Board online

О Канбане в справочнике «Аджайл для новичков»

В работе и в организации личных проектов использую канбан-доски. Канбан — это набор правил для применения Аджайла — методики гибкого управления процессами. То есть канбан-доски — инструмент для управления задачами и личной эффективностью.

Пример канбан-доски с Википедии

Классический канбан — это, когда доска разбивается на столбцы, соответствующие этапам работы. Задачи пишут на стикерах. Затем и клеят на доску в тот столбец-этап, которому соответствует задача. В справочнике «Аджайл для новичков» так описывают кому подходит канбан:

Канбан не имеет ограничений в применении. Его используют для планирования свадеб или личных проектов. Небольшие подразделения в Майкрософт использует его для разработки новых программ и приложений. А компания «Тойота» — для управления всеми производствами корпорации.

В современности доски заменены приложениями. Но принцип то же: стобцы с этапами и задачи-карточки.

Личные проекты

Для личных проектов использую систему «3х3» — три дела на год, три дела на месяц, три на неделю. Одно поддерживает другое. Вместо того, чтобы перегружать себя задачами, определяю 3 результата, которых хочу достичь за определенный отрезок времени.

3 результата года. 3 результата месяца. 3 результата недели.

3 цели на год. Для каждой цели ставлю одну задачу на месяц. Итого 3 задачи каждый месяц. Для каждой месячной задачи ставлю подзадачу на неделю. Итого 3 задачи в каждую неделю. Т. е. каждую неделю есть одна задача, которая приближает к каждой из годовых целей

Результаты каждого уровня поддерживают друг друга, что позволяет рассмотреть «лес среди деревьев». Отличие «трех дел» от постепенного планирования на год в том, что небольшие задачи ставятся и корректируются в процессе. Три — искусственное ограничение. Когда всего три слота, выбираешь самое важное. Смысл управления временем не в том, что учишься делать все подряд, а в отделении важного от бессмысленного.

Правило «3×3» подсмотрел в курсе о внимании к себе и времени.

От того, что запланировал на год зависит то, как распланируешь квартал, месяц, неделю и день. От того, насколько честна обратная связь — сильнее осознанность и погружение. Обратная связь — рефлексия в конце каждой недели: что ок, что нет, на что обратить внимание. В таком режиме даже менять цели не страшно. Когда мы плотно погружены в реальность, разочарований быть не может.

Соблюдение «правила 3-х результатов» научило меня концентрироваться на цели, а не на средствах ее достижения, иными словами быть гибким в своем подходе, но постоянно помнить о приоритетах.

Жить без стресса и концентрироваться на целях

Рабочие процессы

Для рабочих задач разбил доску на 5 столбцов — задачи на неделю, на день, на завтра, выполненные и не срочные. Такое разделение помогает управлять потоком задач.

Цветными ярлыками отмечаю исполнителей. Теперь видно у кого из ребят в команде какая загрузка.

В понедельник утром на оперативке обговариваем задачи на неделю. Записываю все в столбец «Неделя». Самые срочные сразу же переношу в столбец «Сегодня». Беру не больше шести задач. Опытным путем определил, что больше шести делать в напряг. Если срочных задач больше шести, то последующие срочные переношу в столбец «Завтра».

Это важный момент. Если изначально определил задачи в «Завтра», значит на сегодня они не такие срочные. Теперь, если сегодня я сделал все задачи, то могу выбирать — или делать срочные из «Завтра» или брать прикольные из «Неделя». Возможность выбора позволяет получать кайф от работы.

Не страшно, если не успеваешь сделать какие-то задачи на день. Просто переносишь их на завтра. Главно пересогласовать с «клиентом», что срок сдвинулся. Жизнь — не марафон, где нужно накопить определенную сумму зачеркнутых чекбоксов.

Если посреди дня появляется неожиданная СРОЧНАЯ задача, то из принципа «Сделай это завтра» записываю ее в «Завтра». Принцип «сделать завтра» — отличный способ жить без стресса.

Задачи с прогрессом

Канбан-доски отлично подходят для задач, где есть конкретные этапы. Например, написание книги у меня разбито на этапы для глав: Черновик, Иллюстрации, Черновая верстка, Первичная редактура, Вторичная редактура, Корректура, Финальная верстка.

Большинство глав уже проходят повторную редактуру. Но парочка отстают на один-два этапа.

Карточки с главами книги двигаю по этапам. Прогресс стал наглядным. Некоторые главы почти закончены, а в других еще конь не валялся. Видно, какие главы тормозят сдачу книги, и где поднажать.

Для организации досок использую Трелло.
В вебе
Для Айоси
Для Андройда

Paws for Trello — удобный клиент для Трелло для Макоси и Виндоус.
В Mac AppStore
В Microsoft Store

Підписуйтеся на Telegram-канал «DOU #tech», щоб не пропустити нові технічні статті.

Цей дайджест склали Олег Ідолов та Мирона Зулгаріна з Awesomic.

Ми зібрали найважливіші новини професії, лише top-notch проєкти, цінні поради та звісно ж найкращі меми, щоб залишити тобі більше часу для прогулянок на природі 🍃

Знайомся та обговорюй в коментарях, а також у окремій дизайн-спільноті 😉

🦄 Product Design

Articles

Design Systems 101 — гайд з дизайн-систем від Nielsen/Norman Group.

Дизайн-команда Slack розповіла, чому і навіщо створювати принципи продукту що визначатимуть ваші процеси прийняття рішень.

Всеохоплюючий шаблон Figma для вашого наступного дистанційного дизайн-спринту від дизайнера продукту Spotify Алекса Горі.

Правила UX-редизайну вашого продукту — колонка від Tanay Khanna для UX Planet.

($) 10 психологічних правил, що захохують користувачів у продукт з першого погляду — із прикладами.

Розбір складових діджитал-етики від Per Axbom — експерта з відповідальних інновацій.

Матеріал про когнітивні опитування та методи їх оцінки від UXPA Magazine.

Коли саме та навіщо потрібен інтернаціональний юзабіліті-тест? Ось відповіді на це питання від Нільсен/Норман.

Baymard Institute розповідає про найпоширеніші помилки під час проектування мобільних версій для e-commerce.

Стаття про те, як покращувати власні дизайн скіли досліджуючи роботи інших дизайнерів.

Works

Y-n10.com — сайт з анімованою ізометричною графікою, натхненний світом відео ігор.

Flowbox.com — гарний приклад того, як класно може виглядати темний сайт.

howmanyplants.com — сайт з найприємнішою мікро-анімацією на першому екрані та ілюстраціями. Ще й розповідає про рослини 🌿

Kategora.com — приємний, сучасний та музично продуманий сайт.

Auth0.com — класний приклада SaaS бізнесу з сучасним сайтом.

miew.pt — наче нічого особливого, але щось робить цей сайт першокласним.

Dominik Tarabanski — любителям журнального стилю в вебі присвячується.

Covid Art Museum — цифровий арт-музей, присвячений Covid-19 від Zhenya Rynzhuk.

👁️ Graphic design

Articles and case studies

Стефан Загмайстер поєднує мистецтво та дані у новому шоу. Виставка дизайнера в Нью-Йорку — Beautiful Numbers.

Julian Williams — лід-дизайнер кампанії президента Байдена про важливість швидкої та вчасної комунікації.

Каліфорнія співпрацює із Fuseproject: аналог наклейки «Я проголосував» для щеплень проти COVID-19.

Мінімалістичний та чистий редизайн Coca-Cola від внутрішньої дизайн-команди та британців Kenyon Weston.

Сюрприз! ’Hello, I’m A Paper Bottle’ виявилася пластиковою під шаром паперу.

Дослідження трендів типографіки від Monotype; ностальгія, ручна робота та ВЕЛИКІ розміри ¯\_(ツ)_/¯ .

Антон Реппонен: Робіть те, що клієнт ніколи не найме вас робити.

Як створити візуальний стиль для книжкової серії з понад 40 романів: Дизайн обкладинок творів Террі Пратчетта від «Аґрафка».

Inter Milan представив нове лого та діджитал-айдентику «Iam» від Bureau Borsche.

Нова айдентика стрімінг-бібліотеки Hulu від DixonBaxi.

Оновлення лого Xiaomi авторства Kenya Hara.

Пакування та айдентика з незвичним вайбом для «Pure» — a limited coffee bean for B&W to invite friends by B&W Graphic Lab.

Brasserie Diagonale — крутезна візуальна айдентика невеличкої інді-пивоварні від Brand Brothers.

Фірмовий стиль Welltec — компанії яка розробляє сміливих роботів, що здатні працювати на глибині понад 3000 метрів.

Брендинг, візуальна айдентика та арт-дирекція для Blackstone Media Productions Co. від Estúdio Gole.

🚀 Products and tools

Figma

Безкоштовна конференція від Figma з топ-спікерами — в лайнапі спеціалісти із Stripe, Webflow, Headspace та самої Figma. Всі лекції мають з’явитися у вільному доступі за місяць після Config.

FigJam — нова фіча від Figma. Це реалтайм-борд для командного брейншторму, обговорення ідей, дизайн-концепції тощо.

Нарешті: Bulleted and numbered lists.

Adobe

Нові можливості колаборативної роботи в програмах Adobe за допомогою MURAL та Creative Cloud libraries.

Sketch

Ми довго на це очікували, і врешті це сталося. Співпраця в реальному часі тепер офіційно доступна у Sketch!

Microsoft незабаром замінить Calibri — стандартний шрифт Microsoft Word. Зустрічайте можливі варіанти: Tenorite, Bierstadt, Skeena, Seaford, та Grandview.

Інше

1Brand — сервіс створює бренд-гайдлайни вашої айдентики, що дозволяє легко підтримувати ваш бренд послідовним і сильним.

LottieFiles Mobile App 2.0 — Тестуйте, знаходьте та діліться Lottie-анімаціями швидше.

Mesh Gradients — інструмент для створення приголомшливих mesh-градієнтів.

Module — велика, повністю адаптивна дизайн-система в Figma.

Font Brief— сервіс, що дозволяє знайти потрібний шрифт за його «характером».

Mail Studio — застосунок для розробки красивих адаптивних електронних листів.

Color Palettes — інструмент, що створює палітру кольорів з фото.

Gravity — застосунок для створення 3D-скетчів для вашого iPad.

Noise and Gradient — зручний інструмент, коли потрібні цікаві складні градієнти із зернистою текстурою.

Ви вже напевно в курсі, але ще раз нагадуємо що зробив власний інструмент для видалення фону.

Великий набір корпоративних 3D-персонажів від icons8.

FontShare — каталог свіжих шрифтів для комерційного і особистого використання.

Sensa Emoji — набір з 300 emoji у png та svg, які можно кастомізувати в Figma або Sketch.

Artvee — пошуковик по класичним картинам в статусі суспільного надбання (сучасний Unsplash для образотворчого мистецтва).

🤔 Різне

Читати

Безкоштовний курс UX від Google та Coursera.

Дослідження оплати лідерів дизайн-індустрії від InVision.

Раціональна простота: історія Рудольфа де Харака, вкрай недооціненого героя графічного дизайну середини минулого століття.

Готові до пост-ковід ери? Космонавт пояснює, як повернутися до суспільства через довгий час перебування на орбіті.

Як і чому: FastCompany про NFT, що іде в комплекті з реальним будинком.

Оновлення книжки Designing for Emotion від Aarron Walter — надихаючі настанови щодо принципів проектування для людей.

Як вдало «полювати на ідеї»: 12 стимуляторів креативності.

Cookie Consent Speed.Run — гра, що пародіює ідіотські бюрократичні вікна згоди з вимогами GDPR.

Слухати

Девід Ла Шапель, Марина Абрамович та Надя Лі Коен розповідають свою історію життя за допомогою музики у подкасті Are We On Air?

Подкаст Nonpareil про смак крізь часи у різні епохи від середньовіччя до XX ст.

Дивитись

Новий трейлер другої частини LOVE DEATH + ROBOTS VOLUME 2 🤷‍♂️

Новий iMac… 💛

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *