Электронная почта сервисы

Множество почтовых сервисов предлагают создать аккаунт и работать с письмами абсолютно бесплатно, чем и пользуются люди по всему миру. Но если вы решили завести аккаунт для бизнеса, лучше использовать корпоративный адрес.

Что такое корпоративная почта и для чего она нужна?

Корпоративная почта – это емейл-адрес бренда, который расположен на вашем домене. Выглядит такой адрес так: subjectname@companyname.com, где subjectname – это имя менеджера, сотрудника или даже целого отдела (support, press, sales), а companyname – имя вашей организации.

Такая почта – одновременно удобное средство общения для сотрудников компании и проверенный канал для коммуникации с клиентами и партнерами. Создание корпоративной почты даст владельцам организаций такие преимущества:

  • узнаваемое имя бренда: когда клиент получает от вас рассылку, ему должно быть достаточно одного взгляда, чтобы понять, от кого и отчасти почему пришло это письмо;
  • работа – отдельно: с корпоративным почтовым аккаунтом нет необходимости смешивать личную и рабочую почту в одном ящике. Две сферы жизни разделены, да и переключиться на рабочий лад проще, когда рекламные рассылки и личные мейлы не отвлекают;
  • контроль сотрудника: корпоративный аккаунт позволяет руководителю отслеживать активность своих подчиненных, например скорость реакции менеджера на запрос;
  • более высокий процент доставляемости : правильно настроенная корпоративная почта использует технологии DKIM и SPF, что позволяет повысить процент доставленных писем по сравнению с письмами, отправляемыми с общих доменов.
  • доступ к ресурсам: корпоративная почта позволит вам открывать или ограничивать доступ к ресурсам компании по домену;
  • другие возможности: с корпоративной почтой легко использовать разные инструменты и почтовые сервисы, отчего появляются новые возможности для компании.

Большинство организаций предпочитают пользоваться специализированными платными функциями популярных почтовых сервисов, однако можно приобрести персональный домен. В этом случае ваша корпоративная электронная почта не будет зависеть от посторонних факторов.

Можно выделить несколько методов создания корпоративной почты для организации. Каждый из них имеет свои преимущества, однако выбор будет зависеть от направления деятельности организации, вашего бюджета и потребностей.

Эффективный email-маркетинг с eSputnik

Зарегистрироваться

Варианты создания корпоративной почты

Бесплатный вариант создания корпоративной почты

И заключается он в использовании бесплатного аккаунта на базе популярных почтовых сервисов вроде Gmail, Mail.ru, Yandex, UKR.NET, I.UA. Такие ящики бесплатные, простые в получении и для них также есть возможность пользоваться фирменными приложениями. Ими чаще всего пользуются новички или небольшие компании, однако минусов в таком подходе куда больше, чем плюсов. Среди недостатков можно перечислить:

  • отсутствие возможности индивидуально настроить почтовик под нужды компании;
  • ограничения по количеству ящиков для компании и их объему;
  • ограниченные варианты при выборе имен: множество почтовых ящиков почти не оставляет шанса зарегистрировать красивое имя, да и корпоративной почтой такой адрес не назвать, даже если в мейле будет название компании, например, companyname@gmail.com. Кроме того, адреса вроде natashavasileva0712@gmail.com выглядят как минимум непрофессионально;
  • для бесплатных аккаунтов не предоставляется настолько глубокая поддержка, как для платных;
  • страдает ваша репутация – применение бесплатных функций включает в электронный адрес домен почтового сервиса, что может вызвать сомнение в серьезности бизнеса. Ведь если вы не готовы тратить деньги для обеспечения лояльности пользователей, почему клиент должен быть готов тратить деньги на ваши услуги? А сервисы рассылок вообще могут отказаться работать с таким отправителем.

Несмотря на значительные минусы, некоторые компании продолжают пользоваться бесплатными услугами почтовиков. Способ можно применять, если подобные ограничения вас не пугают.

Платные возможности почтовых сервисов

Этот способ подразумевает использование тех же почтовых сервисов, однако за определенную плату. Подписка покупается на какой-то период времени – месяц, 6 месяцев или год – и позволяет комфортно работать с почтовиком на уникальном домене вашей компании. На сегодня подобные функции предоставляют практически все почтовики. К плюсам можно отнести:

  • нелимитированное количество групповых адресов;
  • постоянная техническая поддержка со стороны почтового сервиса;
  • возможность добавления нескольких псевдонимов для одного адреса;
  • отсутствие рекламы;
  • возможность использовать и другой функционал почтовика;
  • надежность серверов;
  • большое дисковое пространство;
  • расширенное администрирование устройств и настроек безопасности;
  • использование почтового адреса на домене бренда.

Почта на Gmail

Одним из популярных вариантов организации корпоративного мейла является использование сервисов Gmail для бизнеса. Для начала работы нужно создать аккаунт в G Suit. Решение платное (от $5.40), однако взамен вы сможете автоматизировать бизнес и получить следующие преимущества:

  • объединение и постоянный доступ к облачному офису GoogleDocs;
  • возможность расширить функциональность почты с помощью установки дополнительных плагинов;
  • отсутствие объявлений в почтовом интерфейсе;
  • хранилище размером 30 ГБ для каждого аккаунта или безлимитное облачное хранилище, в зависимости от пакета;
  • круглосуточная техническая поддержка;
  • возможность работы с файлами и документами в офлайн-режиме;
  • простой и для многих привычный интерфейс с адресами на доменном имени компании;
  • оптимизированная организация процессов, экономия времени и денег за счет интеграции сервисов компании между собой.

За годы работы на рынке компания Google зарекомендовала себя как удобный почтовый сервис и завоевала доверие пользователей. Функций, которые она предлагает для бизнеса, достаточно для совершения всех необходимых операций, и при этом не нужно обладать особыми знаниями, чтобы пользоваться системой. После регистрации аккаунта нужно выполнить всего несколько шагов для создания корпоративных аккаунтов своим сотрудникам:

1. На главной консоли администратора выберите раздел «Пользователи”;

Как добавить нового пользователя, шаг 1

2. В открывшемся окне выберите опцию «Новый пользователь”;

Как добавить нового пользователя, шаг 2

3. Заполните короткую информацию о будущем пользователе и подтвердите создание в форме внизу.

Как добавить нового пользователя, шаг 3

Корпоративная почта «Яндекс”

Не менее популярен для создания корпоративной почты и «Яндекс”, на территории стран СНГ к услугам компании прибегают многие организации. Это объясняется возможностью пользоваться функциями ”Яндекс.Почты” бесплатно. Подключив доменное имя, вы сможете:

  • работать в почтовом ящике с защитой от спама;
  • создать до 1000 новых адресов по умолчанию и больше – после подачи заявки;
  • оперировать привычными инструментами ”Яндекса” в знакомом интерфейсе;
  • управлять и при необходимости блокировать почтовые ящики сотрудников;
  • использовать API для интеграции почты с вашими системами;
  • иметь доступ к корпоративному облачному хранилищу, мессенджеру и таск-менеджеру;
  • не беспокоиться об обслуживании: за почту круглосуточно отвечают технические специалисты «Яндекса”.

Также, работая с корпоративной почтой Yandex, вы можете подключить набор инструментов для более удобной работы («Яндекс.Диск”, «Трекер” и «Вики”), составлять группы и отправлять рассылку каждой из них. Каждый новый созданный ящик автоматически добавляется в списки для всех необходимых рассылок после указания отдела сотрудника. Создать почту на своем домене с помощью ”Яндекса” можно всего за несколько шагов:

  1. На стартовой странице ввести доменное имя;
  2. Подтвердить указанный домен одним из предлагаемых способов, например, добавив файл в корневой каталог сайта. После этого нужно подождать около минуты и нажать кнопку «Проверить владение доменом”;
  3. Настроить МХ-записи, следуя инструкции, и нажать кнопку «Проверить МХ-записи”. Обратите внимание: в этом случае также может потребоваться некоторое время на обновление.

Корпоративная почта Mail.ru

Корпоративная почта на mail.ru

Еще один распространенный почтовик, который дает возможность создания корпоративных аккаунтов. Из плюсов такой почты можно выделить:

  • возможность зарегистрировать до 5000 ящиков с неограниченным объемом;
  • приложение для работы на мобильных устройствах;
  • возможность одновременно просматривать несколько аккаунтов;
  • редактирование файлов;
  • распространенные почтовые протоколы (IMAP/POP3);
  • подключение СМС-оповещений о новых входящих;
  • защита от спама и вирусов;
  • приоритетная поддержка;
  • миграция почты с любого сервера.

Все эти возможности сервис предоставляет бесплатно. Для начала работы нужно только подтвердить, что вы являетесь владельцем доменного имени. Система предложит сделать это одним из 4 способов:

  1. Проверка DNS;
  2. HTML-файл;
  3. Перенос DNS;
  4. Метатег.

Выберите нужный вам способ подтверждения домена и следуйте подсказкам системы. Можно также воспользоваться инструкцией для популярных регистраторов.

Если вы не можете выбрать один из предлагаемых сервисов, потратьте какое-то время на их тестирование. Специально для этой цели многие почтовики предлагают бесплатный период.

Создание почты на ресурсах хостинга

Этот вариант очень популярен для организаций, домен которых привязан к стороннему хостингу. Вы можете разместить на стороне хостера емейл-ящики с именем бренда после @ и любыми именами до. Плюсы такого подхода:

  • переадресация сообщений – можно настроить переадресацию так, чтобы письма для адреса press@yourcompanyname.com приходили отдельной группе работников соответствующего отдела;
  • доступно регулирование размеров почтовых ящиков;
  • работа с мейлами с помощью сетевого интерфейса и через другие почтовые клиенты: Thunderbird, The Bat и другие;
  • создание базовых фильтров;
  • возможность сделать бекап системы.

Минусы в этом способе также есть, но они относятся, скорее, к технической части и не затрагивают функциональность: организация не имеет возможности физического контакта с оборудованием сервера и нет возможности более точно настроить сервер для себя. Кроме того, минусом могут стать соседи по хостингу – сайты, которые располагаются на одном сервере с вами. Если такие компании будут рассылать спам, вы тоже можете попасть под санкции.

Способ четвертый – трудозатратный

Представляет собой размещение корпоративных аккаунтов на вашем почтовом сервере. Главная сложность этого подхода состоит в том, что для его внедрения необходимо определенная техника с такими возможностями, как:

  1. высокоскоростной интернет;
  2. локальный серверный компьютер с требуемой ОС;
  3. настройка DNS-зоны;
  4. действующий домен.

Способ также достаточно затратен финансово, однако плюсы перевешивают все неудобства. Вы получаете:

  • дисковое хранилище;
  • количество почтовых адресов, которые вы можете создать, зависит от вашего оборудования;
  • возможность задать любое имя на домене компании;
  • доступ к логам;
  • индивидуальная настройка переадресации;
  • индивидуальный мониторинг состояния сервера;
  • простое создание резервных копий.

Выполнение всех этих задач требует внимания штатного специалиста, а значит – больших затрат, однако ваша почта станет независимой и регулируемой. К минусам подхода можно отнести зависимость от качества и стабильности работы вашего провайдера и высокую затратность на внедрение. Кроме этого, если происходит какой-либо сбой и компьютер выключается, письма могут не дойти получателям.

Любой из этих вариантов можно применять на практике. Оцените загруженность вашей компании, подумайте о ее возможностях и предположительном бюджете на внедрение своего почтовика. Это поможет выбрать подходящий именно вам вариант.

Необходимые записи для создания почты

МХ-запись для приема писем на собственном домене

МХ-запись, или mail exchange – это запись в DNS для маршрутизации почты. Нужна она, чтобы показать почтовому агенту, на какой именно сервер отправлять письма.

SPF-запись

SPF-запись обеспечивает защиту ваших рассылок от подделывания спамерами. Работает это так: в самой записи отправителя перечисляются IP почтовых серверов, которым разрешено отправлять емейл-сообщения от вашего домена. Принимающий сервер производит проверку по записи SPF, и если рассылка отправлена не с разрешенного сервера, сообщения будут блокированы.

Для каждого почтового домена может создаваться только одна SPF. Как правило, хостинги имеют общие инструкции для базовой настройки SPF или же сразу вносят такую запись.

Технология DKIM

Механизм DKIM объединяет в себе методы антиспама и антифишинга для повышения качества определения легитимности электронной почты. Эта технология добавляет в письмо цифровую подпись, привязанную к домену отправителя. Сервер-получатель автоматически считывает ее и сопоставляет с черными списками. Работает такая технология с парой ключей, один из которых создает подпись к письму, а второй может эту подпись расшифровать. DKIM нужен для того, чтобы обезопасить заголовки от подделывания во время создания или при пересылке письма. В eSputnik такая запись создается автоматически во время отправки на сервер получателя и, кроме подписи, содержит такую информацию, как список подписываемых полей, индикатор ключа и имя домена.

В системе eSputnik существует три способа настройки подписей:

  1. Полный

Вариант потребует минимального вмешательство в DNS: необходимо будет внести две записи и поработать с настройками почты. Сперва нужно создать технический ящик с вашим доменом bounce@your-domain.com и настроить переадресацию всех приходящих туда писем на bounce@trap.esputnik.com. Это нужно для обработки ошибок доставки и некоторых жалоб на спам.

После верификации в Gmail будут видны такие заголовки:

mailed-by: your-domain.com,

signed-by: your-domain.com.

Верификация первым способом

Сложность этого варианта заключается в необходимости создать дополнительный почтовый ящик и наладить переадресацию. Возможно, нужно будет прибегнуть к помощи технического специалиста.

  1. Полный+

Этот способ требует меньше усилий для настройки. Достаточно внести необходимые DNS-записи, а также создать поддомен, например mailer.your-domain.com. В его MX-записи нужно указать наш почтовый сервер, который будет автоматически заниматься обработкой ошибок, отписок и жалоб на спам.

После верификации Gmail отобразит заголовки:

mailed-by: mailer.your-domain.com,

signed-by: your-domain.com.

Верификация Полный+

К недостатком этого способа можно отнести необходимость выделить поддомен, но это компенсируется большей доставляемостью и независимостью рейтинга отправителя от рейтинга остальных наших клиентов. Если ваш IT-специалист может выполнить необходимую настройку DNS, рекомендуем использовать именно «Полный+».

  1. Поддомен

Способ для тех, кто не может воспользоваться двумя другими. По сути, это тот же «Полный”, но с выделенным поддоменом и ответы обрабатываются на стороне eSputnik.

Вариант также подойдет, чтобы отделить репутацию промокампаний от сервисных и остальных сообщений.

После верификации в Gmail будут видны следующие заголовки:

mailed-by: mailer.your-domain.com,

signed-by: mailer.your-domain.com.

Верификация Поддомен

В таком варианте все письма для вашего поддомена mailer.your-domain.com принимает наш сервис, и он же будет обрабатывать результаты.

При этом нам необходимо пересылать вам возможные ответы подписчиков. Поэтому для каждого адреса отправителя нужно будет задать адрес для пересылки с вашим почтовым доменом. Мы настраиваем свои серверы так, что все письма, приходящие на емейл-адрес отправителя, автоматически перешлются на указанный почтовый адрес.

Какой сервис для создания корпоративной почты самый популярный?

Каждая компания руководствуется своими потребностями при выборе почтового клиента для работы с корпоративным емейлом, однако есть и те, функционал которых может использоваться в самых разных организациях. Исследование, проведенное компанией SimilarTech, показывает такой рейтинг популярности почтовиков среди компаний в мире:

1 место – GSuit от Google, позволяющий интегрировать доменное имя организации с продуктами компании. Количество пользователей сервиса достигает 2,553,752;

2 место – Microsoft Exchange с количеством юзеров – 1,285,369;

3 место – тройку лидеров замыкает GoDaddy. С этим почтовиком работают 664,709 потребителей;

4 место занимает компания Yahoo Business Email, почтовым сервисом которой пользуются 223,882 клиента;

5 место принадлежит Rackspace Email – услугами компании пользуются 100,549 потребителей.

Вывод

Создание корпоративной почты поможет компании не только эффективно коммуницировать с подписчиками, но и наладить общение между сотрудниками компании – делать внутренние рассылки отделам или сформированным группам. С корпоративной почтой вы сможете выглядеть более профессионально в глазах клиентов и партнеров, решать задачи в одном месте и приобретать имидж бренда.

Чтобы обеспечить отправку сообщений с помощью службы iCloud только ее участниками, действует несколько мер безопасности. К одной из таких мер относятся обоснованные ограничения по следующим направлениям:

  • общее число сообщений, отправляемых ежедневно (1000 сообщений);
  • число получателей, которым сообщения могут отправляться ежедневно (1000 получателей);
  • максимальное число получателей каждого сообщения (500 получателей);
  • размер входящих и исходящих сообщений (20 МБ, до 5 ГБ при включенной функции Mail Drop).

Почта iCloud предназначена главным образом для личного использования. Массовая рассылка нежелательных сообщений электронной почты через серверы электронной почты iCloud запрещена. Чтобы ознакомиться с соглашением пользователя и политикой допустимого использования iCloud, посетите веб-страницу Условия и Положения iCloud.

При нарушении ограничений отправки сообщений на экран могут быть выведены следующие предупреждения в зависимости от того, как вы просматриваете сообщения в почте iCloud.

  • На iPhone, iPad и iPod touch: «Копия сообщения была помещена в «Исходящие». Не удалось отправить сообщение, так как превышен лимит отправки».
  • На компьютере Mac: «Не удается отправить сообщение, используя сервер «iCloud»».
  • В веб-почте iCloud: «Не удается отправить сообщение. Превышено максимальное количество сообщений, которые можно отправлять в день (или же максимальное количество получателей, которым можно отправлять сообщения в день)». Либо «Превышен лимит получателей. Не удается отправить данное сообщение из-за слишком большого количества получателей».

Если превышение лимитов отправки сообщений продолжается, выполните следующие действия.

  • Проверьте папку «Исходящие» программы «Почта» на наличие неотправленных сообщений. Повторно отправьте или удалите неотправленные сообщения.
  • Проверьте наличие программного обеспечения для сетевого мониторинга, которое может использовать учетную запись почты iCloud для автоматической отправки сообщений (такого как брандмауэры или программы для обеспечения интернет-безопасности, отправляющие предупреждения о проблемах с безопасностью).
  • Если вы отправляете сообщения группам, убедитесь, что все адреса электронной почты в группе действительны (например, убедитесь, что все они написаны правильно).

7 бесплатных сервисов для создания электронной почты

9 продуктивных календарей для Android

Рамблер-почта — «почта в никуда»

Когда-то Рамблер был одной из лучших поисковых систем в рунете, но сейчас он безоговорочно сдал свои позиции. Некогда популярная Рамблер-почта безнадежно устарела и представляет собой крайне примитивный почтовый сервис. Чтобы хоть как-то держаться на плаву, Рамблер показывает своим пользователям много рекламы.

Зарегистрировавшись на Рамблере вы получаете почтовый ящик размером 20 (!) мегабайт, который теоретически можно увеличивать на 50 мегабайт в день. Максимально возможный размер «прокачанной» Рамблер-почты — 1 гигабайт и ни байтом больше. Впрочем, если у вас нет привычки отправлять по почте фотографии, то с такой скупостью Рамблера еще можно смириться.

Веб-интерфейс почтового ящика достаточно прост и понятен. Чтобы защититься от спамеров, Раблер-почта при каждой отправке письма требует ввсести контрольное число (). Не исключено, что Рамблер просто с недоверием относится к новым пользователям, но в моем случае, когда приходится отправлять до полусотни писем в день, такая параноидальность крайне раздражает.

Максимально допустимый размер входящего/исходящего письма в Рамблер-почте составляет 25 мегабайт. Учитывая то, что при отправке размер письма увеличивается примерно на треть, реальный размер письма с учетом вложенных файлов — около 16 мегабайт. Что касается загрузки файлов, то в Рамблер-почте их можно прикреплять к письму исключительно по одному, а загружаются на сервер они только после нажатия кнопки «Отправить». Сразу отмечу, что существуют гораздо более удобные способы загрузки файлов, но об этом позже.

По опыту переписки с владельцами почтовых ящиков на Рамблере скажу, что у них часто возникают проблемы при пересылке писем с вложенными файлами.

Окончательно я поставил крест на Рамблер-почте после того, как из десятка отправленных мною тестовых писем до адресата дошло меньше половины (!), судьба остальных осталась неизвестной — они значились в списке отправленных, но никаких уведомлений об ошибках я не получил.

Почтовый сервис Google

Список всех электронных почт интернета включает в себя Gmail. Так обозначается почтовая служба Google. Ею активно пользуются граждане России. Также она считается самой популярной в мире. Достоинства этой почтовой службы:

  • наличие спам-фильтра;
  • наличие мобильной версии, на которой почта доступна более чем на 40 языках;
  • проверка входящей и исходящей почты вместе с прикрепленными файлами на вирусы.

В сервисе Gmail поддерживается двухэтапная аутентификация. Любой пользователь по желанию может ее включить для усиления защиты своего аккаунта. При активированной двухэтапной аутентификации при каждом входе в почту нужно вводить не только логин и пароль, но и проверочный код, который приходит на номер привязанного телефона.

Недостаток почтовой службы Gmail заключается в том, что размер ящика ограничен. В то время, когда сервис был только создан (а произошло это в 2004 году), пользователям был доступен только 1 Гб для хранения писем. Однако по мере развития компании этот показатель рос. С 2015 года пользователям предлагается 15 Гб и возможность увеличения до 30 Тб.

Mail

Что мне нравится в почте Mail.ru, так это то, что здесь можно зарегистрироваться даже без телефона. Если вы хотите придумать красивый адрес, можно использовать несколько окончаний на выбор – стандартный @mail.ru, inbox, bk или list.

Здесь также есть виртуальный диск для хранения важных документов и файлов прямо в интернете, а значит вы никогда их не потеряете. Помимо этого, если возможность пользоваться дополнительными сервисами: ежедневник, ответы, игры, новости, знакомства и многое другое.

Все сообщения проверяются антивирусником Касперского.

Объем ящика – 10 Гб, но, если вы захотите, размер можно будет увеличить за дополнительную плату или удалить ненужное, тем самым освободив память от лишнего груза.

Ну а теперь давайте перейдем к менее известным платформам.

Почта I.UA — дай денег

I.UA — молодой, но стремительно развивающийся украинский интернет-портал, запущенный в 2006 году. Одним из первых сервисов I.UA была именно электронная почта. К сожалению, последние 5 лет разработчики I.UA больше внимания уделяют разработке новых сервисов, чем модернизации почты.

Базовый размер почтового ящика I.UA — 1 гигабайт, при интенсивном использовании почты его вместимость понемногу увеличивается.

Интерфейс почты I.UA достаточно удобен и интуитивно понятен. Присланные фотографии удобно просматривать в виде уменьшенных картинок. Прикреплять файлы к письму можно как поштучно, так и группами. Для обмена большими файлами между пользователями портала существует сервис «Виртуальный диск», который позволяет загружать файлы размером до 1.5 гигабайт. На «виртуальном диске» файлы хранятся две недели, после чего автоматически удаляются.

Сервера I.UA находятся в Украине, благодаря чему скорость доступа к его сервисам очень высокая.

У почты I.UA есть возможность уведомления о входящих письмах через СМС. Данная функция бесплатна, но доступна только для абонентов Билайна и Киевстара.

Неприятный факт — ко всем исходящим письмам I.UA цепляет в конце письма рекламное сообщение. В деловой переписке это выглядит мягко говоря несолидно. Для отключения рекламной подписи владельцы I.UA требуют оплатить VIP-аккаунт. Для «випов» доступна функция использования SMTP-сервера, которая необходима для отправки писем с помощью почтового клиента.

Как заявляют разработчики I.UA, довольно часто письма, отправленные с их почтового сервиса могут помечаться почтовиком Mail. ru как спам. Впрочем, мной таких случаев замечено не было.

Из серьезных недостатков почты I.UA следует отметить ужасно медленный поиск по письмам. Пока почтовый сервер будет пытаться найти что-то из вашей старой переписке, можно запросто сходить выпить кофе.

Самый большой недостаток почты I.UA — время жизни почтового ящика. Если не использовать ящик в течении 90 дней, то он будет заблокирован для входящих сообщений. Еще через 90 дней ящик будет удален и кто-угодно сможет перерегистрировать его заново. Поэтому я категорически не рекомендую использовать почтовый ящик на I.UA в качестве своего основного e-mail адреса.

Яндекс почта

Что нам нравится

  • 10 ГБ памяти для обмена с электронной почтой и другими сервисами Яндекса
  • Позволяет вам зарегистрироваться с помощью существующей учетной записи Facebook, Twitter или Gmail.
  • Автосортировка писем по полезным категориям
  • Может уведомить вас, когда получатель получит письмо
  • Может напомнить вам, если получатель не отвечает после стольких дней
  • Включает встроенный переводчик
  • Показывает подробную информацию в журнале доступа вашей учетной записи
  • Позволяет настроить множество настроек

Что нам не нравится

  • Двухфакторная аутентификация работает из специального приложения Яндекса (большинство почтовых сервисов поддерживают 2FA через Google Authenticator)
  • Формат времени указан в 24-часовом формате, и вы не можете его изменить
  • Учетные записи электронной почты все заканчиваются в одном домене

Яндекс — российская компания, которая предоставляет множество инструментов в дополнение к бесплатным учетным записям электронной почты, например, 10 ГБ службы облачного хранения, Яндекс.Календарь и поисковую систему.

Как и в Google, ваша учетная запись электронной почты Яндекса позволяет получить доступ ко всем этим службам, используя один логин.

Интерфейс для Почты Яндекса очень приятен в работе. Он легко читается и обеспечивает очень простую компоновку, сохраняя при этом все необходимые инструменты без изменений.

Как и большинство других поставщиков электронной почты в этом списке, Яндекс.Почта поддерживает фильтры электронной почты, импорт и экспорт контактов, задачи и горячие клавиши. Тем не менее, он также уникален во многих отношениях, что делает его одним из лучших поставщиков электронной почты:

  • Вы можете пересылать несколько сообщений с легкостью; они будут отправлять в виде файловых вложений.
  • Файлы можно импортировать напрямую с Яндекс.Диска.
  • Вы можете отправить SMS-копию сообщения электронной почты.
  • Изображения могут быть импортированы в электронное письмо по их URL.
  • Существует возможность загрузки писем в виде файлов EML.
  • Письма могут быть отправлены с задержкой.
  • Вы можете получать уведомления при отправке сообщения и даже получать напоминания позже, если не получили ответа.
  • Есть также десятки тем, которые вы можете выбрать, чтобы мгновенно трансформировать всю страницу. С некоторыми темами можно даже взаимодействовать, например, с темой Погода , которая показывает местную погоду под вашей почтой.
  • Вы можете добавить другие учетные записи электронной почты в Яндекс.Почту, если вы предпочитаете читать всю свою почту здесь. Это означает, что вы можете, например, создать учетную запись Gmail и Yahoo Mail и просто прочитать их все на «Почте Яндекса».
  • Вы можете создать бесплатную учетную запись электронной почты с доменным именем вашего сайта.

Почтовые аккаунты, созданные на Яндексе, заканчиваются на @ yandex.com . Подпишитесь на Почту Яндекса по ссылке ниже или, если вам нужна помощь, выполните следующие действия.

Gmail — почта от Google

Я пользуюсь почтой Gmail еще с тех времен, когда регистрация в ней была доступна только по инвайтам. Тогда мне казалось, что 2-гигабайтный почтовый ящик практически невозможно заполнить. Google тоже убеждал своих пользователей, что им никогда не прийдется удалять письма, чтобы освободить место. Время шло, размер почтового ящика в Gmail увеличился почти в четыре раза. Но в то же время интернет становился все быстрее, а цифровые фотокамеры — все доступнее, и необходимость чистить ящик от старых писем стала реальностью. Следует отметить, что Google позволяет увеличивать размер ящика, но только за деньги.

Из особенностей почты Gmail следует отметить «цепочки» писем, которые позволяют группировать письма по отдельным перепискам. Впрочем, многие мои знакомые считают эту «фичу» Gmail жутко неудобной. С недавнего времени Google разрешил отключать цепочки писем в настройках ящика.

Почта Gmail очень хорошо защищена и довольно редко глючит. Единственное исключение — генерация превьюшек, которая периодически сбоит. Но на общую работоспособность почты это практически не влияет.

Поскольку Google — в первую очередь поисковая система, поиск писем в Gmail реализован на высшем уровне — он очень быстр и «догадлив».

У Gmail хорошая антиспам-защита, но порой она ложно срабатывает на письма, отправленные через сервера обычных провайдеров или хостеров. Виной тому — массовые спам-рассылки, которые осуществляют вирусы и недобропорядочные владельцы сайтов.

Размер письма в Gmail — 25 мегабайт, отправка больших файлов не предусмотрена, впрочем для этого существуют сторонние сервисы, о которых я возможно когда-нибудь напишу.

Gmail позволяет использовать почтовые клиенты по протоколам POP3, SMTP и IMAP.

Удобная функция — Gmail позволяет просматривать присланные документы прямо в веб-браузере, что порой экономит немало времени. Особенно актуально для владельцев медленных компьютеров.

Интенсивность моей переписки приводит к тому, что почтовый ящик на Gmail заполняется за несколько месяцев, поэтому уже почти год я пользуюсь Яндекс-почтой.

МетаПочта — примитив по-украински

МЕТА — украинский поисковый портал был создан в далеком 1998 году и ориентирован исключительно на украниских пользователей. Единственное, что мне нравится в МЕТЕ — это ее название, есть в нем что-то патриотичное.

Мета-почта позиционируется своими разработчиками как сервис с неограниченным почтовым ящиком. На самом деле базовый размер ящика составляет всего лишь 100 мегабайт. При активном использовании почты эта квота со временем может увеличиваться.

Интерфейс Мета-почты очень примитивен и не радует пользователей функциональностью. Впрочем не исключено, что кому-то такой аскетизм может даже понравиться.

Ко всем отправляемым письмам Мета-почта пытается прикрепить рекламное сообщение, отключить которое можно лишь убрав соответствующую галочку в форме отправки. К сожалению, это необходимо проделывать каждый раз при отправке нового письма.

Ограничение по размеру письма в Мета-почте составляет 30 мегабайт (реально — около 20). Отправка файлов, превышающих это ограничение невозможна.

Веб-интерфейс Мета-почты «радует» пользователей большим баннером в верхней части страницы, но есть возможность использовать также почтовые клиенты (программы Outlook, The Bat!, Thunderbird и др.) по протоколам SMTP и POP3.

Единственный плюс Мета-почты — это украинский трафик UA-IX, что фактически означает быструю загрузку для многих пользователей из Украины.

Ukr.net — просто, но со вкусом

Ukr.net — популярный украинский интернет-портал, запущенный, как и МЕТА, в 1998 году. Позиционируя себя как украинский почтовый сервис, до 2007 года Ukr.net не имел даже украинского интерфейса.

В отличие от большинства своих конкурентов, Ukr.net не требует при регистрации указывать дурацкий «проверочный» вопрос (девичья фамилия матери, любимое блюдо и т. п.). Вместо этого для восстановления пароля в Ukr.net может использоваться мобильный телефон или альтернативный почтовый ящик.

Интерфейс почты Ukr.net простой, но довольно удобный и симпатичный. Периодически в верхней части странице пользователям показывается баннер-растяжка. К недостатком интерфейса стоит отнести отсутствие превьюшек (уменьшенных копий) для присылаемых фотографий.

Размер почты Ukr.net неограничен. Реальный максимальный размер входящего/исходящего письма — 18 мегабайт. Прикреплять файлы к письму можно только по одному, что считаю достаточно неудобным. Для отправки больших файлов Ukr.net предлагает воспользоваться сервисом e-Disk, который позволяет отправлять файлы размером до 1.5 гигабайта. Впрочем, отправлять файлы через этот сервис можно только на адреса @ukr.net. Кроме того, файлы хранятся на сервере e-Disk всего лишь неделю, после чего удаляются.

Как и большинство популярных почтовых сервисов, Ukr.net позволяет использовать ящик через почтовые клиенты по протоколам POP3 и SMTP.

Если в течении 90 дней не пользоваться почтовым ящиком, то он перестанет принимать входящие письма. Впрочем, ваш e-mail не удаляется — если после длительного периода вновь авторизироваться, то почтовый ящик будет разблокирован.

Mail.ru — антиукраинская почта

Перед тем как начать делать этот обзор, я думал, что почта Mail.ru обязательно окажется в рейтинге на последнем месте. Тем не менее, после изучения конкурентов, я все-таки решил, что не смотря на все свои недостатки почта Mail.ru заслуживает быть в тройке лидеров.

Меня всегда удивляло, чем вызвана громадная популярность Mail.ru. Сколько я его помню, это был глючный сервис с большим количеством рекламы и неудобным интерфейсом. Тем не менее у многих интернет-пользователей электронная почта ассоциировалась именно с Mail.ru. Порой доходило до абсурда, когда ярые украинские националисты без зазрения совести пользовались почтой Mail.ru. Дело в том, что до недавнего времени Mail.ru некорректно работал с украинскими буквами. В результате, если владелец почтового ящика на Mail.ru писал вам письмо на украинском языке, то текст, который вы получали содержал пробелы вместо букв «і», «ї», «є». Для тех, кто знает что такое кодировки, объясню причину — письма с Mail.ru отправлялись в устаревшей кодировке КОИ-8. И лишь совсем недавно почта Mail.ru обновила свой интерфейс и ввела не столь примитивную кодировку Windows-1251.

Базовый размер почты Mail.ru составляет 10 гигабайт. Максимальный размер письма — 30 мегабайт (реально — 22). Веб-интерфейс позволяет осуществлять мультизагрузку файлов и просматривать превьюшки к присланным фотографиям. Очень большие файлы можно отправлять с помощью сервиса Файлы@Mail.Ru. Срок хранения файлов на этом сервисе — 30 дней, но скачивание доступно лишь для пользователей Mail.Ru. К радости любителей почтовых клиентов, Mail.Ru позволяет использовать свои POP3 и SMTP сервера.

При отправке письма Mail.Ru пытается прицепить в конец письма рекламное сообщение. И хотя его можно удалить, это приходится делать каждый раз при отправке письма. Кроме этого, на мой взгляд, у Mail.Ru слабоватый антиспам-фильтр.

Слабое место Mail.Ru — время жизни почтового ящика. Будьте готовы к тому, что если вы не будете заходить в него более трех месяцев, то вашу учетную запись заблокируют или даже удалят.

AOL Mail

Что нам нравится

  • Календарь и список дел легко доступны со страницы электронной почты
  • Имеет возможность настраивать множество настроек
  • Много тем на выбор
  • Можно проверить орфографию перед отправкой каждого электронного письма

Что нам не нравится

  • Легко случайно открыть раздел новостей вместо вашей электронной почты
  • Не удается прикрепить файлы с сайтов онлайн-хранилища (только с вашего локального компьютера)
  • Много рекламы
  • Отсутствуют настройки фильтрации, поддерживаемые другими провайдерами

AOL Mail — еще одна бесплатная учетная запись электронной почты. На главной странице, где вы найдете свою электронную почту, также есть Today на AOL, на которой показаны главные новости с AOL.com, которые можно либо рассматривать как приятное дополнение, либо выглядеть загроможденными в зависимости от личных предпочтений.

Как и некоторые провайдеры электронной почты, вы можете быстро фильтровать свои сообщения, чтобы показывать только непрочитанные или прочитанные электронные письма, а также помеченные или не помеченные сообщения.

Многие расширенные настройки настраиваются, например, изменение чувствительности фильтра спама, контроль того, кто (если кто-либо) может отправлять вам почту, включение области чтения и блокировка почты, содержащей определенные слова.

В настройках вашей почты вы можете четко прочитать настройки сервера IMAP и POP, которые очень полезны, если вы используете свой адрес электронной почты AOL с автономными почтовыми клиентами. Некоторые из лучших почтовых сервисов не отображают эту информацию, так что это точно.

Другие возможности AOL Mail:

  • Вы можете настроить оповещение так, чтобы AOL отправляло вам текстовое сообщение при соблюдении определенных критериев, например, если электронное письмо от определенного контакта, содержащее определенное слово в теме или теле, доставляется в ваш почтовый ящик.
  • Поддерживаются звуковые оповещения в браузере, и вы можете выбрать один из нескольких вариантов. Такая гибкость обычно недоступна для учетных записей веб-почты, но AOL Mail является исключением.
  • Есть список дел и календарь с возможностью делать события прямо из электронных писем.
  • Смена фона позволяет вашим электронным письмам иметь красивое фоновое изображение.
  • Вы можете импортировать контакты в форматах файлов CSV, TXT или LDIF.

Адрес электронной почты AOL дает адрес электронной почты, например example@aol.com , но вы также можете получать почту, если кто-то отправляет вам сообщения по адресу example@aim.com .

Виды электронных почт

Электронных почт работает очень много. Их сходство заключается в приеме и отправке писем. При этом различия между электронными почтами имеются. Они бывают связаны с наличием дополнительных функций, необходимостью оплачивать предоставляемую услугу.

Наличие различий наталкивает на мысль о том, какие виды электронной почты существуют. Первый вид – провайдерские почты. Они созданы компаниями, предоставляющими пользователям доступ в интернет. Например, несколько лет назад существовала «МТС Почта». Сервис был запущен в 2011 году. Абоненты этого оператора могли бесплатно создавать почтовые ящики с доменами @mymts.ru, @mtsmail.ru. В 2014 году проект прекратил свое существование.

Второй вид – обычные бесплатные сервисы в интернете. Жителям нашей страны удобнее всего пользоваться почтами от «Яндекса», Mail.ru, Google (Gmail), Microsoft (Outlook.com). Интерфейс этих служб представлен на русском языке.

Третий вид – корпоративные почты. От обычных почт они отличаются тем, что в их адресе указывается домен конкретной компании, а не всем известный бесплатный сервис. Корпоративные почты создаются разными способами. Один из них предлагает «Яндекс». Эта компания предоставляет бесплатную услугу создания почты с определенным доменом. Этой услугой можно пользоваться обычным людям, организациям, порталам. Корпоративная почта не требует обслуживания. Инженеры «Яндекса» самостоятельно проделывают необходимую работу.

2624127.jpg

Yahoo Mail

Что нам нравится

  • Тонны места для хранения электронной почты
  • Позволяет вам сделать сотни бесплатных одноразовых адресов электронной почты
  • Включает встроенную базу данных GIF
  • Используя Yahoo Calendar из области электронной почты легко

Что нам не нравится

  • Только один вариант для почтового домена
  • Локальные файлы могут быть выбраны для вложений, но не файлы из онлайн-хранилищ
  • Не так много фильтров / правил, как у других почтовых провайдеров

Очевидно, что Yahoo Mail — это бесплатная учетная запись электронной почты, предлагаемая Yahoo. Каждый новый пользователь получает 1 ТБ бесплатного хранилища для электронной почты!

Окно создания при создании новых электронных писем немного похоже на Gmail, но одно полезное отличие состоит в том, что легко переключаться между вложенными вложенными изображениями и обычными вложенными файлами. Это означает, что вы можете переключить вложенный файл, чтобы встроить его в электронное письмо, и так же легко изменить его, чтобы сделать его вложенным файлом.

Yahoo Mail, вероятно, является лучшим почтовым сервисом, когда дело доходит до альтернативных имен или псевдонимов. Вы также можете создать до 500 одноразовых адресов, которые связаны с вашим основным адресом электронной почты, но не содержат вашего имени или каких-либо других личных данных.

Это очень полезно, если вы часто подписываетесь на учетные записи в Интернете и не хотите, чтобы ваш обычный почтовый ящик рассылался по спаму или наполнялся бесполезной электронной почтой; просто удалите одноразовый адрес, если спам становится слишком подавляющим.

Ниже приведены некоторые другие функции Yahoo Mail:

  • Вы можете вставлять GIF-файлы непосредственно из встроенной коллекции GIF и бланков с помощью аналогичного браузера бланков.
  • Доступно несколько удивительных тем, которые изменяют весь фон и цветовую схему веб-сайта, что делает довольно уникальный дизайн.
  • Поддерживает возможность импорта контактов из файла на вашем компьютере, а также из вашей учетной записи Facebook, Google или Outlook.com. Это позволяет легко переносить контакты из другого почтового провайдера в Yahoo Mail.
  • Имеет встроенный читатель новостей и блокнот. Вы можете переключиться на эти представления в считанные секунды, а затем так же легко вернуться к чтению и отправке электронной почты.
  • Yahoo Mail дает вам доступ к онлайн-календарю
  • Вы можете подключить внешние учетные записи электронной почты к Yahoo Mail, чтобы вы могли использовать один интерфейс для управления всей своей почтой, даже из таких служб, как Gmail и Outlook Mail.

Почтовые адреса Yahoo Mail настроены как example@yahoo.com .

Другие достоинства почты Outlook.com

После регистрации почты каждому пользователю открывается доступ к облачному хранилищу OneDrive, которое упоминалось выше. В бесплатной версии Outlook.com предоставляется только 5 Гб. Хранилище предназначено для хранения различных файлов, фотографий. Им можно пользоваться не только через браузер, но и через специальное приложение для компьютера.

Компанией Microsoft разработаны и другие сервисы, в которые можно войти через почту, – это «Задачи», «Календарь». Имеется доступ к созданию файлов (Word, Excel, PowerPoint и др.). Прямо в почту встроен Skype, позволяющий переписываться с друзьями, знакомыми, коллегами, родственниками, совершать звонки.

2624125.jpg

km.ru

Mail.km.ru это справочный ресурс, созданный как электронная версия популярной в свое время «Энциклопедии Кирилла и Мефодия». У проекта есть своя собственная социальная сеть, а пользователям разрешено создавать свои собственные электронные ящики, оканчивающиеся на @km.ru, @freemail.ru, bossmail, girlmail, boymail, megabox или safebox.

3-360.jpg

Так как ресурс менее популярен, нежели предыдущие, есть куча свободных и красивых адресов. Размер входящих писем ограничен. Один месседж не должен быть больше 20 Мб, иначе система его не пропустит.

В этой статье мы расскажем, в чем преимущества почты на своем домене и поделимся пошаговым руководством, как создать корпоративную почту со своим доменом в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Что такое корпоративная почта

Корпоративная почта — это адрес электронной почты, который содержит имя домена вашей компании, например, в таком формате: name@yourbusiness.com.

Как назвать корпоративную почту

Используйте понятные имена для корпоративной почты, чтобы подписчик понимал от кого он получил письмо. Например:

  • press@yourdomain.com — для связей с общественностью, прессы и СМИ.
  • support@yourdomain.com — для поддержки клиентов.
  • sales@yourdomain.com — для отдела продаж.
  • name@yourdomain.com — для индивидуальных адресов сотрудников.

А также не используйте цифры в имени email адреса. Это непрофессионально и такой адрес будет трудно запомнить.

Преимущества корпоративной почты для домена

Вот главные причины, почему лучше делать рассылки с почты на своем домене.

Повышение узнаваемости бренда

Корпоративная почта содержит доменное имя, которое почти всегда включает название компании. Поэтому каждый раз, когда подписчики получают письмо, они видят имя бренда — это повышает узнаваемость.

Обеспечение лояльности клиентов

Получив письмо от человека, email которого содержит название компании, клиент ассоциирует его с брендом. Пользователь понимает, что отправитель действительно работает в компании и больше доверяет ему.

Высокая доставляемость писем

Корпоративные домены используют DKIM и SPF, поэтому доставляемость во входящие будет выше, чем у писем, которые отправляются с общедоступных доменов.

Безопасность и контроль

Учетные записи корпоративной почты предоставляются с дополнительными параметрами безопасности, а в консоли администратора сервиса можно сменить пароль, создать или заблокировать аккаунт.

Рассмотрим пошаговые алгоритмы создания почты на корпоративном домене в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Бесплатные email рассылки

Создайте аккаунт в SendPulse и отправляйте до 15 000 писем бесплатно каждый месяц!

Зарегистрироваться

Как сделать корпоративную почту на Яндекс

Популярный в СНГ сервис предоставляет бесплатное использование тысячи корпоративных аккаунтов и 10 Гб хранилища. Вы можете работать с несколькими аккаунтами одновременно, распределять пользователей корпоративной почты по отделам и настроить SMS уведомления о новых письмах.

Шаг 1. Подключение домена

Войдите со своей учетной записью в Яндекс.Почта и перейдите в Яндекс.Почта для домена. Введите имя вашего домена и нажмите «Подключить бесплатно».

Подключение домена на Яндекс.Почта для доменаПодключение домена на Яндекс.Почта для домена

Шаг 2. Подтверждение домена

Вы можете выбрать один из трех вариантов подтверждения домена: через META-тег, HTML-файл или DNS-запись. Рассмотрим вариант подтверждения домена через DNS-запись.

Скопируйте значение, которое предложит Яндекс.

Выбор вариантов подтверждения домена Яндекс.Почта для доменаВыбор вариантов подтверждения домена Яндекс.Почта для домена

Создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. Подождите пока применятся изменения для домена и запустите проверку.

Шаг 3. Добавление MX-записи

В разделе «Профиль организации» на Яндекс перейдите в подраздел «Управление DNS» и скопируйте MX-запись.

MX-запись Яндекс.Почта для доменаMX-запись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую MX-запись и вставьте скопированное значение.

Добавление MX-записи в панель управления DNS доменаДобавление MX-записи в панель управления DNS домена

Шаг 4. Добавление SPF-записи

В панели управления доменом создайте TXT-запись с такими значением: v=spf1 include:_spf.yandex.net ~all.

Если планируете отправлять рассылки через сервис SendPulse, заодно добавьте в запись параметр: mxsspf.sendpulse.com. Таким образом, полная запись будет иметь такой вид: v=spf1 include:_spf.yandex.net include:mxsspf.sendpulse.com ~all.

Шаг 5. Добавление DKIM-подписи

Чтобы добавить DKIM-подпись для вашего домена, в интерфейсе Яндекс зайдите в раздел «Почта» и откройте вкладку «DKIM-подписи». Скопируйте указанное значение подписи.

DKIM-подпись Яндекс.Почта для доменаDKIM-подпись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение подписи.

Добавление DKIM-подписи в панель управления DNS доменаДобавление DKIM-подписи в панель управления DNS домена

В течение 72 часов записи обновятся и письма будут отправляться с указанной DKIM-подписью.

Как настроить корпоративную почту на Mail.ru

Mail.ru для корпоративной почты предлагает пользователям удобное меню, быстрый поиск по письмам и настройку автоответов. Дополнительным плюсом будет защита от «Лаборатории Касперского».

У Mail.ru для корпоративной почты есть платная версия — от 30$ за 100 пользователей и выше. В платной версии вы также получаете доступ к сервису по API.

Войдите в свою учетную запись Mail.ru и подключите свой домен на Mail.ru для бизнеса.

Шаг 1. Подтверждение домена

Самый простой способ — это DNS-проверка. Скопируйте значение, которое вам выдаст сервис. Затем создайте новую TXT-запись в панели управления DNS вашего домена и вставьте скопированное вами значение.

Выбор вариантов подтверждения домена в Mail.ru для бизнесаВыбор вариантов подтверждения домена в Mail.ru для бизнеса

После добавления нажмите «Подтвердить».

Шаг 2. Добавление MX-записи

В DNS-панели создайте новую MX-запись и скопируйте значения, предложенные сервисом. После добавления нажмите «Проверить все записи».

MX-запись Mail.ru для бизнесаMX-запись Mail.ru для бизнеса

Для обновления записей может понадобиться несколько часов. Если MX-записи добавлены правильно, вы увидите такой текст:

Подтверждение того, что MX-записи добавлены правильноПодтверждение того, что MX-записи добавлены правильно

Шаг 3. Настройка SPF-записи

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значением: v=spf1 include:_spf.mail.ru ~all.

Если вы планируете использовать этот домен для отправки рассылок с помощью SendPulse, добавьте в запись параметр сервиса. Полная запись будет в таком виде: v=spf1 include:_spf.mail.ru include:spf.sendpulse.com ~all.

Шаг 4. Добавление DKIM-записи

Скопируйте значения DKIM-записи, которые предлагает сервис. Затем создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте значения.

DKIM-подпись Mail.ru для бизнесаDKIM-подпись Mail.ru для бизнеса

Как создать корпоративную почту на Google Suite

Еще один популярный сервис для корпоративной почты — G Suite от Google. Сервис платный, цена за использование стартует от 5$ в месяц за одного пользователя. Но есть и пробный период — 14 дней.

Создав корпоративную почту на G Suite, вы сможете управлять мобильными устройствами пользователей: отслеживать местонахождения и запрашивать пароль для удаления данных. Это пригодится, если будет утерян гаджет с важной корпоративной информацией.

Вы можете читать письма и сохранять черновики без подключения к интернету, удалять и добавлять пользователей, создавать группы и применять настройки безопасности, например, двухэтапную аутентификацию.

Шаг 1. Добавление домена

На главной странице Google Suite нажмите «Нажать здесь».

Главная страница Google SuiteГлавная страница Google Suite

Затем введите имя компании, укажите количество сотрудников и страну.

Заполнение информации о компании в Google SuiteЗаполнение информации о компании в Google Suite

Заполните контактную информацию. Укажите имя и действующий адрес почты в Gmail.

Форма для контактной информации в Google SuiteФорма для контактной информации в Google Suite

Рассмотрим настройку корпоративной почты для существующего домена.

Варианты подключение домена к Google SuiteВарианты подключение домена к Google Suite

Укажите домен, имя пользователя, пароль и выберите тарифный план.

В Google Suite есть четыре варианта подтверждения домена: через TXT-запись, через добавление мета-тега, через MX-запись или путем загрузки HTML-файла. Рассмотрим вариант подтверждения домена через добавление MX-записи.

Удалите все старые МХ-записи в DNS-панели управления доменом. Затем создайте новые MX-записи в панели управления DNS, скопируйте значение предложенные G Suite и вставьте их в созданные MX-записи.

MX-запись Google SuiteMX-запись Google Suite

Сохраните добавленные МХ-записи в DNS-панели вашего домена и нажмите «Подтвердить право собственности на домен и настроить почту» в панели подтверждения домена в Google Suite.

Последний шаг в подтверждении домена в Google SuiteПоследний шаг в подтверждении домена в Google Suite

Шаг 3. Добавление SPF-записи

В DNS-панели вашего домена создайте TXT-запись с такими значениями: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. А чтобы использовать этот домен для отправки рассылок в SendPulse, SPF-запись должна быть в таком виде: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com ~all.

Добавление SPF-записи в панель управления DNS-доменаДобавление SPF-записи в панель управления DNS-домена

Шаг 4. Добавление DKIM-подписи

В консоли администратора G Suite перейдите по разделам «Приложения» → G Suite → Gmail → «Аутентификация электронной почты». Выберите домен и нажмите «Создание новой записи».

Создание новой DKIM-записи в Google SuiteСоздание новой DKIM-записи в Google Suite

В появившемся окне длину ключа и префикс выберите по умолчанию и нажмите «Создать».

Выбор префикса и длины ключа DKIM Google SuiteВыбор префикса и длины ключа DKIM Google Suite

Скопируйте сгенерированное значение TXT от Google и перейдите в DNS-панель вашего домена.

Созданное значение DKIM-записи Google SuiteСозданное значение DKIM-записи Google Suite

В DNS-панели создайте TXT-запись и вставьте скопированную запись.

Добавление DKIM-записи Google Suite в DNS-панель доменаДобавление DKIM-записи Google Suite в DNS-панель домена

Вернитесь к настройкам Gmail и нажмите «Начать аутентификацию».

Запуск проверки DKIM-записиЗапуск проверки DKIM-записи

Проверка записи может занимать до 48 часов.

Настройка корпоративной почты на Zoho

Для Украины, где Mail.ru и Яндекс недоступны, есть вариант создать корпоративную почту бесплатно с помощью Zoho. Сервис позволяет создать 5 бесплатных учетных записей для бизнеса, каждая с 5 ГБ памяти. Если у вас нет корпоративного домена для бизнес-почты, можете его купить в Zoho. Также этот сервис предоставляет почтовый хостинг для одного домена.

Шаг 1. Добавление домена в Zoho Mail

Создайте свою учетную запись на Zoho Mail и перейдите в Zoho Workplace, чтобы создать почту для домена. Выберите бесплатный тариф, а затем отметьте «Sign up with a domain I already own» и укажите свой домен.

Добавление домена в Zoho MailДобавление домена в Zoho Mail

Выберите поставщика услуг размещения DNS для вашего домена. Если вашего поставщика не будет в предложенном списке Zoho, выберите «Другие».

Выбор поставщика услуг размещения DNS доменаВыбор поставщика услуг размещения DNS домена

Из методов подтверждения домена выберите Метод TXT. Скопируйте предложенное значение, перейдите в панель управления DNS, создайте TXT-запись и вставьте значение, которое вы скопировали. Нажмите перейти к проверке TXT.

TXT-значение Zoho Mail для подтверждения доменаTXT-значение Zoho Mail для подтверждения домена

Укажите желаемое имя пользователя и создайте аккаунт.

Добавление имени пользователя в Zoho MailДобавление имени пользователя в Zoho Mail

Шаг 3. Настройка MX-записи для Zoho

Скопируйте значения, предложенные Zoho, в панели управления DNS создайте три MX-записи и вставьте скопированные значения. После этого нажмите «Подстановка MX», а затем «Далее».

MX-записи Zoho MailMX-записи Zoho Mail

Шаг 4. Настройка SPF-записи для Zoho

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значениями, которые предлагает сервис Zoho.

SPF-запись Zoho MailSPF-запись Zoho Mail

Чтобы использовать этот домен для отправки рассылок через SendPulse, добавьте в запись необходимый параметр: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com ~all.

Шаг 5. Настройка DKIM-записи для Zoho

В панели настройки SPF/DKIM перейдите к настройке DKIM.

Настройка DKIM-подписи Zoho MailНастройка DKIM-подписи Zoho Mail

Выберите нужный домен, а затем «+Добавить селектор». Укажите имя селектора и нажмите «Сохранить». Сервис Zoho сгенерирует TXT-значение DKIM-записи. Скопируйте это значение, а затем в панели управления DNS создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. После этого нажмите «Проверить».

TXT-значение DKIM-подписи Zoho MailTXT-значение DKIM-подписи Zoho Mail

Подтверждение DKIM-записи может занять до 40 минут.

Подведем итоги

Чтобы создать почту на своем домене вам нужно:

  1. Выбрать сервис для создания корпоративной почты. Обращайте внимание на удобство интерфейса, набор инструментов и, конечно же, цены. Наиболее популярные сервисы: Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.
  2. Добавить и подтвердить домен. Этим вы докажете, что домен действительно принадлежит вам.
  3. Добавить MX-запись. Эти записи указывают серверы, которые обрабатывают почту.
  4. Добавить SPF-запись. Она определяет список серверов для отправки писем от имени домена.
  5. Прописать DKIM-подпись. Она повышает вероятность доставки писем в инбокс подписчика.

Создав корпоративную почту для домена, вы получаете уникальные адреса для всех отделов компании, сможете расширить узнаваемость бренда и повысить доставляемость рассылок. А также корпоративная почта для домена позволит вам использовать сервис SendPulse для отправки разных типов рассылок.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *