создали событие, но промахнулись днём или временем суток, необязательно залезать в настройки мероприятия и набирать цифры вручную. Схватите событие и перетащите его на нужный день или время — так быстрее будет.

Используйте «Google Задачи»

«Google Задачи» — простенький менеджер дел, интегрированный прямо в «Google Календарь». Чтобы открыть их, нажмите на синий значок на панели справа и увидите список ваших тасков. Тут не так много функций, как в каком-нибудь Wunderlist, зато «Google Задачи» всегда перед глазами.

Добавлять новые дела, редактировать их, назначать им срок исполнения и периодичность повтора можно как через панель в веб-интерфейсе, так и через мобильное приложение от Google.

Загрузить QR-Code

Разработчик: Google LLC
Цена: Бесплатно

Загрузить QR-Code

Разработчик: Google LLC
Цена: Бесплатно

Отменяйте ненужные действия

Напоследок небольшая хитрость. Допустим, вы создали мероприятие, старательно снабдили его описанием, приложили к нему кучу файлов, согласовали его со всеми коллегами, а потом нечаянно удалили.

Спокойствие! Вам не придётся пересоздавать его заново. Просто нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Z, и удалённое мероприятие будет восстановлено. Так можно отменять любые нечаянные действия в календаре. Это немного неочевидно, потому что в интерфейсе нет кнопки «Отменить», но очень полезно.

ZippyBus — всегда актуальное расписание общественного транспорта в городах Беларуси.
Приложение работает в следующих городах:
— Барановичи: автобусы
— Брест: автобусы и троллейбусы
— Волковыск: автобусы
— Гродно: автобусы и троллейбусы
— Жлобин: автобусы
— Жодино: автобусы
— Заславль: автобусы
— Иваново (Брестская обл.): автобусы
— Лида: автобусы
— Лунинец: автобусы
— Минск: автобусы, троллейбусы и трамваи
— Могилев: автобусы и троллейбусы
— Молодечно: автобусы
— Пинск: автобусы
— Смолевичи: автобусы
У нас актуальные расписания
Мы ежедневно проверяем расписания автопарков на наличие изменений, и в кратчайшие сроки обновляем их в приложении. Мы уделяем этому очень большое внимание, так как без актуальных данных приложение бесполезно.
Основные особенности приложения:
— Ежедневно проверяет расписания на наличие обновлений
— Умеет работать оффлайн (без интернета). Интернет нужен только для обновления расписаний
— Показывает таймлайн движения транспорта (время прибытия на каждую остановку по маршруту следования)
— Ищет транспорт по остановкам
— Знает про ближайший прибывающий транспорт
— Может сохранять остановки в избранном
— Умеет заранее напоминать о прибывающем транспорте
— Знает о переносе рабочих дней
Официальное приложение проекта ZippyBus https://zippybus.com
Хотите связаться с нами? Отправьте нам email на contact@zippybus.com или напишите сообщение в нашей группе Вконтакте https://vk.com/zippybus.
Спасибо, что выбрали ZippyBus!

Если вы забыли о Дня Рождения друга или родственника это может привести к не приятным ситуациям. К счастью, в современном цифровом веке есть много способов, чтобы напомнить о дне рождения. Чаще всего мы получаем уведомления через соцсети, но все больше и больше людей пытаются держаться подальше от социальных сетей — или просто не добавлять день рождения в свой профиль — так что есть риск, что вы можете пропустить важное событие. В качестве дополнительного уровня защиты от таких неудач вы можете добавить дни рождения в свой Календарь Google.

Добавление дня рождения в календарь звучит как довольно простой процесс, но это не так интуитивно, как вы могли бы подумать. Есть два основных способа добавить день рождения в Календарь Google. Мы дадим вам пошаговое руководство для каждого ниже.

Добавить день рождения в Календарь Google через контакты
Есть одна важная оговорка о добавлении дней рождения с помощью этого метода, и это то, что Google Calendar В настоящее время не имеет собственной поддержки уведомлений о днях рождения. Это означает, что если вы не используете свой календарь регулярно, есть шанс, что вы можете пропустить день рождения. Тем не менее, если используете календарь систематически, продолжайте читать. Если нет, перейдите ко второй части этого руководства.
Немного удивительно, но добавление дней рождения не выполняется в приложении календаря. Вот что вы должны сделать вместо этого:
Шаг 1:
Перейдите к контакту, для которого вам нужно добавить день рождения в приложении «Контакты», нажмите «Изменить контакт» , а затем «дополнительные поля» внизу

Шаг 2:
Прокрутите вниз, пока не найдете поле для дня рождения и нажмите на поле даты, чтобы выбрать дату. Когда это будет сделано, нажмите на кнопку «Сохранить».

Шаг 3:
Перейдите в приложение Google Календарь. День рождения будет отображаться после синхронизации календаря с контактами, но если вы хотите ускорить процесс, нажмите на три точки в правом верхнем углу, а затем нажмите «Обновить». И вуаля! День рождения там!

Этот же процесс можно использовать для добавления различных важных ежегодных событий, связанных с вашими друзьями и семьей. Из выпадающего меню, который видно на Шаге 2, вместо «День Рождения» вы можете выбрать, чтобы добавить юбилей в свой Календарь Google или даже пользовательское событие по своему вкусу.
Добавление дня рождения в качестве повторяющегося напоминания
Если вам нужно запомнить день рождения, даже если это кто-то не из вашего списка контактов или просто хотите быстрее добавить напоминание о дне рождения в свой Календарь Google, Вот как это сделать:

Шаг 1:
Откройте приложение Календарь и нажмите на значок плюса в правом нижнем углу, а затем нажмите на «Напоминание».

Шаг 2:
Добавьте » день рождения» или что-то подобное в текстовом поле напоминания и выберите дату. Затем нажмите «Не повторяется» и выберите «каждый год».

Шаг 3:
Нажмите на Сохранить в правом верхнем углу, вот и все, вы это сделали.

Имейте в виду, что вы не можете добавлять напоминания о прошлых датах, поэтому, если день рождения уже прошел в этом году, вам придется перейти на дату в следующем году, чтобы добавить его.
Вы также можете установить это напоминание с помощью Google Assistant, сказав: «Окей, Google, напомните мне о дне рождения на » и выберите повторять каждый год.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *