Разделы в ворде

С помощью функции разрыва страницы можно просто и удобно переносить текст с одного листа на другой. Таким образом, получается легкочитаемый и ровный документ. Иногда, когда в Ворде такое форматирование устанавливается автоматически или вручную, необходимо его убрать. О том как это сделать пойдет речь в этой статье.

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

Убирать такой разрыв потребуется вручную. В Ворде не предусмотрены горячие клавиши или другие способы сделать это. Достаточно следовать простой инструкции:

  1. Сперва следует включить отображение непечатных знаков, чтобы было проще ориентироваться в документе. Сделать это можно на верхней панели во вкладке «Главная» в разделе «Абзац». Иконка этой функции находится в правом углу категории.
  2. Теперь будут видны все непечатные символы, в том числе разрывы страницы. Выделите нужный или нажмите мышкой перед ним.
  3. Нажмите «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.

Таким образом можно убрать все необходимые разрывы в Ворде.

Настройка разрыва страницы в Ворде, добавленного автоматически

В Ворде возможно настроить автоматические разрывы страницы. Соответственно, таким же образом можно убрать их, а не только вручную. Сделать это можно следующим образом:

  1. Выделите нужный фрагмент или весь текст (Ctrl + A).
  2. Откройте категорию «Главная» на верхней панели.
  3. В разделе «Абзац» нажмите на иконку со стрелочкой в правом нижнем углу.
  4. В новом окне откройте вкладку «Положение на странице».
  5. В категории «Разбивка на страницы» поставьте нужные галочки.

Всего есть возможность установить 4 параметра в Ворде:

  • запрет висячих строк;
  • не отрывать от следующего;
  • не разрывать абзац;
  • с новой страницы.

Убираем разрывы в Ворде посредством замены со всех страниц

Если необходимо убрать разрывы в большом документе в Ворде, то ручное удаление займет много времени. Вместо этого можно воспользоваться встроенной функцией замены, которая позволит сделать все действия быстрее. Для этого следует:

  1. На вкладке «Главная» на верхней панели нажмите «Заменить» в правом углу. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + H.
  2. Внизу появившегося окна нажмите «Больше».
  3. В поле «Найти» следует установить «Разрыв страницы». Установить это значение можно с помощью вкладки «Специальный».
  4. Окно «Заменить на» требуется оставить пустым.
  5. Нажмите «Заменить все», чтобы убрать все разрывы, или «Заменить далее», если хотите контролировать процесс.
  6. Когда все нужные разрывы будут убраны, нажмите «ОК».

Удаляем разрыв страницы, который поделил таблицу на 2 части

Обычно, разрыв страницы посреди таблицы появляется в Ворде в автоматическом режиме. В таком случае необходимо убрать его следующим образом:

  1. Выделите таблицу, где нужно убрать разрыв страницы.
  2. На верхней панели откройте категорию «Работа с таблицами», а в нем вкладку «Макет».
  3. В левом углу нажмите на «Свойства».
  4. В появившемся окне перейдите в раздел «Строка».
  5. Уберите галочку с «разрешить перенос строк на следующую страницу».
  6. Нажмите «ОК».

Автоматический разрыв для выделенной таблицы уберется, и больше не будет появляться в документе Ворда.

Независимо от того, был ли разрыв установлен вручную или автоматически, его можно легко убрать. Есть подходящие способы как для небольших файлов, так и объемных документов, поэтому в любом случае нежелательное форматирование в Ворде можно удалить без трудностей.

Разрыв раздела – это непечатаемый и скрытый от пользователя знак, который указывает текстовому редактору Word, на то что необходимо закончить текущий раздел документа и перейти к новому.

Обычно пользователи вставляют разрывы раздела, когда необходимо применить разное форматирование к разным частям документа.

Но, если вы раньше не сталкивались с разрывом раздела, то он может создать вам проблемы при редактировании текста. В этом материале мы расскажем о том, как удалить разрыв раздела в текстовом редакторе Word. Материал будет актуален для всех современных версий редактора Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Если у вас возникла необходимость удалить разрыв раздела, то это делается очень просто. Для начала необходимо активировать показ непечатаемых знаков, это позволит видеть разрывы как обычные символы и упростит их удаление.

Если вы используете Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам необходимо перейти на вкладку «Главная» и нажать там на кнопку «Отобразить все символы». На скриншоте внизу эта кнопка отмечена стрелкой. Также включить показ непечатаемых знаков можно и с клавиатуры, для этого используется комбинация клавиш CTRL+SHIFT+8.

Если вы используете Word 2003, то кнопка для включения показа непечатаемых знаков находится просто на панели инструментов, рядом с масштабом страницы. На скриншоте внизу эта кнопка отмечена стрелкой.

После включения данной функции на странице начнут показываться все непечатаемые знаки. Теперь вам необходимо перейти к разрыву раздела, который вы хотите удалить, и установить перед ним курсор. На скриншоте внизу примерно показано, как это должно выглядеть. После того как перед разрывом раздела установлен курсор, просто нажимаем на кнопку DELETE на клавиатуре и таким образом его удаляем.

Также в документах Word могут попадаться разрывы страницы. Если вам необходимо удалить разрыв страницы, то это делается точно также, как и с разрывом раздела.

Сначала необходимо включить показ непечатаемых знаков, потом установить курсор перед разрывом страницы и удалить его с помощью кнопки DELETE.

Разделы в ворде позволяют сделать документ в документе. К примеру, если возникает желание или необходимость разместить в текстовом документе содержание, пояснительную записку и приложения, то для них потребуются разные колонтитулы.

Word разрыв раздела для разных колонтитулов

Дело в том, что в колонтитулах размещаются рамки, штампики, основные и дополнительные надписи, предъявляемые для оформления текстовых документов проектной и рабочей документации по ГОСТ 21.1101-2013. Графы основных и дополнительных надписей будут отличатся для содержания, пояснительной записки и приложений, а следовательно потребуется сделать разные колонтитулы в документе. Для решения этой задачи в ворде предусмотрен специальный инструмент — Раздел. Под разделом понимается часть документа, для которого возможно индивидуально настроить оформление.

Разрывы разделов в ворде. Разные колонтитулы

Полезно. Как сделать колонтитулы в документе имеющем один раздел, посвящена статья .

Итак, думаю проделав небольшую практическую работу, пользы будет больше, чем от описания функций кнопок, и вы научитесь делать разрывы разделов в ворде и разные колонтитулы.

Теперь по порядку:

1. Скачайте подготовленный файл, кликнут здесь.

2. Откройте документ, с оформлением первой и последующих страниц с учетом требований к текстовым документам.

3. По двойному клику левой кнопки мыши на штампике основной надписи перейдите к редактированию нижнего колонтитула. Или перейдите в ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул.

4. Для наглядности, на первой и второй странице, измените надпись с сайтом на «Содержание».

5. Закройте окно редактирования двойным кликом в области листа, или нажатием кнопки «Закрыть окно колонтитулов» на вкладке «Конструктор».

6. Установите курсор в конце текста на последней странице и вставьте разрыв раздела со следующей страницы перейдя Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница.

7. Таким образом вы разбили документа на два раздела, первый будет использоваться для содержания, а второй раздел для пояснительной записки. Установите курсор на последней странице и перейдите в режим редактирования колонтитула (пункт 3).

8. Важный момент! Отожмите кнопку «Как в предыдущем разделе» в верхнем меню.

9. Измените надпись «Содержание» на «Пояснительная записка» и выйдите из режима редактирования (пункт 5).

10. Перейди на следующую страницу, проще всего нажав сочетание клавиш Ctrl+Enter. Обратите внимание, что надпись колонтитула второго раздела осталась «Содержание».

11. Завершите редактирование надписи во втором разделе проделав пункты 7-9. Напоминаю о важности отжать кнопку «Как в предыдущем разделе», иначе изменения распространятся как на первый так и второй раздел в ворде.

Вот таким образом, использование разделов, позволяет формировать документ с различным оформлением страниц в одном файле.

Как убрать разделы в ворде

Особое внимание хотелось бы уделить тому, как убрать (удалить) разделы в ворде. Здесь важна последовательность действий, иначе результат оформление страниц раздела вам испортит настроение.

Удаление раздела в ворде выполняется так:

1. Включите отображение скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню.

2. Найдите в документе надпись «Разрыв раздела (со следующей страницы) и удалите ее. Для удаления установите курсор перед надписью, и нажмите клавишу Delete.

Важно! Удаление разделов происходит снизу в верх, т.е. если в документе два раздела, то удалится последний, но форматирование страниц перенесется с последнего раздела.

Для корректного сохранения оформления страниц первого раздела, перед удалением сделайте следующее:

— Настройте ориентацию страниц второго раздела как в первом.

— Сделайте колонтитулы второго раздела как в первом. Для этого перейдите в режим редактирования и зажмите соответствующую кнопку (см. ). Будьте внимательны, это необходимо сделать для верхнего и нижнего колонтитула обоих страниц, если для первой он особый.

Интересно. Для полного счастья не хватает нумерации страниц, как это сделать читайте .

Разделы в word. Видеоурок

Заходите чуть позже, не хватает времени…

  • Изменить ориентацию страницы с книжной ориентации на альбомную ориентацию. Раскрыть список пиктограммы – Ориентация. (В группе – Параметры страницы, на вкладке – Разметка страницы), как показано на рисунке 2.

Рис. 2. Команды для выбора ориентации страницы

  • Увеличить размеры рисунка организационной диаграммы. Проверить, можно ли после изменения положения и размеров рисунка, вносить коррекцию в диаграмму.
  • Сохранить отчёт.

Задание 3. Создать текст с колонками внутри раздела.

Цель выполнения задания – научиться приёмам формирования текста в несколько колонок с последующим редактированием.

Существует несколько способов приведения текста с несколькими колонками. Мгновенно создать колонки в тексте позволяет инструмент , который находится на вкладке – Разметка страницы. Но, следует заметить, что результат, использования мгновенного преобразования текста в колонки не даёт эстетического удовлетворения пользователю. Поэтому целесообразно воспользоваться навыками форматирования текста, чтобы добиться желаемого результата. Работу необходимо выполнить над текстом описания резюме, который был вставлен в отчёт при выполнении темы 3, задание 1.

§ Откройте отчёт на той странице, где проводилась операция вставки и форматирования текста из файла: Rezume.docs или проведите операцию копирования текста из файла Rezume.docx в раздел отчёта.

§ Скопируйте этот текст в раздел отчёта Тема 7.

§ Выделите текст, а затем воспользуйтесь строкой , чтобы заполнить в окне Колонки необходимые параметры колонок (рис. 3).

Обратите внимание, что можно для каждой колонки установить собственную ширину, а так же можно весь документ представить в виде многоколоночного текста.

Рис. 3. Диалоговое окно Колонки, в котором задаются параметры колонок

  • Отформатируйте колонки. В качестве примера, на рисунке 4 показано, как осуществить выравнивание текста по ширине в колонке и удалить большие разрывы между словами с помощью расстановки переноса слов.

Рис. 4. Использование автоматического переноса слов в колонках

  • Осуществите смысловое разделение текста по колонкам, для чего следует воспользоваться командой вставки разрыва столбца в колонке (рис. 5).

Рис. 5. Вставка разрыва в строке колонки

  • Проведите изменения ширины колонок и их количества, например, замените три колонки на две, но внесите отступы для красной строки абзацев, а также удалите разрывы в колонках.
  • Сохраните отчёт.

Задание 4. Вставить колонтитулы в разделы документа.

Цель выполнения задания – научиться вставлять в документ колонтитулы с различным содержанием для каждого раздела.

Добавление в документ Word колонтитулов служит нескольким целям. Во-первых, наличие колонтитула в документе придаёт ему профессиональный вид оформления. Во-вторых, в колонтитулах располагают объекты и дополнительную информацию, которую не целесообразно помещать внутри текста на странице. Следует напомнить, что после выполнения задания 1 данной темы, в документе появились разделы. Зададим в колонтитулах каждому разделу своё название.

  • Открыть в строке меню закладку – Вставка, на которой существует группа – колонтитулы.
  • Щёлкнуть по значку — Нижний колонтитул. Как видите, существует довольно большой набор шаблонов для заполнения колонтитула, а также стилей их описаний.
  • Выбрать в окне строку с наименованием: . После щелчка по этой строке в документе появятся разделы на страницах, например, как показано на рисунке 6.

Рис. 6. Заготовка для ввода данных в нижний колонтитул

Обратите внимание, что в строке меню лента изменила своё содержимое, на которой появится вкладка: Конструктор, как показано на рисунке 7.

Рис. 7. Изменение содержимого ленты при открытии колонтитулов

Следует отметить, что верхний колонтитул можно создавать независимо от нижнего колонтитула. Кроме того, кнопка параметры отображается на вкладке Вставка. Содержание этой кнопки (Параметры) представлены на рисунке 8. Команды параметров применяются к первой странице документа, а в случае, когда делается книжный вариант материала, то в верхнем колонтитуле чётных страниц обычно указывается название книги, пособия, аналитического обзора и т.п., а на нечётных страницах указывается номер главы.

Рис. 8. Список команд параметров для колонтитулов

В поле колонтитула следует ввести текст, который даёт общее представление о документе и разделе документа, обычно колонтитулы имеют собственные стили заполнения. Разработчикам документов часто кажется, что проще всего ввести текст в колонтитул одного раздела, затем другого раздела и т.д. На самом деле, правильнее будет, если заранее создать стиль заполнения колонтитула и некоторую «болванку» для изменения, в зависимости от наименования раздела. Затем заполнить все страницы документа экспресс-стилем, а уже потом, провести коррекцию данных для каждого раздела. Рассмотрим, как выполнить такую работу.

  • В нижнем колонтитуле наберите текст, который в дальнейшем будет стандартным блоком экспресс-стиля. В качестве примера на рисунке 9 показано заполнение нижнего колонтитула, состоящего из нескольких элементов:

ð прямая линия;

ð тест с наименованием работы;

ð порядковый номер темы;

ð дата заполнения.

Рис. 9. Пример заполнения нижнего колонтитула

  • Выделите содержимое нижнего колонтитула, задайте формат тексту (например, шрифт 10pt), а затем создайте с помощью организатора стандартных блоков экспресс-стиль, как это было выполнено в теме 2, задание 5, при использовании команды: .
  • Установите курсор в нижний колонтитул следующего раздела, а затем воспользуйтесь на вкладке – Конструктор пиктограммой – Экспресс-блоки (рис. 10), откройте окно – Стандартные блоки (рис. 10), найдите и выделите созданный ранее стиль нижнего колонтитула. Ранее, было дано описание создания нового блока, который был сохранён в созданной категории под именем – Мои стили.

Рис. 10. Использование готового блока для вставки в колонтитул

Обратите внимание, что в меню на ленте с вкладкой – Конструктор, в группе переходы, имеется три команды, которые представлены на рисунке 11.

Рис. 11. Расположение команд в группе Переходы на кладке Конструктор

Команды – Предыдущий раздел и – Следующий раздел, соответственно, позволяют установить курсор в колонтитуле либо на начале предыдущего раздела, либо на начале следующего раздела. Если нажать на команду – Как в предыдущем разделе, то автоматически на всех страницах раздела появится текст, размещённый в колонтитулах страниц предыдущего раздела. Понятно, что если необходимо в каждом разделе создавать собственный колонтитул, то необходимо следить, чтобы команда – Как в предыдущем разделе, была не активной.

  • Проведите манипуляции с расстановкой текстовых фрагментов, объектов и полей в верхних и нижних колонтитулах отчёта.
  • Сохраните отчёт после выполнения всех работ.

В дальнейшем, при дополнении новых разделов в документ отчёта используйте технологию создания колонтитулов. Обратите внимание на то, что в начальных установках Word для колонтитулов отводится определённое место (1,25 см. снизу и сверху листа), поэтому, если задать в поле колонтитула большой размер текста, то произойдёт автоматическое расширение поля, а текстовая часть со страницы будет перенесена на следующую страницу. Перед разработкой документа или по ходу его создания, можно назначить собственные размеры колонтитулам сверху и снизу. Для этого следует воспользоваться командами группы – Положение на вкладке – Конструктор (рис. 12).

Рис. 12. Окна для установки размеров колонтитулов

Вопросы для самоконтроля

  1. Документ можно разделять на разделы, чем это вызвано?
  2. Как внутри документа изменить ориентацию страницы книжную на альбомную страницу, а затем продолжить работать с книжной ориентацией страниц?
  3. Как изменить фрагмент текста в две и более колонок?
  4. Если создано несколько колонок текста, то, как форматировать текст внутри одной колонки?
  5. Чем отличается работа с верхним колонтитулом от работы с нижним колонтитулом?
  6. Как создать различающиеся между собой колонтитулы для разных страниц документа?
  7. Можно ли в колонтитулах располагать объекты?
  8. Как использовать стандартные блоки колонтитулов?

Вернуться к началу темы

Вынуждена констатировать, что операция «Разрыв раздела» очень редко используется правильно.

По окончании урока вы сможете:

  1. Дать определение разрыву раздела
  2. Установить разрыв раздела со следующей страницы
  3. Сделать альбомную ориентацию страницы двумя способами

1. Понятие «Разрыв раздела»

Какие свойства имеет документ? Это:

  1. Границы печатного поля
  2. Колонтитул (это мы выяснили на уроке 38)
  3. Ориентация страницы (книжная или альбомная)
  4. Набор стилей текста

Я не упоминаю такие свойства, как автор документа, количество знаков, страниц и так далее.

По ходу создания документа мы можем создавать новые стили текста (разумеется, не увлекаясь), но вот границы печатного поля, ориентация страницы и колонтитулы задаются на ВЕСЬ документ.

А как быть, если необходима страница в альбомном варианте, например, в документе есть большая таблица, которая отлично будет читаться именно в альбомном варианте:

Для этого есть возможность создания в документе несколько разделов.

Образно можно представить, что мы разрезаем документ на несколько частей и каждой части задаем свои параметры разметки страницы, ориентации страницы, колонтитулы с меняющейся информацией.

Команда «Разрыв раздела» находится на ленте Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → выпадающее меню → второй раздел выпадающего меню Разрывы разделов → 4 вида разделов:

  1. Следующая страница
  2. Текущая страница
  3. Четная страница
  4. Нечетная страница

Рассмотрим подробнее виды разрывов разделов:

2. Разрыв раздела со следующей страницы

Шаг 1. Устанавливаем курсор в месте создания нового раздела

Шаг 2. Устанавливаем разрыв раздела со следующей страницы (Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → выпадающее меню → второй раздел выпадающего меню Разрывы разделов → команда Следующая страница)

Шаг 3. Задаем альбомную ориентацию страницы (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Ориентация → команда Альбомная из выпадающего меню):

Получили такую картину:

  1. Текст на странице книжной ориентации
  2. Непечатаемый символ «Разрыв страницы (со следующей страницы)»
  3. Текст на странице альбомной ориентации
Внимание! В этом случае ВСЕ страницы после вставки разрыва раздела будут иметь альбомную ориентацию.

А если нам нужно показать в альбомной ориентации несколько страниц и эти страницы находятся в середине документа?

3. Альбомная ориентация для части страниц (1 способ)

Скачайте документ тут. Это знакомый вам из предыдущих уроков документ. Я только убрала режимы «Абзац с новой страницы» и Абзац не отрывать от следующего». Откройте документ. Текст, который будет располагаться на страницах альбомной ориентации, я покрасила красным цветом.

Шаг 1. Выделяем весь текст красного цвета (Урок 2).

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Настраиваемые поля из выпадающего меню):

Шаг 3. Задаем в диалоговом окне «Параметры страницы» альбомную ориентацию для выделенного текста:

  1. Щелкаем курсором по иконке «альбомная»
  2. Выбираем из выпадающего меню опцию «к выделенному тексту»
  3. ОК

Шаг 4. Масштабируем документ, чтобы наглядно убедится в том, что для части текста выбрана альбомная ориентация (Лента Вид → группа команд Масштаб → диалоговое окно Масштаб → радиокнопка «несколько страниц» → выпадающее меню → количество страниц):

Я выбрала по 4 странице в каждой полосе:

Вы увидели, что получилось два разрыва страницы, а между ними страницы в альбомной ориентации?

Убедились? Верните масштаб «По ширине странице» (кнопка «По ширине страницы» на панели быстрого доступа. Если вам не лень, то можете сделать то же самое через ленту, но через панель быстрого доступа быстрее. Но это в том случае, если панель быстрого доступа у вас настроена (Урок 18 и Урок 19):

4. Альбомная ориентация для части страниц (2 способ)

Шаг 1. Находим в документе текст синего цвета и устанавливаем курсор перед последним перед этим текстом символом конца абзаца:

Шаг 2. Задаем разрыв раздела (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → выпадающее меню → второй раздел выпадающего меню Разрывы разделов → Следующая страница). Смотрите самую первую картинку этого урока. Но еще лучше и быстрее воспользуемся панелью быстрого доступа:

Но это в том случае, если вы установили панель быстрого доступа (Урок 19). Давайте прикинем: 6 действий в первом случае против одного действия во втором случае. Я убедила вас работать с панелью быстрого доступа?

Шаг 3. Устанавливаем курсор перед последним символом конца абзаца синего текста и задаем разрыв раздела:

А теперь внимательнее. Я уменьшила масштаб документа, чтобы окинуть взглядом плоды трудов наших:

Мы сделали четыре разрыва, в результате которых получили 5 разделов:

  1. Первый раздел состоит из одной страницы книжной ориентации
  2. Второй раздел состоит из трех страниц альбомной ориентации
  3. Третий раздел состоит из одной страницы книжной ориентации
  4. Четвертый раздел состоит из одной страницы пока ещё книжной ориентации
  5. Пятый раздел состоит из оставшихся страниц книжной ориентации

Так как мы сделали четвертый разрыв раздела, то наш курсор перескочил на пятый раздел. Следовательно, если мы начнем менять параметры страницы, то изменения будут именно в пятом разделе. Чтобы понять, что мы находимся на пятом разделе, давайте посмотрим на темную полосу внизу документа. Эта полоса называется «Строка состояния» и содержит важную информацию:

  • Номер раздела
  • Номер страницы (на которой в данный момент находится курсор) из общего числа страниц в документе
  • Число слов
  • Язык проверки правописания (стоит «Русский», но мы можем задать другой язык проверки правописания)
Понять и запомнить!
  1. Разделы в документе могут состоять из любого количества страниц
  2. Изменения параметров страницы действительны только для того раздела, на котором находится текстовый курсор
  3. Параметры страницы меняются в пределах одного раздела

Шаг 4. Щелкаем в любом месте четвертого раздела и задаем альбомную ориентацию (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Ориентация → команда Альбомная из выпадающего меню):

А теперь я промасштабировала документ:

А теперь давайте подумаем, какой способ создания альбомной ориентации наиболее удобен? Полагаю, вы скажете: первый способ! Для меня без разницы, потому что я работаю с панелью быстрого доступа: все нужные мне команды в шаговой доступности.

Теперь вы сможете:

  1. Дать определение разрыву раздела
  2. Установить разрыв раздела со следующей страницы
  3. Сделать альбомную ориентацию страницы двумя способами
  4. заодно познакомились со Строкой состояния

Продолжение следует…

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *